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文檔簡介
企業(yè)員工保密承諾書范本匯編商業(yè)秘密是企業(yè)核心競爭力的重要載體,員工保密義務既是《勞動法》《反不正當競爭法》的法定要求,也是企業(yè)合規(guī)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同崗位對保密信息的接觸范圍、保密重點存在差異,因此需針對性制定承諾書。本文結(jié)合通用場景與細分崗位(技術(shù)、營銷、高管)需求,提供多類型保密承諾書范本及簽署管理要點,助力企業(yè)完善保密體系。一、通用型員工保密承諾書(全體員工適用)適用場景:覆蓋企業(yè)全體在職員工,明確全員需遵守的基礎(chǔ)保密義務,適用于日常工作中接觸非公開信息的所有崗位。核心條款要點:保密范圍:定義“商業(yè)秘密”為技術(shù)秘密(如研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案)、經(jīng)營秘密(如客戶名單、采購渠道)、管理秘密(如薪酬體系、戰(zhàn)略草案)等非公開信息。保密義務:禁止擅自披露、復制、使用保密信息;妥善保管涉密載體(如文件、電子數(shù)據(jù));發(fā)現(xiàn)泄露風險時及時報告并協(xié)助補救。保密期限:在職期間持續(xù)有效,離職后至信息依法公開化(或約定最長不超過離職后3-5年)。違約責任:約定賠償直接損失、可得利益損失,企業(yè)可解除合同并追究法律責任。范本示例:企業(yè)員工保密承諾書本人[姓名],系[企業(yè)名稱]員工,崗位為[崗位名稱]。為維護企業(yè)合法權(quán)益,恪守職業(yè)道德,現(xiàn)就保密義務承諾如下:一、保密范圍本人在工作中接觸、知悉的下列信息均屬于企業(yè)商業(yè)秘密(無論是否以書面、電子形式記錄):1.技術(shù)類:產(chǎn)品設計圖紙、研發(fā)技術(shù)文檔、未公開的技術(shù)改進方案;2.經(jīng)營類:客戶名單及聯(lián)系方式、供應商合作協(xié)議、未公開的銷售策略與定價體系;3.管理類:企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、員工薪酬福利方案、戰(zhàn)略規(guī)劃草案。二、保密義務1.在職期間及離職后[X]年內(nèi),未經(jīng)企業(yè)書面同意,不向任何第三方(含企業(yè)內(nèi)部無權(quán)限人員)披露、泄露、復制、傳播上述保密信息;2.妥善保管涉密文件、電子數(shù)據(jù),不將涉密設備(如工作電腦、U盤)帶出企業(yè)指定工作區(qū)域,離職時完整移交全部涉密載體;3.發(fā)現(xiàn)保密信息被不當披露或存在泄露風險時,立即向企業(yè)保密管理部門報告并協(xié)助采取補救措施。三、保密期限本承諾的保密期限為:在職期間持續(xù)有效,離職后至保密信息依法進入公知領(lǐng)域之日止(最長不超過離職后[X]年)。四、違約責任若本人違反本承諾,導致企業(yè)商業(yè)秘密泄露或遭受經(jīng)濟損失,本人愿意:1.賠償企業(yè)因此遭受的全部損失(包括直接損失、維權(quán)費用及可得利益損失);2.接受企業(yè)依法作出的處分(如解除勞動合同、要求返還保密津貼等);3.承擔因違約行為產(chǎn)生的法律責任(含民事、行政或刑事責任)。本人確認已充分理解本承諾書條款,自愿遵守并承擔相應法律后果。承諾人(簽字):__________日期:______年____月____日二、技術(shù)崗位員工保密承諾書(研發(fā)/技術(shù)類崗位適用)適用場景:適用于程序員、工程師、實驗室研究員等從事核心技術(shù)研發(fā)的崗位,聚焦技術(shù)秘密的全流程保護(含研發(fā)階段、成果歸屬、離職后義務)。核心條款要點:技術(shù)秘密細化:明確涵蓋未公開專利技術(shù)、軟件源代碼、算法模型、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)配方等,強調(diào)職務成果歸企業(yè)所有。研發(fā)過程保密:禁止向項目組外人員透露技術(shù)細節(jié)、進度節(jié)點;對外發(fā)布技術(shù)內(nèi)容需經(jīng)企業(yè)審批。設備與數(shù)據(jù)管理:核心技術(shù)文件需加密存儲,禁止私自備份;離職時注銷技術(shù)系統(tǒng)權(quán)限、移交全部資料。離職后義務:若涉及競業(yè)限制,約定離職后[X]年內(nèi)不得在競爭企業(yè)從事同類技術(shù)研發(fā)(需配套經(jīng)濟補償)。范本示例:企業(yè)技術(shù)崗位員工保密承諾書本人[姓名],就職于[企業(yè)名稱]技術(shù)研發(fā)部,崗位為[具體崗位,如軟件工程師/化學研究員]。鑒于本人工作涉及企業(yè)核心技術(shù)秘密,特作如下承諾:一、技術(shù)秘密范圍本人在工作中接觸的以下技術(shù)信息均為企業(yè)商業(yè)秘密,受法律保護:1.研發(fā)階段:未公開的技術(shù)需求文檔、原型設計方案、代碼倉庫權(quán)限信息;2.成果階段:軟件源代碼(含注釋、開發(fā)日志)、硬件設計圖紙(含CAD文件)、實驗原始數(shù)據(jù)(如配方配比記錄、性能測試報告)、未申請專利的技術(shù)創(chuàng)新點;3.關(guān)聯(lián)信息:技術(shù)合作方的保密技術(shù)(企業(yè)基于合作協(xié)議負有保密義務的部分)。二、研發(fā)過程保密要求1.參與技術(shù)項目期間,非經(jīng)項目負責人書面批準,不向項目組外人員(含企業(yè)內(nèi)部其他部門)透露技術(shù)方案細節(jié)、進度節(jié)點、技術(shù)難點解決方案;2.禁止以個人名義在外部技術(shù)論壇、社群發(fā)布與工作相關(guān)的技術(shù)內(nèi)容(含開源代碼需經(jīng)企業(yè)審核);3.若因工作需要對外披露技術(shù)信息(如學術(shù)交流、客戶演示),需提前經(jīng)企業(yè)技術(shù)管理部門審批,并簽訂補充保密協(xié)議。三、技術(shù)成果歸屬與使用限制本人在企業(yè)任職期間及離職后,利用企業(yè)資源(含設備、數(shù)據(jù)、技術(shù)積累)完成的所有技術(shù)成果(包括但不限于專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密),其知識產(chǎn)權(quán)歸企業(yè)所有。未經(jīng)企業(yè)書面授權(quán),本人不得自行申請專利、轉(zhuǎn)讓技術(shù)或用于個人/第三方項目。四、離職時的技術(shù)資料移交離職前,本人需:1.向企業(yè)移交全部技術(shù)文檔(含紙質(zhì)、電子版本),刪除個人設備中存儲的所有技術(shù)秘密文件;2.注銷所有企業(yè)技術(shù)系統(tǒng)(如代碼倉庫、實驗數(shù)據(jù)平臺)的賬號權(quán)限;3.若簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,在競業(yè)限制期內(nèi)(最長[X]年),不入職與企業(yè)存在直接技術(shù)競爭的企業(yè),不從事同類技術(shù)研發(fā)工作。五、違約責任若本人違反本承諾,導致企業(yè)技術(shù)秘密泄露或核心技術(shù)被侵權(quán),本人愿承擔:1.賠償企業(yè)研發(fā)投入損失、市場競爭損失(參照技術(shù)秘密的商業(yè)價值評估);2.配合企業(yè)通過法律途徑(如申請訴前禁令、民事訴訟)制止侵權(quán)行為;3.若涉及刑事犯罪(如侵犯商業(yè)秘密罪),自愿接受司法機關(guān)追究。承諾人(簽字):__________日期:______年____月____日三、營銷崗位員工保密承諾書(銷售/市場類崗位適用)適用場景:適用于客戶經(jīng)理、市場專員等崗位,重點保護客戶資源、市場策略、銷售數(shù)據(jù)等經(jīng)營秘密,防范“飛單”“挖客戶”等行為。核心條款要點:客戶信息保密:禁止向競品泄露客戶名單、合同條款、成交價格;離職后[X]年內(nèi)不主動聯(lián)系企業(yè)客戶。市場策略保密:未公開的推廣方案、競品分析報告、調(diào)研數(shù)據(jù)不得對外披露。銷售數(shù)據(jù)保密:業(yè)績、提成方案、區(qū)域目標等內(nèi)部數(shù)據(jù)僅限授權(quán)人員知悉。范本示例:企業(yè)營銷崗位員工保密承諾書本人[姓名],任職于[企業(yè)名稱]市場營銷部/銷售部,崗位為[具體崗位,如客戶經(jīng)理/市場專員]。為維護企業(yè)客戶資源與市場競爭優(yōu)勢,現(xiàn)承諾如下:一、保密信息范圍本人在工作中接觸的下列經(jīng)營信息均為企業(yè)商業(yè)秘密:1.客戶資源:現(xiàn)有客戶的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作周期、歷史訂單金額、特殊服務需求;潛在客戶的開發(fā)進度、談判細節(jié);2.市場策略:年度市場推廣預算、未公開的促銷活動方案(如“雙11”專項計劃)、競爭對手的市場份額分析、用戶調(diào)研原始數(shù)據(jù)(如問卷結(jié)果、訪談記錄);3.銷售數(shù)據(jù):個人及團隊的銷售業(yè)績、客戶成交單價(含折扣政策)、區(qū)域銷售目標、提成計算方式、未簽約客戶的報價方案。二、客戶關(guān)系管理保密要求1.在職期間,不向任何第三方(含其他企業(yè)、個人)提供客戶信息或利用客戶信息謀取個人利益(如介紹給競品、私下承接客戶業(yè)務);2.禁止以“維護客戶”名義,在工作時間外(或離職后)未經(jīng)企業(yè)許可與客戶進行商業(yè)合作洽談;3.若客戶主動詢問企業(yè)未公開的市場策略或銷售政策,需及時向直屬上級匯報,不得擅自答復。三、市場活動與數(shù)據(jù)保密1.參與市場活動策劃、執(zhí)行期間,對活動方案(如主題、預算、執(zhí)行細節(jié))嚴格保密,直至活動公開執(zhí)行;2.銷售數(shù)據(jù)僅在企業(yè)指定的內(nèi)部系統(tǒng)、會議中交流,禁止通過微信、郵件等非加密渠道傳輸敏感數(shù)據(jù);3.離職時,需刪除個人設備中存儲的所有客戶信息、銷售數(shù)據(jù),移交全部客戶跟進記錄(含紙質(zhì)、電子文檔)。四、離職后客戶接觸限制離職后[X]年內(nèi)(自離職之日起計算),本人承諾:1.不主動聯(lián)系企業(yè)客戶(含潛在客戶)進行產(chǎn)品銷售、服務推廣等商業(yè)活動;2.不利用在職期間獲取的客戶信息,為自身或第三方謀取商業(yè)利益。五、違約責任若本人違反本承諾,導致企業(yè)客戶流失、市場策略泄露或銷售數(shù)據(jù)被濫用,本人愿:1.賠償企業(yè)因此遭受的經(jīng)濟損失(參照客戶合作收益、市場推廣成本等);2.退還在職期間因違規(guī)行為獲得的個人收益(如私下接單的收入);3.接受企業(yè)通過法律途徑要求停止侵權(quán)、賠禮道歉等救濟措施。承諾人(簽字):__________日期:______年____月____日四、高管崗位員工保密承諾書(管理層/核心崗位適用)適用場景:適用于總經(jīng)理、總監(jiān)等高管及掌握戰(zhàn)略、財務、人事等核心信息的崗位,保密要求更嚴格、范圍更寬泛(含決策過程、對外發(fā)言限制)。核心條款要點:核心信息范圍:戰(zhàn)略規(guī)劃(如上市計劃、并購方案)、財務數(shù)據(jù)(如未審計財報、投融資計劃)、人事決策(如高管任免、薪酬調(diào)整)。決策過程保密:董事會/管理層會議的未決事項、分歧意見嚴格保密。對外發(fā)言限制:以企業(yè)代表身份發(fā)言需經(jīng)授權(quán),禁止私下談論核心信息。離職后義務:核心戰(zhàn)略、財務信息需終身保密(除非依法公開)。范本示例:企業(yè)高管崗位員工保密承諾書本人[姓名],現(xiàn)任[企業(yè)名稱][職務,如總經(jīng)理/財務總監(jiān)],鑒于本人職務涉及企業(yè)核心管理信息,現(xiàn)鄭重承諾:一、保密信息范圍本人在履職過程中知悉的下列信息均為企業(yè)最高級別的商業(yè)秘密,需嚴格保密:1.戰(zhàn)略規(guī)劃:企業(yè)3-5年發(fā)展戰(zhàn)略、上市籌備計劃(如IPO時間表、招股書草案)、并購重組方案(含目標企業(yè)名單、談判細節(jié));2.財務核心數(shù)據(jù):未公開的年度預算、實際營收/利潤(審計前)、投融資計劃(如A輪融資細節(jié)、投資方名單)、資金流向(如重大項目投資金額);3.人事與管理:高管團隊薪酬體系、股權(quán)激勵方案、關(guān)鍵崗位任免計劃、員工大規(guī)模調(diào)整方案(如裁員、組織架構(gòu)變革);4.重大合同與合作:與戰(zhàn)略合作伙伴的獨家合作協(xié)議、大額采購/銷售合同(如千萬級以上訂單)、未公開的合資項目細節(jié)。二、決策與會議保密要求1.參與董事會、管理層會議期間,對會議討論的未決事項(如戰(zhàn)略調(diào)整、人事任免)嚴格保密,直至企業(yè)正式發(fā)布相關(guān)決策;2.禁止向內(nèi)部員工(非相關(guān)決策層)或外部人員透露會議的分歧意見、投票結(jié)果等細節(jié);3.若因工作需要向部門經(jīng)理、團隊成員傳達信息,需嚴格限定知悉范圍,要求相關(guān)人員簽署補充保密協(xié)議。三、對外溝通與發(fā)言限制1.以企業(yè)代表身份對外發(fā)言(如接受媒體采訪、出席行業(yè)論壇)時,需提前向董事會/董事長請示發(fā)言內(nèi)容,確保不涉及任何保密信息;2.禁止在私人社交場合(如飯局、朋友圈)談論企業(yè)核心信息,避免因“口誤”或“炫耀”導致信息泄露;3.若被問及企業(yè)敏感信息(如財務數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略方向),需以“暫不便于披露”“請以企業(yè)官方公告為準”等話術(shù)回應,不得提供模糊暗示。四、離職后的長期保密義務1.離職后,本人承諾對在職期間知悉的核心商業(yè)秘密(如戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開的財務數(shù)據(jù))終身保密(除非信息依法進入公知領(lǐng)域);2.若企業(yè)要求,本人愿意簽署《離職后保密協(xié)議》,進一步明確保密期限、違約責任等細節(jié);3.離職后,不利用企業(yè)核心信息為自身或第三方謀取利益(如向競品透露戰(zhàn)略弱點、利用財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)幕交易)。五、違約責任若本人違反本承諾,導致企業(yè)核心信息泄露、戰(zhàn)略布局受影響或遭受重大經(jīng)濟損失,本人愿承擔:1.賠償企業(yè)全部損失(含直接經(jīng)濟損失、品牌聲譽損失的評估金額);2.配合企業(yè)通過法律手段(如申請法院禁令、刑事報案)追究相關(guān)責任;3.若涉及違法犯罪(如內(nèi)幕交易、侵犯商業(yè)秘密罪),自愿接受司法機關(guān)的刑事處罰。承諾人(簽字):__________日期:______年____月____日五、保密承諾書簽署與管理要點(一)企業(yè)端:合規(guī)與風控建議1.條款合法性審查:確保保密范圍、期限、違約責任符合《勞動合同法》《反不正當競爭法》(如競業(yè)限制期限≤2年,違約金約定需合理)。2.配套制度支撐:制定《企業(yè)保密管理制度》,明確涉密崗位、保密等級、載體管理流程,與承諾書形成“制度+協(xié)議”體系。3.保密培訓與告知:簽署前組織培訓,講解條款含義(如“商業(yè)秘密”的法律定義、違約后果),避免員工因“不知情”違約。4.存檔與追溯管理:承諾書需簽字蓋章后存檔,電子版本加密存儲;泄密時可作為維權(quán)直接證據(jù)。(二)員工端:權(quán)益與義務平衡1.條款精讀與疑問溝通:簽署前仔細閱讀,對“保密范圍是否過寬”“違約責任是否過重”等存疑內(nèi)容,向HR或
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