行業(yè)通用業(yè)務(wù)合同審查標準模板一、適用業(yè)務(wù)范圍與常見應(yīng)用場景采購與供應(yīng)鏈合作：原材料采購、設(shè)備采購、物流服務(wù)外包等合同；服務(wù)與技術(shù)開發(fā)：咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、市場推廣等服務(wù)類合同；商業(yè)合作與授權(quán)：品牌授權(quán)、渠道分銷、聯(lián)合營銷、代理協(xié)議等合作類合同；租賃與物業(yè)使用：辦公場地租賃、生產(chǎn)設(shè)備租賃、物業(yè)服務(wù)合同等；其他業(yè)務(wù)場景：保密協(xié)議、框架合作協(xié)議、補充協(xié)議等關(guān)聯(lián)性文件。無論合同金額大小、合作周期長短，均需通過標準化審查流程，保證合同條款合法、合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，降低履約風(fēng)險。二、合同審查標準化操作流程（一）審查前置準備資料收集與核對：獲取合同文本、合作背景說明、對方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）、前期溝通記錄（如郵件、會議紀要）；核對合同份數(shù)、簽字頁完整性，保證文本清晰無涂改（若有修改需雙方確認并蓋章）。明確審查重點：根據(jù)合作類型（如采購、服務(wù)）確定核心審查方向：采購類重點關(guān)注交付標準、驗收流程、付款條件；服務(wù)類重點關(guān)注服務(wù)范圍、質(zhì)量要求、成果交付；結(jié)合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定（如財務(wù)審批權(quán)限、業(yè)務(wù)合規(guī)要求），梳理“紅線條款”（如禁止性約定、法律限制條款）。（二）形式審查與基礎(chǔ)信息核對合同基礎(chǔ)信息完整性：檢查合同標題、合同編號、簽訂主體（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表）、簽訂日期、簽約地點是否完整；若合同為附件形式（如主合同+補充協(xié)議），需核對附件名稱、數(shù)量與引用是否一致。簽署主體合法性：核對對方營業(yè)執(zhí)照名稱是否與合同簽約主體一致，避免“假章”“空殼公司”風(fēng)險；若對方由授權(quán)代表簽署，需核查授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限、授權(quán)日期）及授權(quán)代表證件號碼明。（三）實質(zhì)條款逐項審查1.合作范圍與內(nèi)容條款審查要點：合作標的（如服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品型號）、數(shù)量、質(zhì)量標準是否明確、可量化；風(fēng)險提示：避免使用“符合行業(yè)標準”“雙方滿意”等模糊表述，需明確具體標準（如“ISO9001質(zhì)量認證”“第三方檢測報告”）。2.雙方權(quán)利與義務(wù)條款審查要點：甲方（委托方）權(quán)利：如要求交付成果、驗收、付款等義務(wù)是否對應(yīng)；乙方（服務(wù)/供應(yīng)方）權(quán)利：如獲取報酬、要求配合等義務(wù)是否明確；義務(wù)是否對等（如甲方付款義務(wù)與乙方交付義務(wù)的時間節(jié)點是否匹配）。風(fēng)險提示：避免單方義務(wù)過重（如“乙方需無條件配合甲方所有要求”），或權(quán)利缺失（如甲方未約定驗收反饋時限）。3.履約期限與方式條款審查要點：起止時間（如“自合同簽訂之日起12個月”）、關(guān)鍵節(jié)點（如交付時間、階段性驗收時間）是否明確；履約方式（如現(xiàn)場服務(wù)、遠程交付、分批供貨）是否具體，可操作。風(fēng)險提示：避免“盡快”“適時”等不確定時間表述，需明確具體日期或觸發(fā)條件（如“甲方付款后15個工作日內(nèi)交付”）。4.價格與支付條款審查要點：價格構(gòu)成（如是否含稅、運費、安裝費）是否清晰，計價方式（固定單價、總價、階梯價格）是否明確；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點（如預(yù)付款、進度款、尾款比例及觸發(fā)條件）、賬戶信息（戶名、賬號、開戶行）是否準確。風(fēng)險提示：尾款比例不宜過低（建議≥10%），需綁定最終驗收或質(zhì)保期滿條件；避免“支付至對方個人賬戶”。5.驗收標準與流程條款審查要點：驗收標準（如技術(shù)參數(shù)、功能清單、交付成果形式）是否可量化、可驗證；驗收流程（如甲方提出驗收申請→乙方配合→雙方共同驗收→出具驗收報告）是否明確；驗收異議處理（如驗收不合格的整改期限、次數(shù)上限）。風(fēng)險提示：避免“以甲方最終確認”為唯一驗收條件，需約定客觀驗收標準。6.保密條款審查要點：保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)）是否明確；保密期限（如合同履行期間及終止后2-3年）；違反保密義務(wù)的責(zé)任（如賠償范圍、違約金計算方式）。風(fēng)險提示：明確涉密信息的載體（如書面文件、電子文檔）及傳遞方式（如加密郵件、專人遞送）。7.違約責(zé)任條款審查要點：違約行為是否具體（如逾期交付、質(zhì)量不達標、付款延遲）；違約責(zé)任是否對應(yīng)（如逾期交付按日萬分之五支付違約金，質(zhì)量不達標負責(zé)免費修復(fù)）；違約金是否合理（過高可能被法院調(diào)整，過低缺乏約束力，建議不超過合同總額的30%）。風(fēng)險提示：避免“承擔一切損失”等籠統(tǒng)表述，需明確賠償范圍（如直接損失、合理維權(quán)費用）。8.不可抗力條款審查要點：不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為）是否明確；不可抗力發(fā)生后的通知義務(wù)（如事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知）、證明要求（如部門出具的證明）；不可抗力導(dǎo)致的合同變更或解除條件（如持續(xù)超過30日可解除合同）。9.爭議解決條款審查要點：爭議解決方式（協(xié)商、仲裁、訴訟）選擇明確，優(yōu)先推薦協(xié)商；若選擇仲裁，需明確仲裁機構(gòu)（如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”）、仲裁地點；若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“被告住所地有管轄權(quán)的人民法院”或“合同履行地法院”）。風(fēng)險提示：避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平的管轄條款，盡量選擇中立機構(gòu)。10.合同變更、解除與終止條款審查要點：變更條件（如雙方書面同意）、變更形式（如簽訂補充協(xié)議）；解除條件（如一方嚴重違約、不可抗力導(dǎo)致合同無法履行）；終止后的處理（如資料交接、款項結(jié)算、保密義務(wù)延續(xù)）。（四）風(fēng)險點匯總與修訂反饋風(fēng)險等級劃分：高風(fēng)險：主體資格缺失、核心條款違法（如違反強制性規(guī)定）、違約責(zé)任不對等、爭議解決約定無效；中風(fēng)險：條款模糊（如驗收標準不明確）、時間節(jié)點不確定、支付條件不合理；低風(fēng)險：標點錯誤、表述口語化等非實質(zhì)性瑕疵。修訂反饋：對高風(fēng)險條款，需要求對方重新協(xié)商或修改，必要時咨詢法律顧問；對中低風(fēng)險條款，可直接標注修改意見并與對方溝通確認，形成《合同修訂記錄》（含修改前后對比及雙方簽字）。（五）最終確認與歸檔最終文本核對：確認所有修訂意見已落實，合同文本與最終版本一致，簽字頁（雙方蓋章、法定代表人/授權(quán)代表簽字）完整。資料歸檔：將合同文本、修訂記錄、對方主體資格證明、溝通記錄等資料整理歸檔，標注歸檔日期及檔案編號，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、合同審查核心要素清單與記錄表（一）合同基本信息審查表審查項目審查標準審查結(jié)果（√/×）問題描述及處理建議合同標題與合作內(nèi)容一致（如“軟件開發(fā)服務(wù)合同”而非“技術(shù)服務(wù)合同”）合同編號符合企業(yè)編號規(guī)則（如“年份-部門-序號”）簽約主體名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免簡稱若不一致，需補充說明并加蓋公章主體資格證明對方提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），經(jīng)營范圍涵蓋合作內(nèi)容超出經(jīng)營范圍需補充相關(guān)資質(zhì)授權(quán)代表簽署附授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、期限），授權(quán)代表證件號碼復(fù)印件無授權(quán)或超范圍授權(quán)需補正合同份數(shù)按雙方約定份數(shù)核對，簽字頁每頁均有蓋章/簽字缺少簽字頁需補簽（二）核心條款審查表審查條款審查要點審查結(jié)果（√/×）問題描述及處理建議合作范圍標的、數(shù)量、質(zhì)量標準明確、可量化避免“符合行業(yè)標準”，需補充具體參數(shù)權(quán)利義務(wù)雙方權(quán)利義務(wù)對等，無單方義務(wù)過重或權(quán)利缺失甲方付款義務(wù)需綁定乙方交付成果履約期限起止時間、關(guān)鍵節(jié)點（交付、驗收）明確避免“盡快”，需明確具體日期價格支付價格含稅、支付節(jié)點清晰、賬戶信息準確尾款比例建議≥10%，綁定驗收條件驗收標準客觀、可驗證（如第三方檢測報告、功能清單）避免“甲方滿意”，需量化指標違約責(zé)任違約行為對應(yīng)具體責(zé)任，違約金合理（≤合同總額30%）避免“承擔一切損失”，明確賠償范圍爭議解決方式明確（協(xié)商/仲裁/訴訟），機構(gòu)/法院中立避免“單方管轄”，優(yōu)先選擇仲裁（三）審查結(jié)論與審批審查人審查日期風(fēng)險等級（高/中/低）主要風(fēng)險點簡述審查意見（通過/修訂后通過/不通過）*（法務(wù)專員）2024–中驗收標準需補充量化指標修訂后通過*（業(yè)務(wù)負責(zé)人）2024–低條款表述需更規(guī)范通過*（總經(jīng)理）2024–--最終批準四、審查過程中的關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示（一）主體合法性審查嚴格核查對方營業(yè)執(zhí)照，避免與分公司（無法獨立承擔民事責(zé)任）簽約，若需簽約需提供總公司授權(quán)書；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械），需核查對方行業(yè)許可證（如食品生產(chǎn)許可證）。（二）條款合規(guī)性審查避免違反法律強制性規(guī)定（如“合同約定工傷由員工自行負責(zé)”無效）；涉及數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)等敏感領(lǐng)域，需符合《民法典》《數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī)要求。（三）風(fēng)險平衡與商業(yè)合理性審查條款時兼顧企業(yè)利益與商業(yè)合作可行性，避免因過度苛刻條款導(dǎo)致合作破裂；對格式條款（如對方提供的標準合同），重點關(guān)注“加重己方責(zé)任、減輕對方責(zé)任”的條款，要求修改。（四）溝通與記錄留存與對方溝通修訂意見時，盡量采用書面形式（如郵件、函件），