文秘寫作考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.下列公文文種中，屬于上行文且必須事前行文的是（）。A.報(bào)告B.請示C.函D.意見2.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012），公文版心內(nèi)的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。其中，“簽發(fā)人”屬于（）。A.版頭B.主體C.版記D.附加要素3.某縣教育局?jǐn)M向市教育局匯報(bào)2023年度職業(yè)教育擴(kuò)招工作進(jìn)展情況，應(yīng)使用的文種是（）。A.請示B.函C.報(bào)告D.通知4.下列公文標(biāo)題中，正確的是（）。A.××縣人民政府關(guān)于申請撥付抗旱救災(zāi)資金的請示報(bào)告B.××市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××省職稱評審管理辦法》的通知C.××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于表彰2023年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人情況的通報(bào)D.××大學(xué)關(guān)于2024年元旦放假安排的啟事5.公文中“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)××部門執(zhí)行”的表述，適用于（）。A.向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)B.向上級機(jī)關(guān)請求批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文C.向平級機(jī)關(guān)商洽工作D.向下級機(jī)關(guān)部署工作6.下列關(guān)于公文成文日期的表述，正確的是（）。A.用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“2024年3月15日”B.用漢字標(biāo)注，如“二〇二四年三月十五日”C.聯(lián)合行文時(shí)，以主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)7.某單位擬就“規(guī)范職工考勤管理”事項(xiàng)制定內(nèi)部制度，最適宜使用的文種是（）。A.公告B.通告C.通報(bào)D.通知8.公文中“為盼”“為荷”的用語，多用于（）。A.請示結(jié)尾B.報(bào)告結(jié)尾C.函結(jié)尾D.批復(fù)結(jié)尾9.下列句子中，符合公文語言規(guī)范的是（）。A.今年以來，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)上級指示精神，各項(xiàng)工作都搞得不錯(cuò)B.經(jīng)研究，原則同意你單位《關(guān)于新建職工活動(dòng)中心的請示》（×工發(fā)〔2024〕8號）C.各科室要嚴(yán)格按照要求，抓緊時(shí)間把材料報(bào)上來D.該項(xiàng)目投資大、周期長，望各相關(guān)部門務(wù)必高度重視，確保按時(shí)完工10.根據(jù)行文規(guī)則，下列情況中可以越級行文的是（）。A.因特殊情況必須越過直接上級機(jī)關(guān)而向更高層級機(jī)關(guān)行文B.向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)常規(guī)工作進(jìn)展C.向下級機(jī)關(guān)部署年度重點(diǎn)任務(wù)D.向平級機(jī)關(guān)詢問業(yè)務(wù)政策二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題3分，共30分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于公文版頭部分的要素有（）。A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文字號E.簽發(fā)人2.下列關(guān)于“議案”的表述，正確的有（）。A.適用于各級人民政府向同級人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)B.內(nèi)容必須屬于本級人大或其常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)C.需由政府首長簽署提出D.具有法定的權(quán)威性和約束力E.既可上行，也可平行3.下列公文標(biāo)題中，存在文種錯(cuò)誤的有（）。A.××市交通局關(guān)于2023年道路交通安全工作的總結(jié)報(bào)告B.××縣人民政府關(guān)于開展第七次全國人口普查的通告C.××學(xué)校關(guān)于調(diào)整2024年春季學(xué)期作息時(shí)間的公告D.××醫(yī)院關(guān)于請求撥付醫(yī)療設(shè)備采購資金的請示E.××區(qū)應(yīng)急管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市防汛抗旱應(yīng)急預(yù)案》的通知4.公文中“附件說明”的內(nèi)容包括（）。A.附件的順序號B.附件的具體內(nèi)容C.附件的名稱D.附件的份數(shù)E.附件的印發(fā)范圍5.下列關(guān)于“通知”的表述，正確的有（）。A.可用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)B.可用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文C.任免人員時(shí)可使用通知D.屬于下行文，不可平行或上行E.內(nèi)容需明確具體，具有可操作性6.下列句子中，存在語言表達(dá)問題的有（）。A.經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：原則同意你單位新建辦公樓的申請B.各相關(guān)單位要采取有效措施，切實(shí)做好疫情防控各項(xiàng)工作，不得有誤C.為進(jìn)一步加強(qiáng)校園安全管理，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下，望遵照執(zhí)行D.該項(xiàng)目已完成前期調(diào)研、可行性論證等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，目前亟待解決資金缺口問題E.請各科室于3月20日前將上半年工作計(jì)劃報(bào)送至局辦公室，過期不候7.下列屬于公文主體部分的要素有（）。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.抄送機(jī)關(guān)E.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期8.下列關(guān)于“請示”的表述，正確的有（）。A.必須“一文一事”B.可同時(shí)主送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)C.結(jié)尾常用“妥否，請批復(fù)”“以上請示，請予審批”等用語D.不得在報(bào)告等非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)E.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，可同時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)9.下列關(guān)于公文格式中“發(fā)文字號”的表述，正確的有（）。A.由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成B.年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入C.發(fā)文順序號前不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）D.聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號E.上行文的發(fā)文字號應(yīng)居左空一字編排10.下列關(guān)于“紀(jì)要”的表述，正確的有（）。A.適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)B.需如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不可歸納整理C.一般不加蓋印章D.可根據(jù)需要分送相關(guān)單位E.標(biāo)題可采用“會(huì)議名稱+紀(jì)要”的形式三、公文改錯(cuò)題（共1題，20分。請指出下文存在的8處以上錯(cuò)誤，并說明修改意見）關(guān)于申請解決我縣第一中學(xué)運(yùn)動(dòng)場改造資金的函××市人民政府：我縣第一中學(xué)是省級示范性高中，現(xiàn)有師生3200余人。近年來，隨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，原運(yùn)動(dòng)場（修建于2005年）已嚴(yán)重老化，跑道破損、草坪退化，存在安全隱患，無法滿足教學(xué)和學(xué)生活動(dòng)需求。為保障師生安全，提升辦學(xué)條件，擬對運(yùn)動(dòng)場進(jìn)行全面改造，包括鋪設(shè)塑膠跑道、更新草坪、維修看臺等，預(yù)計(jì)總投資480萬元。目前，我縣財(cái)政僅能籌集200萬元，資金缺口280萬元。特申請市財(cái)政給予支持。以上請示，妥否，請批準(zhǔn)。××縣人民政府2024年3月10日四、情景寫作題（共1題，30分）為推動(dòng)職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展，某省擬于2024年6月舉辦“全省職業(yè)院校技能大賽”，由省教育廳、省人力資源和社會(huì)保障廳聯(lián)合主辦，省職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)承辦。請以省教育廳、省人力資源和社會(huì)保障廳名義，向各設(shè)區(qū)市教育局、人力資源和社會(huì)保障局，各高等職業(yè)院校、中等職業(yè)學(xué)校印發(fā)一份通知，要求做好大賽組織報(bào)名工作。要求：（1）符合公文格式規(guī)范；（2）內(nèi)容完整，包括大賽目的、時(shí)間地點(diǎn)、參賽范圍、報(bào)名方式、工作要求等要素；（3）語言簡潔準(zhǔn)確，條理清晰；（4）字?jǐn)?shù)600字左右。五、實(shí)務(wù)分析題（共1題，30分）某單位辦公室收到一份會(huì)議記錄（節(jié)選），內(nèi)容如下：時(shí)間：2024年3月5日地點(diǎn)：三樓會(huì)議室參會(huì)人員：張××（局長）、李××（副局長）、王××（辦公室主任）、陳××（財(cái)務(wù)科長）、趙××（業(yè)務(wù)科長）記錄人：劉××張局長：今天開個(gè)短會(huì)，主要討論兩件事。第一，關(guān)于五一勞動(dòng)節(jié)值班安排，今年要嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班制度，不能像去年那樣出現(xiàn)脫崗情況。李副局長你牽頭，辦公室負(fù)責(zé)具體排班，3月15日前把表報(bào)給我。第二，關(guān)于辦公設(shè)備更新，現(xiàn)在電腦、打印機(jī)很多都用了五六年，卡頓嚴(yán)重，影響效率。財(cái)務(wù)科要盡快做個(gè)預(yù)算，業(yè)務(wù)科提需求，下周內(nèi)拿出方案。大家有什么意見？李副局長：值班安排要注意新老員工搭配，避免連續(xù)值班。另外，去年值班補(bǔ)貼沒發(fā)到位，這次要同步解決。王主任：辦公室人手緊張，排班可能需要各科室派人配合。設(shè)備更新方面，建議優(yōu)先更換業(yè)務(wù)科室的電腦，他們工作量大。陳科長：預(yù)算需要先統(tǒng)計(jì)各科室具體需求，業(yè)務(wù)科盡快報(bào)清單，財(cái)務(wù)科3月12日前完成初步核算。趙科長：業(yè)務(wù)科需要10臺新電腦、2臺打印機(jī)，其中3臺電腦要高配，用于數(shù)據(jù)分析。張局長：好，值班安排由李副局長統(tǒng)籌，辦公室3月15日前完成排班，補(bǔ)貼問題財(cái)務(wù)科跟進(jìn)落實(shí)。設(shè)備更新方案由業(yè)務(wù)科3月8日前報(bào)需求，財(cái)務(wù)科3月12日前出預(yù)算，下周例會(huì)上討論。散會(huì)。請根據(jù)會(huì)議記錄實(shí)務(wù)要求，分析該記錄存在的問題，并提出修改建議。參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.A3.C4.B5.B6.A7.D8.C9.B10.A二、多項(xiàng)選擇題1.ABCDE2.ABCD3.AC4.AC5.ABCE6.BE7.ABC8.ACDE9.ABCD10.ACDE三、公文改錯(cuò)題（示例，共10處錯(cuò)誤）1.文種錯(cuò)誤：正文結(jié)尾用“以上請示”，但標(biāo)題為“函”。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，本文是××縣人民政府向××市人民政府請求資金支持，屬于上行文，應(yīng)使用“請示”，標(biāo)題改為《關(guān)于申請解決我縣第一中學(xué)運(yùn)動(dòng)場改造資金的請示》。2.主送機(jī)關(guān)不規(guī)范：上行文主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格書寫，原文未頂格，應(yīng)調(diào)整格式。3.正文邏輯不完整：未說明改造運(yùn)動(dòng)場的必要性（如影響教學(xué)質(zhì)量、師生安全事件案例等），可補(bǔ)充“近年來已發(fā)生2起因跑道破損導(dǎo)致學(xué)生摔倒受傷事件”等內(nèi)容，增強(qiáng)說服力。4.資金缺口表述模糊：“我縣財(cái)政僅能籌集200萬元”未說明資金來源（如縣級財(cái)政預(yù)算），可明確“經(jīng)我縣2024年財(cái)政預(yù)算安排，可自籌資金200萬元”。5.請示事項(xiàng)不具體：未明確申請資金的具體用途（如塑膠跑道180萬元、草坪更新60萬元、看臺維修40萬元），應(yīng)細(xì)化預(yù)算構(gòu)成，便于上級審批。6.結(jié)尾用語不當(dāng)：“妥否，請批準(zhǔn)”表述矛盾（“妥否”是請求批示，“請批準(zhǔn)”是直接要求），應(yīng)改為“妥否，請批復(fù)”。7.成文日期格式錯(cuò)誤：未使用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)改為“2024年3月10日”（注：原成文日期已正確，但需檢查是否符合“年、月、日”順序，此處無誤）。8.缺少發(fā)文字號：公文版頭應(yīng)包含發(fā)文字號（如“×政發(fā)〔2024〕12號”），需補(bǔ)充在標(biāo)題上方。9.缺少聯(lián)系人及聯(lián)系方式：上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話（如“（聯(lián)系人：王××，聯(lián)系電話：0××-××××××××）”），便于上級溝通。10.語言口語化：“現(xiàn)在電腦、打印機(jī)很多都用了五六年”等表述不符合公文嚴(yán)謹(jǐn)性，應(yīng)改為“現(xiàn)有辦公電腦、打印機(jī)大多使用年限超過5年”。四、情景寫作題（示例）關(guān)于舉辦2024年全省職業(yè)院校技能大賽的通知各設(shè)區(qū)市教育局、人力資源和社會(huì)保障局，各高等職業(yè)院校、中等職業(yè)學(xué)校：為深入貫徹《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》，推動(dòng)產(chǎn)教融合、校企合作，提升職業(yè)院校學(xué)生實(shí)踐能力和職業(yè)素養(yǎng)，經(jīng)研究，決定舉辦2024年全省職業(yè)院校技能大賽?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、大賽目的以賽促教、以賽促學(xué)、以賽促改，展示職業(yè)教育改革成果，選拔優(yōu)秀技能人才，服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。二、時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間：2024年6月15日—17日（報(bào)到時(shí)間：6月14日）地點(diǎn)：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院（地址：××市××區(qū)××路1號）三、參賽范圍全省高等職業(yè)院校、中等職業(yè)學(xué)校全日制在校學(xué)生（含技工院校學(xué)生），分高職組、中職組兩個(gè)組別。四、比賽項(xiàng)目設(shè)裝備制造、信息技術(shù)、現(xiàn)代服務(wù)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等4大類20個(gè)項(xiàng)目（具體項(xiàng)目清單見附件1）。五、報(bào)名方式1.各校需于5月20日前登錄“全省職業(yè)院校技能大賽報(bào)名系統(tǒng)”（網(wǎng)址：×××.×××）完成網(wǎng)上報(bào)名，并上傳參賽學(xué)生信息表（附件2）。2.每校每個(gè)項(xiàng)目限報(bào)1支隊(duì)伍，每隊(duì)不超過3人（團(tuán)體賽）或1人（個(gè)人賽）。六、工作要求1.高度重視組織。各設(shè)區(qū)市教育、人社部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校做好參賽準(zhǔn)備；各院校要制定訓(xùn)練方案，確保參賽學(xué)生技能水平。2.嚴(yán)格資格審查。各校須對參賽學(xué)生身份、學(xué)籍進(jìn)行初審，設(shè)區(qū)市教育局、人社局復(fù)核，省大賽組委會(huì)最終審核，杜絕冒名頂替。3.強(qiáng)化安全保障。承辦院校要制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保比賽期間師生人身、財(cái)產(chǎn)安全；參賽院校需為學(xué)生購買意外傷害保險(xiǎn)。附件：1.2024年全省職業(yè)院校技能大賽項(xiàng)目清單2.參賽學(xué)生信息表省教育廳省人力資源和社會(huì)保障廳2024年3月20日五、實(shí)務(wù)分析題（示例，共8處問題）1.會(huì)議基本要素不完整：未記錄會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間（如“9:00—10:30”），不利于后續(xù)追溯。2.參會(huì)人員記錄不規(guī)范：未注明職務(wù)（如“李××（副局長）”可補(bǔ)充“分管辦公室工作”），重要參會(huì)人員需明確職責(zé)。3.討論內(nèi)容記錄不完整：李副局長提到的“值班補(bǔ)貼沒發(fā)到位”未記錄具體原因（如“因2023年財(cái)政預(yù)算調(diào)整導(dǎo)致未發(fā)放”），影響后續(xù)落實(shí)。4.決議事項(xiàng)表述模糊：“下周內(nèi)拿出方案”未明確具體日期（如“3月12日前”），缺乏可操作性。5.語言表述口語化：“今天開個(gè)短會(huì)”“不能像去年那樣出現(xiàn)脫崗情況”等表述不符合會(huì)議記錄的嚴(yán)謹(jǐn)性，應(yīng)改為“本次會(huì)議重點(diǎn)討論兩項(xiàng)工作”“嚴(yán)格杜絕脫崗現(xiàn)象”。6.未記錄表決情況：對于“設(shè)備更新優(yōu)先更換業(yè)務(wù)科室電腦”的建議，未記錄是否經(jīng)參會(huì)人員表決通過（如“