戲劇家協(xié)會(huì)印章保管使用管理制度

戲劇家協(xié)會(huì)物品保管、使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)戲劇家協(xié)會(huì)各類物品的管理，確保物品的妥善保管、合理使用，提高物品使用效率，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于戲劇家協(xié)會(huì)內(nèi)所有部門(mén)及工作人員對(duì)各類公共物品和個(gè)人領(lǐng)用物品的保管與使用管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：協(xié)會(huì)物品由專門(mén)的管理部門(mén)（行政部）進(jìn)行統(tǒng)一登記、調(diào)配和監(jiān)督管理，確保資源合理分配。2.責(zé)任到人原則：物品的保管和使用責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人或部門(mén)，使用者對(duì)物品的安全、完整和正常使用負(fù)責(zé)。3.高效利用原則：鼓勵(lì)各部門(mén)和人員充分、合理利用物品，避免浪費(fèi)，提高物品的使用效益。二、物品分類與登記（一）物品分類1.固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的物品，如辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、演出設(shè)備（音響、燈光設(shè)備等）、交通工具等。2.低值易耗品：?jiǎn)挝粌r(jià)值較低、使用期限較短或容易損耗的物品，如辦公用品（紙張、筆、文件夾等）、演出道具（一般性道具）等。3.特殊物品：包括珍貴的戲劇資料、文物級(jí)道具、具有重要?dú)v史意義的物品等，此類物品需要特殊的保管條件和管理措施。（二）物品登記1.新購(gòu)物品登記：新采購(gòu)的物品，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將物品移交行政部。行政部對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息無(wú)誤后，填寫(xiě)《物品登記表》，詳細(xì)記錄物品的相關(guān)信息，并為固定資產(chǎn)貼上資產(chǎn)標(biāo)簽。2.物品變動(dòng)登記：當(dāng)物品發(fā)生轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、損壞等情況時(shí)，相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)通知行政部。行政部根據(jù)實(shí)際情況，在《物品登記表》上進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)記錄，確保物品信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三、物品保管（一）保管責(zé)任劃分1.部門(mén)保管：各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)使用的物品，部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品的日常管理，確保物品存放有序、賬目清晰。2.集中保管：對(duì)于一些通用的、不常用的物品，由行政部設(shè)立專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行集中保管。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)物品的出入庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)等工作。（二）保管條件與措施1.固定資產(chǎn)保管：辦公設(shè)備應(yīng)放置在合適的辦公環(huán)境中，避免受潮、受熱、灰塵等影響。演出設(shè)備需按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。交通工具應(yīng)停放在指定地點(diǎn)，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修，保證行車(chē)安全。2.低值易耗品保管：辦公用品應(yīng)分類存放于文件柜、儲(chǔ)物架等地方，保持整齊有序。演出道具應(yīng)根據(jù)道具的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的存放方式，避免損壞。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的低值易耗品，要采取防潮、防蟲(chóng)等措施。3.特殊物品保管：珍貴的戲劇資料應(yīng)存放在專門(mén)的資料室，配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。文物級(jí)道具和具有重要?dú)v史意義的物品，需按照國(guó)家相關(guān)文物保護(hù)規(guī)定，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行保管，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代管。（三）盤(pán)點(diǎn)制度1.定期盤(pán)點(diǎn)：行政部應(yīng)定期組織對(duì)協(xié)會(huì)所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要核對(duì)物品的實(shí)際數(shù)量與《物品登記表》上的記錄是否一致，檢查物品的使用狀況和完好程度。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部應(yīng)編制《物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞等物品的清單及原因分析。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物品，要查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、物品使用（一）領(lǐng)用制度1.個(gè)人領(lǐng)用：工作人員因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物品，并在《物品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行記錄。2.部門(mén)領(lǐng)用：部門(mén)因工作需要領(lǐng)用批量物品或固定資產(chǎn)時(shí)，需提前填寫(xiě)《部門(mén)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用物品的需求情況和使用計(jì)劃，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部負(fù)責(zé)調(diào)配或采購(gòu)發(fā)放。（二）使用規(guī)范1.合理使用：使用者應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明和規(guī)定用途合理使用物品，不得擅自改變物品的用途或違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，要注意愛(ài)護(hù)物品，避免因人為原因造成物品損壞或縮短使用壽命。2.共享使用：對(duì)于一些使用率不高但又必要的物品，鼓勵(lì)各部門(mén)之間共享使用。行政部應(yīng)建立物品共享機(jī)制，及時(shí)發(fā)布物品閑置信息，促進(jìn)物品的合理流動(dòng)和高效利用。（三）借用制度1.內(nèi)部借用：協(xié)會(huì)內(nèi)部部門(mén)之間或工作人員之間因工作需要借用物品時(shí)，借用人應(yīng)填寫(xiě)《物品借用申請(qǐng)表》，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、用途等信息，經(jīng)出借部門(mén)負(fù)責(zé)人和借用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部辦理借用手續(xù)。行政部在《物品借用登記表》上進(jìn)行記錄，并督促借用人按時(shí)歸還物品。2.外部借用：原則上協(xié)會(huì)物品不對(duì)外借用。如因特殊情況確需外借的，需經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與借用單位或個(gè)人簽訂《物品借用協(xié)議》，明確借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、歸還方式、損壞賠償?shù)蓉?zé)任。借用期間，行政部應(yīng)定期跟蹤物品的使用情況，確保物品安全。五、物品維修與報(bào)廢（一）維修管理1.維修申請(qǐng)：物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。行政部根據(jù)物品的損壞情況，判斷是否需要維修以及確定維修方式（自行維修、送外維修等）。如需送外維修，使用者應(yīng)填寫(xiě)《物品維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物品損壞情況，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由行政部聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修。2.維修跟蹤與驗(yàn)收：行政部負(fù)責(zé)對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行跟蹤，確保維修工作按時(shí)完成。維修完成后，行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修后的物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，并在《物品維修記錄表》上記錄維修情況。（二）報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定：對(duì)于達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或因技術(shù)更新等原因已無(wú)使用價(jià)值的物品，由行政部組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物品，填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批：《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢，還需按照國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審批。3.報(bào)廢處理：經(jīng)審批同意報(bào)廢的物品，行政部應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的物品，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理；對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或重要信息的物品，要進(jìn)行安全銷毀，確保信息不泄露。同時(shí)，行政部應(yīng)在《物品登記表》上進(jìn)行報(bào)廢記錄，核銷相關(guān)資產(chǎn)賬目。六、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)物品的保管、使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)的物品管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)物品的采購(gòu)、保管、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保物品管理工作符合法律法規(guī)和協(xié)會(huì)規(guī)定。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，如物品保管妥善、使用合理、積極推動(dòng)物品共享等，協(xié)會(huì)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)提出合理化建議并有效提高物品使用效率、降低物品損耗的部門(mén)或個(gè)人，協(xié)會(huì)將根據(jù)實(shí)際效果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.對(duì)于因管理不善、違規(guī)操作等原因?qū)е挛锲窊p壞、丟失的部門(mén)或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、賠償損失、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。2.對(duì)于擅自將協(xié)會(huì)物品轉(zhuǎn)借、出租、變賣(mài)等違規(guī)行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，除追回物品或賠償損失外，還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分