戲劇家協(xié)會(huì)對(duì)外合作洽談實(shí)施辦法

一、總則1.目的為規(guī)范戲劇家協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）對(duì)外合作洽談工作，確保合作洽談的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，促進(jìn)協(xié)會(huì)與各類機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的廣泛合作，推動(dòng)戲劇事業(yè)的繁榮發(fā)展，特制定本實(shí)施辦法。2.適用范圍本辦法適用于協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)外各類社會(huì)組織、企業(yè)、機(jī)構(gòu)等就戲劇相關(guān)業(yè)務(wù)開展的合作洽談活動(dòng)。包括但不限于演出合作、項(xiàng)目開發(fā)、品牌推廣、教育培訓(xùn)合作等領(lǐng)域。3.基本原則-合法性原則：合作洽談活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)政策規(guī)定，確保合作的合法合規(guī)。-平等互利原則：在合作洽談中，要尊重合作方的權(quán)益，尋求雙方利益的契合點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。-戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：合作洽談應(yīng)緊密圍繞協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，有助于提升協(xié)會(huì)在戲劇領(lǐng)域的影響力、資源整合能力和可持續(xù)發(fā)展能力。-誠實(shí)守信原則：協(xié)會(huì)在合作洽談過程中要秉持誠實(shí)守信的態(tài)度，如實(shí)向合作方介紹協(xié)會(huì)的情況和合作事項(xiàng)，維護(hù)協(xié)會(huì)的良好聲譽(yù)。二、合作洽談組織架構(gòu)與職責(zé)1.合作洽談?lì)I(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)對(duì)外合作洽談工作；制定合作洽談的戰(zhàn)略方向和重大決策；審核并批準(zhǔn)重要合作項(xiàng)目的合作方案；協(xié)調(diào)解決合作洽談過程中的重大問題。2.合作洽談工作小組-組成：由協(xié)會(huì)行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門骨干人員為成員，根據(jù)合作項(xiàng)目的具體情況可邀請(qǐng)專家顧問參與。-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體合作項(xiàng)目的洽談組織工作；收集、整理和分析合作方的信息及合作意向；制定合作洽談?dòng)?jì)劃和方案；與合作方進(jìn)行溝通、協(xié)商和談判；起草合作協(xié)議等相關(guān)文件；跟蹤合作項(xiàng)目的后續(xù)執(zhí)行情況。3.相關(guān)部門職責(zé)-外聯(lián)部：負(fù)責(zé)拓展合作渠道，收集合作信息，建立合作資源庫；協(xié)助合作洽談工作小組與合作方進(jìn)行前期溝通和聯(lián)絡(luò)。-業(yè)務(wù)部門：根據(jù)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)需求，提出合作項(xiàng)目建議；為合作洽談提供專業(yè)技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；參與合作協(xié)議中業(yè)務(wù)條款的制定和審核。-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估和預(yù)算編制；參與合作協(xié)議中財(cái)務(wù)條款的制定和審核；監(jiān)督合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。-法務(wù)部：對(duì)合作洽談過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)；審核合作協(xié)議等法律文件，確保其合法有效；處理合作過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛。三、合作信息收集與評(píng)估1.合作信息收集渠道-網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：利用各類行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等收集潛在合作方的信息，包括企業(yè)動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)范圍、合作意向等。-行業(yè)活動(dòng)：參加國(guó)內(nèi)外各類戲劇展會(huì)、研討會(huì)、演出活動(dòng)等，與潛在合作方進(jìn)行面對(duì)面交流，了解其合作需求和意愿。-合作伙伴推薦：通過現(xiàn)有合作伙伴的推薦，獲取新的合作信息和潛在合作方資源。-會(huì)員推薦：鼓勵(lì)協(xié)會(huì)會(huì)員提供合作信息，發(fā)揮會(huì)員的廣泛人脈資源優(yōu)勢(shì)。2.合作信息整理與分析-信息整理：外聯(lián)部對(duì)收集到的合作信息進(jìn)行分類整理，建立合作信息檔案，記錄合作方的基本情況、合作意向、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。-信息分析：合作洽談工作小組對(duì)整理后的合作信息進(jìn)行深入分析，評(píng)估合作方的實(shí)力、信譽(yù)、市場(chǎng)影響力等因素，判斷其與協(xié)會(huì)的合作契合度和潛在合作價(jià)值。3.合作項(xiàng)目評(píng)估-初步評(píng)估：對(duì)于有合作意向的項(xiàng)目，合作洽談工作小組從戰(zhàn)略契合度、業(yè)務(wù)互補(bǔ)性、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面進(jìn)行初步評(píng)估，確定是否有進(jìn)一步洽談的必要。-詳細(xì)評(píng)估：對(duì)于初步評(píng)估通過的項(xiàng)目，由合作洽談工作小組會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，包括對(duì)合作方的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、管理水平等進(jìn)行盡職調(diào)查，制定詳細(xì)的合作項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，為合作決策提供依據(jù)。四、合作洽談準(zhǔn)備1.組建洽談團(tuán)隊(duì)根據(jù)合作項(xiàng)目的性質(zhì)和需求，從合作洽談工作小組及相關(guān)部門中挑選合適的人員組成洽談團(tuán)隊(duì)。洽談團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備專業(yè)知識(shí)、溝通能力、談判技巧等綜合素質(zhì)，確保能夠有效地與合作方進(jìn)行溝通和談判。2.制定洽談?dòng)?jì)劃-目標(biāo)設(shè)定：明確合作洽談的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，確定希望達(dá)成的合作成果和合作條件。-策略制定：根據(jù)合作方的特點(diǎn)和需求，制定相應(yīng)的洽談策略，包括談判的重點(diǎn)、讓步的底線、溝通的方式等。-時(shí)間安排：合理安排洽談的時(shí)間進(jìn)度，確定各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保洽談工作能夠高效有序地進(jìn)行。3.資料準(zhǔn)備-協(xié)會(huì)資料：準(zhǔn)備好協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)介、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、榮譽(yù)成果等相關(guān)資料，以便向合作方全面展示協(xié)會(huì)的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。-合作方案：根據(jù)合作項(xiàng)目的評(píng)估情況，制定詳細(xì)的合作方案，包括合作模式、合作內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、收益分配、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等條款，為洽談提供明確的框架和思路。-其他資料：收集與合作項(xiàng)目相關(guān)的行業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等資料，作為洽談的參考依據(jù)。五、合作洽談過程1.首次溝通-主動(dòng)聯(lián)系：由外聯(lián)部或洽談團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)與合作方取得聯(lián)系，表達(dá)協(xié)會(huì)的合作意愿，介紹協(xié)會(huì)的基本情況和合作項(xiàng)目設(shè)想。-初步交流：通過電話、郵件、面談等方式，與合作方進(jìn)行初步交流，了解其對(duì)合作項(xiàng)目的看法和意見，確認(rèn)合作意向的真實(shí)性和可行性。-確定洽談安排：如果雙方在初步交流中達(dá)成一定共識(shí)，協(xié)商確定正式洽談的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等事宜。2.正式洽談-開場(chǎng)介紹：在正式洽談開始時(shí)，雙方介紹各自的洽談團(tuán)隊(duì)成員，簡(jiǎn)要說明洽談的目的和議程。-方案闡述：協(xié)會(huì)洽談團(tuán)隊(duì)向合作方詳細(xì)闡述合作方案，重點(diǎn)介紹合作模式、合作內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等，解答合作方的疑問。-討論協(xié)商：雙方就合作方案的各項(xiàng)條款進(jìn)行深入討論和協(xié)商，就分歧點(diǎn)進(jìn)行溝通和交流，尋求共識(shí)和解決方案。在協(xié)商過程中，要充分尊重對(duì)方的意見和建議，保持良好的溝通氛圍。-記錄與反饋：安排專人對(duì)洽談過程進(jìn)行記錄，包括雙方的觀點(diǎn)、意見、達(dá)成的共識(shí)以及未解決的問題等。每次洽談結(jié)束后，及時(shí)對(duì)洽談情況進(jìn)行總結(jié)和反饋，調(diào)整洽談策略和方案。3.多輪洽談對(duì)于較為復(fù)雜的合作項(xiàng)目，可能需要進(jìn)行多輪洽談。在每輪洽談中，針對(duì)上一輪遺留的問題和新出現(xiàn)的情況進(jìn)行深入討論和協(xié)商，逐步縮小雙方的分歧，推動(dòng)合作洽談向達(dá)成合作的方向發(fā)展。六、合作協(xié)議簽訂1.協(xié)議起草-主體確定：在合作洽談基本達(dá)成一致后，確定合作協(xié)議的主體雙方，明確雙方的名稱、法定代表人、地址等信息。-條款擬定：由合作洽談工作小組會(huì)同法務(wù)部根據(jù)洽談結(jié)果，起草合作協(xié)議條款。協(xié)議條款應(yīng)明確、具體、完整，涵蓋合作項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括合作內(nèi)容、合作期限、雙方權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用支付、保密條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。-審核修改：協(xié)議起草完成后，先由相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等進(jìn)行內(nèi)部審核，提出修改意見。根據(jù)審核意見對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改完善，確保協(xié)議的合法性、合理性和可操作性。2.協(xié)議審核與批準(zhǔn)-內(nèi)部審核：修改后的合作協(xié)議提交合作洽談?lì)I(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核，領(lǐng)導(dǎo)小組從協(xié)會(huì)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面對(duì)協(xié)議進(jìn)行全面審查，提出最終審核意見。-批準(zhǔn)簽訂：經(jīng)合作洽談?lì)I(lǐng)導(dǎo)小組審核通過的合作協(xié)議，報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂合作協(xié)議。3.協(xié)議存檔與公示-存檔管理：簽訂后的合作協(xié)議一式多份，協(xié)會(huì)各相關(guān)部門留存?zhèn)浞?，由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理。同時(shí)，建立協(xié)議檔案管理制度，對(duì)協(xié)議的借閱、查閱等進(jìn)行規(guī)范管理。-公示公開：對(duì)于一些具有較大社會(huì)影響力的合作項(xiàng)目，經(jīng)協(xié)會(huì)研究決定后，可通過協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行公示，增強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的透明度，提升協(xié)會(huì)的社會(huì)形象。七、合作項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)督1.項(xiàng)目啟動(dòng)-組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：合作協(xié)議簽訂后，根據(jù)合作項(xiàng)目的需求，組建專門的項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成，明確各成員的職責(zé)和分工。-制定執(zhí)行計(jì)劃：項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)制定詳細(xì)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，明確項(xiàng)目的各個(gè)階段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作任務(wù)和責(zé)任人，確保項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃有序推進(jìn)。-召開啟動(dòng)會(huì)議：召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，向執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員、合作方等相關(guān)人員介紹項(xiàng)目情況、執(zhí)行計(jì)劃和工作要求，明確各方的責(zé)任和義務(wù)，確保項(xiàng)目順利啟動(dòng)。2.項(xiàng)目執(zhí)行-工作推進(jìn)：項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃開展工作，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。加強(qiáng)與合作方的溝通與協(xié)作，確保雙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的信息暢通。-資源調(diào)配：根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的需要，合理調(diào)配協(xié)會(huì)的人力、物力、財(cái)力等資源，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。對(duì)于需要合作方提供的資源，及時(shí)與合作方溝通協(xié)調(diào)，確保資源的按時(shí)到位。-質(zhì)量控制：建立項(xiàng)目質(zhì)量控制體系，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保項(xiàng)目成果符合合作協(xié)議的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.項(xiàng)目監(jiān)督-內(nèi)部監(jiān)督：協(xié)會(huì)成立項(xiàng)目監(jiān)督小組，由行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)部門人員為成員。監(jiān)督小組定期對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。-合作方監(jiān)督：積極配合合作方對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)向合作方反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況。對(duì)于合作方提出的合理意見和建議，認(rèn)真研究并加以落實(shí)。-績(jī)效評(píng)估：在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，定期對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、品牌影響力等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。八、合作項(xiàng)目總結(jié)與后續(xù)合作1.項(xiàng)目總結(jié)-總結(jié)報(bào)告：在合作項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況、取得的成果、存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行全面總結(jié)。-內(nèi)部評(píng)審：項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告提交協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審，由合作洽談?lì)I(lǐng)導(dǎo)小組、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見和建議。-經(jīng)驗(yàn)推廣：將項(xiàng)目總結(jié)過程中提煉出的成功經(jīng)驗(yàn)和有效做法在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行推廣，為今后開展類似合作項(xiàng)目提供參考和借鑒。2.后續(xù)合作-合作評(píng)估：對(duì)合作項(xiàng)目的整體效果進(jìn)行評(píng)估，包括合作方的滿意度、協(xié)會(huì)在合作中的收獲和提升等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，判斷是否有進(jìn)一步開展后續(xù)合作的可能性。-關(guān)系維護(hù)：在合作項(xiàng)目結(jié)束后，繼續(xù)保持與合作方的良好溝通和聯(lián)系，維護(hù)雙方的合作關(guān)系。通過定期回訪、舉辦活動(dòng)等方式，增進(jìn)彼此的了解和信任，為后續(xù)合作創(chuàng)造條件。-合作拓展：如果雙方在合作過程中建立了良