2025年檔案員試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1.5分，共30分。每小題只有一個正確選項）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），下列哪項不屬于應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍的材料？A.機關(guān)單位在公務(wù)活動中形成的會議記錄B.企業(yè)研發(fā)過程中產(chǎn)生的實驗數(shù)據(jù)C.個人在非職務(wù)活動中拍攝的家庭照片D.事業(yè)單位年度考核形成的人事檔案答案：C解析：《檔案法》第十四條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)歸檔的材料為“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在公務(wù)活動中形成的”，個人非職務(wù)活動材料不屬于歸檔范圍。2.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B解析：《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）明確，定期保管期限一般分為10年和30年。3.下列關(guān)于全宗理論的表述，正確的是（）。A.全宗是指同一立檔單位不同時期形成的所有檔案B.全宗內(nèi)檔案應(yīng)按照文件來源進行分類C.不同立檔單位的檔案可以合并為一個全宗D.全宗劃分的核心是保持檔案形成者的有機聯(lián)系答案：D解析：全宗理論強調(diào)以立檔單位為基礎(chǔ)，保持檔案形成者的歷史聯(lián)系，不同立檔單位檔案不得混淆。4.電子檔案移交時，采用“雙套制”歸檔的是指（）。A.同時移交電子檔案和紙質(zhì)檔案的復(fù)制件B.同時移交電子檔案的原始件和備份件C.同時移交電子檔案及其元數(shù)據(jù)D.同時移交電子檔案和對應(yīng)的紙質(zhì)檔案答案：D解析：“雙套制”指對同一內(nèi)容的文件，同時保存電子形式和紙質(zhì)形式的檔案。5.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（），相對濕度應(yīng)控制在（）。A.1424℃；4560%B.1826℃；3050%C.1020℃；5070%D.2028℃；2040%答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ252010）規(guī)定，檔案庫房溫度應(yīng)控制在1424℃，相對濕度4560%。6.某企業(yè)擬將一批30年前形成的會計檔案申請銷毀，需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)人B.單位負責(zé)人C.同級檔案行政管理部門D.上級主管部門答案：B解析：《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）第十八條規(guī)定，銷毀會計檔案需單位負責(zé)人簽署意見。7.下列檔案利用服務(wù)方式中，屬于“線上服務(wù)”的是（）。A.檔案查閱室現(xiàn)場調(diào)閱B.檔案復(fù)制件郵寄C.檔案數(shù)字化平臺在線查詢D.檔案展覽現(xiàn)場講解答案：C解析：線上服務(wù)指通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供檔案信息檢索和利用，其他選項為線下服務(wù)。8.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的（）。A.完整性B.價值C.真實性D.可讀性答案：B解析：鑒定工作通過判定檔案的保存價值，確定其保管期限或是否銷毀。9.下列不屬于檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的是（）。A.檔案管理系統(tǒng)B.存儲服務(wù)器C.防磁柜D.網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備答案：C解析：防磁柜屬于實體檔案保管設(shè)備，不屬于信息化基礎(chǔ)設(shè)施。10.某單位因機構(gòu)改革撤銷，其檔案應(yīng)（）。A.由原單位檔案員自行保管B.移交上級主管部門或同級綜合檔案館C.按銷毀程序全部銷毀D.分散移交各職能部門保存答案：B解析：《檔案法》第二十一條規(guī)定，單位撤銷時，其檔案應(yīng)移交上級主管部門或檔案館。11.檔案著錄中，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.文件形成日期B.全宗號+目錄號+案卷號C.文件標(biāo)題D.分類方案代碼答案：B解析：檔號是檔案的唯一標(biāo)識，由全宗號、目錄號、案卷號等組成。12.電子檔案長期保存的關(guān)鍵是（）。A.定期更新存儲介質(zhì)B.提高掃描分辨率C.增加備份數(shù)量D.確保格式的可讀性答案：D解析：電子檔案因技術(shù)迭代易出現(xiàn)格式兼容問題，保持其長期可讀是保存核心。13.檔案安全檢查中，重點檢查內(nèi)容不包括（）。A.庫房溫濕度記錄B.檔案利用登記臺賬C.監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)D.檔案實體蟲蛀情況答案：B解析：利用登記臺賬屬于利用服務(wù)管理，不屬于安全檢查重點（安全檢查側(cè)重實體和環(huán)境安全）。14.下列關(guān)于檔案開放的表述，錯誤的是（）。A.涉及國家秘密的檔案不得開放B.開放檔案需經(jīng)鑒定并解除密級C.所有滿30年的檔案自動開放D.開放檔案應(yīng)編制開放目錄答案：C解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，滿30年的檔案一般應(yīng)當(dāng)開放，但涉及國家安全或重大利益的除外，需經(jīng)鑒定后開放。15.檔案整理工作的首要步驟是（）。A.分類B.編號C.裝訂D.收集答案：D解析：檔案整理需先完成收集，確保文件材料齊全后再進行分類、編號等步驟。16.某檔案館接收一批民國時期紙質(zhì)檔案，應(yīng)優(yōu)先采用（）修復(fù)技術(shù)。A.紫外線消毒B.絲網(wǎng)加固C.去酸處理D.冷凍干燥答案：C解析：民國檔案多因酸性紙張老化，去酸處理可延緩紙張酸化，是優(yōu)先措施。17.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.全面、準(zhǔn)確、及時B.詳細、美觀、多樣C.保密、精簡、靈活D.動態(tài)、預(yù)測、分析答案：A解析：統(tǒng)計需反映檔案工作實際狀態(tài)，要求數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時。18.下列屬于檔案宣傳工作的是（）。A.編制《檔案利用效果實例匯編》B.定期備份電子檔案C.修訂單位檔案管理制度D.組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)答案：A解析：宣傳工作旨在擴大檔案社會影響，編制利用實例匯編屬于宣傳范疇。19.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T312017）規(guī)定，掃描分辨率一般不低于300dpi。20.檔案人員職業(yè)道德的核心要求是（）。A.高效服務(wù)B.嚴守秘密C.精通業(yè)務(wù)D.團結(jié)協(xié)作答案：B解析：檔案工作涉及大量敏感信息，嚴守秘密是職業(yè)道德的核心。二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每小題有2個及以上正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案法律體系的有（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局13號令）C.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015）D.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局10號令）答案：ABCD解析：我國檔案法律體系包括法律（檔案法）、行政法規(guī)、部門規(guī)章（13號令、10號令）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T22）。2.檔案收集工作的原則包括（）。A.全面性原則B.完整性原則C.規(guī)范性原則D.效益性原則答案：ABC解析：收集需確保應(yīng)歸檔文件齊全（全面、完整），并符合歸檔規(guī)范（規(guī)范性）。3.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含的信息有（）。A.文件形成時間B.文件格式C.操作者姓名D.存儲路徑答案：ABCD解析：元數(shù)據(jù)是描述電子檔案屬性的信息，包括內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等，以上均屬于。4.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防塵C.防潮、防高溫D.防磁、防輻射答案：ABC解析：“八防”通常指防火、防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防鼠。5.檔案鑒定工作的組織程序包括（）。A.成立鑒定小組B.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.實施鑒定操作D.編制銷毀清冊答案：ABCD解析：鑒定需經(jīng)組織準(zhǔn)備（成立小組、制定標(biāo)準(zhǔn)）、具體鑒定、結(jié)果處理（銷毀或調(diào)整保管期限）等步驟。6.檔案利用服務(wù)的基本原則有（）。A.依法利用B.方便群眾C.保守秘密D.有償優(yōu)先答案：ABC解析：利用需遵守法律（依法）、服務(wù)用戶（方便群眾）、保護隱私（保密），有償服務(wù)非基本原則。7.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.照片檔案B.錄音檔案C.會計檔案D.實物檔案答案：ABD解析：特殊載體指非紙質(zhì)檔案，如照片、錄音、實物等；會計檔案以紙質(zhì)為主，屬普通載體。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD解析：信息化建設(shè)涵蓋硬件（基礎(chǔ)設(shè)施）、數(shù)據(jù)（數(shù)字資源）、軟件（應(yīng)用系統(tǒng)）、制度（標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范）四方面。9.檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)能力包括（）。A.檔案業(yè)務(wù)操作能力B.信息化技術(shù)應(yīng)用能力C.檔案價值鑒定能力D.檔案宣傳策劃能力答案：ABCD解析：現(xiàn)代檔案員需具備操作、技術(shù)、鑒定、宣傳等綜合能力。10.檔案安全風(fēng)險主要包括（）。A.實體損壞風(fēng)險（如火災(zāi)、水災(zāi)）B.信息泄露風(fēng)險（如非法復(fù)制）C.技術(shù)失效風(fēng)險（如電子檔案格式過時）D.管理缺失風(fēng)險（如制度不健全）答案：ABCD解析：安全風(fēng)險涵蓋實體、信息、技術(shù)、管理等多維度。三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.檔案是歷史的原始記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×解析：只有具有保存價值的文件材料才需歸檔，無價值的應(yīng)銷毀。2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需留存紙質(zhì)件。（）答案：×解析：重要電子檔案需采用“雙套制”，即同時保存電子和紙質(zhì)形式。3.檔案分類方案一旦制定，不得修改。（）答案：×解析：分類方案可根據(jù)單位職能變化調(diào)整，但需保持歷史連貫性。4.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置辦公區(qū)域，方便檔案人員管理。（）答案：×解析：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求庫房與辦公區(qū)嚴格分隔，防止安全隱患。5.檔案利用者可以自行摘抄檔案內(nèi)容，無需登記。（）答案：×解析：所有利用行為需登記，以便追溯和管理。6.銷毀檔案時，只需檔案部門負責(zé)人簽字即可。（）答案：×解析：銷毀需經(jīng)單位負責(zé)人審批，并由兩人以上監(jiān)銷。7.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可以立即銷毀。（）答案：×解析：需經(jīng)鑒定確認數(shù)字化成果準(zhǔn)確完整后，方可銷毀原檔。8.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，不屬于國家所有。（）答案：√解析：《檔案法》規(guī)定，非職務(wù)活動形成的檔案歸個人所有。9.檔案統(tǒng)計中的“案卷數(shù)量”是指所有已整理歸檔的案卷總數(shù)。（）答案：√解析：案卷數(shù)量統(tǒng)計包括不同保管期限、不同類別的所有歸檔案卷。10.檔案人員可以將工作中知悉的檔案內(nèi)容告知無關(guān)人員。（）答案：×解析：檔案人員需履行保密義務(wù)，不得泄露檔案信息。四、簡答題（共4題，每題5分，共20分）1.簡述檔案收集工作的主要內(nèi)容。答案：檔案收集工作的主要內(nèi)容包括：（1）接收本單位各部門應(yīng)歸檔的文件材料，確保齊全完整；（2）收集撤銷、合并單位的檔案，按規(guī)定移交或接收；（3）征集散存于社會或個人手中的重要檔案（如歷史檔案、名人檔案）；（4）接收同級綜合檔案館的檔案移交（如到期進館檔案）；（5）對收集的文件材料進行初步篩選，剔除無保存價值的材料。2.什么是檔案的“來源原則”？其核心要求是什么？答案：“來源原則”是檔案管理的基本原則，指檔案應(yīng)按照其形成者（立檔單位）進行整理和管理。核心要求是保持檔案與其形成者之間的歷史聯(lián)系，確保同一來源的檔案不被分散，不同來源的檔案不被混淆。這一原則有助于維護檔案的原始性和完整性，反映形成者的職能活動。3.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些？答案：電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括：（1）前端控制：在文件形成階段即明確歸檔要求，確保元數(shù)據(jù)完整；（2）真實性保障：通過數(shù)字簽名、哈希值校驗等技術(shù)確保電子檔案未被篡改；（3）長期保存：選擇通用、開放的文件格式（如PDF/A），定期遷移存儲介質(zhì)；（4）安全管理：采取訪問控制、加密、備份等措施，防止泄露或丟失；（5）利用服務(wù)：建立安全的在線利用平臺，提供便捷查詢服務(wù)。4.檔案庫房日常管理的主要措施有哪些？答案：主要措施包括：（1）溫濕度控制：每日記錄溫濕度，使用空調(diào)、除濕機等設(shè)備調(diào)節(jié)至標(biāo)準(zhǔn)范圍（1424℃，4560%）；（2）安全檢查：定期檢查防火（滅火器、煙霧報警器）、防盜（門禁、監(jiān)控）、防蟲（放置樟腦丸）、防鼠（封堵縫隙）設(shè)施；（3）檔案保護：對易損檔案（如珍貴古籍）采取裝盒、卷皮保護，定期倒庫防止粘連；（4）清潔維護：每周清掃庫房，避免灰塵積累；（5）應(yīng)急管理：制定應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、漏水），定期演練，確保突發(fā)事件時能快速處置。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：電子檔案遷移失敗事件某企業(yè)2015年采用LotusNotes系統(tǒng)管理電子檔案，2024年因系統(tǒng)升級，需將電子檔案遷移至新的檔案管理系統(tǒng)（基于SQL數(shù)據(jù)庫）。遷移過程中，部分10年前形成的設(shè)計圖紙（格式為DWG）無法正常讀取，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)原存儲介質(zhì)（磁帶）出現(xiàn)物理損壞，且元數(shù)據(jù)丟失。問題：（1）分析此次遷移失敗的主要原因。（2）提出預(yù)防此類問題的改進措施。答案：（1）失敗原因：①存儲介質(zhì)選擇不當(dāng)：磁帶易受物理損壞（如磁粉脫落、霉變），長期保存可靠性低；②格式兼容性不足：DWG格式為AutoCAD專有格式，未轉(zhuǎn)換為通用開放格式（如PDF/A或TIFF）；③元數(shù)據(jù)管理缺失：遷移前未完整保存電子檔案的元數(shù)據(jù)（如形成時間、操作者、版本信息），導(dǎo)致無法恢復(fù)上下文；④遷移前未做風(fēng)險評估：未提前檢測存儲介質(zhì)狀態(tài)和文件可讀性。（2）改進措施：①優(yōu)化存儲策略：采用“雙套制”（磁帶+硬盤/光盤）或云存儲，定期檢測介質(zhì)狀態(tài)（每23年）；②格式轉(zhuǎn)換：歸檔時將專有格式轉(zhuǎn)換為通用開放格式，同時保留原始格式（需記錄格式信息）；③元數(shù)據(jù)完整捕獲