會(huì)議記錄及會(huì)議決策跟蹤模板一、適用工作場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)需要規(guī)范記錄會(huì)議內(nèi)容、明確決策責(zé)任并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度的場(chǎng)景，包括但不限于：團(tuán)隊(duì)例會(huì)：如部門(mén)周會(huì)、項(xiàng)目組晨會(huì)，用于同步工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)資源；專(zhuān)項(xiàng)推進(jìn)會(huì)：如新產(chǎn)品上線(xiàn)籌備會(huì)、跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)會(huì)，聚焦具體問(wèn)題解決與任務(wù)落地；決策評(píng)審會(huì)：如年度計(jì)劃評(píng)審、預(yù)算審批會(huì)，用于記錄關(guān)鍵結(jié)論及后續(xù)執(zhí)行要求；問(wèn)題復(fù)盤(pán)會(huì)：如項(xiàng)目總結(jié)會(huì)、客訴分析會(huì)，明確問(wèn)題根因及改進(jìn)措施的責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。通過(guò)使用本模板，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議過(guò)程可追溯、決策責(zé)任可明確、執(zhí)行進(jìn)度可監(jiān)控，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與任務(wù)落地質(zhì)量。二、詳細(xì)操作步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議目標(biāo)與框架確定會(huì)議核心目的：組織者需提前明確本次會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如“確定Q3營(yíng)銷(xiāo)方案”“解決項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)”），避免議題發(fā)散。梳理會(huì)議議程：根據(jù)核心目的，列出會(huì)議需討論的關(guān)鍵議題（建議不超過(guò)5個(gè)），并預(yù)估每個(gè)議題的討論時(shí)長(zhǎng)，提前告知參會(huì)人員。準(zhǔn)備參會(huì)信息：明確主持人、記錄人（建議由非核心決策人員擔(dān)任，保證專(zhuān)注記錄），收集參會(huì)人員名單（含部門(mén)、職務(wù)），提前1天發(fā)送會(huì)議通知（含議程、時(shí)間、地點(diǎn)/、需提前準(zhǔn)備的資料）。打印/準(zhǔn)備模板：記錄人提前打印或打開(kāi)電子版會(huì)議記錄及決策跟蹤模板，熟悉表格結(jié)構(gòu)，保證記錄時(shí)快速填寫(xiě)。（二）會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)捕捉關(guān)鍵信息填寫(xiě)基礎(chǔ)信息：會(huì)議開(kāi)始后，立即記錄會(huì)議名稱(chēng)（如“2023年Q3產(chǎn)品規(guī)劃評(píng)審會(huì)”）、日期、開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)（線(xiàn)上需注明會(huì)議平臺(tái)）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含姓名“*”“”等，部門(mén)可簡(jiǎn)化為“產(chǎn)品部”“運(yùn)營(yíng)部”）、缺席人員及原因（如“（技術(shù)部）-因項(xiàng)目緊急需求請(qǐng)假”）。按議程記錄討論內(nèi)容：對(duì)每個(gè)議題，記錄“討論要點(diǎn)”：簡(jiǎn)要概括不同參會(huì)人員的核心觀(guān)點(diǎn)（如“*（市場(chǎng)部）建議增加短視頻推廣預(yù)算，理由是用戶(hù)觸達(dá)率提升30%”），避免逐字記錄；對(duì)爭(zhēng)議性問(wèn)題，記錄“主要分歧”：如“（財(cái)務(wù)部）認(rèn)為預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)大，（市場(chǎng)部）認(rèn)為ROI可覆蓋成本”；對(duì)達(dá)成一致的內(nèi)容，記錄“共識(shí)結(jié)論”：用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言明確最終結(jié)果（如“確定短視頻推廣預(yù)算增加20萬(wàn)元，重點(diǎn)投放抖音平臺(tái)”）。明確決策事項(xiàng)與責(zé)任人：對(duì)會(huì)議形成的所有決策（包括任務(wù)、措施、資源協(xié)調(diào)等），單獨(dú)列出“決策事項(xiàng)”，保證描述具體、可執(zhí)行（避免“盡快完成”等模糊表述，改為“8月15日前完成原型設(shè)計(jì)”）；每個(gè)決策事項(xiàng)需明確“責(zé)任人”（填寫(xiě)具體姓名“*”）、“協(xié)助部門(mén)”（如“設(shè)計(jì)部”）及“截止日期”（精確到日，如“2023-08-31”）。實(shí)時(shí)確認(rèn)關(guān)鍵信息：記錄過(guò)程中，對(duì)存疑的決策點(diǎn)（如時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人），及時(shí)向主持人或參會(huì)人員確認(rèn)，避免遺漏或錯(cuò)誤。（三）會(huì)后整理：規(guī)范輸出與分發(fā)整理會(huì)議記錄：會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)中筆記補(bǔ)充完善內(nèi)容，保證：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免口語(yǔ)化表述；決策事項(xiàng)與責(zé)任人、截止日期一一對(duì)應(yīng)；未解決的問(wèn)題或需下次會(huì)議討論的內(nèi)容，單獨(dú)標(biāo)注“待議事項(xiàng)”。審核與確認(rèn)：將整理好的會(huì)議記錄發(fā)送給主持人（或會(huì)議發(fā)起人）審核，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤；若有修改，需在1小時(shí)內(nèi)反饋并更新。正式分發(fā)與存檔：審核通過(guò)后，24小時(shí)內(nèi)將會(huì)議記錄及決策跟蹤表分發(fā)給所有參會(huì)人員抄送相關(guān)協(xié)作部門(mén)，并在團(tuán)隊(duì)共享文件夾（如企業(yè)/釘釘文檔、共享服務(wù)器）按“會(huì)議名稱(chēng)-日期”分類(lèi)存檔，方便后續(xù)查閱。（四）決策跟蹤：動(dòng)態(tài)監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度錄入跟蹤系統(tǒng)：將決策跟蹤表導(dǎo)入項(xiàng)目管理工具（如飛書(shū)多維表格、Teambition）或Excel跟蹤表，設(shè)置“截止日期”自動(dòng)提醒功能（提前3天提醒責(zé)任人，提前1天提醒主持人）。定期更新?tīng)顟B(tài)：責(zé)任人需每周五17:00前更新決策事項(xiàng)的“當(dāng)前狀態(tài)”（可選：未開(kāi)始/進(jìn)行中/已完成/延期），并簡(jiǎn)要填寫(xiě)“完成情況說(shuō)明”（如“已完成原型初稿，待評(píng)審”）；主持人每周一對(duì)上周決策執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，標(biāo)注延期事項(xiàng)并說(shuō)明原因（如“*（設(shè)計(jì)部）因人員調(diào)配延遲，截止日期調(diào)整為9月5日”）。閉環(huán)管理：對(duì)已完成的決策事項(xiàng)，由記錄人歸檔“完成情況說(shuō)明”（如“需求文檔已提交開(kāi)發(fā)，確認(rèn)接收”）；對(duì)延期超過(guò)3天的決策，需組織專(zhuān)項(xiàng)溝通會(huì)解決執(zhí)行障礙。三、模板表格示例（一）會(huì)議記錄表會(huì)議基本信息會(huì)議名稱(chēng)2023年Q3產(chǎn)品功能優(yōu)化推進(jìn)會(huì)日期2023-07-20開(kāi)始時(shí)間14:00結(jié)束時(shí)間15:30地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A主持人*（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人*（產(chǎn)品經(jīng)理助理）參會(huì)人員（產(chǎn)品部）、（技術(shù)部）、（運(yùn)營(yíng)部）、（測(cè)試部）缺席人員*（UI設(shè)計(jì)師）-因臨時(shí)客戶(hù)會(huì)議請(qǐng)假議程1.用戶(hù)反饋問(wèn)題梳理（15min）；2.優(yōu)先級(jí)排序（20min）；3.開(kāi)發(fā)資源分配（25min）；4.測(cè)試計(jì)劃確認(rèn)（10min）議程與討論內(nèi)容議程1：用戶(hù)反饋問(wèn)題梳理討論要點(diǎn)：1.（運(yùn)營(yíng)部）匯總近1個(gè)月用戶(hù)反饋，Top3問(wèn)題為“卡頓（占比40%）”“界面復(fù)雜（30%）”“功能缺失（20%）”；2.（產(chǎn)品部）補(bǔ)充后臺(tái)數(shù)據(jù)：卡頓問(wèn)題主要集中在安卓8.0以下機(jī)型，界面復(fù)雜問(wèn)題新用戶(hù)投訴率較高。議程2：優(yōu)先級(jí)排序討論要點(diǎn)：1.（技術(shù)部）建議優(yōu)先解決卡頓問(wèn)題（涉及底層優(yōu)化，開(kāi)發(fā)周期1周）；2.（產(chǎn)品部）認(rèn)為界面復(fù)雜問(wèn)題需同步優(yōu)化（新用戶(hù)留存影響大，開(kāi)發(fā)周期3天）；共識(shí)結(jié)論：按“卡頓問(wèn)題→界面優(yōu)化→功能缺失”順序處理，卡頓問(wèn)題優(yōu)先級(jí)最高。議程3：開(kāi)發(fā)資源分配決策事項(xiàng)：1.卡頓問(wèn)題：責(zé)任人（技術(shù)部前端負(fù)責(zé)人），截止日期2023-07-31，協(xié)助部門(mén)測(cè)試部（需同步回歸測(cè)試）；2.界面優(yōu)化：責(zé)任人（產(chǎn)品部*），截止日期2023-07-28，協(xié)助部門(mén)UI設(shè)計(jì)部（需提供新界面稿）。議程4：測(cè)試計(jì)劃確認(rèn)共識(shí)結(jié)論：測(cè)試部需在8月1日啟動(dòng)卡頓問(wèn)題的回歸測(cè)試，8月3日前提交測(cè)試報(bào)告。待議事項(xiàng)下次會(huì)議需討論“功能缺失”的具體解決方案，需*（運(yùn)營(yíng)部）提前補(bǔ)充用戶(hù)需求細(xì)節(jié)。（二）會(huì)議決策跟蹤表決策編號(hào)決策事項(xiàng)責(zé)任人協(xié)助部門(mén)截止日期當(dāng)前狀態(tài)完成情況說(shuō)明更新日期20230720-01解決安卓8.0以下機(jī)型卡頓問(wèn)題*（技術(shù)部前端負(fù)責(zé)人）測(cè)試部2023-07-31進(jìn)行中已完成代碼優(yōu)化，待測(cè)試部回歸測(cè)試2023-07-2520230720-02優(yōu)化新用戶(hù)界面復(fù)雜度（產(chǎn)品部）UI設(shè)計(jì)部2023-07-28進(jìn)行中新界面稿已確認(rèn)，前端開(kāi)發(fā)中2023-07-2520230720-03提交卡頓問(wèn)題測(cè)試報(bào)告（測(cè)試部）技術(shù)部2023-08-03未開(kāi)始待開(kāi)發(fā)提測(cè)后啟動(dòng)-四、使用關(guān)鍵提醒（一）會(huì)前充分準(zhǔn)備，避免“流水賬”會(huì)議組織者需提前明確會(huì)議目標(biāo)，控制議題數(shù)量（建議≤5個(gè)），避免討論無(wú)關(guān)內(nèi)容；記錄人需熟悉模板結(jié)構(gòu)，提前熟悉參會(huì)人員姓名及部門(mén)，避免記錄時(shí)頻繁詢(xún)問(wèn)影響效率。（二）記錄客觀(guān)準(zhǔn)確，聚焦“決策”與“行動(dòng)”會(huì)中記錄需區(qū)分“討論過(guò)程”與“結(jié)論”，重點(diǎn)記錄“誰(shuí)、做什么、何時(shí)完成”（決策事項(xiàng)），而非逐字記錄發(fā)言；對(duì)爭(zhēng)議性問(wèn)題，需客觀(guān)呈現(xiàn)不同觀(guān)點(diǎn)，避免加入個(gè)人傾向。（三）責(zé)任到人，避免“模糊分工”每個(gè)決策事項(xiàng)必須明確唯一責(zé)任人和具體截止日期（如“*（技術(shù)部）完成”而非“技術(shù)部負(fù)責(zé)”），協(xié)助部門(mén)僅提供支持，不承擔(dān)主要責(zé)任，避免責(zé)任推諉。（四）及時(shí)跟蹤，保證“閉環(huán)管理”決策跟蹤需