人工智能通識(shí)：新技術(shù)與創(chuàng)新實(shí)踐文件系統(tǒng)基礎(chǔ):數(shù)字世界的組織方式PART01WPS文字:排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)PART02WPS表格:公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成PART03目錄CONTENTSWPS演示:排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)PART03實(shí)踐:綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作PART03文件系統(tǒng)基礎(chǔ)：數(shù)字世界的組織方式01文件系統(tǒng)基礎(chǔ)：數(shù)字世界的組織方式01文件的基本概念01文件夾的組織結(jié)構(gòu)02文件管理的最佳實(shí)踐03辦公軟件中的文件操作04WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)02WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)02項(xiàng)目前景優(yōu)秀的文檔排版不僅美觀大方,更能提高閱讀效率和理解程度。在開始排版之前,了解一些基本原則非常重要。一、文檔排版基礎(chǔ)與規(guī)范02WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)

1.文檔結(jié)構(gòu)與層次一個(gè)條理清晰的文檔應(yīng)該有明確的結(jié)構(gòu)層次。WPS文字提供了多級(jí)標(biāo)題功能,可以輕松創(chuàng)建層次分明的文檔結(jié)構(gòu):

?使用“開始”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等樣式,為文檔建立清晰的層級(jí)關(guān)系,注意合理使用標(biāo)題級(jí)別,一般不超過三級(jí),避免結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜,如圖8-1所示。圖8-1“開始”選項(xiàng)卡02WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)

?利用“視圖”選項(xiàng)卡中的“大綱”功能,可以整體把握文檔結(jié)構(gòu)并快速調(diào)整。標(biāo)題樣式的使用不僅能美化文檔外觀,更為自動(dòng)生成目錄、導(dǎo)航和交叉引用奠定基礎(chǔ),如圖8-2所示。圖8-2“視圖”選項(xiàng)卡02WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)

2.段落格式與對(duì)齊方式段落格式直接影響文檔的整體美觀和可讀性,如圖8-3所示:

?正文段落通常采用首行縮進(jìn)2個(gè)漢字,行間距設(shè)置為1.5倍或固定值(如23磅)。

?標(biāo)題段落可設(shè)置居中或左對(duì)齊,并適當(dāng)增加段前段后間距。

?不同類型內(nèi)容采用不同對(duì)齊方式:正文通常兩端對(duì)齊,表格標(biāo)題居中,圖片標(biāo)題居中。02WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)

3.字體與字號(hào)的選擇字體與字號(hào)的選擇應(yīng)考慮專業(yè)性、可讀性和一致性,如圖8-4所示:

?正式文檔中,中文部分可選用宋體、黑體、楷體等,英文和數(shù)字部分可選用TimesNewRoman、Arial等。

?標(biāo)題與正文字號(hào)要有明顯區(qū)別,例如正文小四,一級(jí)標(biāo)題小二加粗。

?在同一文檔中,同類元素保持字體字號(hào)一致,避免雜亂無章。02WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)掌握一些高級(jí)排版技巧,可以使文檔更加專業(yè)美觀,提升工作效率。二、高級(jí)排版技巧01頁面設(shè)置與分節(jié)控制02樣式與格式刷的高效應(yīng)用03自動(dòng)化目錄生成與更新02WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)表格和圖片是文檔中常用的信息呈現(xiàn)方式,掌握其排版技巧至關(guān)重要。三、表格與圖文混排專業(yè)表格設(shè)計(jì)應(yīng)用表格樣式調(diào)整表格結(jié)構(gòu)設(shè)置對(duì)齊方式圖文混排技巧010203040502WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)模板是提高文檔制作效率的關(guān)鍵工具,能夠確保文檔風(fēng)格的一致性和專業(yè)性。四、自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)與應(yīng)用模板設(shè)計(jì)基礎(chǔ)1創(chuàng)建與保存模板2自動(dòng)化元素設(shè)置3模板的應(yīng)用與管理402WPS文字：排版技巧與自動(dòng)化模板設(shè)計(jì)除了基本的排版功能,WPS文字還提供了多種提高工作效率的實(shí)用工具。五、實(shí)用功能與效率技巧1.批注與修訂功能2.查找替換與格式統(tǒng)一3.文檔保護(hù)與安全設(shè)置WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成0303數(shù)據(jù)是表格應(yīng)用的基礎(chǔ),高效的數(shù)據(jù)輸入與精確的格式設(shè)置是后續(xù)分析的重要前提。一、數(shù)據(jù)錄入與格式設(shè)置WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成數(shù)據(jù)錄入技巧1單元格格式設(shè)置2表格樣式與美化303WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成公式是由運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、單元格引用位置、函數(shù)等組成的。公式必須以“=”開頭,系統(tǒng)將“=”后面的字符串識(shí)別為公式。在WPS表格中,我們常說的“公式”不僅僅是函數(shù)調(diào)用,它還可以是各種表達(dá)式的組合。公式的本質(zhì)是一個(gè)運(yùn)算表達(dá)式,由等號(hào)開頭,用于計(jì)算并返回一個(gè)值。例如:

?簡單數(shù)值運(yùn)算表達(dá)式:=A1+B1-C1,表示將A1和B1相加后再減去C1。

?包含函數(shù)的表達(dá)式:=SUM(A1:A5)/5,表示將A1到A5單元格相加并除以5。

?函數(shù)與邏輯判斷組合表達(dá)式:=IF(SUM(A1:A5)>300,“優(yōu)秀”,“達(dá)標(biāo)”),用于根據(jù)總分判斷等級(jí)。這類表達(dá)式綜合使用了常量、運(yùn)算符、函數(shù)調(diào)用與單元格引用,是我們?nèi)粘＞幹票砀襁壿嫷幕A(chǔ)工具。函數(shù)是WPS表格的核心功能,掌握常用函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算與處理。二、應(yīng)用公式和函數(shù)03WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成01基本計(jì)算函數(shù)02條件函數(shù)03查找引用函數(shù)04單元格引用方式03WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成

WPS表格提供了豐富的數(shù)據(jù)分析工具,幫助用戶深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。三、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)1數(shù)據(jù)排序與篩選2高級(jí)篩選3數(shù)據(jù)透視表03WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成圖表是表格數(shù)據(jù)的視覺表達(dá),能夠直觀展示數(shù)據(jù)特征和趨勢(shì),增強(qiáng)溝通效果。四、圖表制作與數(shù)據(jù)可視化基本圖表類型01高級(jí)圖表功能03圖表創(chuàng)建與編輯0203WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成掌握一些高級(jí)技巧和功能,可以進(jìn)一步提升WPS表格的應(yīng)用效率。

1.模板與工作表管理

?創(chuàng)建并保存常用報(bào)表模板,包含預(yù)設(shè)格式、公式和圖表,快速應(yīng)對(duì)周期性報(bào)表需求。

?使用工作表分組功能(選中多個(gè)工作表+右鍵),實(shí)現(xiàn)多表同步編輯,特別適合創(chuàng)建多期相同結(jié)構(gòu)的報(bào)表。

?應(yīng)用工作表保護(hù)和單元格鎖定,防止重要數(shù)據(jù)和公式被誤修改。

?正確設(shè)置打印區(qū)域、頁眉頁腳和打印選項(xiàng),確保紙質(zhì)報(bào)表的專業(yè)呈現(xiàn)。五、高級(jí)技巧與效率提升03WPS表格：公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與圖表生成

2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入與共享

?支持從多種來源導(dǎo)入數(shù)據(jù),如CSV文件、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁表格。

?使用外部引用功能在不同工作簿間建立數(shù)據(jù)鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和分散使用。

?可將表格導(dǎo)出為PDF、HTML等通用格式,方便與不同系統(tǒng)用戶共享。

?利用WPS云文檔功能,支持多人協(xié)同編輯,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。通過掌握WPS表格的這些核心功能,同學(xué)們將能夠高效處理從簡單的個(gè)人數(shù)據(jù)到復(fù)雜的企業(yè)分析各類任務(wù)。這些技能不僅適用于學(xué)習(xí)環(huán)境,更是現(xiàn)代職場中不可或缺的專業(yè)能力。WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)0404WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)

WPS演示是一款功能完善的演示文稿制作軟件,能夠幫助用戶創(chuàng)建生動(dòng)有效的演示文稿,用于課堂報(bào)告、商業(yè)演講或項(xiàng)目匯報(bào)等場景。WPS演示生成的文件,擴(kuò)展名為.pptx。一個(gè)WPS演示由若干張幻燈片及相關(guān)聯(lián)的備注和演示大綱等內(nèi)容組成。一、演示文稿設(shè)計(jì)原則一份好的演示文稿不僅信息豐富,更應(yīng)該視覺吸引力強(qiáng)、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。04WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)原則與注意事項(xiàng)有效的演示文稿應(yīng)遵循以下基本原則:?簡潔明了:每頁幻燈片聚焦于一個(gè)核心觀點(diǎn),避免信息過載。?視覺層次:通過大小、顏色、位置等元素創(chuàng)建明確的視覺層次,引導(dǎo)觀眾注意力。?一致性:整套幻燈片在風(fēng)格、字體、配色等方面保持一致。?可讀性:確保文字大小適宜(標(biāo)題不小于24磅,正文不小于18磅),對(duì)比度足夠。04WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)2.演示文稿結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一份完整的演示文稿通常包含以下部分:?封面:包含標(biāo)題、演講者信息和日期。?目錄/大綱:概述整個(gè)演示的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。?主體內(nèi)容:按邏輯順序組織的核心信息。?總結(jié)/結(jié)論:強(qiáng)化關(guān)鍵信息和行動(dòng)號(hào)召。?問答頁:預(yù)留給互動(dòng)環(huán)節(jié)的頁面。設(shè)計(jì)演示文稿時(shí),可采用“金字塔結(jié)構(gòu)”———先總述,后細(xì)節(jié),最后再總結(jié),這種結(jié)構(gòu)符合人類的信息接收習(xí)慣,更容易被理解和記憶。04WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)二、主題與模板應(yīng)用

WPS演示提供了豐富的主題和模板,可以快速創(chuàng)建專業(yè)的演示文稿。2.創(chuàng)建和自定義模板1.選擇與應(yīng)用主題04WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)三、內(nèi)容排版與組織內(nèi)容是演示文稿的核心,清晰的排版和組織能夠有效傳達(dá)信息。01文本排版技巧02智能對(duì)齊與布局03圖文混排與版式設(shè)計(jì)04WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)四、多媒體元素應(yīng)用多媒體元素能夠使演示文稿更加生動(dòng)豐富,提升受眾的參與度和理解度。圖片處理與美化1圖表與數(shù)據(jù)可視化2音頻與視頻嵌入304WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)五、動(dòng)畫與交互效果適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫和交互效果可以增強(qiáng)演示的視覺吸引力和信息傳遞效果。對(duì)象動(dòng)畫設(shè)計(jì)1頁面切換效果2交互控件與超鏈接3高級(jí)動(dòng)畫技巧404WPS演示：排版與動(dòng)態(tài)效果設(shè)計(jì)六、演示技巧與最佳實(shí)踐除了制作精美的幻燈片,掌握一些演示技巧也很重要。1.演示者視圖2.演示文稿導(dǎo)出與分享3.演示技巧與注意事項(xiàng)實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作0505實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作一、實(shí)踐背景假設(shè)你是校園活動(dòng)滿意度調(diào)查小組的成員,收集了近期校園活動(dòng)的參與者反饋。現(xiàn)在需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并準(zhǔn)備一份完整的報(bào)告及演示文稿。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作二、第一階段:數(shù)據(jù)處理與分析(WPS表格)步驟1:創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格1.打開WPS表格,創(chuàng)建新工作簿“WPS_活動(dòng)反饋表”。2.在A1單元格輸入“學(xué)院”,依次在相鄰單元格輸入:B1“年級(jí)”,C1“性別”,D1“活動(dòng)類型”,E1“滿意度評(píng)分(1~5分)”,F1“反饋建議”。3.選中A1至F1單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡→“格式”→“設(shè)置單元格格式”→“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,勾選“水平對(duì)齊-居中”和“垂直對(duì)齊-居中”。4.仍選中表頭,單擊“開始”→“樣式”→“套用表格樣式”,選擇一個(gè)藍(lán)色系的表格樣式。其結(jié)果如圖8-43所示。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-43WPS_活動(dòng)反饋表05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟2:錄入模擬數(shù)據(jù)為方便練習(xí),我們錄入一組模擬數(shù)據(jù):1.A2單元格輸入“信息學(xué)院”,B2輸入“大一”,C2輸入“男”,D2輸入“學(xué)術(shù)講座”,E2輸入“4”,F2輸入“內(nèi)容充實(shí),但會(huì)場略小”。2.繼續(xù)錄入更多數(shù)據(jù)行,確保包括不同學(xué)院(如工學(xué)院、文學(xué)院、醫(yī)學(xué)院)、不同年級(jí)(大一至大四)、不同性別、不同活動(dòng)類型(如學(xué)術(shù)講座、體育比賽、文藝晚會(huì)、社團(tuán)招新)和不同滿意度評(píng)分。3.至少錄入20行數(shù)據(jù),以保證分析有意義如圖8-44所示。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-44錄入數(shù)據(jù)后表格05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟3:數(shù)據(jù)整理1.選中所有數(shù)據(jù)(包括表頭),單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”→“自定義排序”。2.在彈出的對(duì)話框的“選項(xiàng)”中,選擇“按列排序”,將“活動(dòng)類型”選為第一排序關(guān)鍵字,“滿意度評(píng)分”為第二排序關(guān)鍵字。3.第一關(guān)鍵字的“次序”選擇“A~Z升序”,第二關(guān)鍵字選擇“降序”,單擊“確定”。具體步驟如圖8-45所示,結(jié)果如圖8-46所示。步驟4:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析1.在當(dāng)前工作表的右側(cè)空白區(qū)域(如H1單元格),輸入“活動(dòng)滿意度分析”。2.H2輸入“活動(dòng)類型”,I2輸入“平均滿意度”,J2輸入“參與人數(shù)”,K2輸入“最高評(píng)分”,L2輸入“最低評(píng)分”。3.在H3單元格輸入第一種活動(dòng)類型名稱(如“體育比賽”)。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-45數(shù)據(jù)整理05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-46整理結(jié)果05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作4.在I3單元格輸入公式:=AVERAGEIF(D:D,H3,E:E),計(jì)算該活動(dòng)類型的平均滿意度。5.在J3單元格輸入公式:=COUNTIF(D:D,H3),統(tǒng)計(jì)該活動(dòng)參與人數(shù)。6.在K3單元格輸入公式:=MAXIFS(E:E,D:D,H3),查找該活動(dòng)最高評(píng)分。7.在L3單元格輸入公式:=MINIFS(E:E,D:D,H3),查找該活動(dòng)最低評(píng)分。8.拖動(dòng)填充柄向下填充,覆蓋所有活動(dòng)類型。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-47基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟5:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,如圖8-48所示。1.選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域(A1:F21),單擊“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”。2.在彈出的對(duì)話框中,選擇“新工作表”,單擊“確定”。3.在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中:(a)將“活動(dòng)類型”字段拖至“行標(biāo)簽”區(qū)域。(b)將“學(xué)院”字段拖至“列標(biāo)簽”區(qū)域。(c)將“滿意度評(píng)分”拖至“數(shù)值”區(qū)域,當(dāng)前值為計(jì)算求滿意度總得分,根據(jù)需要也可以設(shè)置為計(jì)算滿意度平均值。(d)將“性別”字段拖至“報(bào)表篩選”區(qū)域4.單擊數(shù)據(jù)透視表,使用“數(shù)據(jù)透視表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,應(yīng)用一個(gè)專業(yè)的表格樣式。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟6:創(chuàng)建圖表,如圖8-49所示1.基于第一個(gè)分析表格(活動(dòng)滿意度分析),選中活動(dòng)類型和平均滿意度兩列。2.單擊“插入”→“圖表”→“柱形圖”,選擇“簇狀柱形圖”。3.圖表生成后,單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“添加圖表元素”→“圖表標(biāo)題”,輸入“各類活動(dòng)滿意度評(píng)分對(duì)比”。4.使用“圖表工具”→“格式”調(diào)整圖表顏色和樣式,使其美觀專業(yè)。5.再次選中活動(dòng)類型和參與人數(shù)兩列數(shù)據(jù),單擊“插入”→“圖表”→“餅圖”。6.添加圖表標(biāo)題“活動(dòng)參與人數(shù)分布”,并添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽(百分比)。7.創(chuàng)建第三個(gè)圖表:選中數(shù)據(jù)透視表,單擊“插入”→“圖表”→“柱狀圖”,生成學(xué)院與活動(dòng)類型的滿意度對(duì)比圖,如圖8-50所示。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-48創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-49創(chuàng)建圖表05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟7:保存工作成果1.單擊“文件”→“另存為”,選擇合適的位置保存文件。2.文件命名為“校園活動(dòng)滿意度調(diào)查分析.xlsx”。3.確保所有工作表命名清晰(如“原始數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)分析”“數(shù)據(jù)透視表”)。圖8-50創(chuàng)建圖表05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作三、第二階段:撰寫分析報(bào)告(WPS文字)步驟1:創(chuàng)建文檔并設(shè)置格式1.打開WPS文字,創(chuàng)建新文檔。2.設(shè)置頁面:單擊“布局”→“頁面設(shè)置”,將頁邊距設(shè)為上下2.54cm,左右3.17cm。3.設(shè)置字體:全選文檔(Ctrl+A),設(shè)置默認(rèn)字體為宋體,小四號(hào)字,1.5倍行距。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟2:創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu)1.輸入報(bào)告標(biāo)題“校園活動(dòng)滿意度調(diào)查分析報(bào)告”,設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式,居中對(duì)齊。2.按Enter換行,輸入“一、調(diào)查背景與目的”,設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式。3.換行輸入正文內(nèi)容,介紹調(diào)查的背景、目的和意義(自擬內(nèi)容)。4.繼續(xù)創(chuàng)建章節(jié):“二、調(diào)查方法與數(shù)據(jù)收集”(包括調(diào)查對(duì)象、問卷設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)收集方法等)。5.創(chuàng)建“三、數(shù)據(jù)分析與結(jié)果”章節(jié)。6.創(chuàng)建“四、結(jié)論與建議”章節(jié)。7.創(chuàng)建“五、附錄”章節(jié)。其結(jié)果如圖8-51所示。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟3:插入圖表與數(shù)據(jù)1.將光標(biāo)定位在“三、數(shù)據(jù)分析與結(jié)果”章節(jié)后。2.按Enter換行,輸入“3.1各類活動(dòng)滿意度總體情況”,設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式。3.換行輸入文字描述,然后單擊“插入”→“圖片”→“來自文件”。4.瀏覽并選擇在WPS表格中創(chuàng)建的柱形圖圖表(也可通過復(fù)制粘貼插入)。5.插入圖片后,右鍵單擊圖片,選擇“設(shè)置圖片格式”→“版式”→“嵌入型”,調(diào)整大小適合頁面。6.在圖片下方插入圖表說明:“圖1各類活動(dòng)滿意度評(píng)分對(duì)比”,如圖8-52所示。7.繼續(xù)添加“3.2活動(dòng)參與情況分析”和“3.3不同學(xué)院滿意度差異”小節(jié),分別插入餅圖和柱狀熱力圖,如圖8-53所示。8.在“3.4關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)”小節(jié)中,插入一個(gè)表格總結(jié)主要數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):(a)單擊“插入”→“表格”,創(chuàng)建一個(gè)4列5行的表格。(b)設(shè)置表頭:活動(dòng)類型、平均滿意度、參與比例、主要反饋。(c)填入關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析結(jié)果。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-51創(chuàng)建文檔05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-52插入圖片05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-53插入餅圖等05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟4:完善報(bào)告內(nèi)容1.在“四、結(jié)論與建議”部分,基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)主要結(jié)論并提出改進(jìn)建議。2.使用項(xiàng)目符號(hào)列表(單擊“開始”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”)組織建議內(nèi)容。3.在“五、附錄”部分,插入原始調(diào)查問卷樣本或完整數(shù)據(jù)表格。4.回到文檔開頭,在標(biāo)題后添加摘要部分,簡要概括報(bào)告的主要內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)。步驟5:生成目錄與頁碼1.將光標(biāo)定位在摘要與第一章之間,單擊“引用”→“目錄”→“插入目錄”,如圖8-54所示。2.在彈出的對(duì)話框中,選擇合適的目錄格式,單擊“確定”。3.單擊“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁碼”,選擇合適的頁碼格式和位置。4.設(shè)置第一頁不顯示頁碼:雙擊頁眉區(qū)域,勾選“設(shè)置奇偶頁不同”和“首頁不同”。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-54插入目錄05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟6:完成報(bào)告并保存1.檢查全文格式是否一致、圖表是否清晰。2.使用“拼寫和語法檢查”功能檢查文檔。3.單擊“文件”→“另存為”,將文檔保存為“校園活動(dòng)滿意度調(diào)查分析報(bào)告_完整排版.docx”。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作四、第三階段:制作演示文稿(WPS演示)步驟1:創(chuàng)建演示文稿并選擇模板1.打開WPS演示,創(chuàng)建新演示文稿2.單擊“設(shè)計(jì)”→“主題”,選擇一個(gè)專業(yè)、簡潔的主題(“簡約藍(lán)”)步驟2:設(shè)計(jì)封面頁,如圖8-55所示1.在第一張幻燈片中,輸入標(biāo)題“校園活動(dòng)滿意度調(diào)查分析”。2.添加副標(biāo)題,如“提升校園活動(dòng)質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報(bào)告”。3.添加發(fā)布日期和團(tuán)隊(duì)信息。4.調(diào)整文字大小和位置,確保美觀且易讀。05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作圖8-55WPS演示文稿封面頁05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟3:創(chuàng)建目錄頁1.單擊“開始”→“新建幻燈片”,選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”布局。2.輸入標(biāo)題“報(bào)告內(nèi)容”。3.在內(nèi)容區(qū)域輸入以下要點(diǎn)(使用項(xiàng)目符號(hào)):(a)調(diào)查背景與目的(b)數(shù)據(jù)收集與分析方法(c)主要發(fā)現(xiàn)與結(jié)果(d)結(jié)論與建議(e)問答環(huán)節(jié)05實(shí)踐：綜合文檔處理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作步驟4:創(chuàng)建背景介紹頁1.新建幻燈片,選擇適合的布局。2.標(biāo)題設(shè)為“調(diào)查背景與目的”。3.簡明扼要地列出背景信息和調(diào)查目的。4.插入相關(guān)圖標(biāo)或簡