A14DB11DB11/T765.2—2010檔案數(shù)字化規(guī)范第2部分：紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布DB11/T765.2—2010前言 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4加工流程 5檔案整理 7檔案掃描 9數(shù)據(jù)質(zhì)檢 附錄A（資料性附錄）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程圖 參考文獻 DB11/T765.2—2010DB11/T765《檔案數(shù)字化規(guī)范》分為四個部分：——第2部分：紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工；——第3部分：縮微膠片檔案數(shù)字化加工；——第4部分：照片檔案數(shù)字化加工。本部分按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本部分由北京市檔案局提出并歸口。本部分由北京市檔案局組織實施。本部分起草單位：北京市檔案局。本部分主要起草人：陳偉、李嵋、楊中營、關(guān)培培。DB11/T765.2—2010檔案數(shù)字化規(guī)范第2部分：紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工本部分規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接和數(shù)據(jù)驗收等工作環(huán)節(jié)和技術(shù)要求。本部分適用于北京市各級部門的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DB11/T765.1檔案數(shù)字化規(guī)范第1部分：總則3術(shù)語和定義DA/T31和DB11/T765.1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像continuous-tonestillimage以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)。4加工流程DB11/T765.2—20104.1基本環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接和數(shù)據(jù)驗收等。具體流程見附錄A。4.2基本要求5檔案整理5.1確定掃描頁面范圍5.1.1應(yīng)掃描凡屬于檔案組成部分并反映檔案內(nèi)容信息的全部頁面。5.1.2應(yīng)掃描對有助于維持檔案的完整性和系統(tǒng)性或有助于理解檔案內(nèi)容的輔助性頁面。5.2編頁應(yīng)在掃描之前對沒有編頁或編頁不規(guī)范的檔案重新進行編頁。5.2.1編頁工具宜使用2B鉛筆進行編頁。5.2.2編頁位置5.2.2.1應(yīng)在檔案頁面的底端中部編寫頁號。5.2.2.2編頁不應(yīng)壓蓋檔案內(nèi)容。5.2.2.3頁面底端中部已有頁號時，應(yīng)將原頁號用鉛筆劃去以示區(qū)分。5.2.3編頁方法5.2.3.1使用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次編寫頁號。5.2.3.2應(yīng)保證每卷或每件頁號編寫的連續(xù)性。5.3拆除裝訂編頁之后，應(yīng)對裝訂過的檔案拆除裝訂，以保證掃描的質(zhì)量和效率；對確實不宜拆除裝訂的檔案可采用其它技術(shù)手段處理。5.4頁面修整破損嚴(yán)重、折皺不平等無法直接進行掃描或影響掃描質(zhì)量的檔案，應(yīng)先對頁面進行專業(yè)處理后再掃5.5填寫備考表在檔案整理過程中，如對檔案實體進行過調(diào)整并需要在備考表中注明的，應(yīng)在備考表中注明。5.6裝訂掃描工作完成后，拆除裝訂的檔案應(yīng)重新裝訂。裝訂后應(yīng)基本恢復(fù)檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。DB11/T765.2—20106.1建立目錄數(shù)據(jù)庫應(yīng)按照DA/T18的要求，確定檔案的著錄項，建立目錄數(shù)據(jù)庫。6.2目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量要求應(yīng)采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查，確保著錄項目完整，著錄內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改或重錄。7檔案掃描7.1概述檔案掃描應(yīng)根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的掃描方式，并進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，如亮度、對比度、飽和度、色彩平衡等。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證調(diào)整后的圖像不失真、效果最接近檔案實體。7.2掃描方式7.2.1應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況選擇相應(yīng)的掃描方式。7.2.2大幅面檔案宜采用大幅面掃描設(shè)備直接掃描或采用分幅掃描后進行圖像拼接，或先進行縮微拍攝后再進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。7.2.3紙張狀況良好的檔案宜采用連續(xù)掃描方式；紙張狀況較差（如過薄、過厚或過軟）的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式。7.3色彩模式7.3.1掃描色彩模式宜選擇黑白二值圖像模式或彩色模式，除藍圖等特殊檔案外，不宜采用灰度模式。7.3.2在能夠充分反映檔案內(nèi)容信息的前提下，宜采用黑白二值圖像模式掃描。7.3.3當(dāng)采用黑白二值圖像模式不能充分反映檔案內(nèi)容信息時應(yīng)采用彩色模式進行掃描，包括但不限于以下情況：——頁面為黑白兩色，但字跡不清晰或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的?！撁嬗捎诩堎|(zhì)、色澤、印刷或書寫方式等原因致使采用黑白二值圖像模式掃描后內(nèi)容無法辨認(rèn)7.3.4同一文件對應(yīng)的檔案頁面，宜采用同一種色彩模式。7.4分辨率7.4.1分辨率的選擇應(yīng)保證掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用。7.4.2采用黑白二值圖像模式掃描時，分辨率應(yīng)不小于200dpi。7.4.3采用彩色模式掃描時，分辨率應(yīng)不小于200dpi。7.5.1存儲格式掃描后的圖像宜采用TIFF、JPEG、PDF格式存儲。7.5.2圖像文件命名DB11/T765.2—2010掃描后的圖像文件命名應(yīng)和對應(yīng)檔案的檔號保持一致。7.6特殊情況處理7.6.1當(dāng)掃描無法保證圖像整體清晰時，應(yīng)通過調(diào)整技術(shù)參數(shù)確保檔案主要內(nèi)容清晰。7.6.2對大幅面的檔案進行分幅掃描時，應(yīng)使各分幅尺寸相近、技術(shù)參數(shù)一致，相鄰圖像之間必須有部分重疊，重疊面積應(yīng)達到各分幅面積的5%以上。8.1方向調(diào)整應(yīng)對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原。8.2糾偏應(yīng)對偏斜的圖像進行糾偏處理，以達到視覺上基本感覺不偏斜為準(zhǔn)，偏斜不宜超過3度。8.3去污應(yīng)對在掃描過程中產(chǎn)生的污線、污點、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行去污處理。去污過程中，不能刪除檔案內(nèi)容信息。8.4圖像拼接對大幅面的檔案進行分幅掃描后形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。9數(shù)據(jù)質(zhì)檢9.1目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)庫著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性進行檢查，對質(zhì)量不合格的目錄數(shù)據(jù)進行修改或重新著錄。9.2圖像質(zhì)量檢查應(yīng)對掃描處理后的圖像是否清晰、完整進行檢查。遺漏的應(yīng)進行補掃；不符合質(zhì)量要求的圖像，應(yīng)重新進行處理或重掃。10.1數(shù)據(jù)匯總紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中分散存儲在多臺計算機中的目錄數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)，經(jīng)過質(zhì)量檢查后，應(yīng)及時匯總到數(shù)據(jù)服務(wù)器端。10.2數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)匯總后的數(shù)據(jù)應(yīng)通過編制程序或借助相關(guān)軟件實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)的對應(yīng)。DB11/T765.2—201011數(shù)據(jù)驗收11.1數(shù)據(jù)抽檢以抽檢方式檢查目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件、數(shù)據(jù)掛接的質(zhì)量以及數(shù)字化工作記錄是否完整等。一個批次數(shù)據(jù)抽檢的比率應(yīng)達到數(shù)字化總頁數(shù)的5%以上(含5%)。11.2驗收指標(biāo)11.2.1當(dāng)目錄數(shù)據(jù)錄入有錯誤或圖像文件不完整、不清晰或目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接錯誤時，確定為“不合格”。11.2.2統(tǒng)計“不合格”的頁數(shù)。抽檢合格的頁數(shù)=抽檢頁總數(shù)－抽檢不合格的頁數(shù)，合格率=抽檢合格的頁數(shù)/抽檢頁總數(shù)×100%。11.2.3合格率應(yīng)達到99.7%以上（含99.7%）。11.2.4數(shù)字化工作記錄應(yīng)完整。DB11/T765.2—2010（資料性附錄）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程圖圍編頁拆除裝訂頁面修整N頁面狀況良好頁面修整N頁面狀況良好Y檔案掃描圖像合格數(shù)據(jù)質(zhì)檢目錄數(shù)據(jù)合格Y拆除過裝訂圖像合格數(shù)據(jù)質(zhì)檢目錄數(shù)據(jù)合格Y拆除過裝訂N數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)驗收合格NY數(shù)據(jù)存儲、利用圖A.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程圖目錄建庫Y目錄建庫Y裝訂NNDB11/T765.2—2010參