藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展覽活動(dòng)方案_第1頁
藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展覽活動(dòng)方案_第2頁
藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展覽活動(dòng)方案_第3頁
藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展覽活動(dòng)方案_第4頁
藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展覽活動(dòng)方案_第5頁
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文檔簡介

藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展覽活動(dòng)方案第一章活動(dòng)背景與行業(yè)痛點(diǎn)分析一、政策與產(chǎn)業(yè)趨勢驅(qū)動(dòng)國家“十四五”文化發(fā)展規(guī)劃明確提出“推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,培育新型文化業(yè)態(tài)”,藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的核心組成部分,正迎來政策紅利期。2023年全國藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值突破12萬億元,同比增長18.7%,其中數(shù)字藝術(shù)、跨界融合、IP衍生等細(xì)分領(lǐng)域增速超過30%。但產(chǎn)業(yè)發(fā)展仍面臨結(jié)構(gòu)性矛盾:中小型創(chuàng)意機(jī)構(gòu)缺乏資源整合渠道,傳統(tǒng)工藝與數(shù)字技術(shù)融合度不足,公眾對(duì)藝術(shù)創(chuàng)意的認(rèn)知仍停留在“觀賞”層面,產(chǎn)業(yè)上下游(藝術(shù)家、品牌方、制造商、消費(fèi)者)缺乏高效對(duì)接平臺(tái)。在此背景下,舉辦藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展覽活動(dòng),既是響應(yīng)政策號(hào)召的實(shí)踐,也是破解行業(yè)痛點(diǎn)的必要舉措。二、現(xiàn)有展覽模式局限當(dāng)前國內(nèi)藝術(shù)創(chuàng)意類展覽多聚焦“作品展示”,存在三方面明顯局限:一是內(nèi)容同質(zhì)化,多數(shù)展覽以傳統(tǒng)繪畫、雕塑為主,缺乏對(duì)數(shù)字藝術(shù)、互動(dòng)裝置等新興領(lǐng)域的深度挖掘;二是參與度單一,觀眾多為被動(dòng)觀看,缺乏沉浸式體驗(yàn)和參與感,難以形成情感共鳴;三是產(chǎn)業(yè)鏈斷層,展覽結(jié)束后,藝術(shù)家的創(chuàng)意作品難以轉(zhuǎn)化為市場產(chǎn)品,品牌方與創(chuàng)作者缺乏長效合作機(jī)制。因此,亟需構(gòu)建“展示-體驗(yàn)-對(duì)接-轉(zhuǎn)化”四位一體的展覽新模式,推動(dòng)藝術(shù)創(chuàng)意從“作品”到“產(chǎn)品”、從“展示”到“產(chǎn)業(yè)”的跨越。第二章活動(dòng)目標(biāo)與核心價(jià)值一、總體目標(biāo)打造“國內(nèi)領(lǐng)先、具有區(qū)域影響力”的藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)交流平臺(tái),通過展覽、互動(dòng)、對(duì)接三大核心板塊,實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)升級(jí)、公眾參與、品牌塑造”三大目標(biāo),推動(dòng)藝術(shù)創(chuàng)意與科技、商業(yè)、消費(fèi)深度融合,助力區(qū)域文化經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。二、具體目標(biāo)產(chǎn)業(yè)目標(biāo):促成100+組藝術(shù)家與品牌方、制造商對(duì)接合作,簽約20+個(gè)創(chuàng)意轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,推動(dòng)10+項(xiàng)傳統(tǒng)工藝數(shù)字化轉(zhuǎn)譯項(xiàng)目落地。公眾目標(biāo):吸引5萬人次觀眾參與,其中18-35歲青年群體占比不低于60%,開展50+場公眾藝術(shù)教育活動(dòng),提升市民對(duì)藝術(shù)創(chuàng)意的認(rèn)知度與參與度。品牌目標(biāo):形成“創(chuàng)變·共生”展覽IP,通過媒體報(bào)道(預(yù)期覆蓋100萬+人次)、社交媒體話題(閱讀量500萬+),打造區(qū)域藝術(shù)創(chuàng)意新名片。三、核心價(jià)值資源整合:搭建藝術(shù)家、企業(yè)、資本、消費(fèi)者之間的橋梁,打通創(chuàng)意到市場的全鏈條。模式創(chuàng)新:以“沉浸式體驗(yàn)+產(chǎn)業(yè)對(duì)接”替代傳統(tǒng)展示,推動(dòng)展覽從“靜態(tài)陳列”向“動(dòng)態(tài)生態(tài)”轉(zhuǎn)型。文化傳承:通過傳統(tǒng)工藝創(chuàng)新展,推動(dòng)非遺技藝與現(xiàn)代設(shè)計(jì)融合,實(shí)現(xiàn)文化價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值統(tǒng)一。第三章活動(dòng)主題與內(nèi)涵闡釋一、主題設(shè)定“創(chuàng)變·共生:藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的跨界融合與未來圖景”二、主題內(nèi)涵“創(chuàng)變”:聚焦“創(chuàng)新”與“變革”,既包含藝術(shù)形式的創(chuàng)新(數(shù)字藝術(shù)、互動(dòng)裝置等),也包含產(chǎn)業(yè)模式的變革(創(chuàng)意轉(zhuǎn)化、跨界合作等),體現(xiàn)藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對(duì)時(shí)代發(fā)展的回應(yīng)?!肮采保簭?qiáng)調(diào)多元主體共生(藝術(shù)家、企業(yè)、公眾)、多元領(lǐng)域共生(傳統(tǒng)與數(shù)字、藝術(shù)與商業(yè))、多元價(jià)值共生(文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值),構(gòu)建產(chǎn)業(yè)生態(tài)共同體。第四章活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)規(guī)劃一、時(shí)間安排展覽周期:2024年9月15日-9月24日(共10天)籌備期:2024年3月-8月(主題深化、團(tuán)隊(duì)組建、合作方洽談、展品征集)執(zhí)行期:2024年9月1日-9月14日(內(nèi)容細(xì)化、宣傳推廣、現(xiàn)場搭建、嘉賓確認(rèn))開展期:2024年9月15日-9月24日(公眾開放、論壇活動(dòng)、互動(dòng)體驗(yàn)、產(chǎn)業(yè)對(duì)接)收尾期:2024年9月25日-10月7日(展品歸還、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成果復(fù)盤)二、地點(diǎn)選擇主會(huì)場:市文化藝術(shù)中心(區(qū)文化路100號(hào))優(yōu)勢:地處城市文化核心區(qū),交通便利(地鐵3號(hào)線直達(dá)),擁有5000㎡室內(nèi)展廳(含A/B/C三個(gè)主題展廳)、2000㎡戶外互動(dòng)區(qū)、500㎡多功能論壇廳,滿足展覽、論壇、互動(dòng)等多功能需求。功能分區(qū):A廳(數(shù)字藝術(shù)前沿展):1500㎡,展示數(shù)字繪畫、VR藝術(shù)、藝術(shù)等;B廳(傳統(tǒng)工藝創(chuàng)新展):1500㎡,展示非遺技藝與現(xiàn)代設(shè)計(jì)融合作品;C廳(跨界藝術(shù)實(shí)驗(yàn)展):1000㎡,展示藝術(shù)家與品牌、科技合作的跨界作品;戶外區(qū)(創(chuàng)意市集+裝置藝術(shù)):2000㎡,設(shè)置20個(gè)創(chuàng)意攤位、3組大型互動(dòng)裝置;論壇廳(產(chǎn)業(yè)對(duì)接會(huì)+學(xué)術(shù)論壇):500㎡,舉辦路演、對(duì)話、發(fā)布會(huì)等活動(dòng)。第五章組織架構(gòu)與職責(zé)分工一、主辦單位市文化和旅游局、市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)二、承辦單位文化創(chuàng)意發(fā)展有限公司、藝術(shù)協(xié)會(huì)三、協(xié)辦單位設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、數(shù)字產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、高校藝術(shù)學(xué)院、非遺保護(hù)中心四、組委會(huì)及職責(zé)成立“創(chuàng)變·共生”展覽組委會(huì),下設(shè)6個(gè)工作小組,具體職責(zé)小組名稱負(fù)責(zé)人核心職責(zé)策劃統(tǒng)籌組主辦單位領(lǐng)導(dǎo)整體方案審定、跨部門協(xié)調(diào)、重大事項(xiàng)決策內(nèi)容執(zhí)行組承辦單位總監(jiān)主題展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)、藝術(shù)家/機(jī)構(gòu)邀約、展品征集與篩選、現(xiàn)場展陳管理宣傳推廣組承辦單位市場負(fù)責(zé)人宣傳策略制定、媒體對(duì)接、線上線下推廣、社交媒體運(yùn)營產(chǎn)業(yè)對(duì)接組協(xié)辦單位代表項(xiàng)目路演組織、合作方邀約(品牌、投資、制造商)、對(duì)接洽談區(qū)管理運(yùn)營保障組承辦單位運(yùn)營經(jīng)理場地租賃與搭建、物料設(shè)計(jì)與制作、人員培訓(xùn)(志愿者/安保)、后勤服務(wù)(餐飲/醫(yī)療)安全應(yīng)急組主辦單位安保負(fù)責(zé)人安全方案制定、安保人員配置、消防演練、應(yīng)急預(yù)案制定(火災(zāi)/人流/展品損壞)第六章核心內(nèi)容策劃與實(shí)施步驟一、主題展覽板塊:分層展示產(chǎn)業(yè)全貌(一)數(shù)字藝術(shù)前沿展:科技賦能創(chuàng)意內(nèi)容方向:聚焦數(shù)字技術(shù)在藝術(shù)創(chuàng)作中的應(yīng)用,展示繪畫、VR沉浸式體驗(yàn)、數(shù)字雕塑、互動(dòng)投影等作品。實(shí)施步驟:作品征集(6月-7月):通過“數(shù)字藝術(shù)聯(lián)盟”“中國美術(shù)學(xué)院”等平臺(tái)定向征集30組作品,同時(shí)在“藝術(shù)中國”網(wǎng)站公開征集20組作品,要求提交作品說明、技術(shù)實(shí)現(xiàn)路徑及觀眾互動(dòng)方案。策展篩選(8月上旬):由數(shù)字藝術(shù)專家、科技企業(yè)代表組成評(píng)審團(tuán),從“創(chuàng)新性(40%)、技術(shù)融合度(30%)、公眾體驗(yàn)性(30%)”三個(gè)維度篩選50組作品,其中藝術(shù)占比30%,VR互動(dòng)體驗(yàn)占比40%。展陳設(shè)計(jì)(8月下旬):采用“沉浸式+互動(dòng)化”展陳,設(shè)置“數(shù)字藝術(shù)長廊”(投影墻展示動(dòng)態(tài)數(shù)字繪畫)、“VR體驗(yàn)艙”(觀眾佩戴設(shè)備進(jìn)入虛擬藝術(shù)空間)、“共創(chuàng)區(qū)”(觀眾輸入文字,實(shí)時(shí)藝術(shù)作品并打印帶走)。(二)傳統(tǒng)工藝創(chuàng)新展:非遺煥發(fā)新生內(nèi)容方向:聚焦傳統(tǒng)工藝(如刺繡、陶瓷、木雕)與現(xiàn)代設(shè)計(jì)的融合,展示非遺技藝轉(zhuǎn)化的文創(chuàng)產(chǎn)品、家居用品、時(shí)尚服飾等。實(shí)施步驟:合作機(jī)構(gòu)對(duì)接(5月-6月):與非遺保護(hù)中心、工藝美院合作,確定10項(xiàng)非遺技藝(如蘇繡、龍泉青瓷、東陽木雕),邀請10位非遺傳承人與20位青年設(shè)計(jì)師結(jié)對(duì)。創(chuàng)作孵化(7月-8月):傳承人提供技藝支持,設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)現(xiàn)代轉(zhuǎn)譯,共同完成20組創(chuàng)新作品,要求保留非遺核心技藝,同時(shí)融入現(xiàn)代審美與實(shí)用功能(如刺繡元素時(shí)尚背包、陶瓷材質(zhì)家居擺件)。場景化展陳(9月上旬):還原傳統(tǒng)工藝制作場景(如設(shè)置“刺繡工坊”“陶藝體驗(yàn)臺(tái)”),觀眾可觀看傳承人現(xiàn)場制作,同時(shí)展示創(chuàng)新產(chǎn)品,通過“技藝展示-成品呈現(xiàn)-購買”形成閉環(huán)。(三)跨界藝術(shù)實(shí)驗(yàn)展:打破領(lǐng)域邊界內(nèi)容方向:展示藝術(shù)家與品牌、科技、商業(yè)機(jī)構(gòu)合作的跨界作品,如藝術(shù)家與服裝品牌聯(lián)名服飾、與科技公司合作的智能藝術(shù)裝置、與餐飲品牌聯(lián)名餐具等。實(shí)施步驟:合作方邀約(6月-7月):邀請10家合作方(如服裝品牌、科技公司、餐飲連鎖),要求提供合作需求(如品牌調(diào)性、產(chǎn)品類型),由藝術(shù)家根據(jù)需求進(jìn)行創(chuàng)作。作品創(chuàng)作(7月-8月):藝術(shù)家與合作方共同完成10組跨界作品,如服裝品牌推出“藝術(shù)家限量系列”,科技公司開發(fā)“聲音可視化互動(dòng)裝置”(觀眾聲音觸發(fā)藝術(shù)畫面變化)。動(dòng)態(tài)展示(開展期):設(shè)置“跨界作品發(fā)布會(huì)”,由藝術(shù)家與合作方現(xiàn)場講解創(chuàng)作理念,同步開放作品預(yù)售(通過掃碼下單,展會(huì)后發(fā)貨)。二、互動(dòng)體驗(yàn)板塊:激活公眾參與(一)藝術(shù)創(chuàng)客工坊:人人都是創(chuàng)作者內(nèi)容設(shè)置:針對(duì)不同年齡段觀眾設(shè)置3類工坊:兒童工坊(6-12歲):“非遺小傳人”(學(xué)習(xí)簡易剪紙、泥塑,完成作品可帶走);青年工坊(13-35歲):“數(shù)字繪畫入門”(使用數(shù)位板學(xué)習(xí)基礎(chǔ)繪畫,作品可至展覽線上展廳);成人工坊(36歲以上):“傳統(tǒng)工藝體驗(yàn)”(學(xué)習(xí)刺繡基礎(chǔ)針法、陶藝?yán)?,由專業(yè)老師指導(dǎo))。實(shí)施步驟:課程設(shè)計(jì)(8月):聯(lián)合高校藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)10門課程,每節(jié)課時(shí)長90分鐘,材料包包含在門票內(nèi)(單獨(dú)報(bào)名需另付費(fèi))。導(dǎo)師邀約(8月下旬):邀請5位高校教師、5位非遺傳承人擔(dān)任導(dǎo)師,提前進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn)。現(xiàn)場管理(開展期):每日設(shè)置4個(gè)時(shí)段(10:00、14:00、16:00、19:00),每時(shí)段限20人參與,通過小程序提前3天預(yù)約。(二)創(chuàng)意市集:連接創(chuàng)作者與消費(fèi)者內(nèi)容設(shè)置:篩選30個(gè)攤位,分為“獨(dú)立設(shè)計(jì)師區(qū)”“手作達(dá)人區(qū)”“IP衍生區(qū)”,銷售原創(chuàng)設(shè)計(jì)產(chǎn)品(如插畫周邊、手作飾品、文創(chuàng)文具)。篩選標(biāo)準(zhǔn):作品原創(chuàng)性(需提供原創(chuàng)證書);設(shè)計(jì)感與實(shí)用性結(jié)合;價(jià)格親民(單件產(chǎn)品不超過200元)。實(shí)施步驟:攤主招募(7月-8月):通過“設(shè)計(jì)在線”“手作聯(lián)盟”等平臺(tái)發(fā)布招募信息,收到申請200+份,篩選后公示入選名單。攤位布置(開展前3天):統(tǒng)一提供帳篷、桌椅、照明,攤主可自行裝飾(需符合展覽整體風(fēng)格)。運(yùn)營管理(開展期):設(shè)置“最佳攤位”評(píng)選(由觀眾投票選出),獲獎(jiǎng)攤位可獲得下屆展覽免費(fèi)攤位資格。(三)觀眾策展計(jì)劃:從“觀看者”到“創(chuàng)造者”內(nèi)容設(shè)置:面向公眾征集“我最喜愛的創(chuàng)意作品”,觀眾通過現(xiàn)場掃碼投票,選出Top10作品,由策展人重新設(shè)計(jì)展陳,形成“觀眾視角”的特別展區(qū)。實(shí)施步驟:投票系統(tǒng)開發(fā)(8月):在展覽小程序中嵌入投票功能,觀眾可隨時(shí)投票并留言推薦理由。展陳設(shè)計(jì)(開展中期):根據(jù)投票結(jié)果,將Top10作品集中在C廳特別展區(qū),搭配觀眾留言墻,形成“大眾審美”與“專業(yè)策展”的對(duì)話。頒獎(jiǎng)儀式(開展最后一天):為投票觀眾(前50名)頒發(fā)“策展達(dá)人”證書及展覽文創(chuàng)大禮包。三、產(chǎn)業(yè)對(duì)接板塊:推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化(一)項(xiàng)目路演會(huì):資本與創(chuàng)意的碰撞內(nèi)容設(shè)置:邀請10個(gè)優(yōu)質(zhì)創(chuàng)意項(xiàng)目(如數(shù)字藝術(shù)IP、非遺文創(chuàng)品牌、互動(dòng)裝置設(shè)計(jì))進(jìn)行路演,每項(xiàng)目15分鐘(展示10分鐘+問答5分鐘),吸引投資機(jī)構(gòu)、品牌方現(xiàn)場對(duì)接。項(xiàng)目篩選:來源:通過“文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)孵化基地”“高校創(chuàng)業(yè)中心”征集,要求項(xiàng)目具備“創(chuàng)意性、可行性、市場潛力”;評(píng)審:由投資機(jī)構(gòu)代表、行業(yè)專家組成評(píng)審團(tuán),篩選出10個(gè)項(xiàng)目(其中初創(chuàng)項(xiàng)目占60%,成熟項(xiàng)目占40%)。實(shí)施步驟:路演培訓(xùn)(開展前1周):為項(xiàng)目方提供路演指導(dǎo)(如PPT優(yōu)化、演講技巧、問答應(yīng)對(duì))?,F(xiàn)場對(duì)接:設(shè)置“投資洽談區(qū)”(路演后30分鐘一對(duì)一溝通),提前向投資機(jī)構(gòu)推送項(xiàng)目資料,提高對(duì)接效率。成果跟蹤(展后1個(gè)月):統(tǒng)計(jì)簽約項(xiàng)目數(shù)量、投資金額,形成《創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對(duì)接成果報(bào)告》。(二)資源對(duì)接會(huì):全鏈條合作內(nèi)容設(shè)置:搭建“藝術(shù)家-品牌方-制造商”對(duì)接平臺(tái),設(shè)置3個(gè)對(duì)接區(qū):藝術(shù)家專區(qū):100位藝術(shù)家攜帶作品集、合作需求(如IP授權(quán)、聯(lián)名設(shè)計(jì))現(xiàn)場洽談;品牌專區(qū):20家品牌方(如服裝、家居、消費(fèi)電子)發(fā)布合作需求(如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營銷活動(dòng)創(chuàng)意);制造商專區(qū):15家制造商(如文創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)商、數(shù)字設(shè)備供應(yīng)商)提供生產(chǎn)支持服務(wù)。實(shí)施步驟:需求調(diào)研(8月):提前向藝術(shù)家、品牌方、制造商發(fā)放需求問卷,整理成《合作需求手冊》,現(xiàn)場發(fā)放。精準(zhǔn)匹配:根據(jù)需求手冊,提前為三方預(yù)約洽談時(shí)間(如上午安排“藝術(shù)家-品牌方”對(duì)接,下午安排“品牌方-制造商”對(duì)接)。簽約儀式(開展最后一天):舉辦現(xiàn)場簽約儀式,邀請媒體見證,增強(qiáng)活動(dòng)影響力。四、學(xué)術(shù)論壇板塊:引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)思考(一)主題論壇:藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的未來趨勢議題設(shè)置:數(shù)字藝術(shù):是否會(huì)取代藝術(shù)家?傳統(tǒng)工藝:非遺技藝如何實(shí)現(xiàn)“活態(tài)傳承”?跨界融合:藝術(shù)與商業(yè)的平衡點(diǎn)在哪里?嘉賓邀請:邀請5位行業(yè)權(quán)威(如美術(shù)學(xué)院教授、知名數(shù)字藝術(shù)家、非遺傳承人、品牌創(chuàng)始人),采用“主題演講(30分鐘)+圓桌對(duì)話(60分鐘)”形式。實(shí)施步驟:議題發(fā)布(8月):通過展覽官網(wǎng)、公眾號(hào)發(fā)布論壇議題,開放觀眾提問通道(提前收集問題,現(xiàn)場由嘉賓解答)。直播互動(dòng):通過抖音、B站同步直播,設(shè)置“線上提問”環(huán)節(jié),線上觀眾可與嘉賓實(shí)時(shí)互動(dòng)。(二)青年論壇:新銳力量的發(fā)聲內(nèi)容設(shè)置:聚焦青年藝術(shù)家、設(shè)計(jì)師,圍繞“創(chuàng)意與創(chuàng)業(yè)”“傳統(tǒng)與創(chuàng)新”議題,邀請10位青年代表分享經(jīng)歷。實(shí)施步驟:嘉賓征集(7月-8月):通過“青年藝術(shù)家扶持計(jì)劃”“高校設(shè)計(jì)大賽”選拔青年代表,要求分享內(nèi)容具備“真實(shí)性、啟發(fā)性”?;?dòng)沙龍:采用“TED演講+自由交流”形式,設(shè)置“創(chuàng)意工作坊”環(huán)節(jié)(青年藝術(shù)家現(xiàn)場指導(dǎo)觀眾創(chuàng)作)。第七章執(zhí)行流程與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)一、籌備期(3月-8月)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間負(fù)責(zé)人完成標(biāo)準(zhǔn)主題方案確定3月31日前策劃統(tǒng)籌組完成總體方案制定,主辦單位審批通過團(tuán)隊(duì)組建4月15日前承辦單位總監(jiān)明確各小組負(fù)責(zé)人及成員,簽訂責(zé)任書場地簽約4月30日前運(yùn)營保障組完成文化藝術(shù)中心場地租賃合同簽訂,確認(rèn)使用時(shí)段及設(shè)備支持合作方洽談5月31日前內(nèi)容執(zhí)行組完成藝術(shù)家、協(xié)辦單位、合作品牌方簽約作品征集啟動(dòng)6月1日內(nèi)容執(zhí)行組發(fā)布作品征集公告,開放報(bào)名通道宣傳方案制定6月30日前宣傳推廣組完成宣傳策略、物料設(shè)計(jì)、媒體對(duì)接方案志愿者招募7月15日前運(yùn)營保障組招募100名志愿者(含20名專業(yè)講解員),完成培訓(xùn)二、執(zhí)行期(9月1日-9月14日)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間負(fù)責(zé)人完成標(biāo)準(zhǔn)展品篩選完成9月5日前內(nèi)容執(zhí)行組完成所有展覽作品篩選,確認(rèn)參展名單及展品清單宣傳物料制作9月10日前宣傳推廣組完成海報(bào)、宣傳冊、線上推廣物料設(shè)計(jì)制作現(xiàn)場搭建進(jìn)場9月12日前運(yùn)營保障組搭建單位進(jìn)場,完成展廳布置、設(shè)備調(diào)試嘉賓確認(rèn)9月14日前內(nèi)容執(zhí)行組確認(rèn)所有參展藝術(shù)家、論壇嘉賓出席行程全流程彩排9月14日策劃統(tǒng)籌組完成開幕式、論壇、互動(dòng)活動(dòng)全流程彩排,排查問題三、開展期(9月15日-9月24日)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)9月15日9:30開幕式策劃統(tǒng)籌組邀請市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭,剪彩儀式,媒體到場報(bào)道每日10:00-20:00主題展覽開放內(nèi)容執(zhí)行組安排講解員定時(shí)講解,維護(hù)展廳秩序,保證展品安全每日14:00-17:00藝術(shù)創(chuàng)客工坊運(yùn)營保障組提前核對(duì)材料包,導(dǎo)師提前30分鐘到場,引導(dǎo)觀眾有序參與每日15:00-16:00創(chuàng)意市集開放運(yùn)營保障組檢查攤位布置,監(jiān)督攤主規(guī)范經(jīng)營,處理消費(fèi)者投訴9月16日14:00主題論壇:藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的未來趨勢內(nèi)容執(zhí)行組提前調(diào)試音響、投影設(shè)備,安排座位,線上直播同步開啟9月18日10:00項(xiàng)目路演會(huì)產(chǎn)業(yè)對(duì)接組提前檢查路演PPT,安排評(píng)委席,設(shè)置洽談區(qū)9月22日10:00資源對(duì)接會(huì)產(chǎn)業(yè)對(duì)接組提前發(fā)放《合作需求手冊》,安排三方對(duì)接時(shí)間,簽約儀式準(zhǔn)備9月24日17:00觀眾策展計(jì)劃頒獎(jiǎng)儀式內(nèi)容執(zhí)行組統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,準(zhǔn)備證書及獎(jiǎng)品,邀請媒體見證四、收尾期(9月25日-10月7日)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間負(fù)責(zé)人完成標(biāo)準(zhǔn)展品撤展9月25日-26日運(yùn)營保障組按照藝術(shù)家要求撤展,保證展品安全運(yùn)輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)9月30日前策劃統(tǒng)籌組完成觀眾人次、媒體報(bào)道量、簽約項(xiàng)目數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)成果復(fù)盤10月7日前全體小組召開復(fù)盤會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成《展覽活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》第八章宣傳推廣策略與渠道組合一、推廣階段與核心目標(biāo)階段時(shí)間核心目標(biāo)預(yù)熱期7月-8月提升活動(dòng)知名度,吸引藝術(shù)家、品牌方參與,開啟早期票務(wù)預(yù)售強(qiáng)勢期9月1日-9月14日刺激公眾購票欲望,引導(dǎo)觀眾關(guān)注展覽內(nèi)容,提升話題熱度開展期9月15日-9月24日實(shí)時(shí)傳播活動(dòng)亮點(diǎn),吸引現(xiàn)場觀眾,擴(kuò)大線上影響力持續(xù)期9月25日-10月7日發(fā)布活動(dòng)成果,保持話題熱度,為下屆展覽積累關(guān)注二、渠道組合與內(nèi)容設(shè)計(jì)(一)線上推廣:精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)人群社交媒體矩陣:公眾號(hào):每周推送2篇內(nèi)容(主題解讀、藝術(shù)家專訪、展品預(yù)告),設(shè)置“展覽預(yù)約”入口;小紅書:邀請20位藝術(shù)類博主(粉絲量1萬-10萬)發(fā)布探展筆記,內(nèi)容包括“必看展品”“拍照打卡點(diǎn)”“互動(dòng)體驗(yàn)推薦”,帶話題#創(chuàng)變共生藝術(shù)展#;抖音:發(fā)布15條短視頻(藝術(shù)家創(chuàng)作過程、展陳搭建花絮、互動(dòng)體驗(yàn)演示),發(fā)起“創(chuàng)意挑戰(zhàn)賽”(觀眾與展品的互動(dòng)視頻,點(diǎn)贊前10名送展覽文創(chuàng))。垂直媒體合作:在“藝術(shù)中國”“雅昌藝術(shù)網(wǎng)”“設(shè)計(jì)邦”等藝術(shù)類媒體發(fā)布新聞稿,重點(diǎn)宣傳“傳統(tǒng)工藝創(chuàng)新展”“產(chǎn)業(yè)對(duì)接會(huì)”等特色板塊;在“文創(chuàng)”“數(shù)字產(chǎn)業(yè)”等地方產(chǎn)業(yè)平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息,吸引企業(yè)參與。線上票務(wù):在“大麥網(wǎng)”“貓眼演出”等平臺(tái)開啟早鳥票預(yù)售(8月1日-8月31日,票價(jià)8折),正式票(9月1日開展前)全價(jià),現(xiàn)場票(開展期)原價(jià),設(shè)置“家庭套票”“學(xué)生票”等優(yōu)惠。(二)線下推廣:場景化滲透城市空間覆蓋:在地鐵1、3、4號(hào)線主要站點(diǎn)投放燈箱廣告(內(nèi)容:“9月,來文化藝術(shù)中心看藝術(shù)的N種可能”);在高校(大學(xué)、理工大學(xué))、文創(chuàng)園區(qū)(文創(chuàng)園、設(shè)計(jì)園)張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳冊,針對(duì)學(xué)生、設(shè)計(jì)師群體精準(zhǔn)推廣。合作渠道聯(lián)動(dòng):與書店合作,在門店設(shè)置“藝術(shù)創(chuàng)意圖書專區(qū)”,擺放展覽宣傳物料,消費(fèi)滿99元送展覽門票優(yōu)惠券;與咖啡品牌合作,推出“主題咖啡杯”(印展覽LOGO及經(jīng)典作品圖案),購買咖啡可獲展覽8折票。(三)媒體邀約與現(xiàn)場傳播媒體邀請:邀請主流媒體(日報(bào)、電視臺(tái)、廣播)報(bào)道開幕式;邀請專業(yè)媒體(《藝術(shù)與設(shè)計(jì)》《裝飾》雜志)深度采訪策展人及藝術(shù)家。現(xiàn)場直播:開幕式、主題論壇通過抖音、B站直播,設(shè)置“線上抽獎(jiǎng)”(關(guān)注賬號(hào)+轉(zhuǎn)發(fā)直播間,抽10張免費(fèi)門票);創(chuàng)意市集、觀眾策展計(jì)劃通過小紅書直播,實(shí)時(shí)展示現(xiàn)場互動(dòng)場景。第九章保障措施與風(fēng)險(xiǎn)防控一、場地與設(shè)備保障場地檢查:開展前1周,聯(lián)合場館方對(duì)水電、消防、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)行全面檢查,保證正常運(yùn)行;設(shè)備備份:投影儀、音響、互動(dòng)設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備準(zhǔn)備備用件,避免單點(diǎn)故障影響展覽;應(yīng)急通道:在展廳內(nèi)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)的應(yīng)急通道,保證緊急情況下觀眾快速疏散。二、人員與安全保障安保人員配置:聘請專業(yè)安保公司,配備20名安保人員(展廳10名、入口5名、戶外區(qū)5名),開展前進(jìn)行安全培訓(xùn);志愿者管理:志愿者統(tǒng)一佩戴工作證,明確分工(引導(dǎo)、講解、咨詢、應(yīng)急),設(shè)置現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人(1名),及時(shí)處理觀眾問題;醫(yī)療保障:現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療點(diǎn)(配備急救箱、血壓計(jì)等),與附近醫(yī)院(醫(yī)院)簽訂急救協(xié)議,保證突發(fā)疾病或受傷觀眾及時(shí)救治。三、展品安全保障展品運(yùn)輸:與專業(yè)物流公司合作,使用防震、防潮運(yùn)輸箱,購買“展品運(yùn)輸險(xiǎn)”;展陳保護(hù):珍貴作品(如非遺傳承人手工刺繡)設(shè)置玻璃展柜,安排專人值守(每小時(shí)巡查1次);保險(xiǎn)覆蓋:所有參展作品購買“展覽財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)”,保額根據(jù)作品價(jià)值確定(最低10萬元/件)。四、風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案人流管控:通過小程序?qū)崟r(shí)預(yù)約,控制每小時(shí)入場人數(shù)(不超過500人),高峰期(

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