研發(fā)項目文檔編寫規(guī)范統(tǒng)一格式模板一、適用場景與對象二、文檔編寫全流程操作指南1.項目啟動階段：明確文檔類型與責(zé)任分工輸入：《項目立項說明書》《項目目標(biāo)與范圍說明》操作步驟：項目經(jīng)理組織產(chǎn)品、研發(fā)、測試負(fù)責(zé)人召開文檔規(guī)劃會，根據(jù)項目類型（如Web應(yīng)用、移動端、嵌入式系統(tǒng)等）確定需編寫的核心文檔清單（如《需求規(guī)格說明書》《系統(tǒng)設(shè)計文檔》《測試計劃》等）。明確每份文檔的編寫責(zé)任人、評審人及完成節(jié)點，例如：《需求規(guī)格說明書》：產(chǎn)品經(jīng)理（編寫）、研發(fā)負(fù)責(zé)人（評審）、項目經(jīng)理（審核）《技術(shù)設(shè)計方案》：研發(fā)負(fù)責(zé)人（編寫）、架構(gòu)師（評審）、測試負(fù)責(zé)人（會簽）輸出：《文檔編寫責(zé)任矩陣表》（示例見后文模板表格1）2.需求分析階段：編寫需求規(guī)格文檔輸入：《用戶調(diào)研報告》《競品分析文檔》操作步驟：產(chǎn)品經(jīng)理基于用戶需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)，按照模板結(jié)構(gòu)編寫《需求規(guī)格說明書》，包含項目背景、功能需求（非功能需求）、用戶故事、驗收標(biāo)準(zhǔn)等模塊。與研發(fā)、測試團隊對需求細(xì)節(jié)進(jìn)行評審，保證需求可理解、可實現(xiàn)、可測試，評審?fù)ㄟ^后由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。輸出：《需求規(guī)格說明書（V1.0）》3.設(shè)計階段：編寫技術(shù)設(shè)計文檔輸入：《需求規(guī)格說明書（確認(rèn)版）》《技術(shù)選型報告》操作步驟：研發(fā)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)團隊，根據(jù)需求文檔編寫《技術(shù)設(shè)計方案》，涵蓋系統(tǒng)架構(gòu)圖、模塊劃分、接口定義、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、核心算法邏輯等內(nèi)容。架構(gòu)師對設(shè)計方案的合理性、擴展性進(jìn)行評審，測試團隊參與接口設(shè)計與測試用例的兼容性確認(rèn)，評審?fù)ㄟ^后更新文檔版本。輸出：《技術(shù)設(shè)計方案（V1.0）》4.開發(fā)與測試階段：編寫過程文檔輸入：《技術(shù)設(shè)計方案（確認(rèn)版）》《測試計劃》操作步驟：開發(fā)人員按接口規(guī)范編寫《接口文檔》，包含接口URL、請求/響應(yīng)參數(shù)、示例代碼、錯誤碼說明等，同步提交至代碼倉庫的docs目錄。測試團隊基于需求文檔編寫《測試用例》，覆蓋功能、功能、安全等測試場景，測試過程中記錄《缺陷跟蹤表》，測試完成后輸出《測試報告》。輸出：《接口文檔》《測試用例》《缺陷跟蹤表》《測試報告》5.上線與運維階段：編寫交付與運維文檔輸入：《測試報告（上線版）》《部署方案》操作步驟：運維團隊編寫《部署手冊》，包含環(huán)境配置、部署步驟、回滾方案、監(jiān)控指標(biāo)等，配合開發(fā)人員完成系統(tǒng)上線。項目組匯總所有文檔，整理成《項目交付文檔包》，提交至公司知識庫，并更新文檔版本至最終版（如V2.0）。輸出：《部署手冊》《項目交付文檔包》三、標(biāo)準(zhǔn)化文檔結(jié)構(gòu)與內(nèi)容模板表1：項目基本信息表字段名示例內(nèi)容填寫說明項目名稱電商平臺用戶中心重構(gòu)項目需與立項名稱一致項目編號PROJ-2024-031公司統(tǒng)一編號規(guī)則文檔類型需求規(guī)格說明書/技術(shù)設(shè)計方案需明確具體文檔類型版本號V1.0初始版本為V1.0，每次修訂遞增編寫人*（產(chǎn)品經(jīng)理）使用工號或姓名縮寫評審人（研發(fā)負(fù)責(zé)人）、（測試負(fù)責(zé)人）按責(zé)任矩陣填寫完成日期2024-03-15文檔最終確認(rèn)日期密級內(nèi)部公開/核心機密根據(jù)項目敏感度劃分表2：文檔核心內(nèi)容框架模板（以需求規(guī)格說明書為例）章節(jié)標(biāo)題必填內(nèi)容說明1.引言1.1項目背景（業(yè)務(wù)痛點、目標(biāo)用戶）；1.2文檔目的；1.3范圍（包含/不包含功能）2.功能需求2.1用戶角色（如管理員、普通用戶）；2.2功能列表（按模塊劃分，如登錄、權(quán)限管理）3.非功能需求3.1功能需求（并發(fā)量、響應(yīng)時間）；3.2安全需求（數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制）4.用戶故事作為一個[角色]，我希望[功能]，以便[價值]（示例：作為用戶，我希望記住登錄狀態(tài)，以便快速訪問）5.驗收標(biāo)準(zhǔn)每個功能對應(yīng)的通過/失敗條件（示例：登錄功能——輸入正確賬號密碼，3秒內(nèi)跳轉(zhuǎn)首頁為通過）6.附錄術(shù)語解釋、參考文檔、原型圖表3：接口（示例）字段名示例內(nèi)容接口名稱用戶登錄接口接口URLapi.xxx/user/login請求方法POST請求參數(shù)username（string，必填）、password（string，必填）請求示例{“username”:“test001”,“password”:“56”}響應(yīng)參數(shù)（int，狀態(tài)碼）、message（string，提示信息）、token（string，令牌）響應(yīng)示例{““:200,”message”:“success”,“token”:“eyJ0eXAiOiJKV1QiLCJhbGciOiJIUzI1NiJ9…”}錯誤碼說明400（參數(shù)錯誤）、401（認(rèn)證失?。?、500（服務(wù)器錯誤）負(fù)責(zé)人（前端開發(fā)）、（后端開發(fā)）四、關(guān)鍵規(guī)范與風(fēng)險提示1.術(shù)語與符號規(guī)范全文統(tǒng)一術(shù)語定義（如“用戶”與“客戶”需明確指代同一對象），避免使用口語化、模糊表述（如“大概”“可能”）。技術(shù)符號需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如數(shù)據(jù)庫表名使用下劃線命名法，接口URL采用RESTful風(fēng)格）。2.版本控制規(guī)范文檔修訂時必須更新版本號，規(guī)則為“主版本號.次版本號”（如V1.0→V1.1為小幅修訂，V1.0→V2.0為重大變更）。每次修訂需在“版本歷史記錄”中注明修訂人、日期及修改內(nèi)容（示例：V1.1，*（產(chǎn)品經(jīng)理），2024-03-20，修改用戶登錄接口響應(yīng)字段）。3.評審與發(fā)布規(guī)范文檔評審需覆蓋所有相關(guān)角色（如需求文檔需產(chǎn)品、研發(fā)、測試、運維共同參與），評審意見需記錄并閉環(huán)處理。正式發(fā)布的文檔需至公司知識庫（如Confluence），設(shè)置訪問權(quán)限，禁止通過個人郵箱或即時通訊工具傳播。4.歸檔與維護(hù)規(guī)范項目結(jié)項后，項目經(jīng)理需將所有文檔整理歸檔，保留最終版及歷史版本，歸檔路徑按“項目編號-文檔類型-版本號”命名。后續(xù)文檔更新需觸發(fā)變更流程，重大變更（如需求調(diào)整影響架構(gòu)）需重新組織評