跨部門協(xié)作需求申請單通用工具模板適用情境與發(fā)起契機(jī)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部需推動跨部門協(xié)作項(xiàng)目（如新產(chǎn)品研發(fā)上線、市場活動聯(lián)合執(zhí)行、流程優(yōu)化落地等），或日常運(yùn)營中需其他部門提供資源支持（如數(shù)據(jù)共享、技術(shù)協(xié)助、人員調(diào)配等），且協(xié)作涉及職責(zé)交叉、資源協(xié)調(diào)或需正式審批時(shí)，可通過本申請單明確需求邊界、責(zé)任分工與執(zhí)行路徑，保證協(xié)作高效有序。例如：市場部需研發(fā)部配合開發(fā)活動H5頁面，或財(cái)務(wù)部需各業(yè)務(wù)部門提供季度預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，均可發(fā)起本申請。協(xié)作申請全流程操作指引第一步：需求發(fā)起與信息填寫操作主體：需求發(fā)起部門申請人（如市場部專員*明）。具體步驟：明確協(xié)作核心需求：清晰描述“做什么”“為什么做”，如“為配合618大促活動，需技術(shù)部協(xié)助開發(fā)活動專屬H5頁面，實(shí)現(xiàn)用戶報(bào)名與優(yōu)惠券領(lǐng)取功能”。準(zhǔn)備支撐材料：附上需求背景說明、目標(biāo)預(yù)期（如“預(yù)計(jì)覆蓋用戶10萬+，轉(zhuǎn)化率提升5%”）、初步方案（如H5功能清單、設(shè)計(jì)稿初版）等，保證接收部門充分理解需求。填寫《跨部門協(xié)作需求申請單》：完整填寫申請單模板中的“基本信息”“需求詳情”“協(xié)作部門及分工”等字段（詳見模板部分），重點(diǎn)標(biāo)注“需求優(yōu)先級”（如高/中/低）及“期望完成時(shí)間”，避免模糊表述（如“盡快完成”需明確具體日期）。第二步：部門內(nèi)部初審操作主體：發(fā)起部門負(fù)責(zé)人（如市場部經(jīng)理*華）。具體步驟：審核需求合理性：檢查需求是否符合部門年度目標(biāo)、資源是否可內(nèi)部調(diào)配（如是否可先通過部門內(nèi)協(xié)作解決）。確認(rèn)信息完整性：核對申請單是否填寫規(guī)范、支撐材料是否齊全，避免因信息缺失導(dǎo)致后續(xù)審批延誤。簽署初審意見：通過后在“發(fā)起部門審批”欄簽字確認(rèn)，并注明“同意發(fā)起”或“補(bǔ)充材料后發(fā)起”；不通過則需明確退回理由，指導(dǎo)申請人修改。第三步：跨部門會簽與意見反饋操作主體：協(xié)作部門負(fù)責(zé)人（如技術(shù)部經(jīng)理強(qiáng)、設(shè)計(jì)部主管靜）。具體步驟：協(xié)作部門評估可行性：各協(xié)作部門根據(jù)需求內(nèi)容，結(jié)合自身工作計(jì)劃、資源負(fù)荷（如技術(shù)部當(dāng)前開發(fā)任務(wù)排期）評估承接能力，在“協(xié)作部門審批”欄填寫意見：支持類：明確可投入資源（如“安排2名前端開發(fā)，預(yù)計(jì)耗時(shí)5個工作日”）、配合時(shí)間節(jié)點(diǎn)；需調(diào)整類：提出修改建議（如“H5頁面增加數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，需延長工期2天”）；無法支持類：說明原因（如“當(dāng)前人力滿負(fù)荷，建議延期至下月啟動”）。匯總反饋意見：發(fā)起部門需主動跟進(jìn)各部門會簽進(jìn)度，若出現(xiàn)意見分歧（如技術(shù)部認(rèn)為需求復(fù)雜需延期，市場部強(qiáng)調(diào)活動時(shí)間不可變動），需及時(shí)組織溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成初步共識。第四步：資源協(xié)調(diào)與終審確認(rèn)操作主體：協(xié)調(diào)部門（如項(xiàng)目管理部/運(yùn)營總監(jiān)琳）及最終審批人（如分管副總總）。具體步驟：協(xié)調(diào)部門統(tǒng)籌資源：若多部門協(xié)作存在資源沖突（如兩個項(xiàng)目同時(shí)需技術(shù)部支持），協(xié)調(diào)部門需根據(jù)優(yōu)先級、資源缺口制定調(diào)配方案（如“優(yōu)先保障高優(yōu)先級618活動，其他項(xiàng)目順延”）。終審審批：最終審批人從公司整體目標(biāo)出發(fā)，評估協(xié)作需求的必要性、資源投入產(chǎn)出比，簽署“最終審批”意見：批準(zhǔn)：明確協(xié)作啟動時(shí)間、核心負(fù)責(zé)人（如“由技術(shù)部強(qiáng)牽頭，市場部明配合，6月1日前完成開發(fā)”）；駁回：說明原因（如“與Q3戰(zhàn)略目標(biāo)不符，建議暫緩”）。第五步：執(zhí)行跟蹤與結(jié)果反饋操作主體：發(fā)起部門申請人、協(xié)作部門執(zhí)行人、協(xié)調(diào)部門。具體步驟：制定協(xié)作計(jì)劃：審批通過后，發(fā)起部門牽頭與各協(xié)作部門細(xì)化執(zhí)行計(jì)劃（如“6月1日完成前端開發(fā)，6月2日設(shè)計(jì)部對接UI，6月3日測試上線”），明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。過程跟蹤：發(fā)起部門每周同步協(xié)作進(jìn)度（如通過周會或線上文檔），若出現(xiàn)延期風(fēng)險(xiǎn)（如開發(fā)遇技術(shù)難題），及時(shí)上報(bào)協(xié)調(diào)部門，共同商議解決方案（如申請臨時(shí)增派人力）。結(jié)果反饋：協(xié)作完成后，發(fā)起部門收集成果（如H5頁面上線數(shù)據(jù)、用戶反饋），在“執(zhí)行結(jié)果”欄填寫總結(jié)，并抄送各部門歸檔；若未達(dá)預(yù)期，需分析原因（如“需求理解偏差導(dǎo)致功能遺漏”），形成改進(jìn)措施避免后續(xù)問題?？绮块T協(xié)作需求申請單模板基本信息申請單編號（自動/按規(guī)則填寫，如“XMBX-2024-058”）申請部門市場部申請人*明聯(lián)系方式（內(nèi)部通訊號/分機(jī)號，如“分機(jī)808”）申請日期2024年5月20日需求詳情需求名稱618大促活動H5頁面開發(fā)需求需求背景與目標(biāo)背景：為提升大促用戶參與度，需開發(fā)活動專屬H5頁面；目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)用戶報(bào)名、優(yōu)惠券領(lǐng)取、活動分享功能，預(yù)計(jì)覆蓋用戶10萬+，轉(zhuǎn)化率提升5%。支撐材料（可附/文件名，如“H5功能清單v3.0”“設(shè)計(jì)稿初稿.pptx”）協(xié)作部門及分工協(xié)作部門1技術(shù)部協(xié)作部門2設(shè)計(jì)部其他信息需求優(yōu)先級高（618活動截止時(shí)間固定，需優(yōu)先保障）資源需求（人力/技術(shù)/設(shè)備等，如“需技術(shù)部2名前端開發(fā)，測試環(huán)境1個”）審批意見發(fā)起部門審批（負(fù)責(zé)人簽字：*華）日期：2024年5月21日意見：同意發(fā)起，按計(jì)劃推進(jìn)。協(xié)作部門1審批（技術(shù)部）（負(fù)責(zé)人簽字：*強(qiáng)）日期：2024年5月22日意見：支持，需設(shè)計(jì)部5月28日前提供終稿，保證6月3日上線。協(xié)作部門2審批（設(shè)計(jì)部）（負(fù)責(zé)人簽字：*靜）日期：2024年5月23日意見：同意，5月25日前提供初稿，6月2日完成終稿。協(xié)調(diào)部門審批（項(xiàng)目管理部）（負(fù)責(zé)人簽字：*琳）日期：2024年5月24日意見：資源協(xié)調(diào)到位，按執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)。最終審批（負(fù)責(zé)人簽字：*總）日期：2024年5月25日意見：批準(zhǔn)，由市場部牽頭，各部門按節(jié)點(diǎn)落實(shí)。執(zhí)行與反饋實(shí)際完成時(shí)間（如：2024年6月2日）執(zhí)行結(jié)果（如：H5頁面6月2日上線，首日用戶訪問量5萬+，報(bào)名轉(zhuǎn)化率6.2%）備注（如：測試階段發(fā)覺1處兼容性問題，技術(shù)部當(dāng)日修復(fù)，未影響整體進(jìn)度）填寫與執(zhí)行關(guān)鍵提示需求描述務(wù)必具體化：避免使用“盡快”“大概”等模糊詞匯，明確“做什么、誰來做、何時(shí)完成、交付標(biāo)準(zhǔn)”，如“需設(shè)計(jì)部在5月28日前提供H5高保真設(shè)計(jì)稿（含5個頁面，分辨率適配手機(jī)端）”。協(xié)作部門需提前溝通：在提交申請前，建議先與協(xié)作部門負(fù)責(zé)人非正式溝通，知曉其資源現(xiàn)狀，避免正式審批時(shí)因資源不足被駁回，提高流程效率。優(yōu)先級標(biāo)注需合理：根據(jù)項(xiàng)目緊急程度、業(yè)務(wù)影響標(biāo)注優(yōu)先級，高優(yōu)先級需求需說明原因（如“涉及大促核心指標(biāo)，延期將導(dǎo)致活動效果損失”），便于協(xié)調(diào)部門資源