2025檔案與文書試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.原始記錄性B.信息存儲性C.歷史參考性D.文化傳承性2.某機(jī)關(guān)收到一份請示類文書，其處理流程的正確順序是（）。A.簽收→登記→初審→承辦→傳閱→催辦→答復(fù)B.登記→簽收→初審→承辦→傳閱→催辦→答復(fù)C.簽收→初審→登記→承辦→傳閱→催辦→答復(fù)D.登記→初審→簽收→承辦→傳閱→催辦→答復(fù)3.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222021），歸檔文件“件”的定義中，不包含（）。A.正本與定稿為一件B.來文與復(fù)文為一件C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件D.不同年度的文件為一件4.電子檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）。A.格式轉(zhuǎn)換B.載體遷移C.元數(shù)據(jù)固化D.內(nèi)容加密5.某單位2023年形成的“本單位年度工作總結(jié)”應(yīng)劃定的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年6.文書擬辦意見的核心要求是（）。A.語言簡潔B.明確具體C.符合領(lǐng)導(dǎo)偏好D.涵蓋所有可能方案7.全宗內(nèi)檔案分類時，“問題分類法”的主要依據(jù)是（）。A.文件的形成時間B.文件涉及的主要內(nèi)容C.文件的責(zé)任者D.文件的載體形式8.下列不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.確定檔案保管期限B.剔除無保存價值的文件C.修復(fù)破損檔案D.調(diào)整密級或開放屬性9.電子公文的“雙套制”歸檔是指（）。A.紙質(zhì)版與電子版同時歸檔B.原文與處理記錄同時歸檔C.主件與附件同時歸檔D.正本與定稿同時歸檔10.檔案編研成果的質(zhì)量核心是（）。A.形式美觀B.內(nèi)容真實(shí)可靠C.篇幅適中D.語言生動二、填空題（每題2分，共20分）1.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222021）規(guī)定，歸檔文件應(yīng)按照“______、______、______、______”的原則進(jìn)行整理。2.文書處理工作的“三化”要求是指______、______、______。3.全宗是指一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的______。4.檔案保管期限分為______和______兩類，其中______期限一般分為30年和10年。5.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)至少包括______、______、______三類（列舉任意三類）。6.文書銷毀前需填寫《______》，經(jīng)______審批后，在______監(jiān)督下銷毀。7.檔案分類方案的基本要素包括______、______、______（列舉任意三項(xiàng)）。8.機(jī)關(guān)文書工作的基本原則是______、______、______、______。9.檔案鑒定的主要方法包括______、______、______（列舉任意三種）。10.電子公文的特點(diǎn)包括______、______、______（列舉任意三項(xiàng)）。三、簡答題（每題8分，共32分）1.簡述文書擬辦與批辦的區(qū)別與聯(lián)系。2.檔案分類方案應(yīng)包含哪些核心內(nèi)容？請結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際說明其設(shè)計要點(diǎn)。3.電子檔案長期保存需采取哪些技術(shù)策略？請列舉至少四項(xiàng)并簡要解釋。4.檔案編研工作的主要環(huán)節(jié)有哪些？各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵任務(wù)是什么？四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某縣教育局2024年12月收到以下文件：（1）縣財政局《關(guān)于下達(dá)2025年教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的通知》（編號：財教〔2024〕89號）；（2）縣一中《關(guān)于申請新建教學(xué)樓經(jīng)費(fèi)的請示》（編號：一中〔2024〕15號）；（3）市教育局《關(guān)于做好冬季校園安全工作的緊急通知》（編號：市教安〔2024〕12號）；（4）該局2024年度《教育工作總結(jié)》（定稿）。問題：（1）上述文件中哪些需要?dú)w檔？哪些不需要?dú)w檔？說明理由。（2）需歸檔的文件應(yīng)如何確定保管期限？案例2：某單位檔案部門在2025年開展電子檔案專項(xiàng)檢查時發(fā)現(xiàn)：（1）2020年形成的電子合同僅以PDF格式存儲，未保存原WORD格式；（2）2022年的電子會議記錄元數(shù)據(jù)缺失“承辦人”“審批人”信息；（3）2023年的電子會計檔案備份介質(zhì)僅存放在機(jī)房同一柜內(nèi)，未實(shí)施異地備份。問題：（1）指出上述問題違反了哪些電子檔案管理規(guī)范？（2）針對每個問題提出具體整改措施。五、論述題（8分）結(jié)合《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，論述檔案信息化建設(shè)對傳統(tǒng)檔案管理模式的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略。2025年檔案與文書工作綜合能力測試答案一、單項(xiàng)選擇題1.A（原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，其他為衍生屬性）2.A（文書處理流程：簽收→登記→初審→承辦→傳閱→催辦→答復(fù)）3.D（《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定不同年度文件一般分開整理）4.D（內(nèi)容加密主要用于安全防護(hù)，非長期保存關(guān)鍵技術(shù)）5.A（本單位年度工作總結(jié)屬永久保存范圍）6.B（擬辦意見需明確具體，為批辦提供直接參考）7.B（問題分類法按文件內(nèi)容涉及的問題分類）8.C（修復(fù)破損檔案屬檔案保護(hù)工作，非鑒定內(nèi)容）9.A（“雙套制”指紙質(zhì)與電子版本同時歸檔）10.B（編研成果核心是內(nèi)容真實(shí)可靠，確保查考價值）二、填空題1.件為單位、保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）、集中管理、便于利用2.制度化、規(guī)范化、科學(xué)化3.全部檔案的有機(jī)整體4.永久、定期；定期5.背景元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)（或業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)、技術(shù)元數(shù)據(jù)）6.文書銷毀清冊、單位負(fù)責(zé)人、兩人以上7.分類方法、分類層次、類目名稱、類目代碼（任意三項(xiàng)）8.準(zhǔn)確、及時、安全、保密9.直接鑒定法、職能鑒定法、統(tǒng)計鑒定法（或效益分析法、比較鑒定法）10.形式數(shù)字化、處理自動化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化（或存儲高密度、利用便捷性）三、簡答題1.區(qū)別：擬辦是承辦部門或人員對收文提出初步處理建議（供領(lǐng)導(dǎo)參考）；批辦是領(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見作出最終批示（具有決策性）。聯(lián)系：擬辦是批辦的基礎(chǔ)，批辦是擬辦的結(jié)果；二者共同服務(wù)于文書高效處理。2.核心內(nèi)容：分類方法（如年度—機(jī)構(gòu)、年度—問題）、分類層次（一級類目、二級類目）、類目名稱及代碼、分類規(guī)則（如跨類文件處理方式）。設(shè)計要點(diǎn)：需結(jié)合單位職能（如教育局可設(shè)“綜合管理”“基礎(chǔ)教育”等類目）、文件形成規(guī)律（如按年度劃分避免混亂）、實(shí)用性（類目不宜過細(xì)或過粗）。3.技術(shù)策略：（1）格式遷移：將非標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換為長期可讀格式（如PDF/A替代普通PDF）；（2）載體維護(hù)：定期檢測存儲介質(zhì)（如磁盤、磁帶），及時遷移數(shù)據(jù)；（3）元數(shù)據(jù)固化：嵌入元數(shù)據(jù)至文件或關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，確保背景信息完整；（4）仿真環(huán)境：建立虛擬系統(tǒng)模擬舊版本軟件，保障歷史文件可讀。4.主要環(huán)節(jié)及任務(wù)：（1）選題：結(jié)合利用需求確定編研方向（如“本單位30年改革歷程”）；（2）選材：篩選有價值的檔案（需考證真實(shí)性、代表性）；（3）加工：對檔案內(nèi)容進(jìn)行整理、注釋、編排（保持原文原貌）；（4）審校：核對內(nèi)容準(zhǔn)確性，確保符合保密規(guī)定；（5）出版/發(fā)布：以書籍、數(shù)據(jù)庫等形式提供利用。四、案例分析題案例1：（1）需歸檔文件：（1）（2）（3）（4）。理由：均屬本單位在職能活動中形成或收到的具有保存價值的文件（財政局通知屬業(yè)務(wù)相關(guān)，一中請示屬收文，市教育局通知屬上級文件，工作總結(jié)屬本單位重要成果）。（2）保管期限：（1）縣財政局通知（涉及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，30年）；（2）縣一中請示（有復(fù)文需永久，無復(fù)文30年）；（3）市教育局通知（屬上級重要工作部署，30年）；（4）本單位總結(jié)（永久）。案例2：（1）違反規(guī)范：（1）違反《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（DA/T632017）關(guān)于“保存原始格式”要求；（2）違反《文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T462009）元數(shù)據(jù)完整性規(guī)定；（3）違反《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T188942016）“異地備份”要求。（2）整改措施：（1）補(bǔ)存原WORD格式，轉(zhuǎn)換為PDF/A長期保存；（2）追溯缺失元數(shù)據(jù)，通過檔案系統(tǒng)補(bǔ)錄并關(guān)聯(lián)；（3）將備份介質(zhì)分存至同城異址或異地災(zāi)備中心，定期檢測備份有效性。五、論述題挑戰(zhàn)：（1）管理對象變化：從紙質(zhì)檔案擴(kuò)展到結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化電子數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)整理方法（如實(shí)體分類）難以適應(yīng)；（2）技術(shù)依賴性增強(qiáng)：需掌握數(shù)據(jù)庫、云計算等技術(shù)，對人員能力提出更高要求；（3）安全風(fēng)險升級：電子檔案易被篡改、丟失，傳統(tǒng)物理防護(hù)手段不足；（4）利用模式轉(zhuǎn)變：從“被動調(diào)閱”轉(zhuǎn)向“主動推送”，需構(gòu)建智能化服務(wù)平臺。應(yīng)對策略：（1）完善標(biāo)準(zhǔn)體系：制定電子檔案元數(shù)