出差的準備教學設計-2025-2026學年中職專業(yè)課-秘書實務-行政事務助理-公共管理與服務大類課題XX課時1教材分析《出差的準備》是中職專業(yè)課《秘書實務》中關于行政事務助理課程的一部分，本章節(jié)內容與課本緊密相關，旨在培養(yǎng)學生的出差準備能力。課程設計緊扣實際教學需求，通過案例分析和實踐操作，讓學生掌握出差前的各項準備工作，提高行政事務助理的實際工作能力。核心素養(yǎng)目標本節(jié)課旨在培養(yǎng)學生具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通能力，包括熟練運用辦公軟件處理出差相關文檔，提高時間管理和任務規(guī)劃能力，增強團隊合作與協(xié)調能力，以及培養(yǎng)嚴謹細致的工作態(tài)度和應變能力。通過本章節(jié)的學習，學生能夠為未來職場中的出差工作打下堅實的基礎。教學難點與重點1.教學重點，

①熟練掌握出差前的準備工作流程，包括行程安排、文件準備、物資采購等；

②學會使用辦公軟件制作出差計劃、行程表、預算報告等文檔；

③能夠根據實際情況調整和優(yōu)化出差計劃，確保出差效率和質量。

2.教學難點，

①理解并運用時間管理和任務規(guī)劃的方法，合理安排出差期間的日程；

②學會處理突發(fā)狀況，如行程延誤、緊急會議等，保持出差工作的連續(xù)性和效率；

③在團隊合作中發(fā)揮積極作用，與同事有效溝通，共同完成出差任務。教學資源-軟硬件資源：電腦、投影儀、音響設備

-課程平臺：學校內部教學管理系統(tǒng)

-信息化資源：出差準備相關電子文檔模板、辦公軟件操作視頻教程

-教學手段：案例教學、角色扮演、小組討論、實踐操作教學實施過程1.課前自主探索

教師活動：

發(fā)布預習任務：通過在線平臺或班級微信群，發(fā)布預習資料（如PPT、視頻、文檔等），明確預習目標和要求，例如，要求學生預習出差前的資料收集和整理流程。

設計預習問題：圍繞“如何高效準備出差”課題，設計一系列具有啟發(fā)性和探究性的問題，引導學生自主思考，如“出差前應準備哪些文件？”“如何根據行程規(guī)劃時間安排？”

監(jiān)控預習進度：利用平臺功能或學生反饋，監(jiān)控學生的預習進度，確保預習效果，例如，通過查看學生的預習筆記或提問情況來評估預習效果。

學生活動：

自主閱讀預習資料：按照預習要求，自主閱讀預習資料，理解出差前的準備工作流程和注意事項。

思考預習問題：針對預習問題，進行獨立思考，記錄自己的理解和疑問，如對某些準備工作步驟的不確定或疑問。

提交預習成果：將預習成果（如筆記、思維導圖、問題等）提交至平臺或老師處，以便教師了解學生的預習情況。

教學方法/手段/資源：

自主學習法：通過引導學生自主學習，培養(yǎng)學生的獨立思考能力。

信息技術手段：利用在線平臺和社交媒體工具，實現(xiàn)預習資源的共享和監(jiān)控。

作用與目的：

幫助學生提前了解出差準備的相關知識，為課堂學習做好準備。

培養(yǎng)學生的自主學習能力和問題解決能力。

2.課中強化技能

教師活動：

導入新課：通過講述一個真實的出差案例，引出“出差的準備”課題，激發(fā)學生的學習興趣。

講解知識點：詳細講解出差前的計劃制定、行程安排、文件準備等知識點，結合實際案例幫助學生理解。

組織課堂活動：設計小組討論，讓學生根據不同角色（如旅行者、秘書、主管）討論并制定出差計劃。

解答疑問：針對學生在學習中產生的疑問，如“如何處理緊急情況？”進行及時解答和指導。

學生活動：

聽講并思考：認真聽講，積極思考老師提出的問題，如“出差中如何保持高效溝通？”

參與課堂活動：積極參與小組討論，體驗如何根據實際情況調整出差計劃。

提問與討論：針對不懂的問題或新的想法，勇敢提問并參與討論，如提出“如何利用科技工具簡化出差流程？”

教學方法/手段/資源：

講授法：通過詳細講解，幫助學生理解出差準備的理論知識。

實踐活動法：通過小組討論等活動，讓學生在實踐中掌握出差準備的技能。

合作學習法：通過小組合作，培養(yǎng)學生的團隊合作意識和溝通能力。

作用與目的：

幫助學生深入理解出差準備的理論知識和實際操作，掌握相關技能。

通過實踐活動，培養(yǎng)學生的動手能力和解決問題的能力。

通過合作學習，培養(yǎng)學生的團隊合作意識和溝通能力。

3.課后拓展應用

教師活動：

布置作業(yè)：布置實際操作作業(yè)，如讓學生根據個人經歷設計一次假想出差的計劃。

提供拓展資源：提供與出差準備相關的書籍、網站、視頻等資源，如介紹時間管理技巧的書籍或出差規(guī)劃工具的網站。

反饋作業(yè)情況：及時批改作業(yè)，給予學生反饋和指導，如指出計劃中的不足并提出改進建議。

學生活動：

完成作業(yè)：認真完成老師布置的作業(yè)，鞏固學習效果，如實際模擬一次出差準備過程。

拓展學習：利用老師提供的拓展資源，進行進一步的學習和思考，如閱讀相關書籍或使用出差規(guī)劃工具。

反思總結：對自己的學習過程和成果進行反思和總結，提出改進建議，如反思自己在出差準備過程中的經驗教訓。

教學方法/手段/資源：

自主學習法：引導學生自主完成作業(yè)和拓展學習，培養(yǎng)學生的自主學習能力。

反思總結法：引導學生對自己的學習過程和成果進行反思和總結，促進自我提升。

作用與目的：

鞏固學生在課堂上學到的知識，提高實際應用能力。

通過拓展學習，拓寬學生的知識視野和思維方式。

通過反思總結，幫助學生發(fā)現(xiàn)自己的不足并提出改進建議，促進自我提升。學生學習效果學生學習效果

1.知識掌握

學生能夠熟練掌握出差前的準備工作流程，包括行程安排、文件準備、物資采購等關鍵步驟。他們能夠根據實際情況，運用所學知識制作出差計劃、行程表、預算報告等文檔，提高了辦公軟件的應用能力。

2.技能提升

學生在時間管理和任務規(guī)劃方面有了顯著的提升。他們學會了如何根據出差需求合理安排日程，有效處理行程延誤、緊急會議等突發(fā)狀況，保持出差工作的連續(xù)性和效率。

3.溝通與協(xié)作

通過小組討論和角色扮演等活動，學生的溝通能力和團隊合作意識得到了增強。他們能夠與同事有效溝通，共同完成出差任務，提高了團隊協(xié)作能力。

4.問題解決能力

學生在面對出差準備中的各種問題時，能夠運用所學知識和經驗，分析問題、尋找解決方案，并付諸實踐。這種問題解決能力的提升，有助于他們在未來的工作中更好地應對各種挑戰(zhàn)。

5.職業(yè)素養(yǎng)

通過本章節(jié)的學習，學生的職業(yè)素養(yǎng)得到了提升。他們學會了嚴謹細致的工作態(tài)度，培養(yǎng)了良好的職業(yè)習慣，為未來的職場生涯打下了堅實的基礎。

6.自主學習能力

學生在課前自主探索、課中強化技能、課后拓展應用的過程中，逐漸形成了自主學習的習慣。他們能夠主動查找資料、分析問題、總結經驗，提高了自我學習的能力。

7.實踐能力

學生通過實際操作和案例分析，將理論知識與實際工作相結合，提高了實踐能力。他們能夠在實際工作中運用所學知識，解決實際問題。

8.反思與總結能力

學生在學習過程中，學會了反思和總結。他們能夠對自己的學習過程和成果進行評估，找出不足之處，并提出改進建議，從而不斷提高自己的學習效果。

（1）知識掌握方面

學生能夠熟練掌握出差前的準備工作流程，包括行程安排、文件準備、物資采購等關鍵步驟。他們能夠根據實際情況，運用所學知識制作出差計劃、行程表、預算報告等文檔，提高了辦公軟件的應用能力。

（2）技能提升方面

學生在時間管理和任務規(guī)劃方面有了顯著的提升。他們學會了如何根據出差需求合理安排日程，有效處理行程延誤、緊急會議等突發(fā)狀況，保持出差工作的連續(xù)性和效率。

（3）溝通與協(xié)作方面

通過小組討論和角色扮演等活動，學生的溝通能力和團隊合作意識得到了增強。他們能夠與同事有效溝通，共同完成出差任務，提高了團隊協(xié)作能力。

（4）問題解決能力方面

學生在面對出差準備中的各種問題時，能夠運用所學知識和經驗，分析問題、尋找解決方案，并付諸實踐。這種問題解決能力的提升，有助于他們在未來的工作中更好地應對各種挑戰(zhàn)。

（5）職業(yè)素養(yǎng)方面

通過本章節(jié)的學習，學生的職業(yè)素養(yǎng)得到了提升。他們學會了嚴謹細致的工作態(tài)度，培養(yǎng)了良好的職業(yè)習慣，為未來的職場生涯打下了堅實的基礎。

（6）自主學習能力方面

學生在課前自主探索、課中強化技能、課后拓展應用的過程中，逐漸形成了自主學習的習慣。他們能夠主動查找資料、分析問題、總結經驗，提高了自我學習的能力。

（7）實踐能力方面

學生通過實際操作和案例分析，將理論知識與實際工作相結合，提高了實踐能力。他們能夠在實際工作中運用所學知識，解決實際問題。

（8）反思與總結能力方面

學生在學習過程中，學會了反思和總結。他們能夠對自己的學習過程和成果進行評估，找出不足之處，并提出改進建議，從而不斷提高自己的學習效果。板書設計1.出差準備流程

①出差前的資料收集

②行程安排制定

③文件準備

④物資采購

⑤行程調整與優(yōu)化

2.出差計劃制作

①出差目的

②出行日期

③行程安排

④交通工具

⑤住宿安排

⑥預算控制

3.辦公軟件應用

①出差計劃表

②行程安排表

③預算報告

④溝通記錄

4.時間管理與任務規(guī)劃

①日程安排

②任務分配

③時間預留

④應急處理

5.溝通與協(xié)作

①內部溝通

②外部溝通

③團隊協(xié)作

④信息共享

6.問題解決與應急處理

①常見問題應對

②突發(fā)狀況處理

③問題分析

④解決方案制定

7.職業(yè)素養(yǎng)

①嚴謹細致的工作態(tài)度

②良好的職業(yè)習慣

③溝通能力

④團隊合作精神教學評價與反饋1.課堂表現(xiàn)：通過觀察學生的課堂參與度、提問回答情況以及完成任務的速度和質量，評價學生在課堂上的學習效果。例如，學生是否能積極回答問題，是否能夠準確理解和運用所學知識。

2.小組討論成果展示：評估學生在小組討論中的表現(xiàn)，包括討論的積極性、貢獻度、解決問題的能力以及團隊合作精神。例如，學生是否能夠提出有建設性的意見，是否能夠尊重他人的觀點，是否能夠有效協(xié)調團隊工作。

3.隨堂測試：通過隨堂測試評估學生對本節(jié)課知識點的掌握程度。測試形式可以是選擇題、填空題或簡答題，題目設計應與課本內容緊密相關，能夠反映學生對關鍵概念的理解和應用能力。

4.課后作業(yè)：通過批改學生的課后作業(yè)，評估學生對知識的鞏固程度和實踐能力。作業(yè)可以是實際操作性的，如模擬出差準備過程，或者是理論性的，如撰寫出差計劃報告。

5.教師評價與反饋：針對學生的整體表現(xiàn)，教師應給予及時的評價和反饋。評價應具體、客觀，既要指出學生的優(yōu)點，也要提出改進建議。例如，教師可以指出學生在時間管理方面的不足，并提供相應的學習資源或指導。同時，教師應鼓勵學生自我評價，幫助他們認識到自己的進步和需要改進的地方。教學反思與總結這節(jié)課下來，我覺得挺有收獲的。首先，我發(fā)現(xiàn)學生們在討論出差準備流程時，積極性挺高的，他們能主動提出一些實際工作中可能遇到的問題，這說明他們對這個話題挺感興趣的。不過，我也發(fā)現(xiàn)有些學生對于一些細節(jié)的處理還不夠到位，比如在制作行程表時，有的同學對時間的規(guī)劃不夠精確。

在教學方法上，我嘗試了小組討論和角色扮演，效果還是不錯的