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文檔簡介

風險管理內(nèi)部控制評估清單模板一、適用場景與價值定位本模板適用于企業(yè)開展全面風險管理及內(nèi)部控制體系建設(shè)與評估工作,具體場景包括:年度內(nèi)控評估:企業(yè)每年末對內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和運行的有效性進行系統(tǒng)性檢查,滿足《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引要求;專項風險評估:當企業(yè)發(fā)生重大組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、并購重組或外部監(jiān)管政策變化時,針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域(如資金管理、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù))開展內(nèi)控專項評估;監(jiān)管檢查配合:為應(yīng)對財政、稅務(wù)、審計等外部監(jiān)管機構(gòu)的檢查,提前梳理內(nèi)控缺陷,完善證據(jù)鏈條,保證合規(guī)性;管理提升支撐:通過評估識別內(nèi)控流程中的薄弱環(huán)節(jié),為優(yōu)化管理制度、提升運營效率、防范經(jīng)營風險提供數(shù)據(jù)支持和改進方向。本模板的價值在于通過標準化評估流程和清單化工具,幫助企業(yè)系統(tǒng)梳理內(nèi)控全流程節(jié)點,量化評估風險水平,推動內(nèi)控體系從“合規(guī)達標”向“價值創(chuàng)造”升級。二、評估流程與操作指引(一)準備階段:明確目標與資源保障成立評估工作組由企業(yè)主要負責人(如總經(jīng)理/分管副總明)擔任評估組長,成員包括內(nèi)控管理部門、財務(wù)部、審計部、人力資源部及核心業(yè)務(wù)部門骨干(如財務(wù)總監(jiān)華、審計經(jīng)理芳、采購部負責人剛等);明確工作組職責:制定評估計劃、組織實施評估、匯總分析問題、提出整改建議、跟蹤整改落實。制定評估方案確定評估范圍:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略重點和風險狀況,明確本次評估覆蓋的業(yè)務(wù)單元(如全公司/特定子公司)、流程模塊(如資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等)及時間范圍;設(shè)定評估標準:以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及企業(yè)內(nèi)部管理制度為依據(jù),細化“設(shè)計有效性”和“運行有效性”判斷標準;分配評估任務(wù):按業(yè)務(wù)模塊劃分小組,明確各組負責人、時間節(jié)點及交付成果(如評估底稿、問題清單等)。收集基礎(chǔ)資料收集企業(yè)層面資料:公司章程、三會議事規(guī)則、組織架構(gòu)圖、內(nèi)部管理制度匯編、風險評估報告、內(nèi)部審計報告、previous年度內(nèi)控評估報告等;收集業(yè)務(wù)層面資料:關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程文檔(如流程圖、SOP)、崗位職責說明書、審批權(quán)限表、合同樣本、會計憑證、業(yè)務(wù)臺賬、信息系統(tǒng)操作記錄等。(二)實施階段:分層分類開展評估1.評估內(nèi)控設(shè)計有效性方法:通過文件審閱、流程穿行測試、訪談等方式,檢查控制措施是否覆蓋所有關(guān)鍵風險點,設(shè)計是否符合“三性”(全面性、重要性、制衡性)要求。示例:資金支付業(yè)務(wù):檢查是否實行“支付申請-支付審批-支付復核-支付執(zhí)行”四分離控制,審批權(quán)限是否根據(jù)金額大小分級設(shè)置;采購業(yè)務(wù):檢查是否建立“供應(yīng)商準入-詢比價-合同簽訂-驗收-付款”全流程控制,關(guān)鍵崗位(如采購員、驗收員、財務(wù)審核員)是否存在職責重疊。2.評估內(nèi)控運行有效性方法:通過抽樣測試(如隨機抽取50筆業(yè)務(wù)憑證)、實地觀察(如跟蹤業(yè)務(wù)全流程操作)、重新執(zhí)行(如模擬關(guān)鍵控制環(huán)節(jié))等方式,檢查控制措施是否按規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果是否達到預期目標。示例:抽取10筆大額資金支付憑證,檢查審批手續(xù)是否完整(是否有3級以上審批簽字)、附件是否齊全(如合同、發(fā)票、驗收單);觀察倉庫收貨流程,檢查驗收員是否核對實物與送貨單一致、是否在系統(tǒng)中錄入驗收記錄,財務(wù)是否根據(jù)驗收單和發(fā)票付款。3.識別內(nèi)控缺陷缺陷分類標準:設(shè)計缺陷:缺少必要的控制措施、控制措施設(shè)計不合理(如審批權(quán)限設(shè)置過高/過低)、不相容崗位未分離等;運行缺陷:已有控制措施未執(zhí)行、執(zhí)行不到位(如審批越權(quán)、附件缺失)、執(zhí)行人員缺乏專業(yè)勝任能力等。缺陷認定標準:重大缺陷:可能導致企業(yè)嚴重偏離控制目標(如資金挪用未被發(fā)覺、財務(wù)報告重大錯報);重要缺陷:除重大缺陷外,可能導致企業(yè)偏離控制目標(如采購價格偏離市場價10%以上、資產(chǎn)管理臺賬與實物不符);一般缺陷:除重大、重要缺陷外的其他控制缺陷(如審批流程稍顯繁瑣、檔案歸檔不及時)。(三)報告階段:匯總問題與提出建議撰寫評估報告報告內(nèi)容應(yīng)包括:評估工作概況(范圍、時間、方法)、內(nèi)控總體評價(設(shè)計有效性、運行有效性得分)、內(nèi)控缺陷清單(按缺陷等級分類描述)、整改建議(針對每個缺陷明確責任部門、整改措施、整改期限)、后續(xù)改進方向等。溝通與報批工作組與企業(yè)管理層(如總經(jīng)理辦公會、董事會審計委員會)溝通評估結(jié)果,確認缺陷認定及整改建議的合理性;評估報告經(jīng)管理層審批后,正式下發(fā)至各責任部門,并報送企業(yè)決策機構(gòu)(如董事會、監(jiān)事會)。(四)整改階段:跟蹤落實與持續(xù)優(yōu)化制定整改計劃責任部門根據(jù)評估報告制定詳細整改計劃,明確“整改措施、責任人員、完成時限”,經(jīng)內(nèi)控管理部門審核后執(zhí)行;針對重大缺陷,需提交專項整改方案,必要時可聘請外部咨詢機構(gòu)提供支持。跟蹤整改效果內(nèi)控管理部門定期(如每月)跟蹤整改進度,對未按期完成整改的部門進行督辦;整改完成后,通過重新測試、現(xiàn)場檢查等方式驗證整改效果,保證缺陷得到有效解決。更新內(nèi)控體系根據(jù)評估及整改結(jié)果,及時修訂和完善相關(guān)內(nèi)部管理制度、流程文檔(如更新采購審批權(quán)限表、優(yōu)化資金支付流程);將內(nèi)控評估結(jié)果納入部門績效考核,推動內(nèi)控要求融入日常經(jīng)營活動。三、內(nèi)部控制評估清單模板(標準表式)(一)企業(yè)層面內(nèi)控評估表評估要素評估項目評估內(nèi)容要點評估方法評估結(jié)果(符合/基本符合/不符合)問題描述(不符合項需詳細說明)責任部門整改措施整改期限整改狀態(tài)(未完成/已完成)控制環(huán)境組織架構(gòu)是否建立清晰的組織架構(gòu)圖,明確各部門、崗位的職責權(quán)限?文件審閱、訪談符合-總經(jīng)理辦公室---誠信與道德價值觀是否制定員工行為規(guī)范,對舞弊、利益沖突等行為有明確禁止性規(guī)定?文件審閱、訪談基本符合未明確“收受商業(yè)回扣”的具體界定人力資源部修訂員工行為規(guī)范2024-12-31未完成人力資源政策是否建立關(guān)鍵崗位(如財務(wù)、采購)的任職資格培訓和輪崗制度?文件審閱、檢查不符合財務(wù)人員未按2年輪崗一次要求執(zhí)行財務(wù)部制定輪崗計劃表2024-06-30未完成風險評估目標設(shè)定企業(yè)是否設(shè)定清晰的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標、合規(guī)目標?文件審閱符合-戰(zhàn)略管理部---風險識別與評估是否定期(如每年)開展風險評估,識別內(nèi)外部風險并分析可能性與影響程度?報告審閱、訪談基本符合未識別“新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全”風險風險管理部更新風險評估報告2024-09-30未完成信息與溝通信息收集與傳遞是否建立內(nèi)外部信息收集渠道(如客戶反饋、監(jiān)管政策),保證信息及時傳遞至相關(guān)層級?訪談、測試不符合客戶投訴信息未及時傳遞至生產(chǎn)部客服部建立投訴信息傳遞流程2024-08-31未完成內(nèi)部溝通機制是否定期召開內(nèi)控工作例會,通報內(nèi)控執(zhí)行情況及存在問題?會議記錄檢查符合-內(nèi)控管理部---(二)業(yè)務(wù)層面內(nèi)控評估表(以“采購業(yè)務(wù)”為例)評估流程控制點控制措施要求評估方法評估結(jié)果(符合/基本符合/不符合)問題描述(不符合項需詳細說明)責任部門整改措施整改期限整改狀態(tài)(未完成/已完成)采購申請需求提報與審核用料部門填寫《采購申請單》,注明品名、數(shù)量、預算,部門負責人審核簽字抽樣檢查(20份)基本符合3份申請單未填寫預算生產(chǎn)部加強申請單培訓2024-07-31未完成供應(yīng)商選擇供應(yīng)商準入與評價建立供應(yīng)商名錄,對新供應(yīng)商進行資質(zhì)審核(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等),定期(每年)評價文件審閱、檢查不符合2家供應(yīng)商資質(zhì)過期未更新采購部更新供應(yīng)商名錄2024-08-15未完成采購執(zhí)行合同簽訂與審批采購金額≥5萬元的合同需法務(wù)部審核,總經(jīng)理*明審批合同抽樣檢查符合-法務(wù)部---驗收與付款實物驗收與核對倉庫部門對照采購訂單、送貨單驗收,填寫《驗收單》,質(zhì)量部抽檢驗收單檢查、現(xiàn)場觀察不符合5筆驗收單無質(zhì)量部抽檢簽字倉庫部加強驗收流程監(jiān)督2024-07-31未完成付款審批與核對財務(wù)部核對發(fā)票、驗收單、合同,審批手續(xù)齊全后付款,支付憑證需留存完整付款憑證檢查基本符合2筆付款缺少合同復印件財務(wù)部完善付款審核流程2024-06-30已完成四、使用說明與風險提示(一)使用說明模板適配:本模板為通用框架,企業(yè)需根據(jù)自身行業(yè)特點(如制造業(yè)、金融業(yè)、服務(wù)業(yè))和業(yè)務(wù)規(guī)模調(diào)整評估要素及控制點,例如制造業(yè)可增加“生產(chǎn)管理”“質(zhì)量控制”模塊,金融業(yè)可增加“信貸管理”“風險管理”模塊;證據(jù)留存:評估過程中需形成完整的工作底稿(如訪談記錄、抽樣清單、測試結(jié)果、問題照片等),保證評估過程可追溯、結(jié)論有支撐;動態(tài)更新:每年根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)變化及監(jiān)管政策更新(如《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》新增內(nèi)容),及時修訂評估清單,保證內(nèi)控評估與企業(yè)發(fā)展同步。(二)風險提示評估形式化:避免為“應(yīng)付檢查”而評估,需深入業(yè)務(wù)一線

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