行業(yè)通用設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單模板一、適用范圍本模板適用于各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織內(nèi)部各部門(mén)因工作需要采購(gòu)?fù)ㄓ迷O(shè)備時(shí)的申請(qǐng)場(chǎng)景，涵蓋但不限于以下情況：新增設(shè)備采購(gòu)：因業(yè)務(wù)擴(kuò)展、團(tuán)隊(duì)組建或新增職能需配置基礎(chǔ)辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）、生產(chǎn)輔助設(shè)備（如檢測(cè)儀器、工具）、IT設(shè)備（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）等；替換設(shè)備采購(gòu)：現(xiàn)有設(shè)備達(dá)到使用年限、功能老化或維修成本過(guò)高，需報(bào)廢并更換同類(lèi)型或升級(jí)設(shè)備；備用設(shè)備采購(gòu)：為保證關(guān)鍵崗位或業(yè)務(wù)連續(xù)性，需采購(gòu)備用設(shè)備（如備用服務(wù)器、應(yīng)急通訊設(shè)備）。通用設(shè)備指非定制化、市場(chǎng)常見(jiàn)、通用性強(qiáng)的生產(chǎn)或辦公設(shè)備，不涉及特殊行業(yè)專(zhuān)用設(shè)備（如醫(yī)療、軍工等專(zhuān)業(yè)設(shè)備）。二、操作流程詳解（一）申請(qǐng)單填寫(xiě)填寫(xiě)人：由設(shè)備使用部門(mén)指定專(zhuān)人（如部門(mén)行政專(zhuān)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。填寫(xiě)內(nèi)容：基礎(chǔ)信息：填寫(xiě)申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人*（姓名）、聯(lián)系方式（內(nèi)部分機(jī)號(hào)）、申請(qǐng)日期；設(shè)備信息：詳細(xì)填寫(xiě)設(shè)備名稱(chēng)（需明確型號(hào)，如“聯(lián)想ThinkPadX1Carbon2023款”）、規(guī)格型號(hào)（列關(guān)鍵參數(shù)，如CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)容量等）、單位（臺(tái)/套/個(gè)）、數(shù)量（需與實(shí)際需求匹配）；預(yù)算與用途：預(yù)估單價(jià)（參考市場(chǎng)均價(jià)或歷史采購(gòu)價(jià)）、預(yù)估總價(jià)（單價(jià)×數(shù)量）、用途說(shuō)明（具體描述設(shè)備用于哪些工作場(chǎng)景，如“用于市場(chǎng)部客戶(hù)數(shù)據(jù)錄入與分析”）；技術(shù)參數(shù)：列出設(shè)備核心功能要求（如“支持Windows11系統(tǒng)”“分辨率不低于1920×1080”）；附件清單：需附上技術(shù)參數(shù)表、至少3家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單（或電商平臺(tái)截圖）、設(shè)備調(diào)研說(shuō)明（對(duì)比不同型號(hào)的優(yōu)缺點(diǎn)）。注意事項(xiàng)：所有內(nèi)容需真實(shí)、清晰，不得涂改；技術(shù)參數(shù)需結(jié)合工作實(shí)際需求，避免過(guò)高或過(guò)低配置。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核審核人：使用部門(mén)負(fù)責(zé)人（如部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）。審核重點(diǎn)：必要性：設(shè)備是否為部門(mén)工作開(kāi)展所必需，是否存在替代方案（如共用現(xiàn)有設(shè)備）；用途合理性：用途說(shuō)明是否與部門(mén)職能匹配，是否存在超范圍使用；預(yù)算初步合理性：預(yù)估總價(jià)是否在部門(mén)年度預(yù)算額度內(nèi)，如超預(yù)算需說(shuō)明原因。結(jié)果處理：審核通過(guò)后簽字確認(rèn)；如不通過(guò)，需注明修改意見(jiàn)并退回申請(qǐng)人調(diào)整。（三）采購(gòu)部門(mén)審核審核人：企業(yè)采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)員/負(fù)責(zé)人（如采購(gòu)經(jīng)理）。審核重點(diǎn)：技術(shù)參數(shù)合規(guī)性：參數(shù)是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)通用設(shè)備規(guī)范（如是否支持企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)、是否兼容現(xiàn)有設(shè)備）；市場(chǎng)調(diào)研充分性：供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理，是否有更優(yōu)性?xún)r(jià)比選擇；流程規(guī)范性：附件是否齊全（報(bào)價(jià)單、技術(shù)參數(shù)表等），申請(qǐng)單填寫(xiě)是否完整。結(jié)果處理：審核通過(guò)后簽字確認(rèn)；如需調(diào)整技術(shù)參數(shù)或供應(yīng)商，需與申請(qǐng)人溝通并退回補(bǔ)充材料。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)審核（如需）審核人：企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)員/負(fù)責(zé)人（如財(cái)務(wù)主管）。適用情況：?jiǎn)闻_(tái)設(shè)備預(yù)估單價(jià)≥5000元或年度累計(jì)采購(gòu)金額≥10萬(wàn)元時(shí)需觸發(fā)。審核重點(diǎn)：預(yù)算來(lái)源：采購(gòu)資金是否來(lái)自企業(yè)年度預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)額度，是否有預(yù)算指標(biāo)；成本控制：預(yù)估總價(jià)是否在成本控制范圍內(nèi)，是否存在虛高報(bào)價(jià)。結(jié)果處理：審核通過(guò)后簽字確認(rèn)；如預(yù)算不足，需退回并協(xié)調(diào)調(diào)整預(yù)算或采購(gòu)方案。（五）分管領(lǐng)導(dǎo)審批審批人：根據(jù)企業(yè)權(quán)限劃分，由分管設(shè)備/采購(gòu)/財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理/總監(jiān)/院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)審批。審批重點(diǎn)：采購(gòu)必要性：結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略，確認(rèn)設(shè)備采購(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)提升的價(jià)值；權(quán)限符合性：審批金額是否在其審批權(quán)限內(nèi)（如分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限為≤5萬(wàn)元，超過(guò)需上報(bào)更高領(lǐng)導(dǎo)）。結(jié)果處理：審批通過(guò)后簽字確認(rèn)；如未通過(guò)，需注明原因并終止流程。（六）采購(gòu)執(zhí)行與歸檔采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)憑審批完成的申請(qǐng)單，按企業(yè)采購(gòu)管理制度（如公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)）執(zhí)行采購(gòu)，保證采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、透明。驗(yàn)收與入庫(kù)：設(shè)備到貨后，由使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同驗(yàn)收（核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)是否與申請(qǐng)一致），驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。歸檔：采購(gòu)申請(qǐng)單（含附件、審批記錄、驗(yàn)收單）由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于3年，便于后續(xù)審計(jì)或查詢(xún)。三、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單模板設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)單編號(hào)CG-部門(mén)代碼-年份-序號(hào)（如：CG-MKT-2023-001）申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人*聯(lián)系方式（內(nèi)部分機(jī)號(hào)）用途說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)（需明確型號(hào)，如“戴爾OptiPlex5090臺(tái)式機(jī)”）規(guī)格型號(hào)單位□臺(tái)□套□個(gè)□其他______數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）預(yù)算來(lái)源□部門(mén)年度預(yù)算□專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算□其他______技術(shù)參數(shù)要求（列核心參數(shù)，如：CPU：i5-12400；內(nèi)存：16GB；硬盤(pán)：512GBSSD；接口：≥4個(gè)USB3.0）附件清單□技術(shù)參數(shù)表□供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（≥3家）□設(shè)備調(diào)研說(shuō)明□其他______審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（簽字）__________日期：年月日采購(gòu)部門(mén)審核（簽字）__________日期：年月日財(cái)務(wù)部門(mén)審核（簽字）__________日期：年月日（如需）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（簽字）__________日期：年月日備注（如：需安裝特定軟件、緊急采購(gòu)原因等）四、使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)填寫(xiě)要求：申請(qǐng)單編號(hào)需按“CG-部門(mén)代碼-年份-序號(hào)”規(guī)則統(tǒng)一編制（部門(mén)代碼如“MKT”代表市場(chǎng)部，“HR”代表人力資源部），避免重復(fù)或遺漏；設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)需與附件中的報(bào)價(jià)單、參數(shù)表完全一致，避免采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)偏差；用途說(shuō)明需具體、可量化（如“用于每日處理100份客戶(hù)合同掃描與歸檔”），避免模糊描述（如“辦公使用”）。附件規(guī)范：技術(shù)參數(shù)表需加蓋供應(yīng)商公章或由供應(yīng)商負(fù)責(zé)人簽字，保證參數(shù)真實(shí)性；供應(yīng)商報(bào)價(jià)單需包含產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、供應(yīng)商聯(lián)系方式、報(bào)價(jià)日期等信息，電商平臺(tái)截圖需清晰展示商品、價(jià)格及評(píng)價(jià)。審批流程：嚴(yán)格按照“申請(qǐng)部門(mén)→采購(gòu)部門(mén)→財(cái)務(wù)部門(mén)（如需）→分管領(lǐng)導(dǎo)”順序?qū)徟?，不得跳?jí)或逆向?qū)徟?；如審批過(guò)程中需修改內(nèi)容，需由發(fā)起部門(mén)重新填寫(xiě)申請(qǐng)單并再次走流程，嚴(yán)禁在原申請(qǐng)單上直接涂改。預(yù)算控制：采購(gòu)金額需嚴(yán)格控制在審批預(yù)算內(nèi)，如實(shí)際采購(gòu)價(jià)因市場(chǎng)波動(dòng)超出預(yù)估總價(jià)10%及以上，需重新提交申請(qǐng)單說(shuō)明原因并補(bǔ)辦審批手續(xù)；年度累計(jì)采購(gòu)金額達(dá)到部門(mén)預(yù)算額度80%時(shí)，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)備，避免超預(yù)算。特殊情況處理：緊急采購(gòu)（如設(shè)備突發(fā)故障影響業(yè)務(wù)開(kāi)展，需24小時(shí)內(nèi)完成采購(gòu)）：可先通過(guò)電話/郵件向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，采購(gòu)部門(mén)先行采購(gòu)，但需在采購(gòu)?fù)瓿珊?個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單并補(bǔ)辦審批手續(xù)；設(shè)備驗(yàn)收