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文檔簡介

2026年現(xiàn)場活動支持協(xié)議甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方向甲方提供現(xiàn)場活動支持服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的現(xiàn)場活動支持服務(wù),包括但不限于活動策劃、場地布置、設(shè)備搭建、人員管理、流程控制、后勤保障、宣傳推廣等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動方案及需求,配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各項(xiàng)工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。乙方確保具備提供相關(guān)服務(wù)的資質(zhì),并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)行業(yè)許可證副本復(fù)印件及服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員名單。所有參與服務(wù)的人員均應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì),并遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定。

二、服務(wù)方式

1、活動服務(wù)地點(diǎn):__________________。

2、活動服務(wù)時間:自____年____月____日至____年____月____日,共計(jì)____天。具體服務(wù)時間段包括:____。

3、服務(wù)范圍包括但不限于:

(1)活動前期的場地勘察、方案細(xì)化、物料準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試;

(2)活動現(xiàn)場的場地布置、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備的安裝與調(diào)試;

(3)活動期間的流程控制、人員引導(dǎo)、秩序維護(hù)、物料配送及后勤保障;

(4)活動結(jié)束后的場地清理、設(shè)備回收及物料回收;

(5)活動相關(guān)的宣傳推廣支持,包括但不限于設(shè)計(jì)制作宣傳物料、協(xié)助媒體對接等。

4、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置:乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)人員包括項(xiàng)目經(jīng)理____名、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員____名、技術(shù)工程師____名、布置人員____名、安保人員____名、后勤人員____名等,具體人員名單及職責(zé)分工詳見附件一。

5、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的具體要求,確保活動效果達(dá)到預(yù)期。乙方應(yīng)配備必要的通訊設(shè)備、安全防護(hù)用品及應(yīng)急工具,確保服務(wù)過程中的人身及財產(chǎn)安全。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的活動方案、需求清單及場地相關(guān)信息,并配合乙方進(jìn)行方案細(xì)化和準(zhǔn)備工作。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的場地使用權(quán)限及工作條件,包括但不限于電力接入、網(wǎng)絡(luò)支持、臨時設(shè)施搭建等。

3、甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并有權(quán)提出改進(jìn)意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見及時調(diào)整服務(wù)方案,確保服務(wù)質(zhì)量。

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,如需增加服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整服務(wù)方案,應(yīng)提前與乙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

5、甲方應(yīng)確?;顒訁⑴c人員及現(xiàn)場物品的安全,如因甲方原因?qū)е碌陌踩珕栴},乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備提供活動支持服務(wù)的合法資質(zhì),并遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定及甲方要求提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和活動效果。如遇不可抗力或特殊情況導(dǎo)致服務(wù)無法正常進(jìn)行,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決方案。

3、乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),確保所有服務(wù)人員均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì)。服務(wù)人員應(yīng)著裝統(tǒng)一、行為規(guī)范、文明執(zhí)勤,不得從事與活動支持服務(wù)無關(guān)的活動。

4、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定,不得損壞場地設(shè)施或違反安全操作規(guī)程。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時采取措施并通知甲方處理。

5、乙方應(yīng)妥善保管甲方的物品及資料,如有遺失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6、乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行活動宣傳推廣工作,按照甲方要求制作和分發(fā)宣傳物料,并協(xié)助甲方與媒體對接。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、服務(wù)費(fèi)用實(shí)行包干制,乙方根據(jù)合同約定提供全面的活動支持服務(wù),費(fèi)用總額為人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整)。如需增加服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整服務(wù)方案,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2、支付方式:甲方應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)向乙方支付_______元(大寫:人民幣_______元整)作為預(yù)付款,剩余款項(xiàng)于活動結(jié)束且乙方提交完整服務(wù)報告后____日內(nèi)支付。

3、乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后提供正規(guī)發(fā)票,甲方憑發(fā)票進(jìn)行報銷。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費(fèi)用的____%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金;若甲方累計(jì)逾期____天仍未支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。

3、因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按計(jì)劃進(jìn)行或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,并有權(quán)根據(jù)情況要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。如造成甲方重大損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4、若乙方服務(wù)人員故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前____天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。

3、本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員名單及聯(lián)系方式、服務(wù)方案細(xì)化、場地勘察報告等。

甲方:乙方:

甲方代表:

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