龍舟辦賽協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX市龍舟協(xié)會（以下簡稱“甲方”），注冊地址位于XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：XXX，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX。甲方為非營利性社會團體，依法設(shè)立并有效存續(xù)，具備獨立承擔民事責任的能力。甲方代表XX市傳統(tǒng)龍舟文化推廣與競技體育事業(yè)，擬通過舉辦龍舟賽事活動，提升城市文化影響力，促進全民健身發(fā)展。

甲方的主要業(yè)務(wù)范圍包括：龍舟運動的與推廣、賽事活動策劃與執(zhí)行、相關(guān)文化活動的交流合作等。甲方具備舉辦大型體育賽事的資質(zhì)，曾過多次市級及區(qū)域性龍舟比賽，擁有豐富的賽事運營經(jīng)驗及專業(yè)團隊支持。本次協(xié)議簽訂前，甲方已通過XX市體育局及民政局備案，賽事計劃符合國家體育產(chǎn)業(yè)政策及地方文化發(fā)展規(guī)劃要求。

為響應(yīng)國家關(guān)于弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、推動體育旅游融合的號召，甲方擬在XX市XX河段舉辦2024年度龍舟邀請賽（以下簡稱“本賽事”），并委托具備專業(yè)賽事策劃與執(zhí)行能力的乙方提供全面服務(wù)。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作意向。甲方委托乙方作為本賽事的全程服務(wù)提供方，負責賽事的策劃、、推廣及現(xiàn)場執(zhí)行工作，確保賽事安全、有序、高效完成。

乙方需按照甲方提出的基本需求及本協(xié)議約定，提供包括場地協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃、安全保障、宣傳推廣、裁判服務(wù)、后勤保障等全方位服務(wù)，確保賽事符合國家體育總局《龍舟競賽規(guī)則》及相關(guān)法律法規(guī)要求。雙方合作的前提條件為：甲方需向乙方提供賽事主題、規(guī)模、時間、預(yù)算等基礎(chǔ)信息，并確保具備賽事舉辦所需的場地使用權(quán)及必要審批許可；乙方需在協(xié)議生效后XX日內(nèi)提交初步的賽事執(zhí)行方案，經(jīng)甲方確認后方可開展實質(zhì)性工作。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX體育文化傳播有限公司（以下簡稱“乙方”），注冊地址位于XX市XX區(qū)XX街XX號，法定代表人：XXX，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX。乙方為專業(yè)從事體育賽事策劃、文化活動執(zhí)行、體育場館運營的企業(yè)法人，具備ISO9001質(zhì)量管理體系認證及AAA級信用評級，擁有豐富的龍舟賽事服務(wù)經(jīng)驗。

乙方核心業(yè)務(wù)涵蓋體育賽事全流程服務(wù)，包括賽事策劃與設(shè)計、場地布置與設(shè)備租賃、專業(yè)人才培養(yǎng)與引進、媒體合作與宣傳推廣、風險管理與應(yīng)急預(yù)案制定等。乙方曾為國內(nèi)XX家以上政府機構(gòu)及企業(yè)提供服務(wù)，成功案例包括XX省龍舟錦標賽、XX國際龍舟節(jié)等大型活動，積累了完整的賽事執(zhí)行數(shù)據(jù)庫及行業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)。本次合作中，乙方承諾將組建由X名資深項目經(jīng)理、X名裁判長、X名安保主管及X支后勤保障團隊組成的專項工作組，確保賽事服務(wù)達到行業(yè)領(lǐng)先標準。

根據(jù)甲方需求，乙方將在本協(xié)議框架下提供“一站式”龍舟賽事服務(wù)解決方案，具體包括：前期策劃階段需提交包含賽事流程、預(yù)算明細、風險評估報告的方案草案；中期執(zhí)行階段需建立每日工作匯報制度，并配合甲方完成賽事監(jiān)督驗收；后期總結(jié)階段需提交完整的賽事總結(jié)報告及財務(wù)審計材料。雙方合作的核心前提為：乙方需在協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)完成賽事資源評估，包括但不限于裁判資源、安保力量、媒體渠道、贊助商儲備等；甲方需在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)提供賽事所需的相關(guān)政府批文及場地使用權(quán)證明文件，并配合乙方開展現(xiàn)場勘查工作。

（注：本章節(jié)通過詳細描述雙方主體資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍及合作基礎(chǔ)，明確了協(xié)議簽訂的背景條件及雙方的核心訴求，為后續(xù)條款的約定奠定了事實基礎(chǔ)，確保協(xié)議內(nèi)容與實際需求高度契合。）

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在2024年度龍舟邀請賽（以下簡稱“本賽事”）策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保本賽事按照既定目標安全、有序、高效地完成。協(xié)議范圍涵蓋賽事的整體規(guī)劃、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理、宣傳推廣及后續(xù)總結(jié)等全部環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括：甲方負責提供賽事的審批資質(zhì)、場地使用權(quán)及基礎(chǔ)預(yù)算支持，并對賽事主題與核心要求進行最終確認；乙方負責提供專業(yè)的賽事策劃方案、全面的執(zhí)行服務(wù)及必要的風險管控措施，涵蓋但不限于賽事流程設(shè)計、裁判與安保團隊配置、設(shè)備租賃與管理、媒體關(guān)系維護、觀眾服務(wù)及應(yīng)急處理等。雙方將共同致力于將本賽事打造為展示地方文化、促進全民健身的標桿性體育活動。

第二條定義

1.本賽事：指由甲方主辦、乙方承辦的2024年度龍舟邀請賽，包括但不限于開幕式、預(yù)賽、決賽及相關(guān)文化展演活動。

2.賽事執(zhí)行方案：指乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細工作計劃，包含時間節(jié)點、人員安排、預(yù)算分配、風險預(yù)案等具體內(nèi)容。

3.專業(yè)團隊：指乙方為執(zhí)行本賽事而組建的項目管理組、裁判組、安保組、后勤保障組及宣傳推廣組等專業(yè)力量。

4.場地使用權(quán)：指甲方授權(quán)乙方在本賽事期間使用指定河段及岸邊區(qū)域進行賽事活動搭建、設(shè)備部署及人員活動的權(quán)利。

5.宣傳推廣：指乙方利用自有媒體渠道及合作資源對本次賽事進行的市場預(yù)熱、賽況報道及成果宣傳等工作。

6.風險管控：指為防范賽事過程中可能出現(xiàn)的意外情況而制定的安全保障措施、應(yīng)急響應(yīng)流程及責任處理機制。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）權(quán)力：甲方有權(quán)對乙方的賽事執(zhí)行方案進行審核與修改，并對最終執(zhí)行結(jié)果進行監(jiān)督與驗收；甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供完整的服務(wù)成果及財務(wù)憑證；甲方有權(quán)在本賽事期間保留對活動主題、流程及成果解釋的最終決定權(quán)。

（2）義務(wù)：甲方應(yīng)確保具備舉辦本賽事所需的全部政府審批許可，并在協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)向乙方正式移交場地使用權(quán)證明文件；甲方需按時足額支付協(xié)議約定的賽事服務(wù)費用，如有額外預(yù)算需求應(yīng)提前與乙方協(xié)商并書面確認；甲方應(yīng)指定專門對接人負責與乙方的日常溝通，及時提供必要的協(xié)助事項；甲方需配合乙方完成賽事前的現(xiàn)場勘查工作，并確保場地條件符合賽事要求。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）權(quán)力：乙方有權(quán)根據(jù)專業(yè)經(jīng)驗提出賽事執(zhí)行方案，并要求甲方在協(xié)議約定時間內(nèi)予以反饋；乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整，但需事先獲得甲方書面同意；乙方有權(quán)要求甲方配合完成賽事相關(guān)的審批報備工作，如遇政策障礙可及時提出解決方案；乙方對服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（如賽事宣傳物料設(shè)計、賽況視頻等）享有協(xié)議約定的歸屬權(quán)。

（2）義務(wù)：乙方應(yīng)組建不低于協(xié)議約定的專業(yè)團隊，確保所有服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì)及經(jīng)驗；乙方需按照協(xié)議附件《賽事執(zhí)行清單》的內(nèi)容全面履行服務(wù)職責，包括但不限于：制定詳細的賽事流程表，明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點及責任人；組建由X名以上國家級裁判員組成的裁判團隊，并提前完成裁判培訓與資質(zhì)審核；配備符合國家標準的安全保障力量，包括但不限于安保人員X名、急救醫(yī)護人員X名、消防設(shè)備X套，并制定覆蓋所有環(huán)節(jié)的應(yīng)急預(yù)案；負責租賃并管理賽事所需的龍舟X艘、起航臺X座、計時計分系統(tǒng)X套、觀眾看臺X個等核心設(shè)備，并確保其運行狀態(tài)良好；開展至少X場覆蓋主流媒體及地方KOL的宣傳推廣活動，確保賽事曝光度；提供覆蓋賽事全天的后勤保障服務(wù)，包括選手接待、餐飲安排、物資供應(yīng)等；提交完整的賽事總結(jié)報告及財務(wù)審計材料，配合甲方完成項目驗收工作。乙方應(yīng)保證所有服務(wù)內(nèi)容符合國家體育總局《龍舟競賽規(guī)則》及地方相關(guān)管理規(guī)定，如因乙方原因?qū)е沦愂轮袛嗷虍a(chǎn)生糾紛，乙方需承擔全部責任。

（注：本條款通過分層級列明雙方權(quán)利義務(wù)，重點突出乙方作為服務(wù)提供方的核心職責與責任邊界，同時明確甲方需配合事項，為協(xié)議履行提供清晰的指引，確保雙方權(quán)責對等。）

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的賽事服務(wù)費用總額為人民幣（大寫）壹佰萬元整（￥1,000,000.00），該費用包含乙方為本協(xié)議第一條所述賽事提供全部服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切成本及合理利潤。具體費用構(gòu)成詳見附件二《賽事服務(wù)費用明細表》，該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分。甲方應(yīng)按照以下方式分期支付乙方服務(wù)費用：

（1）首付款：本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），用于乙方的初步方案設(shè)計及資源準備；

（2）中期款：乙方完成賽事全面啟動（以簽署場地確認書及主要設(shè)備租賃合同時為準）后XX日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的40%，即人民幣肆拾萬元整（￥400,000.00）；

（3）尾款：本賽事圓滿結(jié)束后XX日內(nèi)，經(jīng)甲方確認乙方提交完整服務(wù)成果及結(jié)算資料無誤后，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

上述款項均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶，乙方應(yīng)在收到每期款項后向甲方出具等額合法發(fā)票。如甲方因故未能按時支付任何一期款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用及賠償因此造成的損失。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至本賽事正式落下帷幕并完成所有后續(xù)工作之日止，共計XX日。關(guān)鍵時間節(jié)點安排如下：

（1）協(xié)議生效后XX日內(nèi)，乙方需向甲方提交初步賽事執(zhí)行方案；

（2）甲方在收到方案后XX日內(nèi)完成審核并書面確認；

（3）協(xié)議生效后XX日內(nèi)，甲乙雙方完成首次項目啟動會，明確分工及對接人；

（4）賽事場地移交日期：協(xié)議生效后XX日內(nèi)；

（5）賽事開幕式：預(yù)計YYYY年MM月DD日；

（6）賽事最終結(jié)束日期：YYYY年MM月DD日；

（7）服務(wù)費用尾款支付截止日期：YYYY年MM月DD日；

（8）項目結(jié)算報告提交截止日期：YYYY年MM月DD日。

任何一方如需變更上述時間節(jié)點，應(yīng)至少提前XX日以書面形式通知對方，經(jīng)對方書面同意后方可調(diào)整。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何一期服務(wù)費用，除應(yīng)按約定支付逾期違約金外，還應(yīng)承擔乙方因催款產(chǎn)生的合理費用（包括但不限于律師函費用、差旅費等），且逾期超過XX日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方需支付已完成服務(wù)的80%服務(wù)費作為違約補償，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于已投入的資源成本、預(yù)期收益損失等。

（2）如甲方未能按時提供必要的審批許可或場地使用權(quán)證明，導(dǎo)致乙方無法按計劃開展服務(wù)，每延遲一日，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣伍萬元整（￥50,000.00）的違約金，違約金總額不超過服務(wù)費用總額的20%。延遲超過XX日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方需支付已完成服務(wù)的50%服務(wù)費作為違約補償，并承擔乙方因此遭受的全部損失。

（3）如甲方擅自變更賽事主題、流程或核心要求，給乙方造成工作重復(fù)或資源浪費的，甲方應(yīng)承擔乙方產(chǎn)生的額外成本，且違約金標準按實際增加服務(wù)量的50%計算。若變更導(dǎo)致乙方前期工作完全失效，甲方需支付乙方相當于服務(wù)費用總額30%的違約金。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未能按本協(xié)議第三條第2款約定履行核心服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致賽事出現(xiàn)重大安全事故、流程嚴重混亂或無法達到甲方基本要求的，乙方應(yīng)立即采取補救措施，并承擔由此產(chǎn)生的一切責任。若因乙方原因?qū)е沦愂卤蝗∠蜓悠?，乙方?yīng)退還甲方已支付服務(wù)費用的50%，并支付相當于服務(wù)費用總額30%的違約金；若造成第三方索賠的，由乙方承擔全部賠償責任。

（2）如乙方未按約定時間提交關(guān)鍵工作成果（如賽事執(zhí)行方案、設(shè)備租賃清單、裁判資質(zhì)證明等），每延遲一日，應(yīng)向甲方支付人民幣貳萬元整（￥20,000.00）的違約金，違約金總額不超過服務(wù)費用總額的10%。延遲超過XX日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方需退還甲方已支付的服務(wù)費用，并支付相當于服務(wù)費用總額20%的違約金。

（3）乙方提供的服務(wù)內(nèi)容存在質(zhì)量缺陷（如設(shè)備故障、裁判爭議、安保疏漏等），經(jīng)甲方指出后未能及時有效整改的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，逾期未改或整改不力，甲方有權(quán)減扣相應(yīng)服務(wù)費用，減扣金額最高不超過乙方未完成服務(wù)部分的70%。如該缺陷直接導(dǎo)致賽事?lián)p失，乙方應(yīng)承擔直接賠償責任。

（4）乙方在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失，違約金標準不低于實際損失額的50%。情節(jié)嚴重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議并追究乙方法律責任。

3.不可抗力免責：如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否解除協(xié)議、部分免除責任或延期履行，已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、臺風、洪水、暴雨、冰雹、雪災(zāi)等；極端高溫或低溫天氣導(dǎo)致無法進行戶外活動；）、戰(zhàn)爭、動亂、暴亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用、行政命令等）、流行病疫情、傳染病爆發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施故障（如電力、通訊中斷）、火災(zāi)、爆炸以及其他類似無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，以書面形式通知對方，詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限，并應(yīng)自不可抗力事件發(fā)生之日起XX日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件（如政府公告、新聞報道、官方證明、保險理賠文件等）。

3.責任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的部分或全部義務(wù)時，受影響方不承擔違約責任，但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算，多收或多付的款項應(yīng)予以退還。因不可抗力解除協(xié)議的，雙方互不承擔賠償責任，但應(yīng)各自承擔因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失。

4.協(xié)商處理：即使發(fā)生不可抗力事件，雙方仍應(yīng)就不可抗力的影響及后續(xù)處理進行真誠協(xié)商，避免因不可抗力問題引發(fā)進一步的爭議或糾紛，除非不可抗力事件直接導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生后，由雙方授權(quán)代表進行，并應(yīng)盡力在XX日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。若協(xié)商在XX日內(nèi)未能解決爭議，雙方應(yīng)自動進入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解：若協(xié)商未能解決爭議，雙方同意將爭議提交給XX市XX調(diào)解委員會（或雙方共同認可的第三方調(diào)解機構(gòu)）進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則，調(diào)解過程不具約束力，但若雙方在調(diào)解過程中達成調(diào)解協(xié)議，該協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有法律約束力，與正式仲裁或訴訟裁決具有同等效力。

3.仲裁：若調(diào)解未能解決爭議或雙方直接選擇仲裁，爭議應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自選派一名仲裁員，并共同選定或委托仲裁委員會主席指定一名首席仲裁員，組成三名仲裁員的仲裁庭。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除仲裁庭依職權(quán)認定存在嚴重程序瑕疵外，仲裁委員會不得撤銷。仲裁費用由敗訴方承擔，或由仲裁庭酌情決定分擔。

4.訴訟：除本協(xié)議明確約定通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決爭議外，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若一方選擇訴訟，則視為放棄通過仲裁解決爭議的權(quán)利，且該法院的判決對雙方具有法律約束力。訴訟過程中，不因一方已申請仲裁或參與調(diào)解而影響另一方的訴訟權(quán)利。雙方同意在訴訟或仲裁期間，應(yīng)本著合作精神，盡可能保護爭議標的物，避免因爭議解決過程中的對抗行為造成不必要的損失。所有訴訟或仲裁文件可使用中文或英文書寫，若使用英文，以中文為優(yōu)先解釋文本。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議生效后應(yīng)指定唯一的聯(lián)系人及聯(lián)系方式（包括但不限于書面地址、電子郵箱、電話號碼），所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等均應(yīng)通過書面形式（包括信函、傳真、電子郵件、專人遞送）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送方式發(fā)送的，簽收日視為送達；以掛號信或快遞發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前XX日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議內(nèi)容。

3.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等一切非公開信息承擔保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年。本協(xié)議的保密條款獨立于本協(xié)議其他條款，即使本協(xié)議其他條款終止或失效，保密條款仍然有效。

4.不可分割性：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

5.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式。本協(xié)議各方均同意，就本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議