2025年英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員請(qǐng)假制度合同本合同由以下雙方于2025年簽署：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（以下簡稱“機(jī)構(gòu)”）：學(xué)員（以下簡稱“學(xué)員”）：鑒于機(jī)構(gòu)提供英語培訓(xùn)服務(wù)，學(xué)員在機(jī)構(gòu)報(bào)名參加英語培訓(xùn)課程，為明確學(xué)員請(qǐng)假事宜的管理，保障教學(xué)秩序，維護(hù)雙方合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、適用范圍本合同適用于機(jī)構(gòu)所有在冊(cè)學(xué)員的請(qǐng)假事宜。本合同作為學(xué)員與機(jī)構(gòu)之間培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議，與主協(xié)議具有同等法律效力。二、請(qǐng)假原則1.學(xué)員應(yīng)遵守機(jī)構(gòu)的教學(xué)安排，原則上應(yīng)按時(shí)參加所有課程。2.學(xué)員如確有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)盡可能提前向機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。3.學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)事由合理，不影響正常的教學(xué)秩序。4.學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)遵守本合同及相關(guān)規(guī)定，不得擅自缺課。三、請(qǐng)假方式1.學(xué)員可通過機(jī)構(gòu)提供的線上平臺(tái)（如APP、網(wǎng)站等）提交請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息。2.學(xué)員可撥打機(jī)構(gòu)指定的請(qǐng)假電話進(jìn)行口頭請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假事由及時(shí)間。3.對(duì)于特殊情況或線上/電話申請(qǐng)無法處理的情況，學(xué)員可提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)機(jī)構(gòu)審核后方可生效。4.對(duì)于未成年學(xué)員，應(yīng)由其法定監(jiān)護(hù)人代為提出請(qǐng)假申請(qǐng)。四、請(qǐng)假流程1.學(xué)員按照本合同第三條所述方式提交請(qǐng)假申請(qǐng)。2.機(jī)構(gòu)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)本合同規(guī)定進(jìn)行審核，并在合理時(shí)間內(nèi)（通常不超過24小時(shí)）給予答復(fù)。3.機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)員請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、剩余課程進(jìn)度等因素，決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。4.機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的，應(yīng)通過書面或線上通知方式告知學(xué)員，并說明缺課處理方式。5.機(jī)構(gòu)拒絕的，應(yīng)向?qū)W員說明拒絕理由。五、請(qǐng)假規(guī)定1.學(xué)員每學(xué)期/每學(xué)年可享受一定的免費(fèi)請(qǐng)假次數(shù)，具體次數(shù)由機(jī)構(gòu)根據(jù)課程設(shè)置制定并在合同中明確。免費(fèi)請(qǐng)假次數(shù)通常限于不超過總課時(shí)的一定比例（例如5%），具體比例以合同約定為準(zhǔn)。2.短期請(qǐng)假（通常指一天以內(nèi)）的，學(xué)員可提前向機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)。3.長期請(qǐng)假（通常指三天以上）的，學(xué)員需提前提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院證明、旅行證明等），機(jī)構(gòu)審核后方可批準(zhǔn)。4.學(xué)員因突發(fā)疾病無法上課的，可及時(shí)向機(jī)構(gòu)說明情況，并提供相關(guān)證明材料，機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)情況予以批準(zhǔn)，并安排補(bǔ)課。5.學(xué)員因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如結(jié)婚證、出生證明等），機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)。6.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺課的學(xué)員，機(jī)構(gòu)應(yīng)視為曠課處理。六、補(bǔ)課與費(fèi)用1.對(duì)于批準(zhǔn)的請(qǐng)假，機(jī)構(gòu)應(yīng)提供補(bǔ)課安排。補(bǔ)課時(shí)間一般由機(jī)構(gòu)根據(jù)課程情況和學(xué)員安排確定，可能安排在周末、節(jié)假日或其他空閑時(shí)段。2.超出免費(fèi)請(qǐng)假次數(shù)的請(qǐng)假，學(xué)員需按規(guī)定支付補(bǔ)課費(fèi)用或請(qǐng)假費(fèi)用。補(bǔ)課費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或請(qǐng)假費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由機(jī)構(gòu)在合同中明確，并應(yīng)相當(dāng)于正常課時(shí)的費(fèi)用。3.學(xué)員應(yīng)在機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付補(bǔ)課費(fèi)用或請(qǐng)假費(fèi)用。支付方式由機(jī)構(gòu)指定，學(xué)員應(yīng)按指定方式支付。4.機(jī)構(gòu)安排的補(bǔ)課，學(xué)員有義務(wù)按時(shí)參加。如學(xué)員再次缺席補(bǔ)課，機(jī)構(gòu)可能不再安排補(bǔ)課或視為學(xué)員放棄補(bǔ)課權(quán)利。七、責(zé)任與義務(wù)1.學(xué)員有義務(wù)遵守本合同規(guī)定，按時(shí)上課。如需請(qǐng)假，應(yīng)按規(guī)定提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺課可能被視為曠課，并承擔(dān)相應(yīng)后果。2.機(jī)構(gòu)有義務(wù)妥善處理學(xué)員的請(qǐng)假申請(qǐng)，保障學(xué)員的合法權(quán)益。機(jī)構(gòu)應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)審核申請(qǐng)，并就批準(zhǔn)或拒絕的決定告知學(xué)員。3.機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同規(guī)定提供補(bǔ)課服務(wù)或處理超出免費(fèi)請(qǐng)假次數(shù)的請(qǐng)假事宜。八、爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向機(jī)構(gòu)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同生效與終止1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本合同在學(xué)員完成所有課程、解除與機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議或雙方協(xié)商一