企業(yè)安全管理資料分類清單企業(yè)安全管理資料是安全管理工作的核心載體，貫穿風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)運(yùn)營、應(yīng)急處置全流程。科學(xué)的資料分類不僅能提升管理效率，更能為安全決策提供精準(zhǔn)依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與合規(guī)要求，梳理企業(yè)安全管理資料的核心分類及內(nèi)容要點(diǎn)，助力企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)化、可追溯的安全資料管理體系。一、管理體系文件類（一）安全管理制度體系涵蓋企業(yè)全場(chǎng)景安全管理規(guī)范，包括作業(yè)安全制度（如動(dòng)火、有限空間、高處作業(yè)管理辦法）、設(shè)備安全制度（特種設(shè)備、電氣安全操作規(guī)程）、環(huán)境安全制度（危險(xiǎn)化學(xué)品、職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定）、綜合安全制度（值班值守、安全會(huì)議、獎(jiǎng)懲管理辦法）等。制度需明確責(zé)任主體、操作流程、違規(guī)處置標(biāo)準(zhǔn)，確保管理有章可循。（二）安全責(zé)任制文件包含全員安全職責(zé)清單（從高層到一線崗位的安全責(zé)任分解）、安全責(zé)任書（年度簽署的層級(jí)化責(zé)任協(xié)議）、崗位安全說明書（明確崗位安全履職要求）。需結(jié)合“一崗雙責(zé)”原則，確保責(zé)任無盲區(qū)。（三）安全管理規(guī)劃與計(jì)劃中長期規(guī)劃：3-5年安全發(fā)展目標(biāo)、技術(shù)改造、風(fēng)險(xiǎn)治理規(guī)劃；年度計(jì)劃：年度安全目標(biāo)分解、培訓(xùn)計(jì)劃、檢查計(jì)劃、應(yīng)急演練計(jì)劃等，需量化管理指標(biāo)（如隱患整改率、培訓(xùn)覆蓋率）。（四）管理體系認(rèn)證資料如ISO____職業(yè)健康安全管理體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建資料（自評(píng)報(bào)告、評(píng)審材料），含體系文件、過程記錄、審核報(bào)告等。二、基礎(chǔ)臺(tái)賬資料類（一）企業(yè)基本信息臺(tái)賬企業(yè)資質(zhì)文件：營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)資質(zhì)證書（如建筑施工資質(zhì)）；組織架構(gòu)文件：安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置文件、人員任命書（安全總監(jiān)、安全員）。（二）人員管理臺(tái)賬特種作業(yè)人員臺(tái)賬：含證書編號(hào)、有效期、復(fù)審記錄；安全管理人員臺(tái)賬：資格證書、培訓(xùn)記錄；員工安全檔案：入職安全培訓(xùn)記錄、崗位變動(dòng)安全考核記錄。（三）設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬特種設(shè)備臺(tái)賬：電梯、壓力容器、起重機(jī)械等的注冊(cè)登記證、定期檢驗(yàn)報(bào)告；安全設(shè)施臺(tái)賬：消防設(shè)施（滅火器、噴淋系統(tǒng)）、應(yīng)急救援設(shè)備（急救箱、呼吸器）、監(jiān)測(cè)設(shè)備（氣體檢測(cè)儀）的型號(hào)、安裝位置、維護(hù)記錄；設(shè)備運(yùn)行臺(tái)賬：關(guān)鍵設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)記錄。（四）場(chǎng)所與布局資料廠區(qū)平面圖：標(biāo)注危險(xiǎn)區(qū)域（?；穫}庫、動(dòng)火區(qū)）、安全通道、應(yīng)急疏散路線；危險(xiǎn)區(qū)域標(biāo)識(shí)圖：含風(fēng)險(xiǎn)告知牌、警示標(biāo)志設(shè)置位置圖。三、風(fēng)險(xiǎn)管控資料類（一）風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)估資料年度風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)報(bào)告：采用JSA（工作安全分析）、HAZOP（危險(xiǎn)與可操作性分析）等方法，識(shí)別生產(chǎn)全流程風(fēng)險(xiǎn)；專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告：針對(duì)新項(xiàng)目、技改工程、重大活動(dòng)的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（如施工期間坍塌風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估）。（二）風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控資料風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單：按“紅、橙、黃、藍(lán)”四級(jí)劃分風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，明確管控措施、責(zé)任人和管控頻次；重大危險(xiǎn)源管理資料：重大危險(xiǎn)源備案文件、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)記錄（如危化品儲(chǔ)罐壓力、溫度監(jiān)測(cè)）、安全評(píng)估報(bào)告。（三）安全風(fēng)險(xiǎn)告知資料崗位風(fēng)險(xiǎn)告知卡：張貼于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，明確崗位風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急措施；企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分布圖：向員工公示廠區(qū)風(fēng)險(xiǎn)分布，強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。四、應(yīng)急管理資料類（一）應(yīng)急預(yù)案體系綜合應(yīng)急預(yù)案：覆蓋企業(yè)全類型突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)框架；專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)火災(zāi)、爆炸、中毒、自然災(zāi)害等專項(xiàng)事件的處置方案；現(xiàn)場(chǎng)處置方案：崗位級(jí)應(yīng)急操作流程（如觸電、機(jī)械傷害現(xiàn)場(chǎng)處置）。（二）應(yīng)急資源管理資料應(yīng)急物資臺(tái)賬：消防器材、急救藥品、防汛物資的數(shù)量、存放位置、有效期；應(yīng)急隊(duì)伍資料：兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍名單、技能培訓(xùn)記錄；應(yīng)急協(xié)作協(xié)議：與消防、醫(yī)院、周邊企業(yè)的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)協(xié)議。（三）應(yīng)急演練資料演練方案：年度演練計(jì)劃、單場(chǎng)演練腳本（含場(chǎng)景設(shè)定、角色分工）；演練記錄：簽到表、影像資料、過程記錄（如響應(yīng)時(shí)間、處置步驟）；演練評(píng)估報(bào)告：從“響應(yīng)速度、措施有效性、人員配合度”等維度評(píng)估，提出改進(jìn)建議。五、培訓(xùn)教育資料類（一）培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施記錄年度培訓(xùn)計(jì)劃：按“新員工、特種作業(yè)人員、管理人員”分層設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容（如法規(guī)培訓(xùn)、技能實(shí)操）；培訓(xùn)記錄：簽到表、課件（PPT、視頻）、考核試卷（含成績統(tǒng)計(jì)）；培訓(xùn)總結(jié)：每次培訓(xùn)的效果評(píng)估（如員工掌握度調(diào)查）。（二）人員培訓(xùn)檔案個(gè)人培訓(xùn)臺(tái)賬：記錄員工入職以來的所有安全培訓(xùn)（時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果）；證書管理：特種作業(yè)證、安全資格證的復(fù)審提醒、換證記錄。（三）安全宣傳資料安全宣傳手冊(cè)：面向員工的“崗位安全須知”“應(yīng)急常識(shí)”；宣傳影像資料：安全微電影、事故案例視頻；文化建設(shè)資料：安全月活動(dòng)方案、安全知識(shí)競賽記錄、安全標(biāo)語設(shè)計(jì)稿。六、檢查與整改資料類（一）安全檢查資料檢查計(jì)劃：日常巡檢（如班組每日檢查）、專項(xiàng)檢查（如節(jié)假日節(jié)前檢查）、季節(jié)性檢查（如雨季防汛檢查）的時(shí)間安排；檢查記錄：檢查表（含檢查項(xiàng)、發(fā)現(xiàn)問題、整改要求）、影像資料（隱患現(xiàn)場(chǎng)照片）。（二）隱患管理資料隱患排查臺(tái)賬：按“一般隱患/重大隱患”分類，記錄隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限；整改通知書：向責(zé)任部門下達(dá)的書面整改要求（含整改標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)查時(shí)間）；復(fù)查記錄：整改完成后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改前后對(duì)比照片）。（三）安全獎(jiǎng)懲記錄獎(jiǎng)勵(lì)記錄：安全標(biāo)兵評(píng)選、隱患舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的審批文件、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄；處罰記錄：違規(guī)操作、隱患逾期整改的處罰通知書、整改跟蹤記錄。七、事故管理資料類（一）事故報(bào)告資料內(nèi)部報(bào)告：事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)的內(nèi)部快報(bào)（含時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡情況）；外部報(bào)告：向應(yīng)急管理部門、行業(yè)主管部門的正式報(bào)告（按法規(guī)要求時(shí)限提交）。（二）事故調(diào)查與分析事故調(diào)查組文件：成員名單、調(diào)查方案；事故分析報(bào)告：含直接原因（如設(shè)備故障、操作失誤）、間接原因（管理漏洞、培訓(xùn)不足）、責(zé)任認(rèn)定；技術(shù)鑒定報(bào)告：如需第三方機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備、環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告。（三）整改與驗(yàn)證事故整改方案：針對(duì)事故原因制定的技術(shù)、管理措施（如設(shè)備改造、制度修訂）；整改驗(yàn)證記錄：措施實(shí)施后的效果評(píng)估（如設(shè)備試運(yùn)行報(bào)告、人員考核結(jié)果）。（四）事故統(tǒng)計(jì)與分析年度事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按類型（輕傷、重傷、未遂事故）、部門、月份統(tǒng)計(jì)；事故趨勢(shì)分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法（如柱狀圖、餅圖）分析事故規(guī)律，提出預(yù)防措施。八、合規(guī)性文件類（一）法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)清單：動(dòng)態(tài)更新適用的國家、地方、行業(yè)法規(guī)（如《安全生產(chǎn)法》《消防法》）；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)（如化工企業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)）、地方安全要求（如屬地應(yīng)急管理局的專項(xiàng)要求）。（二）合規(guī)性評(píng)價(jià)資料年度合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告：評(píng)估企業(yè)安全管理與法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的符合度，識(shí)別合規(guī)差距；合規(guī)整改計(jì)劃：針對(duì)差距制定的改進(jìn)措施（如制度修訂、設(shè)施改造）。（三）政府監(jiān)管文件監(jiān)管通知：應(yīng)急管理部門、消防部門的檢查通知、專項(xiàng)整治要求；批復(fù)文件：建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”批復(fù)、重大危險(xiǎn)源備案回執(zhí)。九、技術(shù)資料類（一）安全技術(shù)方案技改安全方案：新設(shè)備安裝、工藝改造的安全論證報(bào)告（含風(fēng)險(xiǎn)控制措施）；施工安全方案：外包工程（如廠房擴(kuò)建）的專項(xiàng)安全方案（含腳手架、吊裝作業(yè)安全措施）。（二）安全設(shè)施設(shè)計(jì)資料安全設(shè)施設(shè)計(jì)專篇：建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施的設(shè)計(jì)文件（如消防系統(tǒng)、防爆設(shè)施設(shè)計(jì)）；設(shè)計(jì)變更記錄：安全設(shè)施設(shè)計(jì)變更的審批文件、變更原因說明。（三）檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告設(shè)備檢測(cè)報(bào)告：特種設(shè)備、安全監(jiān)測(cè)設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告；環(huán)境檢測(cè)報(bào)告：職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)（如粉塵、噪聲）、消防檢測(cè)（如消火栓壓力）報(bào)告。（四）安全操作規(guī)程崗位操作規(guī)程：細(xì)化到每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)工序的操作步驟（如注塑機(jī)開機(jī)流程、危化品裝卸步驟）；異常處置規(guī)程：設(shè)備故障、工藝異常的應(yīng)急操作指南（如斷電后的重啟流程）。十、檔案管理資料類（一）資料歸檔目錄分類歸檔清單：按“年度-類別-子項(xiàng)”編制索引（如2024年-風(fēng)險(xiǎn)管控-重大危險(xiǎn)源資料）；電子檔案目錄：同步建立電子文件夾，確保紙質(zhì)與電子資料一一對(duì)應(yīng)。（二）檔案管理記錄借閱登記：資料借閱人、時(shí)間、用途、歸還狀態(tài)；銷毀記錄：過期資料（如超期培訓(xùn)記錄）的銷毀審批、銷毀方式（如碎紙機(jī)銷毀