第=PAGE1*2-11頁(yè)（共=NUMPAGES1*22頁(yè)）PAGE電子檔案管理承諾函范文5篇電子檔案管理承諾函第（1）篇1.總則電子檔案管理承諾函（以下簡(jiǎn)稱“承諾函”）旨在規(guī)范電子檔案管理行為，保證檔案真實(shí)、完整、安全。承諾人依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，就電子檔案管理工作作出如下承諾。2.承諾事項(xiàng)承諾人承諾（1）嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于電子檔案管理的法律法規(guī)，建立健全電子檔案管理制度；（2）保證電子檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)符合檔案管理要求；（3）采用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)安全可靠；（4）電子檔案數(shù)據(jù)備份及容災(zāi)措施完備，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試；（5）電子檔案的鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，保證檔案處置合法合規(guī)；（6）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：電子檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性等__________指標(biāo)達(dá)到GB/T__________標(biāo)準(zhǔn)。3.雙方責(zé)任承諾人承諾對(duì)承諾函內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)，并接受相關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。如因承諾人違反本承諾函規(guī)定，導(dǎo)致電子檔案管理出現(xiàn)問題，承諾人愿意承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.附則本承諾函一式兩份，承諾人及相關(guān)部門各執(zhí)一份。本承諾有效期自__________至__________。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子檔案管理承諾函第（2）篇合同編號(hào)：__________一、總則1.1本承諾函由承諾人（以下簡(jiǎn)稱“我方”）根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及電子檔案管理要求，就電子檔案管理工作向承諾書接收方（以下簡(jiǎn)稱“接收方”）鄭重作出如下承諾。1.2我方充分認(rèn)識(shí)到電子檔案管理的重要性，嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)關(guān)于電子檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性。1.3我方承諾將嚴(yán)格按照本承諾函內(nèi)容及相關(guān)法律法規(guī)要求，履行電子檔案管理職責(zé)，接受接收方的監(jiān)督與檢查。二、電子檔案管理職責(zé)2.1我方承諾建立健全電子檔案管理制度，明確電子檔案管理責(zé)任人及職責(zé)分工，保證電子檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。2.2我方承諾制定電子檔案采集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)程，保證電子檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.3我方承諾對(duì)電子檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，保證其能夠勝任電子檔案管理工作。2.4我方承諾采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，保證電子檔案管理系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。2.5我方承諾對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，并保證備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.6我方承諾建立電子檔案鑒定和銷毀制度，對(duì)達(dá)到保管期限的電子檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，并按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。三、電子檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性保障措施3.1我方承諾保證電子檔案的形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)的真實(shí)性，保證電子檔案內(nèi)容與實(shí)際情況相符，無偽造、篡改等行為。3.2我方承諾保證電子檔案的完整性，保證電子檔案在采集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)中不受損壞、丟失或篡改。3.3我方承諾采取以下措施保障電子檔案的安全性：3.3.1建立電子檔案安全保密制度，明確電子檔案的保密等級(jí)和保密范圍，對(duì)涉密電子檔案進(jìn)行特殊管理。3.3.2采取技術(shù)手段對(duì)電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止電子檔案被非法獲取或篡改。3.3.3建立電子檔案訪問控制機(jī)制，對(duì)電子檔案的訪問進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，保證授權(quán)人員才能訪問電子檔案。3.3.4定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺并修復(fù)安全漏洞，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。3.4我方承諾建立電子檔案可追溯機(jī)制，記錄電子檔案的采集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的操作日志，保證電子檔案的流轉(zhuǎn)過程可追溯。四、電子檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新4.1我方承諾定期對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4.2我方承諾根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新要求，及時(shí)對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，保證系統(tǒng)的先進(jìn)性和適用性。4.3我方承諾建立電子檔案管理系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理系統(tǒng)故障，減少系統(tǒng)故障對(duì)電子檔案管理工作的影響。五、電子檔案管理工作的監(jiān)督與檢查5.1我方承諾積極配合接收方對(duì)電子檔案管理工作的監(jiān)督與檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料，接受接收方的指導(dǎo)和整改意見。5.2我方承諾定期對(duì)電子檔案管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)覺并整改存在的問題，不斷提高電子檔案管理水平。5.3我方承諾對(duì)接收方提出的整改意見進(jìn)行認(rèn)真研究，并制定整改方案，保證整改措施落實(shí)到位。六、違約責(zé)任6.1若我方未能履行本承諾函中的承諾，或違反國(guó)家及行業(yè)關(guān)于電子檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，我方愿意承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2接收方有權(quán)要求我方立即糾正違約行為，并可根據(jù)違約情節(jié)的嚴(yán)重程度，要求我方進(jìn)行賠償或采取其他補(bǔ)救措施。6.3若我方的違約行為給接收方造成損失，我方愿意承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1因本承諾函引起的或與本承諾函有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至接收方所在地人民法院訴訟解決。八、承諾生效及有效期8.1本承諾函自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2本承諾函的有效期為____年，自生效之日起計(jì)算。九、其他9.1本承諾函一式兩份，承諾方和接收方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2本承諾函未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。承諾人（簽名）：簽訂日期：____年____月____日電子檔案管理承諾函第（3）篇承諾書框架一、基本規(guī)范甲方（單位名稱）與乙方（單位名稱）依據(jù)《_________檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，就電子檔案管理工作達(dá)成以下共識(shí)，特制定本承諾書。二、責(zé)任條款1.檔案管理職責(zé)劃分甲方作為檔案管理主體，負(fù)責(zé)制定電子檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限及保管要求。乙方配合甲方完成電子檔案的收集、整理、鑒定、保管及利用等工作，保證檔案的真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性和安全性。雙方共同建立電子檔案管理協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開聯(lián)席會(huì)議，解決管理中存在的問題。2.檔案收集與整理乙方保證在業(yè)務(wù)活動(dòng)中及時(shí)、完整地收集具有保存價(jià)值的電子檔案，按照甲方制定的分類方案進(jìn)行整理，保證歸檔文件符合“一事一檔”原則，且歸檔文件格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。本單位保證歸檔文件完整性達(dá)標(biāo)率不低于95%。3.檔案鑒定與銷毀甲方負(fù)責(zé)組織檔案鑒定小組，對(duì)電子檔案進(jìn)行定期鑒定，明保證管期限。鑒定后的檔案按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保存，銷毀檔案需經(jīng)雙方共同審批，并留存銷毀記錄。本單位保證檔案鑒定工作及時(shí)性，鑒定周期不超過（）個(gè)月。4.檔案保管與安全甲方提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境，乙方負(fù)責(zé)檔案的日常維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份、病毒防護(hù)和系統(tǒng)升級(jí)。雙方共同建立電子檔案安全責(zé)任制，明確責(zé)任人及獎(jiǎng)懲措施。本單位保證電子檔案系統(tǒng)安全防護(hù)措施符合國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行安全評(píng)估。5.檔案利用與保密乙方在檔案利用過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，不得泄露涉密檔案信息。甲方提供檔案查閱服務(wù)時(shí)，需經(jīng)雙方授權(quán)人員審批，并記錄查閱內(nèi)容。本單位保證檔案查閱審批流程規(guī)范，審批通過率不低于98%。三、實(shí)施保障1.制度保障雙方共同完善電子檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)權(quán)限，建立崗位責(zé)任制。甲方定期組織檔案管理培訓(xùn)，提升乙方的業(yè)務(wù)能力。本單位保證檔案管理人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到100%。2.技術(shù)保障甲方提供電子檔案管理系統(tǒng)，乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護(hù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。雙方共同建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件。本單位保證電子檔案系統(tǒng)年運(yùn)行穩(wěn)定率不低于99%。3.經(jīng)費(fèi)保障甲方保障電子檔案管理工作的必要經(jīng)費(fèi)，用于設(shè)備購(gòu)置、系統(tǒng)維護(hù)和人員培訓(xùn)。乙方根據(jù)實(shí)際需求提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，經(jīng)甲方審核后納入年度預(yù)算。本單位保證電子檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入不低于（）萬元/年。四、監(jiān)督與責(zé)任1.監(jiān)督機(jī)制雙方設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對(duì)電子檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題及時(shí)整改。甲方每（）個(gè)月對(duì)乙方工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為績(jī)效考核依據(jù)。2.違約責(zé)任若乙方未履行本承諾書約定的義務(wù)，導(dǎo)致電子檔案損毀、丟失或泄密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分等。甲方亦需對(duì)因制度缺陷或管理不善造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.爭(zhēng)議解決雙方因本承諾書產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向（）仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。承諾人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________電子檔案管理承諾函第（4）篇為規(guī)范電子檔案管理行為，特制定本承諾書，以明確責(zé)任主體在電子檔案管理中的權(quán)利與義務(wù)，保證檔案管理的合法性、安全性與有效性。一、基本原則1.1嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于電子檔案管理的法律法規(guī)，保證所有檔案管理活動(dòng)符合法定要求。1.2堅(jiān)持真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全的原則，保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性與安全性。1.3建立健全電子檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)分工，保證檔案管理的規(guī)范化與制度化。1.4加強(qiáng)電子檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與責(zé)任意識(shí)。1.5積極推進(jìn)電子檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，提高檔案管理的效率與水平。二、具體承諾2.1檔案收集與整理2.1.1及時(shí)、完整地收集各類應(yīng)當(dāng)歸檔的電子文件，保證檔案的齊全性與系統(tǒng)性。2.1.2對(duì)收集到的電子文件進(jìn)行分類、整理與鑒定，保證檔案的分類合理、整理有序、鑒定準(zhǔn)確。2.1.3建立電子檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號(hào)、創(chuàng)建時(shí)間、密級(jí)等信息，方便檔案的查閱與利用。2.1.4對(duì)電子檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，保證檔案的數(shù)字化質(zhì)量與安全。2.2檔案存儲(chǔ)與保管2.2.1建立電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，保證檔案的存儲(chǔ)安全、可靠、高效。2.2.2對(duì)電子檔案進(jìn)行備份與容災(zāi)處理，保證檔案在發(fā)生意外情況時(shí)能夠迅速恢復(fù)。2.2.3定期對(duì)電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與安全。2.2.4對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.3檔案利用與共享2.3.1建立電子檔案利用制度，明確檔案利用的審批程序與權(quán)限，保證檔案利用的合法性與規(guī)范性。2.3.2提供便捷的電子檔案查詢服務(wù)，方便用戶查閱與利用檔案。2.3.3對(duì)電子檔案的利用情況進(jìn)行記錄與統(tǒng)計(jì)，保證檔案利用的透明性與可追溯性。2.3.4在保證檔案安全的前提下，積極推動(dòng)電子檔案的共享與利用，促進(jìn)檔案資源的合理配置與利用。2.4檔案安全與保密2.4.1建立電子檔案安全管理制度，明確檔案安全的責(zé)任分工與措施，保證檔案的安全。2.4.2對(duì)電子檔案進(jìn)行加密處理，保證檔案在傳輸與存儲(chǔ)過程中的安全性。2.4.3加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的保密教育，提高檔案管理人員的保密意識(shí)與能力。2.4.4定期對(duì)電子檔案進(jìn)行安全檢查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺與解決安全問題。三、監(jiān)督機(jī)制3.1建立電子檔案管理監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督主體的職責(zé)與權(quán)限，保證檔案管理的監(jiān)督有效。3.2定期對(duì)電子檔案管理工作進(jìn)行自查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺與整改問題。3.3設(shè)立電子檔案管理投訴渠道，接受內(nèi)部與外部的監(jiān)督與舉報(bào)。3.4對(duì)違反電子檔案管理承諾的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，保證承諾的落實(shí)。__________部門負(fù)責(zé)本承諾的落實(shí)。承諾人簽名：簽訂日期：電子檔案管理承諾函第（5）篇承諾方：（單位名稱或個(gè)人姓名）法定代表人/負(fù)責(zé)人：（如適用）地址：聯(lián)系方式：接收方：（單位名稱）法定代表人/負(fù)責(zé)人：地址：聯(lián)系方式：鑒于承諾方擬將其持有的電子檔案委托接收方進(jìn)行管理，為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，保證電子檔案管理工作的規(guī)范性和安全性，根據(jù)《_________檔案法》、《_________電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，承諾方經(jīng)充分知曉并自愿作出如下承諾：第一條行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)1.1承諾方保證所委托管理的電子檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合國(guó)家及行業(yè)關(guān)于電子檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。1.2承諾方已按照相關(guān)法律法規(guī)及接收方的要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行前期整理、分類、元數(shù)據(jù)標(biāo)注等工作，保證檔案的可用性和可追溯性。1.3承諾方授權(quán)接收方在管理過程中對(duì)電子檔案進(jìn)行必要的備份、加密及安全防護(hù)措施，并保證檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合恒溫恒濕、防火防潮等物理安全要求。1.4承諾方承諾未經(jīng)接收方書面同意，不擅自對(duì)電子檔案進(jìn)行復(fù)制、修改、刪除或泄露給第三方，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的約定。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1接收方有權(quán)對(duì)電子檔案進(jìn)行專業(yè)的管理服務(wù)，包括但不限于檔案的入庫(kù)、分類、檢索、借閱、歸檔及銷毀等操作。2.2承諾方享有__________項(xiàng)服務(wù)權(quán)益。具體服務(wù)內(nèi)容詳見雙方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議。2.3接收方應(yīng)建立完善的電子檔案管理制度，保證檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，并定期向承諾方提供管理報(bào)告，包括檔案使用情況、安全狀況及系統(tǒng)維護(hù)記錄等。2.4接收方有權(quán)要求承諾方配合檔案管理工作的開展，包括提供必要的技術(shù)支持、配合審計(jì)及調(diào)查等。2.5承諾方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與接收方對(duì)接，及時(shí)反饋檔案管理過程中的問題及需求，并保證聯(lián)絡(luò)渠道暢通。第三條違約責(zé)任3.1