行政人員文秘寫作常用模板集錦在行政工作中，文秘寫作是傳遞信息、推動(dòng)工作、規(guī)范管理的重要載體。一份邏輯清晰、格式規(guī)范的文書，既能提升工作溝通效率，也能體現(xiàn)單位的專業(yè)形象。結(jié)合多年行政文秘工作實(shí)踐，我整理了通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、講話稿等六大類常用寫作模板，涵蓋日常工作核心場(chǎng)景，供同仁參考（使用時(shí)需結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景調(diào)整細(xì)節(jié)）。一、通知類文書模板通知是行政工作中最常用的文種之一，用于發(fā)布制度、部署任務(wù)、告知事項(xiàng)、任免人員等。（一）結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：可采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知”（如《XX局關(guān)于開展安全生產(chǎn)檢查的通知》），或“事由+通知”（如《關(guān)于調(diào)整作息時(shí)間的通知》）。主送機(jī)關(guān)：明確需執(zhí)行或知曉的單位/部門，頂格寫。正文：開頭：說明發(fā)文依據(jù)（如“為貫徹落實(shí)XX文件精神”“根據(jù)工作安排”）或目的（如“為規(guī)范XX管理”）。主體：分條列項(xiàng)說明具體內(nèi)容（如工作內(nèi)容、時(shí)間要求、責(zé)任分工、注意事項(xiàng)等），邏輯清晰、表述簡(jiǎn)潔。結(jié)尾：可提執(zhí)行要求（如“請(qǐng)各單位于XX前報(bào)送材料”）或生效說明（如“本通知自發(fā)布之日起施行”）。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱+成文日期（右對(duì)齊，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“XXXX年XX月XX日”）。（二）示例模板：關(guān)于開展XX工作專項(xiàng)檢查的通知XX局關(guān)于開展XX工作專項(xiàng)檢查的通知各下屬單位、機(jī)關(guān)各科室：為進(jìn)一步規(guī)范XX管理，防范XX風(fēng)險(xiǎn)（或“根據(jù)年度工作安排”），經(jīng)研究，決定開展XX工作專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、檢查范圍XX系統(tǒng)內(nèi)所有XX單位（或“XX項(xiàng)目、XX環(huán)節(jié)”）。二、檢查內(nèi)容1.XX制度執(zhí)行情況；2.XX數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確性；3.XX流程合規(guī)性。三、時(shí)間安排1.自查階段（XXXX年XX月XX日—XX月XX日）：各單位對(duì)照要求開展自查，形成自查報(bào)告；2.抽查階段（XXXX年XX月XX日—XX月XX日）：局檢查組對(duì)部分單位進(jìn)行實(shí)地檢查。四、工作要求1.高度重視，明確專人負(fù)責(zé)，確保檢查無遺漏；2.實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題立行立改；3.各單位自查報(bào)告請(qǐng)于XX月XX日前報(bào)送至局XX科（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）。XX局XXXX年XX月XX日二、請(qǐng)示類文書模板請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需遵循“一事一請(qǐng)示”原則，主送機(jī)關(guān)僅限一個(gè)。（一）結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：“事由+請(qǐng)示”（如《關(guān)于申請(qǐng)XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》），避免“請(qǐng)示報(bào)告”混用。主送機(jī)關(guān)：頂格寫上級(jí)機(jī)關(guān)全稱（如“XX局”“XX辦公室”）。正文：請(qǐng)示緣由：說明請(qǐng)示的背景、必要性（如“因XX工作推進(jìn)需要，現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)不足”），突出“為什么請(qǐng)示”。請(qǐng)示事項(xiàng)：明確請(qǐng)求的具體內(nèi)容（如經(jīng)費(fèi)金額、政策支持、人員調(diào)配等），表述精準(zhǔn)、可操作。結(jié)語(yǔ)：常用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等，語(yǔ)氣謙和。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+日期。（二）示例模板：關(guān)于申請(qǐng)XX項(xiàng)目啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示關(guān)于申請(qǐng)XX項(xiàng)目啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX局：為落實(shí)XX會(huì)議精神（或“根據(jù)XX文件要求”），我單位擬開展XX項(xiàng)目（項(xiàng)目背景：如“該項(xiàng)目是XX工作的重要支撐，可解決XX問題”）。目前項(xiàng)目前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)已完成，需啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于XX（如設(shè)備采購(gòu)、專家咨詢、場(chǎng)地租賃等）。一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及用途1.設(shè)備采購(gòu)：XX元（含XX設(shè)備，清單附后）；2.專家咨詢費(fèi)：XX元（計(jì)劃聘請(qǐng)XX位專家，每人XX元）；3.其他費(fèi)用（如場(chǎng)地租賃、資料印刷）：XX元。以上合計(jì)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)XX元（大寫：XX元整）。二、經(jīng)費(fèi)保障措施項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)將?？顚Ｓ?，由XX部門負(fù)責(zé)管理，定期報(bào)送使用臺(tái)賬，接受審計(jì)監(jiān)督。妥否，請(qǐng)批示。XX單位XXXX年XX月XX日三、報(bào)告類文書模板報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反映情況、答復(fù)詢問，具有紀(jì)實(shí)性、陳述性特點(diǎn)。（一）結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：“事由+報(bào)告”（如《關(guān)于XX工作開展情況的報(bào)告》）。主送機(jī)關(guān)：頂格寫上級(jí)機(jī)關(guān)。正文：開頭：概述工作背景（如“根據(jù)XX部署，我單位于XX時(shí)間啟動(dòng)XX工作”）或總體成效（如“XX工作已完成XX，現(xiàn)將情況報(bào)告如下”）。主體：分部分闡述（如工作進(jìn)展、取得成效、存在問題、下一步計(jì)劃），可結(jié)合數(shù)據(jù)、案例增強(qiáng)說服力。結(jié)尾：常用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，或自然收尾。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+日期。（二）示例模板：關(guān)于XX培訓(xùn)工作開展情況的報(bào)告關(guān)于XX業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開展情況的報(bào)告XX局：為提升干部XX能力（或“根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃”），我單位于XXXX年XX月XX日—XX月XX日組織開展了XX業(yè)務(wù)培訓(xùn)，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、培訓(xùn)基本情況1.培訓(xùn)對(duì)象：XX系統(tǒng)XX名干部（含XX單位XX人、機(jī)關(guān)XX人）；2.培訓(xùn)內(nèi)容：XX政策解讀、XX實(shí)操技能、XX案例分析；3.培訓(xùn)形式：線上直播+線下實(shí)操（XX天線上、XX天線下）。二、取得成效1.能力提升：經(jīng)考核，XX%的學(xué)員成績(jī)達(dá)到優(yōu)秀，XX%掌握核心技能；2.工作推動(dòng)：培訓(xùn)后，XX單位在XX工作中效率提升XX%（或“解決了XX難題”）；3.反饋評(píng)價(jià)：學(xué)員滿意度達(dá)XX%，建議“增加實(shí)操課時(shí)”“拓展案例范圍”。三、存在問題1.線下培訓(xùn)參與率不足（因XX單位任務(wù)沖突，XX人未到崗）；2.部分課程理論性較強(qiáng)，與基層實(shí)際結(jié)合不夠緊密。四、下一步計(jì)劃1.開展“回頭看”：組織未參訓(xùn)人員補(bǔ)訓(xùn)，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)強(qiáng)化輔導(dǎo)；2.優(yōu)化課程：邀請(qǐng)基層骨干參與課程設(shè)計(jì)，增加案例研討環(huán)節(jié)；3.建立長(zhǎng)效機(jī)制：每季度開展線上答疑，跟蹤培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。特此報(bào)告。XX單位XXXX年XX月XX日四、會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議紀(jì)要用于記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議和行動(dòng)安排，是后續(xù)工作的“行動(dòng)指南”。（一）結(jié)構(gòu)要點(diǎn)標(biāo)題：“會(huì)議名稱+紀(jì)要”（如《XX專題會(huì)議紀(jì)要》《XX季度工作例會(huì)紀(jì)要》）。正文：會(huì)議基本信息：時(shí)間（XXXX年XX月XX日）、地點(diǎn)（XX會(huì)議室）、參會(huì)人員（列出主要人員，如“XX局長(zhǎng)、XX科長(zhǎng)及相關(guān)人員”）、主持人（如“XX主持會(huì)議”）。會(huì)議內(nèi)容：分“議題一”“議題二”等模塊，每個(gè)議題包含“討論情況”（各方意見）和“決議/安排”（明確責(zé)任人、時(shí)限、要求）。結(jié)尾：可寫“會(huì)議要求”（如“各單位務(wù)必按時(shí)完成任務(wù)”）或“與會(huì)人員一致同意上述決議”。落款：一般省略，如需可加“XX辦公室整理”+日期。（二）示例模板：XX專題會(huì)議紀(jì)要XX專題會(huì)議紀(jì)要（XXXX年XX月XX日，XX會(huì)議室，XX主持）參會(huì)人員：XX、XX、XX（單位/職務(wù)），XX（列席）一、議題：XX項(xiàng)目推進(jìn)方案討論情況：XX部門匯報(bào)了項(xiàng)目進(jìn)度（已完成XX，存在XX困難）；XX提出需協(xié)調(diào)XX資源；XX建議優(yōu)化XX流程。決議：1.由XX牽頭，XX配合，于XX月XX日前完成XX資源協(xié)調(diào)；2.XX部門優(yōu)化XX流程，形成方案報(bào)XX審批；3.每周五16:00召開項(xiàng)目例會(huì)，通報(bào)進(jìn)展。二、議題：XX制度修訂討論情況：與會(huì)人員圍繞XX條款展開討論，認(rèn)為需補(bǔ)充XX內(nèi)容、刪除XX條款。決議：1.XX科負(fù)責(zé)修訂XX制度，XX月XX日前提交初稿；2.修訂稿經(jīng)XX會(huì)議審議后發(fā)布實(shí)施。會(huì)議要求各責(zé)任單位要倒排工期，明確節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)落地；XX辦公室做好跟蹤督辦，每周匯總進(jìn)展報(bào)XX。五、工作總結(jié)模板（個(gè)人/單位）工作總結(jié)用于回顧工作、提煉經(jīng)驗(yàn)、反思不足，為后續(xù)工作提供參考。（一）結(jié)構(gòu)要點(diǎn)（以個(gè)人總結(jié)為例）標(biāo)題：“時(shí)間+崗位+工作總結(jié)”（如《XXXX年度XX崗位工作總結(jié)》）。正文：開頭：概述工作時(shí)段、崗位職責(zé)（如“202X年，我在XX崗位主要負(fù)責(zé)XX工作，現(xiàn)將一年來的情況總結(jié)如下”）。主體：工作完成情況：分點(diǎn)闡述核心工作（如“文書處理：全年起草/審核文件XX份，無差錯(cuò)”“會(huì)議組織：保障XX次會(huì)議順利召開，優(yōu)化流程XX項(xiàng)”）；取得成效：突出個(gè)人貢獻(xiàn)（如“推動(dòng)XX制度落地，解決XX問題”“創(chuàng)新XX工作方法，效率提升XX%”）；存在問題：客觀分析不足（如“統(tǒng)籌能力待提升，XX工作出現(xiàn)延期”“對(duì)XX政策學(xué)習(xí)不深入，導(dǎo)致XX失誤”）；下一步計(jì)劃：針對(duì)性提出改進(jìn)方向（如“加強(qiáng)XX學(xué)習(xí)，每月研讀XX文件”“優(yōu)化時(shí)間管理，運(yùn)用XX工具提升效率”）。結(jié)尾：表態(tài)（如“我將以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、更務(wù)實(shí)的作風(fēng)，推動(dòng)工作再上新臺(tái)階”）。（二）示例模板：XXXX年度行政文秘崗位工作總結(jié)XXXX年度行政文秘崗位工作總結(jié)202X年，我在行政文秘崗位主要負(fù)責(zé)文件起草、會(huì)議組織、檔案管理等工作。一年來，我始終以“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、規(guī)范”為準(zhǔn)則，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將情況總結(jié)如下：一、工作完成情況1.文書處理：全年起草綜合性文件XX份（如年度工作總結(jié)、專題報(bào)告），審核部門文稿XX份，確保行文規(guī)范、邏輯清晰；參與修訂XX項(xiàng)內(nèi)部制度，推動(dòng)管理流程優(yōu)化。2.會(huì)議保障：組織各類會(huì)議XX次（含黨組會(huì)、工作例會(huì)、專題會(huì)），會(huì)前做好材料準(zhǔn)備、通知傳達(dá)，會(huì)中做好記錄、服務(wù)，會(huì)后整理紀(jì)要、跟蹤督辦，會(huì)議效率提升XX%。3.檔案管理：完成XX年度檔案歸檔工作，整理文書檔案XX卷、電子檔案XX份，建立“分類檢索+標(biāo)簽管理”體系，查閱效率提升XX%。二、取得成效1.牽頭制定《行政文秘工作指引》，明確XX項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，新人上手周期縮短XX天；2.創(chuàng)新“會(huì)議預(yù)演”機(jī)制，提前模擬流程、排查風(fēng)險(xiǎn)，全年會(huì)議零失誤；3.推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)，完成XX份歷史檔案掃描，實(shí)現(xiàn)線上查閱。三、存在問題1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力不足：XX次重要會(huì)議因部門溝通不及時(shí)，導(dǎo)致材料報(bào)送延期；2.政策研究深度不夠：對(duì)XX新政策理解不透徹，在XX文件起草中出現(xiàn)表述偏差；3.應(yīng)急處理經(jīng)驗(yàn)欠缺：XX突發(fā)會(huì)議因準(zhǔn)備不足，出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備故障。四、下一步計(jì)劃1.提升統(tǒng)籌能力：學(xué)習(xí)“PDCA循環(huán)”方法，提前制定會(huì)議/文件節(jié)點(diǎn)表，明確責(zé)任分工；2.強(qiáng)化政策學(xué)習(xí)：每月研讀XX份行業(yè)政策文件，建立“政策解讀筆記”；3.完善應(yīng)急預(yù)案：梳理XX類突發(fā)場(chǎng)景，制定標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)對(duì)流程，每季度開展演練。未來，我將以問題為導(dǎo)向，持續(xù)提升專業(yè)能力，為單位行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)貢獻(xiàn)更大力量。六、講話稿模板（典型場(chǎng)景）講話稿需結(jié)合場(chǎng)景調(diào)整風(fēng)格（如工作部署要嚴(yán)肅、表彰會(huì)要熱情、歡迎辭要親切），核心是“講清楚目的、任務(wù)、要求”。（一）工作部署類講話稿（示例：在XX工作推進(jìn)會(huì)上的講話）在XX工作推進(jìn)會(huì)上的講話（XX單位XX）同志們：今天召開XX工作推進(jìn)會(huì)，主要目的是總結(jié)前期進(jìn)展、分析當(dāng)前形勢(shì)、部署下一階段任務(wù)。剛才，XX部門匯報(bào)了情況，XX單位作了經(jīng)驗(yàn)交流，我都贊同。下面，我講三點(diǎn)意見：一、肯定成績(jī)，認(rèn)清形勢(shì)（講背景）前期，各單位在XX工作中做了大量工作：XX單位創(chuàng)新XX方法，效率提升XX%；XX部門建立XX機(jī)制，解決XX難題。但也要清醒看到，當(dāng)前存在XX問題（如進(jìn)度滯后、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、協(xié)同不足），形勢(shì)嚴(yán)峻，必須高度重視。二、聚焦重點(diǎn)，強(qiáng)力推進(jìn)（講任務(wù)）下一階段，要圍繞“XX目標(biāo)”，抓好三項(xiàng)核心任務(wù)：1.抓攻堅(jiān)：XX單位要在XX月XX日前完成XX攻堅(jiān)，XX部門做好技術(shù)支持；2.抓規(guī)范：全面落實(shí)XX制度，XX科室牽頭開展專項(xiàng)督查，確保XX%的單位達(dá)標(biāo)；3.抓協(xié)同：建立“XX+XX”聯(lián)動(dòng)機(jī)制，每周召開聯(lián)席會(huì)，打破部門壁壘。三、壓實(shí)責(zé)任，確保實(shí)效（講要求）1.責(zé)任要明：各單位“一把手”是第一責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層傳導(dǎo)壓力；2.作風(fēng)要實(shí)：力戒形式主義，每周報(bào)送“干貨”進(jìn)展，杜絕“數(shù)字整改”；3.督導(dǎo)要嚴(yán)：XX督查組實(shí)行“周通報(bào)、月考核”，對(duì)滯后單位約談問責(zé)。同志們，XX工作關(guān)乎全局、決定成敗。讓我們以“時(shí)不我待”的緊迫感、“舍我其誰(shuí)”的責(zé)任感，攻堅(jiān)克難、狠抓落實(shí)，確保XX目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)?。ǘ┛偨Y(jié)表彰類講話稿（示例：在XX年度總結(jié)表彰會(huì)上的講話）在XX年度總結(jié)表彰會(huì)上的講話（XX單位XX）各位同事：今天，我們齊聚一堂，總結(jié)XX年工作，表彰先進(jìn)典型，謀劃XX年發(fā)展。首先，我代表XX，向受到表彰的XX同志、XX團(tuán)隊(duì)表示熱烈祝賀！向奮戰(zhàn)在一線的全體同仁致以崇高敬意！一、回顧XX年：成績(jī)來之不易，經(jīng)驗(yàn)彌足珍貴過去一年，我們交出了一份亮眼的“成績(jī)單”：XX指標(biāo)同比增長(zhǎng)XX%，XX項(xiàng)目獲評(píng)“XX示范工程”，XX創(chuàng)新做法被上級(jí)推廣。這些成績(jī)的取得，源于我們錨定目標(biāo)不放松（如“全年緊盯XX目標(biāo)，克服XX困難”）、改革創(chuàng)新求突破（如“推出XX舉措，破解XX瓶頸”）、團(tuán)結(jié)協(xié)作聚合力（如“XX部門聯(lián)動(dòng)，攻克XX難題”）。二、展望XX年：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，使命催人奮進(jìn)新的一年，外部環(huán)境XX（如“政策利好疊加”“競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈”），內(nèi)部發(fā)展XX（如“面臨XX轉(zhuǎn)型”“亟需XX升級(jí)”）。我們要聚焦“XX主題”，重點(diǎn)做好三件事：1.謀創(chuàng)新：布局XX新賽道，試點(diǎn)XX新模式；2.強(qiáng)管理：推行XX體系，壓降XX成本；3.優(yōu)服務(wù)：開展“XX行動(dòng)”，提升群眾滿意度。三、寄語(yǔ)與期望：以榜樣為旗，向未來出發(fā)希望受表彰的同志戒驕戒躁、再立新功，發(fā)揮“頭雁效應(yīng)”；希望全體同仁對(duì)標(biāo)先進(jìn)、比學(xué)趕超，把“要我干”變成