適用情形企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)審批表單適用于各類(lèi)物資、設(shè)備或服務(wù)的采購(gòu)需求場(chǎng)景，包括但不限于日常辦公用品采購(gòu)、項(xiàng)目專(zhuān)用材料購(gòu)置、固定資產(chǎn)添置（如電腦、辦公家具等）、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)（如咨詢(xún)、維護(hù)等）。該表單旨在規(guī)范采購(gòu)申請(qǐng)流程，保證采購(gòu)行為符合企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制及成本控制要求，同時(shí)明確各部門(mén)職責(zé)，提升采購(gòu)效率與透明度。操作流程詳解第一步：申請(qǐng)發(fā)起與表單填寫(xiě)采購(gòu)需求發(fā)起部門(mén)（如行政部、項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)部等）需由指定申請(qǐng)人（部門(mén)員工或負(fù)責(zé)人）根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)審批表》。填寫(xiě)內(nèi)容需完整準(zhǔn)確，包括：基礎(chǔ)信息：申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人姓名、聯(lián)系方式（僅內(nèi)部辦公號(hào)）、申請(qǐng)日期；采購(gòu)需求明細(xì)：物品/服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)（如適用）、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、總價(jià)（需注明貨幣單位，如人民幣元）、用途說(shuō)明（需具體到項(xiàng)目名稱(chēng)或使用場(chǎng)景，如“市場(chǎng)部2024年Q3展會(huì)物料采購(gòu)”）；預(yù)算信息：對(duì)應(yīng)預(yù)算科目（如“行政辦公費(fèi)”“研發(fā)費(fèi)用”）、預(yù)算編號(hào)（如有）、是否已納入年度預(yù)算；特殊說(shuō)明：如緊急采購(gòu)需注明原因（“因項(xiàng)目上線(xiàn)緊急需提前采購(gòu)”）、供應(yīng)商偏好（如“需為指定授權(quán)經(jīng)銷(xiāo)商”）等。填寫(xiě)完畢后，申請(qǐng)人需核對(duì)信息無(wú)誤，簽字確認(rèn)并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。第二步：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人（如部門(mén)經(jīng)理、主管）需對(duì)采購(gòu)需求的合理性、必要性及預(yù)算匹配性進(jìn)行審核。重點(diǎn)確認(rèn)：采購(gòu)內(nèi)容是否符合部門(mén)工作計(jì)劃及實(shí)際需求；預(yù)估總價(jià)是否在部門(mén)預(yù)算額度內(nèi)，是否超出年度預(yù)算（若超出，需說(shuō)明調(diào)整理由或追加預(yù)算申請(qǐng)）；規(guī)格參數(shù)是否明確，是否存在可替代的更低成本方案。審核通過(guò)后，負(fù)責(zé)人簽字并注明審核意見(jiàn)（如“同意采購(gòu)，按流程報(bào)批”）；若不通過(guò)，需注明原因并退回申請(qǐng)人修改。第三步：財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核采購(gòu)申請(qǐng)表及部門(mén)審核意見(jiàn)需提交至財(cái)務(wù)部門(mén)（或預(yù)算管理崗）進(jìn)行預(yù)算合規(guī)性及成本合理性復(fù)核。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)核查：預(yù)算科目使用是否正確，預(yù)算編號(hào)是否存在；預(yù)估單價(jià)與歷史采購(gòu)價(jià)格或市場(chǎng)均價(jià)是否差異過(guò)大（若差異超20%，需提供市場(chǎng)詢(xún)價(jià)依據(jù)）；大額采購(gòu)（如單筆超5萬(wàn)元）是否需履行更高級(jí)別審批流程（根據(jù)企業(yè)權(quán)限配置表）。復(fù)核通過(guò)后，財(cái)務(wù)專(zhuān)員簽字并蓋章（或標(biāo)注“預(yù)算已審核”）；若預(yù)算不足或價(jià)格異常，需與申請(qǐng)人溝通調(diào)整后重新提交。第四步：分級(jí)審批執(zhí)行根據(jù)采購(gòu)金額及類(lèi)型，由對(duì)應(yīng)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：常規(guī)小額采購(gòu)（如單筆1萬(wàn)元以下）：由分管副總審批，簽字確認(rèn)后流轉(zhuǎn)至采購(gòu)部門(mén)；大額采購(gòu)（如單筆1萬(wàn)-10萬(wàn)元）：需經(jīng)分管副總審核后，提交總經(jīng)理審批；重大采購(gòu)（如單筆10萬(wàn)元以上或固定資產(chǎn)購(gòu)置）：需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)集體審議，形成會(huì)議紀(jì)要后由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。審批完成后，審批表原件返回申請(qǐng)部門(mén)，復(fù)印件交采購(gòu)部門(mén)備案。第五步：采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行與反饋采購(gòu)部門(mén)收到審批通過(guò)的申請(qǐng)表后，需在3個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)采購(gòu)流程：根據(jù)需求參數(shù)進(jìn)行供應(yīng)商詢(xún)價(jià)（至少比選2家供應(yīng)商，緊急采購(gòu)可適當(dāng)簡(jiǎn)化）；確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同（如適用），明確交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等；采購(gòu)?fù)瓿珊?，將供?yīng)商信息、合同編號(hào)、實(shí)際成交價(jià)格等信息反饋至申請(qǐng)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)。若采購(gòu)過(guò)程中需調(diào)整申請(qǐng)內(nèi)容（如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格），需重新履行審批流程。第六步：資料歸檔采購(gòu)執(zhí)行完畢后，申請(qǐng)部門(mén)需將《采購(gòu)申請(qǐng)審批表》、采購(gòu)合同、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單（如有）等資料整理成冊(cè)，提交至行政部（或檔案管理部門(mén)）歸檔保存，保存期限不少于3年，以備審計(jì)或查閱。表單模板結(jié)構(gòu)申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人聯(lián)系方式（內(nèi)部）預(yù)算科目預(yù)算編號(hào)是否年度預(yù)算□是□否序號(hào)物品/服務(wù)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）用途說(shuō)明12……合計(jì)金額（大寫(xiě)）合計(jì)金額（小寫(xiě)）元附件清單□市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄□技術(shù)需求說(shuō)明書(shū)□供應(yīng)商資質(zhì)文件□其他：審批流程審核意見(jiàn)簽字日期部門(mén)負(fù)責(zé)人審核年月日財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核年月日分管副總審批年月日總經(jīng)理審批（如需）年月日備注|1.緊急采購(gòu)請(qǐng)注明原因：2.特殊供應(yīng)商要求：3.其他說(shuō)明：|填寫(xiě)與使用要點(diǎn)信息真實(shí)完整：所有字段需如實(shí)填寫(xiě)，不得漏填或虛構(gòu)信息，規(guī)格參數(shù)需明確可執(zhí)行，避免“一批辦公用品”等模糊表述。預(yù)算匹配原則：未納入年度預(yù)算的采購(gòu)需提前提交預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可啟動(dòng)采購(gòu)流程；超預(yù)算采購(gòu)需說(shuō)明調(diào)整依據(jù)并重新審批。附件材料齊全：大額采購(gòu)或特殊物品采購(gòu)需附市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄、供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書(shū)）等，保證采購(gòu)過(guò)程合規(guī)。審批順序不可逆：必須按“部門(mén)審核→財(cái)務(wù)復(fù)核→分級(jí)審批”順序流轉(zhuǎn)，不得越級(jí)審批或逆向提交。修改與作廢規(guī)范：若申請(qǐng)信息