為規(guī)范企業(yè)員工獎(jiǎng)懲管理的審批路徑，確保獎(jiǎng)懲制度公平落地、執(zhí)行有據(jù)，同時(shí)兼顧管理效率與員工權(quán)益保護(hù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本審批流程規(guī)范，為人力資源管理及各部門(mén)協(xié)同工作提供操作指引。一、獎(jiǎng)懲申請(qǐng)：事實(shí)與依據(jù)先行獎(jiǎng)懲申請(qǐng)需圍繞“事實(shí)清晰、依據(jù)充分”原則發(fā)起：獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)：由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組主管或同事聯(lián)名提名發(fā)起，需提交《員工獎(jiǎng)勵(lì)推薦表》（含事跡概述、數(shù)據(jù)佐證，如績(jī)效提升幅度、項(xiàng)目貢獻(xiàn)成果等），附相關(guān)成果證明（如客戶感謝信、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）。懲罰申請(qǐng)：由發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的部門(mén)（如監(jiān)察崗、合規(guī)部）或直接上級(jí)發(fā)起，需提交《員工違規(guī)事實(shí)調(diào)查報(bào)告》（含時(shí)間、地點(diǎn)、行為描述、涉事人員確認(rèn)情況），附證據(jù)材料（如考勤記錄、聊天記錄截圖、第三方反饋函）。申請(qǐng)發(fā)起后，需在3個(gè)工作日內(nèi)提交至部門(mén)初審環(huán)節(jié)，逾期未補(bǔ)充材料的申請(qǐng)將自動(dòng)終止。二、部門(mén)初審：真實(shí)性與合規(guī)性初核部門(mén)負(fù)責(zé)人（或指定初審專(zhuān)員）需在收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成以下工作：1.事實(shí)核驗(yàn)：通過(guò)面談涉事員工、調(diào)取工作記錄、詢(xún)問(wèn)目擊同事等方式，確認(rèn)申請(qǐng)中描述的行為/事跡是否真實(shí)發(fā)生，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。2.材料完整性：檢查申請(qǐng)材料是否齊全（如獎(jiǎng)勵(lì)需含成果量化證明，懲罰需含違規(guī)行為的完整證據(jù)鏈），若存在缺漏，需一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)充。3.初步意見(jiàn)出具：對(duì)事實(shí)清晰、材料合規(guī)的申請(qǐng)，簽署《初審意見(jiàn)表》（明確“建議推進(jìn)”或“建議駁回”，駁回需附具體理由，如“事跡夸大未提供有效證明”）；對(duì)需補(bǔ)充材料的申請(qǐng)，退回申請(qǐng)人并注明補(bǔ)充要求及時(shí)限。三、人力資源部復(fù)核：制度匹配性審查初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)流轉(zhuǎn)至人力資源部，由HRBP（人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴）或合規(guī)專(zhuān)員在3個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展復(fù)核：獎(jiǎng)勵(lì)復(fù)核：對(duì)照《員工獎(jiǎng)懲制度》中“獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)”（如“創(chuàng)新獎(jiǎng)”需滿足“技術(shù)突破/流程優(yōu)化”等條件），核查申請(qǐng)是否符合獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)（如“通報(bào)表?yè)P(yáng)”“專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金”“晉升提名”）的對(duì)應(yīng)要求，避免“低貢獻(xiàn)高獎(jiǎng)勵(lì)”或“重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)”。懲罰復(fù)核：依據(jù)制度中“違規(guī)行為與處分等級(jí)對(duì)應(yīng)表”（如“遲到3次”對(duì)應(yīng)“警告”，“泄露商業(yè)機(jī)密”對(duì)應(yīng)“辭退”），檢查處分建議是否過(guò)重/過(guò)輕，流程是否符合“先調(diào)查后處分”的合規(guī)要求（如是否已告知員工陳述申辯權(quán)）。復(fù)核后，HR需出具《復(fù)核意見(jiàn)書(shū)》，對(duì)符合制度的申請(qǐng)建議“提交審批”，對(duì)需調(diào)整的申請(qǐng)（如降低獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、修正處分類(lèi)型）與申請(qǐng)部門(mén)溝通后重新發(fā)起流程。四、分級(jí)審批：權(quán)責(zé)匹配的決策閉環(huán)根據(jù)獎(jiǎng)懲的影響范圍、嚴(yán)重程度，實(shí)行分級(jí)審批機(jī)制：獎(jiǎng)懲類(lèi)型審批層級(jí)審批時(shí)限------------------------------------------------------------輕微獎(jiǎng)勵(lì)（如口頭表?yè)P(yáng)、小額獎(jiǎng)金）部門(mén)總監(jiān)2個(gè)工作日內(nèi)重大獎(jiǎng)勵(lì)（如晉升、大額獎(jiǎng)金）總經(jīng)理/董事會(huì)5個(gè)工作日內(nèi)輕微處分（如警告、小額罰款）部門(mén)經(jīng)理2個(gè)工作日內(nèi)嚴(yán)重處分（如辭退、大額罰款）總經(jīng)理/董事會(huì)5個(gè)工作日內(nèi)審批人需結(jié)合申請(qǐng)材料、初審/復(fù)核意見(jiàn)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)簽署《獎(jiǎng)懲審批單》，明確“同意”“修改后同意”或“駁回”，駁回需附書(shū)面理由（如“獎(jiǎng)勵(lì)事跡與公司價(jià)值觀不符”“處分證據(jù)鏈不完整”）。五、獎(jiǎng)懲執(zhí)行：透明化與權(quán)益保障審批通過(guò)后，由人力資源部或行政部在5個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行：獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行：物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批單發(fā)放獎(jiǎng)金/福利，同步更新員工薪酬檔案；榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：通過(guò)OA系統(tǒng)、公示欄發(fā)布《表彰通報(bào)》，附事跡摘要與照片（經(jīng)員工本人同意），舉辦表彰儀式的需提前3個(gè)工作日通知相關(guān)人員。懲罰執(zhí)行：書(shū)面通知：向涉事員工送達(dá)《處分決定書(shū)》（含違規(guī)事實(shí)、處分類(lèi)型、申訴渠道），由員工本人簽字確認(rèn)（拒簽不影響執(zhí)行，需由2名見(jiàn)證人簽字備案）；公示與落地：在公司內(nèi)部渠道公示處分決定（隱去隱私信息，如家庭住址、醫(yī)療記錄），同步執(zhí)行處罰措施（如扣減績(jī)效分、調(diào)整崗位、辦理離職手續(xù)）。六、檔案?jìng)浒概c后續(xù)追蹤檔案管理：HR部門(mén)將《獎(jiǎng)懲審批單》《事實(shí)調(diào)查報(bào)告》《表彰/處分通報(bào)》等材料歸入員工個(gè)人檔案，電子檔案同步更新至人力資源信息系統(tǒng)。后續(xù)追蹤：受處分員工：HR需在處分生效后1個(gè)月內(nèi)跟蹤其工作表現(xiàn)，若整改良好且連續(xù)[X]個(gè)月無(wú)違規(guī)，可按制度申請(qǐng)“處分解除”（需部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR聯(lián)合評(píng)估）；受獎(jiǎng)勵(lì)員工：其獲獎(jiǎng)記錄作為晉升、評(píng)優(yōu)的優(yōu)先參考依據(jù)，HR定期匯總獎(jiǎng)勵(lì)案例，提煉“標(biāo)桿行為”納入企業(yè)文化宣傳。結(jié)語(yǔ)本流程通過(guò)“申請(qǐng)-初審-復(fù)核-審批-執(zhí)行-備案”的閉環(huán)管理，既保障獎(jiǎng)懲結(jié)果的公平性，又通過(guò)分級(jí)權(quán)責(zé)、時(shí)限要求提升管理效率。各部門(mén)需嚴(yán)格遵守流程規(guī)范，避免“人情獎(jiǎng)懲”“隨意處