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文檔簡(jiǎn)介

零售連鎖店人員考勤管理辦法為規(guī)范零售連鎖門(mén)店人員考勤管理,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序,保障員工合法權(quán)益,結(jié)合行業(yè)服務(wù)特性與企業(yè)管理實(shí)際,特制定本考勤管理辦法。本辦法適用于集團(tuán)旗下各直營(yíng)、加盟連鎖門(mén)店的全體在職員工(含全職、兼職、實(shí)習(xí)人員),總部職能部門(mén)人員考勤管理參照本辦法執(zhí)行(崗位特性需調(diào)整的,由人力資源部單獨(dú)明確)。一、考勤規(guī)則與工作時(shí)間管理(一)考勤方式各門(mén)店實(shí)行電子考勤+人工復(fù)核的管理機(jī)制:全職員工需通過(guò)門(mén)店考勤終端(指紋/人臉識(shí)別設(shè)備、企業(yè)指定APP)完成簽到、簽退;兼職、異地支援人員可通過(guò)手機(jī)端定位打卡,確??记跀?shù)據(jù)與實(shí)際工作地點(diǎn)、時(shí)間匹配。店長(zhǎng)需提前一周公示門(mén)店《排班表》,員工因個(gè)人原因需調(diào)整班次的,應(yīng)提前2個(gè)工作日向店長(zhǎng)提交書(shū)面申請(qǐng)(附調(diào)班雙方確認(rèn)說(shuō)明),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,每月調(diào)班次數(shù)不得超過(guò)3次(保障門(mén)店服務(wù)連續(xù)性)。(二)工作時(shí)間規(guī)范門(mén)店運(yùn)營(yíng)時(shí)間依據(jù)商圈特性分為常規(guī)班、高峰班兩類(lèi),具體以門(mén)店實(shí)際排班為準(zhǔn):1.常規(guī)班:每日[早班起始]-[晚班結(jié)束](如8:30-21:00),含60分鐘用餐及休息時(shí)間(分時(shí)段輪休,確保崗位無(wú)空崗)。2.高峰班:節(jié)假日、促銷(xiāo)期等客流高峰時(shí)段,運(yùn)營(yíng)時(shí)間延長(zhǎng)2小時(shí),員工需配合門(mén)店統(tǒng)一排班,加班時(shí)長(zhǎng)按《勞動(dòng)法》規(guī)定核算調(diào)休或加班費(fèi)(調(diào)休需在1個(gè)月內(nèi)完成,加班費(fèi)隨當(dāng)月工資發(fā)放)。二、請(qǐng)假制度與審批流程員工因個(gè)人事務(wù)、健康、家庭等原因需請(qǐng)假的,需按以下流程申請(qǐng),嚴(yán)禁“先離崗后補(bǔ)假”(急診、突發(fā)意外等特殊情況除外):(一)事假員工因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假的,需提前3個(gè)工作日填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,說(shuō)明事由及時(shí)長(zhǎng),經(jīng)直屬上級(jí)審批后交門(mén)店考勤專員備案:?jiǎn)未问录佟?天的,由店長(zhǎng)審批;單次事假>3天的,需報(bào)區(qū)域經(jīng)理審批;全年事假累計(jì)不得超過(guò)15天(否則影響年度績(jī)效評(píng)級(jí))。(二)病假員工因病請(qǐng)假的,需提供二級(jí)以上醫(yī)院診斷證明(急診可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交):病假1天內(nèi),由店長(zhǎng)審批;病假1-3天,由區(qū)域經(jīng)理審批;病假>3天的,需總部人力資源部復(fù)核(附完整就醫(yī)記錄)。病假期間薪資按企業(yè)薪酬制度及地方勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行,全年累計(jì)病假超過(guò)30天的,需重新評(píng)估崗位適配性。(三)法定假期員工依法享受年假、婚假、產(chǎn)假等法定假期,申請(qǐng)需提前7個(gè)工作日提交,附相關(guān)證明材料(如結(jié)婚證、生育證明等),經(jīng)逐級(jí)審批后執(zhí)行,假期薪資按國(guó)家規(guī)定發(fā)放。三、考勤管理與監(jiān)督機(jī)制(一)日??记诠芾黹T(mén)店考勤專員需每日核對(duì)考勤數(shù)據(jù),于次月5日前匯總上月考勤記錄,經(jīng)店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后提交區(qū)域人力資源崗;總部每月隨機(jī)抽查不少于5家門(mén)店的考勤原始記錄,核查打卡數(shù)據(jù)與排班表、銷(xiāo)售時(shí)段的匹配度,發(fā)現(xiàn)異常立即追溯原因,要求門(mén)店3個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明。(二)異??记谔幚韱T工如遇考勤設(shè)備故障、突發(fā)停電等不可抗力導(dǎo)致打卡失敗,需在到崗后1小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《異??记谡f(shuō)明表》,經(jīng)直屬上級(jí)簽字確認(rèn)后生效,否則按“遲到/曠工”處理。四、違規(guī)行為與處理措施(一)遲到/早退員工未按排班時(shí)間到崗或提前離崗,且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,視為遲到/早退:?jiǎn)未芜t到/早退≤10分鐘的,給予口頭警告;單次遲到/早退10-30分鐘的,扣減當(dāng)日20%績(jī)效工資;單次遲到/早退>30分鐘且無(wú)正當(dāng)理由的,按曠工0.5天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到/早退超過(guò)3次的,取消當(dāng)月評(píng)優(yōu)資格。(二)曠工員工無(wú)正當(dāng)理由未到崗且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工:曠工1天,扣減2日工資(按日薪200%核算);連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工5天的,企業(yè)有權(quán)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》解除勞動(dòng)關(guān)系,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(三)考勤造假員工或管理人員偽造考勤記錄、代打卡的,一經(jīng)查實(shí):涉事員工給予記過(guò)處分,扣減當(dāng)月全部績(jī)效工資;管理人員參與造假的,降職降級(jí)處理,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。五、申訴與制度優(yōu)化(一)申訴流程員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在考勤記錄公示后3個(gè)工作日內(nèi),向門(mén)店考勤專員提交書(shū)面申訴(附相關(guān)證明材料,如就醫(yī)記錄、交通延誤憑證等)??记趯T需在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同直屬上級(jí)復(fù)核,將結(jié)果反饋員工;若對(duì)復(fù)核結(jié)果仍有異議,可向區(qū)域人力資源部門(mén)申請(qǐng)二次核查,最終結(jié)果以區(qū)域HR書(shū)面答復(fù)為準(zhǔn)。(二)制度優(yōu)化企業(yè)每半年評(píng)估本辦法的執(zhí)行效果,結(jié)合門(mén)店運(yùn)營(yíng)反饋、員工意見(jiàn)及勞動(dòng)法規(guī)調(diào)整,由人力資源部牽頭修訂完善,確保制度的合理性與合規(guī)性。附則本辦法自202X年X

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