2025年檔案知識競賽試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)2024年修訂的《中華人民共和國檔案法實施條例》，機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當自形成屬于歸檔范圍的電子文件之日起（）內完成歸檔，確保電子檔案的完整、準確、可用和安全。A.1個月B.3個月C.6個月D.12個月答案：B2.某企業(yè)2010年形成的會計檔案中，原始憑證保管期限為30年，該批原始憑證的到期鑒定時間應為（）。A.2040年B.2041年C.2039年D.2042年答案：A（保管期限從形成年度次年1月1日起算，30年后的對應年度為到期年）3.檔案數(shù)字化過程中，對掃描圖像進行去噪處理時，應優(yōu)先采用（）。A.人工修圖B.智能算法自動處理C.模糊化覆蓋D.裁剪遮擋答案：B（需保持檔案內容原始性，智能算法可在不改變內容的前提下優(yōu)化圖像）4.依據(jù)《電子檔案管理基本術語》（GB/T33484-2024），“通過特定方式保證電子檔案自形成到長期保存過程中其內容、結構和背景信息未被非授權篡改的特性”被稱為（）。A.完整性B.真實性C.可用性D.安全性答案：B5.某檔案館接收的民國時期紙質檔案出現(xiàn)酸化現(xiàn)象，最適宜的搶救措施是（）。A.紫外線消毒B.去酸處理C.真空包裝D.低溫冷凍答案：B（酸化會導致紙張脆化，去酸是針對性搶救手段）6.檔案開放審核中，涉及國防、外交、國家安全等國家秘密的檔案，其開放期限應（）。A.不少于30年B.由國家檔案主管部門確定C.永久封閉D.經(jīng)保密部門重新鑒定后確定答案：D（需經(jīng)原保密部門或其上級機關重新鑒定是否解密）7.事業(yè)單位開展檔案收集工作時，對下屬企業(yè)撤銷后未移交的檔案，應（）。A.由原企業(yè)負責人個人保管B.由事業(yè)單位檔案機構直接接收C.委托第三方機構代管D.按隸屬關系協(xié)商接收答案：D（需按管理權限協(xié)商，避免權屬爭議）8.檔案保管庫房溫濕度監(jiān)測記錄應至少保存（）。A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C（依據(jù)《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》）9.電子檔案遷移時，若原存儲格式（如TIF）已無兼容軟件，應優(yōu)先選擇的遷移策略是（）。A.轉換為PDF/A格式B.保持原格式并留存讀取軟件C.轉換為JPEG2000格式D.打印為紙質檔案替代答案：A（PDF/A是長期保存的通用格式，兼容性強）10.檔案利用服務中，對涉及個人隱私的檔案，利用者申請查閱時需提供（）。A.單位介紹信B.本人有效身份證件C.法院調查令D.被查詢人授權書答案：D（需經(jīng)隱私主體授權，特殊情況除外）11.某高校將學生學籍檔案數(shù)字化后，原紙質檔案的保管期限應（）。A.縮短為10年B.與數(shù)字化副本同步銷毀C.保持原保管期限D.延長至50年答案：C（數(shù)字化不改變原載體保管期限）12.檔案分類方案中，“年度—機構—問題”分類法的適用單位是（）。A.內設機構穩(wěn)定、業(yè)務單一的機關B.年度跨度大、機構變動頻繁的企業(yè)C.問題類型復雜、機構職能交叉的事業(yè)單位D.臨時成立的專項工作組答案：A（機構穩(wěn)定時便于按部門分類）13.檔案鑒定工作中，對“反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌”的檔案，應劃定為（）。A.永久保管B.30年保管C.10年保管D.視情況而定答案：A（依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）14.檔案安全應急預案中，針對庫房漏水事故的首要處置措施是（）。A.轉移高價值檔案B.關閉電源C.堵塞漏水點D.啟動除濕設備答案：B（防止觸電及電子設備損壞）15.檔案統(tǒng)計中，“全宗單”屬于（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案管理狀況統(tǒng)計C.檔案利用統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：B（反映全宗基本情況及管理狀態(tài)）16.檔案編研工作中，編寫《本單位2020-2024年重大活動紀要》時，應優(yōu)先選用（）。A.原始文件復制件B.當事人回憶材料C.新聞報道摘要D.會議記錄原文摘錄答案：D（需以原始檔案為依據(jù)）17.檔案信息化建設中，“單套制”管理的電子檔案需滿足的核心條件是（）。A.有紙質副本備份B.具備長期可讀性C.經(jīng)單位負責人審批D.存儲于移動硬盤答案：B（確保脫離紙質載體后仍可長期利用）18.檔案執(zhí)法檢查中，發(fā)現(xiàn)某單位未按規(guī)定向檔案館移交檔案，檔案主管部門應首先（）。A.罰款5萬元B.責令限期改正C.通報批評D.追究直接責任人員刑事責任答案：B（《檔案法》規(guī)定先責令改正）19.民國時期形成的“敍任狀”（官員任命文件）屬于（）。A.文書檔案B.科技檔案C.專門檔案D.聲像檔案答案：C（屬于人事管理類專門檔案）20.檔案數(shù)字化成果驗收時，抽檢比例不得低于（）。A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B（行業(yè)標準要求至少10%抽檢）二、多項選擇題（每題3分，共30分。每題至少2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案工作“三個走向”要求的有（）。A.走向依法管理B.走向開放C.走向現(xiàn)代化D.走向人民答案：BCD（習近平總書記提出的“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”后補充“走向人民”）2.電子檔案元數(shù)據(jù)應包含的信息有（）。A.文件形成時間B.責任者C.存儲位置D.密級答案：ABCD（涵蓋內容、結構、背景及管理信息）3.檔案保管“八防”措施包括（）。A.防火B(yǎng).防磁C.防光D.防有害生物答案：ACD（常規(guī)“八防”為防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物）4.檔案利用服務中，禁止提供利用的情形有（）。A.涉及國家秘密未解密B.利用目的不合法C.檔案正處于整理階段D.利用者未攜帶有效證件答案：AB（C、D可在完善手續(xù)后提供）5.檔案鑒定小組的成員應包括（）。A.檔案機構負責人B.業(yè)務部門代表C.保密部門人員D.法律顧問答案：ABC（需涵蓋管理、業(yè)務、保密相關人員）6.檔案數(shù)字化過程中，需重點保障的安全環(huán)節(jié)有（）。A.原始檔案拆卷B.掃描設備調試C.數(shù)據(jù)傳輸D.存儲介質管理答案：ACD（設備調試屬于技術操作，安全風險較低）7.下列屬于專門檔案的有（）。A.婚姻登記檔案B.地質勘探檔案C.會計檔案D.文書檔案答案：ABC（專門檔案指特定領域形成的檔案）8.檔案統(tǒng)計指標中，“檔案開放率”的計算需涉及（）。A.已開放檔案數(shù)量B.應開放檔案總數(shù)C.未開放檔案中涉密數(shù)量D.檔案總藏量答案：AB（開放率=已開放數(shù)量/應開放總數(shù)×100%）9.檔案安全風險評估的內容包括（）。A.庫房建筑安全B.管理制度有效性C.人員操作規(guī)范D.檔案利用頻率答案：ABC（利用頻率與安全風險無直接關聯(lián)）10.檔案編研產品的常見形式有（）。A.檔案目錄B.專題史料匯編C.檔案展覽圖冊D.電子檔案數(shù)據(jù)庫答案：BCD（目錄屬于基礎業(yè)務成果，非編研產品）三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.單位可以將檔案管理工作外包給不具備檔案管理資質的第三方機構。（）答案：×（需選擇具備資質的機構）2.電子檔案的法律效力等同于紙質檔案的前提是符合《電子簽名法》要求。（）答案：√（需滿足法律規(guī)定的原件形式要求）3.檔案銷毀清冊應永久保存。（）答案：√（作為檔案銷毀的憑證需長期留存）4.個人在非職務活動中形成的檔案，所有權歸個人所有，無需向任何機構移交。（）答案：×（涉及國家利益或公共利益的檔案，國家可收購或征購）5.檔案庫房溫度應控制在14-24℃，相對濕度45-60%。（）答案：√（《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定）6.檔案數(shù)字化時，可對模糊的原文內容進行人工補錄。（）答案：×（需保持原始性，補錄需備注說明）7.檔案開放審核中，對涉及商業(yè)秘密的檔案，需經(jīng)原形成單位同意方可開放。（）答案：√（需保護知識產權和商業(yè)利益）8.單位合并后，原各單位的檔案應合并為一個新全宗。（）答案：×（應保持原全宗的完整性）9.檔案利用登記需包含利用者姓名、單位、利用時間、利用目的和查閱內容。（）答案：√（便于追溯和統(tǒng)計）10.檔案安全檢查中，重點檢查內容包括檔案實體安全、信息安全和管理安全。（）答案：√（涵蓋實體、信息、制度三方面）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案全宗的定義及構成要素。答案：檔案全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的集合體。構成要素包括：①形成全宗的主體（機關、組織或個人）；②主體活動的全面性（反映主體全部職能活動）；③檔案的有機聯(lián)系性（內部具有歷史或邏輯關聯(lián)）。2.電子檔案單套制管理需滿足哪些技術條件？答案：①電子檔案應符合長期保存格式要求（如PDF/A、XML）；②具備可靠的電子簽名或認證機制；③有完整的元數(shù)據(jù)記錄（內容、結構、背景信息）；④存儲系統(tǒng)滿足安全性、可訪問性要求；⑤建立有效的備份與災難恢復機制。3.檔案鑒定工作的基本原則有哪些？答案：①全面性原則（綜合考慮檔案的歷史、現(xiàn)實、科學、藝術價值）；②效益性原則（區(qū)分不同價值檔案的保管期限）；③歷史主義原則（結合形成背景客觀評價）；④依法鑒定原則（依據(jù)國家法規(guī)和標準）。4.檔案利用服務中，如何平衡開放與保密的關系？答案：①嚴格執(zhí)行開放審核制度，對涉密、隱私、商業(yè)秘密檔案進行分級控制；②建立“負面清單”，明確不開放范圍；③對部分開放檔案采取脫敏處理（如隱去敏感信息）；④加強利用過程監(jiān)管，記錄利用行為；⑤定期復核開放范圍，動態(tài)調整。5.簡述檔案數(shù)字化工作的基本流程。答案：①前期準備（制定方案、設備調試、檔案整理）；②檔案拆卷與保護（登記、去裝訂、修復破損）；③掃描與圖像處理（確定分辨率、色彩模式，去噪、糾偏）；④數(shù)據(jù)掛接與著錄（建立電子目錄與原文關聯(lián)）；⑤質量檢查（抽檢圖像質量、掛接準確性）；⑥數(shù)據(jù)備份與移交（存儲至專用系統(tǒng)，歸還原始檔案）。五、案例分析題（每題10分，共30分）1.某區(qū)檔案館接收了一批2000年形成的民生檔案，其中包含1995-2000年的婚姻登記檔案。2025年，利用者張某申請查閱其2000年的婚姻登記檔案，但檔案館以“檔案未到開放期限”為由拒絕。請分析檔案館的做法是否正確，并說明理由。答案：不正確。根據(jù)《檔案法》第二十七條，縣級以上檔案館的檔案，自形成之日起滿25年向社會開放?；橐龅怯洐n案形成于2000年，至2025年已滿25年（2000+25=2025），應予以開放。若檔案涉及個人隱私，可要求利用者提供本人身份證件或被查詢人授權書后提供利用。2.某企業(yè)2024年開展檔案數(shù)字化工作，委托第三方公司操作。過程中發(fā)現(xiàn)部分掃描圖像存在內容缺失（如文件最后一頁未掃描），且原始檔案出現(xiàn)頁面褶皺。請分析問題原因及整改措施。答案：問題原因：①第三方公司操作不規(guī)范，未執(zhí)行逐頁掃描核對；②檔案拆卷與處理時未采取保護措施（如壓平、輕柔操作）。整改措施：①立即停止數(shù)字化，對已完成部分全面復檢，補掃缺失頁面；②要求第三方公司更換操作團隊，加強培訓（重點學習檔案保護規(guī)范）；③與第三方簽訂補充協(xié)議，明確質量責任及賠償條款；④對受損檔案進行修復（如展平、加固），并記錄損傷情況。3.2025年，某高校檔案館收到學生李某申請，要求查閱其2018年入學時的體檢檔案（保管期限為30年