人力資源管理基礎(chǔ)文件模板集一、員工信息登記表適用情形新員工入職時(shí)，用于收集員工個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等，建立員工檔案，為企業(yè)后續(xù)人力資源管理（如勞動合同簽訂、社保繳納、崗位調(diào)配等）提供基礎(chǔ)信息支撐。操作指引準(zhǔn)備階段：HR提前打印《員工信息登記表》（一式兩份），或通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送電子版給新員工。填寫階段：新員工本人如實(shí)填寫表格內(nèi)容，保證信息真實(shí)、完整；HR對填寫有疑問的字段（如身份證號、緊急聯(lián)系人等）進(jìn)行現(xiàn)場核對。審核存檔：HR檢查表格填寫是否規(guī)范，無遺漏后簽字確認(rèn)；一份交由人力資源部存入員工檔案，一份由員工本人留存（或復(fù)印件存檔）。模板示例員工信息登記表基本信息一寸照片□男□女姓名*某三出生日期19年月身份證號110政治面貌群眾戶籍地址省市區(qū)路號現(xiàn)居住地址省市區(qū)路號聯(lián)系電話138電子郵箱*xx緊急聯(lián)系人姓名*某四與員工關(guān)系父子聯(lián)系電話139教育背景起止時(shí)間畢業(yè)院校專業(yè).09-.06大學(xué)人力資源管理本科工作經(jīng)歷起止時(shí)間公司名稱職位.03-.08科技有限公司人事專員個人發(fā)展家庭成員姓名關(guān)系工作單位*某五配偶公司經(jīng)理其他信息技能證書人力資源管理師三級、普通話二級甲等興趣愛好閱讀、跑步、攝影關(guān)鍵提示員工需對填寫信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有虛假，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同；身份證號、聯(lián)系方式等隱私信息需加密存儲，僅限HR及相關(guān)崗位人員因工作需要查閱；表格中“離職原因”由員工自行填寫，HR不得強(qiáng)迫或引導(dǎo)填寫特定內(nèi)容。二、勞動合同模板適用情形企業(yè)與新員工建立勞動關(guān)系時(shí)，明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范勞動合同簽訂流程，保障勞資雙方合法權(quán)益，符合《中華人民共和國勞動合同法》相關(guān)規(guī)定。操作指引文本準(zhǔn)備：HR根據(jù)企業(yè)類型（如固定期限、無固定期限、以完成一定任務(wù)為期限）選擇對應(yīng)勞動合同文本，保證條款合法合規(guī)。條款協(xié)商：HR向員工說明合同主要內(nèi)容（合同期限、工作內(nèi)容、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)等），就試用期、崗位調(diào)整等條款與員工協(xié)商一致。簽訂存檔：雙方簽字蓋章（企業(yè)蓋公章，員工本人簽字）；一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，人力資源部留存原件并進(jìn)行電子備案。模板示例勞動合同甲方（用人單位）：科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：911法定代表人：*某六注冊地址：市區(qū)科技園路號聯(lián)系方式：010-乙方（勞動者）：*某三身份證號：110戶籍地址：省市區(qū)路號現(xiàn)居住地址：省市區(qū)路號聯(lián)系方式：138一、合同期限本合同為固定期限勞動合同，期限自年月日起至年月日止，其中試用期自年月日起至年月日（不超過2個月）。二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)乙方同意在甲方從事“人力資源專員”崗位工作，工作內(nèi)容包括：招聘管理、員工關(guān)系維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)等。乙方工作地點(diǎn)為甲方注冊地址（市區(qū)科技園路號），甲方因工作需要可調(diào)整乙方工作地點(diǎn)，但應(yīng)與乙方協(xié)商一致。三、工作時(shí)間和休息休假甲方實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，每周至少休息1日。乙方依法享有法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等假期。四、勞動報(bào)酬乙方試用期月工資為3000元，轉(zhuǎn)正后月工資為4000元（含個人繳納的社會保險(xiǎn)費(fèi)）。甲方于每月10日以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上月工資，乙方工資卡開戶行：銀行支行，賬號：62。五、社會保險(xiǎn)和福利甲乙雙方依法參加社會保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)），甲方為乙方繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)，乙方個人應(yīng)繳納部分由甲方代扣代繳。乙方享有甲方提供的帶薪年假、節(jié)日福利、年度體檢等福利待遇。六、勞動合同的變更、解除和終止（略，參照《勞動合同法》及相關(guān)法規(guī)制定具體條款）七、爭議解決因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。甲方（蓋章）：法定代表人/委托代理人（簽字）：日期：年月日乙方（簽字）：日期：年月日|關(guān)鍵提示合同條款不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如試用期期限、工資標(biāo)準(zhǔn)等）；“工作內(nèi)容”“勞動報(bào)酬”等核心條款需明確具體，避免模糊表述（如“薪資面議”需明確具體金額或計(jì)算方式）；勞動合同文本需經(jīng)企業(yè)法務(wù)或HR負(fù)責(zé)人審核，保證合法合規(guī)。三、員工入職引導(dǎo)清單適用情形新員工入職首周，通過系統(tǒng)化引導(dǎo)幫助員工快速熟悉公司環(huán)境、規(guī)章制度、崗位職責(zé)，縮短適應(yīng)期，提升入職體驗(yàn)和工作效率。操作指引清單準(zhǔn)備：HR根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定《員工入職引導(dǎo)清單》，明確引導(dǎo)項(xiàng)目、責(zé)任人和完成時(shí)限。逐項(xiàng)引導(dǎo)：由HR或?qū)煟ú块T指定）陪同員工完成清單項(xiàng)目，每完成一項(xiàng)在“確認(rèn)”欄簽字，并解答員工疑問。反饋優(yōu)化：入職一周后，HR與員工溝通引導(dǎo)效果，收集反饋意見，持續(xù)優(yōu)化清單內(nèi)容。模板示例員工入職引導(dǎo)清單引導(dǎo)項(xiàng)目具體內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)限確認(rèn)（簽字）入職手續(xù)辦理□提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件□簽訂勞動合同、保密協(xié)議□辦理社保、公積金參保手續(xù)HR入職當(dāng)天辦公資源領(lǐng)取□領(lǐng)取工牌、門禁卡□領(lǐng)取辦公電腦、鑰匙、文具□配置企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)賬號行政部入職當(dāng)天公司介紹□講解公司發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化□介紹公司主營業(yè)務(wù)、核心產(chǎn)品、市場地位HR入職當(dāng)天規(guī)章制度培訓(xùn)□學(xué)習(xí)《員工手冊》（考勤、獎懲、保密等制度）□培訓(xùn)信息安全、辦公設(shè)備使用規(guī)范HR/部門負(fù)責(zé)人入職2天內(nèi)崗位工作交接□部門負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé)、工作流程□指定導(dǎo)師指導(dǎo)崗位技能、工具使用□分配初期工作任務(wù)（如熟悉員工檔案模板）部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師入職3天內(nèi)團(tuán)隊(duì)融入□介紹部門同事及分工□安排與團(tuán)隊(duì)成員共進(jìn)午餐□邀請參與部門周例會部門負(fù)責(zé)人入職1周內(nèi)其他事項(xiàng)?告知食堂、茶水間、衛(wèi)生間位置□說明周邊交通、通勤班車路線HR入職當(dāng)天關(guān)鍵提示引導(dǎo)過程需注重互動，鼓勵員工提問，避免單向灌輸；“導(dǎo)師制”建議為新員工指定工作1年以上、業(yè)務(wù)熟練的員工作為導(dǎo)師，幫助解決日常工作疑問；清單完成后，HR需存檔備查，作為員工試用期考核的參考依據(jù)之一。四、績效考核表適用情形企業(yè)定期對員工工作表現(xiàn)、業(yè)績完成情況、能力素質(zhì)進(jìn)行評估（月度/季度/年度），為薪酬調(diào)整、晉升培訓(xùn)、崗位優(yōu)化提供依據(jù)，同時(shí)促進(jìn)員工持續(xù)改進(jìn)。操作指引目標(biāo)設(shè)定：考核周期初，上級與員工共同制定績效目標(biāo)（如KPI、OKR），明確目標(biāo)值、權(quán)重及完成時(shí)限。過程跟蹤：上級定期記錄員工工作進(jìn)展，對目標(biāo)偏差及時(shí)反饋和輔導(dǎo)，保證目標(biāo)按計(jì)劃推進(jìn)。評估反饋：考核期末，員工自評→上級評估→雙方績效面談→確認(rèn)考核結(jié)果→HR歸檔。模板示例員工績效考核表（季度）基本信息姓名*某三崗位所屬部門人力資源部考核季度上級領(lǐng)導(dǎo)*某七（部門經(jīng)理）考核日期一、績效目標(biāo)設(shè)定（權(quán)重100%）考核維度關(guān)鍵指標(biāo)（KPI）目標(biāo)值權(quán)重實(shí)際完成得分工作業(yè)績招聘計(jì)劃完成率≥95%40%98%40員工培訓(xùn)組織場次3場20%3場20工作能力溝通協(xié)調(diào)能力部門協(xié)作評分≥4.5分（5分制）20%4.8分20工作態(tài)度出勤率100%10%100%10責(zé)任心無重大工作失誤10%無失誤10二、自評總結(jié)（員工填寫）本季度完成招聘需求12個，成功錄用10人，完成率98%；組織新員工入職培訓(xùn)3場，參訓(xùn)率100%；協(xié)助部門完成員工檔案整理，無失誤。后續(xù)需加強(qiáng)招聘渠道拓展能力。三、上級評價(jià)（上級填寫）*某三本季度表現(xiàn)優(yōu)秀，招聘效率高，培訓(xùn)組織有序，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識強(qiáng)。建議下季度重點(diǎn)學(xué)習(xí)招聘數(shù)據(jù)分析方法，提升招聘精準(zhǔn)度。四、綜合評分考核維度得分權(quán)重加權(quán)得分工作業(yè)績6060%36工作能力4020%8工作態(tài)度2020%4總計(jì)100%48五、績效結(jié)果應(yīng)用□薪酬調(diào)整：晉升薪資檔位□培訓(xùn)發(fā)展：參加“招聘技巧”專項(xiàng)培訓(xùn)□其他：無員工簽字：*某三上級簽字：*某七HR審核：*某八日期：2024年4月8日|關(guān)鍵提示績效目標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性）；評估過程需客觀公正，避免主觀臆斷，量化指標(biāo)與定性指標(biāo)結(jié)合；績效面談需聚焦“改進(jìn)”，上級需與員工共同制定下一階段改進(jìn)計(jì)劃。五、員工離職申請表適用情形員工因個人原因（如離職、調(diào)動、退休等）需解除勞動關(guān)系時(shí)，規(guī)范離職申請流程，保證工作交接順暢，保障企業(yè)正常運(yùn)營。操作指引申請?zhí)峤唬簡T工提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向部門負(fù)責(zé)人提交書面《離職申請表》，說明離職原因及預(yù)計(jì)離職日期。審批流轉(zhuǎn)：部門負(fù)責(zé)人審核→HR審核→總經(jīng)理審批（根據(jù)企業(yè)權(quán)限設(shè)置）。工作交接：員工與接手人辦理工作交接（含文件、物品、客戶資料等），填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。離職手續(xù)：HR辦理社保公積金停繳、薪資結(jié)算、開具離職證明等手續(xù)，歸還企業(yè)財(cái)物（工牌、電腦等）。模板示例員工離職申請表基本信息姓名*某三所屬部門人力資源部崗位人力資源專員入職日期2023年6月1日預(yù)計(jì)離職日期2024年5月15日實(shí)際離職日期（審批后確定）一、離職原因□個人發(fā)展（如升學(xué)、異地發(fā)展）□薪酬福利□工作壓力□其他：_________________________二、離職申請說明本人因職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，現(xiàn)申請離職。在剩余工作時(shí)間內(nèi)，將全力配合完成工作交接，保證部門工作平穩(wěn)過渡。三、審批意見部門負(fù)責(zé)人意見同意離職，安排*某九接手相關(guān)工作簽字*某七日期2024年4月20日HR審核意見已核對社保、薪資結(jié)算事宜，同意辦理離職簽字*某八日期2024年4月22日總經(jīng)理審批意見同意簽字*某六日期2024年4月25日四、工作交接清單交接項(xiàng)目內(nèi)容說明數(shù)量接手人簽字交接人簽字員工檔案資料2023年Q1-Q4考勤統(tǒng)計(jì)表4份*某九*某三辦公用品公司筆記本電腦1臺、工牌1個1套*某九*某三未完成任務(wù)5月招聘計(jì)劃（技術(shù)崗2個）1份*某九*某三交接日期：2024年5月10日|關(guān)鍵提示員工需提前提交書面申請，口頭離職申請無效；工作交接需全面，涉及核心業(yè)務(wù)的交接需部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督；離職證明需注明勞動合同期限、工作崗位、離職日期等信息，不得包含負(fù)面評價(jià)。六、培訓(xùn)記錄表適用情形企業(yè)組織內(nèi)部培訓(xùn)（如新員工培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等）或外部培訓(xùn)后，記錄培訓(xùn)過程、參訓(xùn)人員及效果，作為員工培訓(xùn)檔案和企業(yè)培訓(xùn)效果評估的依據(jù)。操作指引培訓(xùn)前：HR確定培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師，通知參訓(xùn)人員，準(zhǔn)備簽到表、培訓(xùn)資料。培訓(xùn)中：組織參訓(xùn)人員簽到，講師按計(jì)劃授課，HR記錄培訓(xùn)重點(diǎn)及現(xiàn)場互動情況。培訓(xùn)后：收集培訓(xùn)反饋表（如對內(nèi)容、講師的評價(jià)），整理培訓(xùn)記錄，歸檔至員工培訓(xùn)檔案。模板示例培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)主題新員工入職培訓(xùn)第二期培訓(xùn)時(shí)間2024年3月15日9:00-17:00培訓(xùn)地點(diǎn)公司3樓會議室講師HR經(jīng)理某七、行政主管某十參訓(xùn)人員某三、某十一、*某十二（共5人）培訓(xùn)內(nèi)容1.公司企業(yè)文化與發(fā)展規(guī)劃（某七）2.行政管理制度（考勤、辦公用品申領(lǐng)）（某十）3.人力資源部業(yè)務(wù)流程（入職、離職、社保）（*某七）培訓(xùn)簽到表姓名*某三*某十一*某十二培訓(xùn)反饋平均滿意度：4.6分（5分制）建議：增加“員工職業(yè)發(fā)展通道”內(nèi)容培訓(xùn)效果評估參訓(xùn)人員培訓(xùn)后測試平均分：85分（滿分100分）記錄人HR專員*某三審核人HR經(jīng)理*某七存檔日期2024年3月16日關(guān)鍵提示培訓(xùn)簽到表需參訓(xùn)人員本人簽字，不得代簽；培訓(xùn)反饋表應(yīng)包含對培訓(xùn)內(nèi)容、講師、組織安排的評價(jià)，便于后續(xù)優(yōu)化；重要培訓(xùn)（如安全培訓(xùn)、合規(guī)培訓(xùn)）需保留視頻、照片等佐證材料，保證可追溯。七、考勤統(tǒng)計(jì)表適用情形HR每月匯總員工考勤數(shù)據(jù)（出勤、遲到、早退、曠工、請假等），作為薪資核算、績效考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證考勤管理規(guī)范透明。操作指引數(shù)據(jù)收集：每日通過考勤機(jī)、OA系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表收集員工考勤記錄，異常情況（如遲到、請假）需員工提交書面證明。數(shù)據(jù)核對：HR核對員工每日考勤記錄，與請假條、加班單等單據(jù)匹配，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。匯總統(tǒng)計(jì)：按部門、員工分類匯總月度考勤數(shù)據(jù)，計(jì)算“應(yīng)出勤天數(shù)”“實(shí)際出勤天數(shù)”“遲到次數(shù)”等指標(biāo)，形成《考勤統(tǒng)計(jì)表》。確認(rèn)存檔：部門負(fù)責(zé)人審核本部門考勤數(shù)據(jù)→員工本人簽字確認(rèn)→HR存檔并提交薪資核算部門。模板示例考勤統(tǒng)計(jì)表（2024年3月）部門姓名應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤遲到早退曠工事假病假加班時(shí)長備注人力資源部