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文檔簡介
2026年跨境電商培訓(xùn)公司學(xué)員服務(wù)團(tuán)隊績效考核辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學(xué)員服務(wù)團(tuán)隊管理,明確工作目標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn),提升學(xué)員服務(wù)質(zhì)量與滿意度,激發(fā)團(tuán)隊成員工作積極性,助力公司跨境電商培訓(xùn)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家勞動用工相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部人力資源管理規(guī)范,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有從事學(xué)員服務(wù)相關(guān)工作的在崗人員,包括但不限于學(xué)員咨詢接待、課程報名協(xié)助、學(xué)習(xí)過程跟進(jìn)、課后問題解答、學(xué)員反饋收集等崗位人員,以下統(tǒng)稱“學(xué)員服務(wù)人員”。第三條考核原則公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一明確,考核過程公開透明,考核結(jié)果客觀真實,避免因個人主觀因素影響考核公正性。業(yè)績導(dǎo)向原則:以學(xué)員服務(wù)工作成果為核心考核依據(jù),注重服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量與學(xué)員滿意度等可量化指標(biāo),同時兼顧工作態(tài)度與協(xié)作能力。持續(xù)改進(jìn)原則:將考核結(jié)果作為學(xué)員服務(wù)人員能力提升與工作優(yōu)化的重要依據(jù),通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)不足,推動學(xué)員服務(wù)工作不斷完善。合法合規(guī)原則:考核內(nèi)容、方式及結(jié)果應(yīng)用均符合國家勞動法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,保障學(xué)員服務(wù)人員合法權(quán)益。第四條考核周期考核分為月度考核與年度考核。月度考核于每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成,主要評價當(dāng)月工作表現(xiàn);年度考核于每年12月下旬啟動,結(jié)合全年12次月度考核結(jié)果及年度專項工作完成情況,在次年1月10日前完成,作為年度評優(yōu)、崗位調(diào)整及薪酬變動的核心依據(jù)。第二章考核組織與職責(zé)第五條人力資源部作為考核工作的統(tǒng)籌部門,主要職責(zé)包括:制定并修訂本考核辦法;設(shè)計考核工具與表格;組織開展考核培訓(xùn),指導(dǎo)各部門規(guī)范執(zhí)行考核流程;匯總審核考核結(jié)果,確保考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程合規(guī);受理考核異議申請,協(xié)調(diào)處理考核糾紛;存檔考核相關(guān)資料,建立學(xué)員服務(wù)人員考核檔案。第六條學(xué)員服務(wù)部作為考核工作的執(zhí)行部門,主要職責(zé)包括:根據(jù)本辦法制定部門內(nèi)部具體考核細(xì)則,明確各崗位考核重點;組織部門內(nèi)部月度及年度考核評分,收集整理考核相關(guān)數(shù)據(jù)(如學(xué)員咨詢記錄、問題解決臺賬等);向人力資源部提交考核結(jié)果及相關(guān)證明材料;與考核不合格人員進(jìn)行溝通,制定改進(jìn)計劃并跟蹤落實。第七條考核評估小組為確??己斯?,成立考核評估小組,成員包括人力資源部負(fù)責(zé)人、學(xué)員服務(wù)部負(fù)責(zé)人、公司運營部代表及2-3名學(xué)員代表(每季度輪換)。評估小組主要職責(zé):監(jiān)督考核過程,核查考核數(shù)據(jù)真實性;處理考核異議,對有爭議的考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核;每年對考核辦法的適用性進(jìn)行評估,提出修訂建議。第三章考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)第八條考核內(nèi)容構(gòu)成學(xué)員服務(wù)人員考核內(nèi)容分為“業(yè)績指標(biāo)”“服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)”“工作態(tài)度與協(xié)作能力”三大類,總分100分,其中業(yè)績指標(biāo)占50分,服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)占30分,工作態(tài)度與協(xié)作能力占20分。第九條業(yè)績指標(biāo)(50分)咨詢響應(yīng)效率(15分):學(xué)員通過電話、在線聊天、郵件等渠道發(fā)起咨詢后,工作時間內(nèi)10分鐘內(nèi)響應(yīng)的比例需達(dá)到95%及以上,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)得15分;每低于5%扣3分,扣完為止。問題解決率(20分):當(dāng)月接收的學(xué)員問題(如課程內(nèi)容疑問、學(xué)習(xí)平臺操作問題、報名流程咨詢等),在7個工作日內(nèi)解決的比例需達(dá)到90%及以上,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)得20分;每低于5%扣4分,未解決問題需形成跟蹤臺賬并明確后續(xù)方案,無臺賬的每筆額外扣2分。學(xué)員報名協(xié)助完成率(15分):協(xié)助學(xué)員完成課程報名(含信息核對、費用繳納指引、報名資料提交等)的過程中,因服務(wù)失誤導(dǎo)致報名延誤或失敗的次數(shù)每月不超過1次,且報名信息準(zhǔn)確率達(dá)到98%及以上,符合標(biāo)準(zhǔn)得15分;每出現(xiàn)1次失誤扣5分,信息準(zhǔn)確率每低于1%扣1分。第十條服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)(30分)學(xué)員滿意度(20分):每月通過隨機(jī)抽取當(dāng)月服務(wù)過的學(xué)員進(jìn)行滿意度調(diào)查(采用1-5分評分制,5分為非常滿意),平均得分達(dá)到4.5分及以上得20分;4-4.4分得15分,3.5-3.9分得10分,3-3.4分得5分,低于3分得0分。若出現(xiàn)學(xué)員有效投訴(經(jīng)評估小組核實確為服務(wù)人員責(zé)任),每起扣10分,扣完為止。服務(wù)規(guī)范執(zhí)行度(10分):嚴(yán)格遵守公司學(xué)員服務(wù)規(guī)范(如使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語、保護(hù)學(xué)員個人信息、耐心解答學(xué)員疑問等),每月通過服務(wù)錄音抽查、學(xué)員反饋記錄等方式檢查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為得10分;每發(fā)現(xiàn)1次輕微違規(guī)(如用語不規(guī)范)扣2分,1次嚴(yán)重違規(guī)(如泄露學(xué)員信息、與學(xué)員發(fā)生爭執(zhí))扣10分。第十一條工作態(tài)度與協(xié)作能力(20分)工作積極性(8分):主動跟進(jìn)學(xué)員需求,及時提醒學(xué)員課程開課時間、作業(yè)提交節(jié)點等重要信息,每月主動服務(wù)記錄不少于10條(需有學(xué)員確認(rèn)記錄),得8分;主動服務(wù)記錄5-9條得5分,1-4條得2分,0條得0分。責(zé)任心(6分):工作中認(rèn)真細(xì)致,無因個人疏忽導(dǎo)致的學(xué)員信息錯漏、服務(wù)流程遺漏等問題,當(dāng)月無相關(guān)失誤得6分;每出現(xiàn)1次失誤扣3分,扣完為止。團(tuán)隊協(xié)作(6分):積極配合部門同事完成跨崗位工作(如協(xié)助處理其他同事負(fù)責(zé)的緊急學(xué)員問題、參與部門服務(wù)優(yōu)化討論等),每月協(xié)作記錄不少于3次,且無同事投訴協(xié)作問題,得6分;協(xié)作記錄1-2次得3分,0次或有投訴得0分。第四章考核實施流程第十二條月度考核流程數(shù)據(jù)收集(每月最后1個工作日):學(xué)員服務(wù)部整理當(dāng)月學(xué)員服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),包括咨詢響應(yīng)記錄、問題解決臺賬、學(xué)員滿意度調(diào)查結(jié)果、服務(wù)規(guī)范檢查記錄等,提交至人力資源部備案。自評與部門評分(次月1-2日):學(xué)員服務(wù)人員根據(jù)當(dāng)月工作情況填寫《月度考核自評表》,對個人業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量及工作態(tài)度進(jìn)行自我評價;學(xué)員服務(wù)部負(fù)責(zé)人結(jié)合收集的數(shù)據(jù)及日常工作觀察,對下屬人員進(jìn)行評分,填寫《月度考核部門評分表》。結(jié)果審核(次月3日):人力資源部對考核數(shù)據(jù)的完整性、評分的合理性進(jìn)行審核,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失或評分異常,及時與學(xué)員服務(wù)部溝通核實并調(diào)整。結(jié)果反饋(次月4-5日):學(xué)員服務(wù)部負(fù)責(zé)人將考核結(jié)果反饋給下屬人員,告知得分情況、優(yōu)勢與不足,共同制定改進(jìn)計劃;人力資源部將最終考核結(jié)果錄入員工考核檔案。第十三條年度考核流程年度數(shù)據(jù)匯總(每年12月25-30日):人力資源部匯總學(xué)員服務(wù)人員全年12次月度考核得分,計算月度平均得分(占年度考核總分的70%);學(xué)員服務(wù)部收集人員年度專項工作完成情況(如參與學(xué)員服務(wù)流程優(yōu)化、新員工帶教等),作為年度考核附加評分依據(jù)(占年度考核總分的30%)。年度評分(次年1月3-5日):考核評估小組結(jié)合月度平均得分與專項工作表現(xiàn),給出年度考核最終得分,確定考核等級(優(yōu)秀、良好、合格、不合格)。結(jié)果公示與異議處理(次年1月6-8日):年度考核結(jié)果在公司內(nèi)部公示3個工作日,學(xué)員服務(wù)人員對結(jié)果有異議的,可在公示期內(nèi)通過人力資源部向評估小組提交書面異議申請,評估小組在5個工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。結(jié)果確認(rèn)(次年1月10日前):公示無異議或異議處理完畢后,人力資源部將年度考核結(jié)果正式通知學(xué)員服務(wù)人員,雙方簽字確認(rèn)后存檔。第五章考核結(jié)果應(yīng)用第十四條考核等級劃分根據(jù)年度考核得分,將考核結(jié)果分為四個等級:優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、不合格(60分以下)。其中,優(yōu)秀等級人數(shù)占學(xué)員服務(wù)團(tuán)隊總?cè)藬?shù)的比例不超過20%,確保考核等級分布合理。第十五條薪酬與獎勵關(guān)聯(lián)月度績效獎金:月度考核結(jié)果與月度績效獎金掛鉤,考核得分90分及以上的,按月度績效獎金標(biāo)準(zhǔn)的120%發(fā)放;80-89分按100%發(fā)放;60-79分按80%發(fā)放;60分以下不發(fā)放月度績效獎金。年度獎金:年度考核優(yōu)秀的,按年度獎金標(biāo)準(zhǔn)的150%發(fā)放;良好按120%發(fā)放;合格按100%發(fā)放;不合格不發(fā)放年度獎金。評優(yōu)評先:年度考核優(yōu)秀的學(xué)員服務(wù)人員,優(yōu)先獲得公司“優(yōu)秀員工”“最佳服務(wù)之星”等榮譽(yù)稱號,同時作為崗位晉升、外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重點推薦對象。第十六條崗位調(diào)整與改進(jìn)年度考核不合格的學(xué)員服務(wù)人員,由學(xué)員服務(wù)部與其簽訂《績效改進(jìn)計劃》,明確改進(jìn)目標(biāo)與期限(一般為3個月),改進(jìn)期內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項輔導(dǎo)。改進(jìn)期滿后進(jìn)行專項考核,若考核合格,可繼續(xù)留任原崗位;若仍不合格,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整其崗位(如轉(zhuǎn)崗至輔助性崗位),或依法與其協(xié)商解除勞動合同。連續(xù)兩年年度考核合格但得分低于70分的,公司將對其進(jìn)行崗位勝任力評估,若評估結(jié)果顯示不匹配當(dāng)前崗位要求,將建議其參加專項培訓(xùn)或調(diào)整崗位。第六章附則第十七條考核特殊情況處理學(xué)員服務(wù)人員當(dāng)月請假(含事假、病假)累計超過15天的,當(dāng)月考核按“合格”等級處理(不參與月度績效獎金全額或超額發(fā)放),但需完成請假期間未處理的學(xué)員服務(wù)工作交接,確保服務(wù)不中斷。新入職學(xué)員服務(wù)人員試用期內(nèi)(一般為3個月)不參與正式考核,試用期結(jié)束后進(jìn)行轉(zhuǎn)正
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