福建新亞集團(tuán)

車(chē)

輛

管

理

制

度

編寫(xiě)：福建新亞集團(tuán)人力資源中心人力資源中心行政部門(mén)審核:

簽發(fā)：

發(fā)文時(shí)間：2012年3月1日

公司車(chē)輛管理制度

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更

有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)

公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修

的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，恃制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用新亞集團(tuán)各部門(mén)的所有車(chē)輛及所有員工、

二、車(chē)輛管理員責(zé)任管理

1、公司實(shí)行車(chē)輛分別管理制度，人力資源中心行政部門(mén)負(fù)貢管理公務(wù)車(chē)輛（閩

CAY167\閩CCH312）,財(cái)務(wù)部（閩CAA668）（未掛牌）分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理及出納全權(quán)

管理，采購(gòu)部面包車(chē)（閩C7R523）制定專(zhuān)人全權(quán)管理，采購(gòu)部共同協(xié)調(diào)。

2、公司摩托車(chē)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制度，閩C91sl8由QC指定專(zhuān)人管理，閩C5RQ94由

QC指定專(zhuān)人管理。

3、車(chē)輛管理員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，對(duì)車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，保持車(chē)容整潔。車(chē)輛每周至少清洗

一次，在特殊天氣情況下可根據(jù)車(chē)況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣及長(zhǎng)途返回后，車(chē)輛外表

嚴(yán)重污染時(shí)，應(yīng)及時(shí)清洗車(chē)輛。

4、車(chē)輛管理員必須具有合法的相應(yīng)駕照。車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)除外，但應(yīng)辦理車(chē)況及運(yùn)營(yíng)情況交接手續(xù)。不得私自將車(chē)輛外借他人使用，無(wú)論是否具

有合法駕照。否則，應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。嚴(yán)禁私自用公司車(chē)輛接送客人或辦私事。

5、車(chē)輛管理員及駕駛員必須遵守交通規(guī)則，樹(shù)立良好的安全意識(shí)，做到文明行車(chē)。認(rèn)

真鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。

6、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。

三、車(chē)輛使用管理

1、各部門(mén)工作需要用公務(wù)車(chē)，必須事先填寫(xiě)《車(chē)輛派遣申請(qǐng)單》（一式3聯(lián)，一聯(lián)人

力資源中心行政部門(mén)備份，一聯(lián)前臺(tái)領(lǐng)鑰匙，一聯(lián)保安處登記）報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人，交人力

資源中心行政部門(mén)統(tǒng)一批準(zhǔn)調(diào)配。經(jīng)人力資源中心行政部門(mén)通知方可出車(chē)，并按派車(chē)通知

規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē)，不得擅自改變。

（1）公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣單中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，

如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向人力資源中心行政部門(mén)說(shuō)明原

因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

（2）公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返

回公司的，應(yīng)提前向人力資源中心行政部門(mén)說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。

2、用車(chē)申請(qǐng)一般應(yīng)預(yù)先提出，市區(qū)用車(chē)提前半小時(shí)申請(qǐng)，長(zhǎng)途出差至少應(yīng)提前半天以

上，緊急事件或特殊情況可以臨時(shí)提出申請(qǐng)。用車(chē)完畢，用車(chē)人必須在駕駛員的出車(chē)行車(chē)

記錄上登記簽名。

3、車(chē)輛調(diào)度應(yīng)考慮事情的輕重緩急，實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先正職后副職，先遠(yuǎn)后近，

先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市，先會(huì)議后出差，先保證工作需要后私人用車(chē)，遵循重要工作優(yōu)先、緊急工

作優(yōu)先、申請(qǐng)?jiān)谙日邇?yōu)先的原則。

4、在不影響工作的前提下，盡量考慮一車(chē)多人、由近及遠(yuǎn)的原則，以提高車(chē)輛使用效

率。除公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)部門(mén)辦事外，非緊急公務(wù)，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，或行

駛距離往返超過(guò)100公里者，原則上不予派車(chē)。同時(shí)，出差公務(wù)人員在同一路線(xiàn)時(shí)盡量安

排同一車(chē)次。

5、部門(mén)經(jīng)理（含）職級(jí)以上人員在辦公時(shí)間公務(wù)用車(chē)，不必向總經(jīng)理請(qǐng)示，可直接由

人力資源中心行政部門(mén)調(diào)派；部門(mén)經(jīng)理（含）職級(jí)及以上人員因私事用車(chē)，必須向總經(jīng)理

申請(qǐng)批準(zhǔn)。

6、原則上禁止私人用車(chē)，因公司內(nèi)部員工或家屬發(fā)生特殊或意外情況用車(chē)時(shí)，應(yīng)按成

本承擔(dān)油料費(fèi)、路橋費(fèi)及差旅費(fèi)。

7、公司車(chē)輛原則上不外借，外單位或人員借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排，但應(yīng)由

本公司駕駛員駕駛，發(fā)生的成本費(fèi)用原則上由借用單位或人員承擔(dān)。

8、出車(chē)前，使用人應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表等與前一次用車(chē)完畢后記載的內(nèi)容是否相符；使

用后應(yīng)監(jiān)督駕駛員據(jù)實(shí)登記車(chē)輛使用登記表所列項(xiàng)目。

9、車(chē)輛使用登記表應(yīng)于每月初轉(zhuǎn)交人力資源中心行政部門(mén)稽核、備查，年末裝訂成冊(cè)

存檔，以利查證車(chē)輛違章及受控情況。

10、車(chē)輛應(yīng)停放于公司指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置；出差在外的車(chē)輛，要將

車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所，并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗，做好安全防范措施。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反

交通法規(guī)、損毀、失竊等現(xiàn)象，由車(chē)輛管理員及駕駛員賠償損失，并予以處罰。駕駛員不

得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家，或作私用，違者予以罰款，經(jīng)總經(jīng)理特批時(shí)例外。

11、逢節(jié)假日，一般情況下輪流安排一輛值班車(chē)，其他車(chē)輛一律歸庫(kù)停放。特殊情況

用車(chē)必須經(jīng)人力資源中心行政部門(mén)值班員報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出車(chē)。

12、為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填《車(chē)輛派遣申請(qǐng)單》，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理核

準(zhǔn)后方可出車(chē)，出車(chē)返回后按行駛里程到財(cái)務(wù)部核算。

13、私用車(chē)輛時(shí)若發(fā)生交通事故，而導(dǎo)致車(chē)輛違規(guī)、損毀、失竊等，扣除保險(xiǎn)理賠額

后全部由私人負(fù)擔(dān)。

14、因項(xiàng)目原因而使用公司車(chē)輛，需核算項(xiàng)目費(fèi)用時(shí)，按I元/KM計(jì)算項(xiàng)目成本，由

駕駛員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后報(bào)財(cái)務(wù)核算。

15、在上班時(shí)間員工因工傷或患急病，要送醫(yī)院緊急治療時(shí)，可以先用車(chē)，事后補(bǔ)辦

批準(zhǔn)手續(xù)。

四、車(chē)輛安全管理

1、車(chē)況檢查：車(chē)輛管理員及駕駛員每次出車(chē)必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、

水、油、皮帶等，對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。

2、載量限制：長(zhǎng)途行駛原則上不準(zhǔn)許超載，特殊情況應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、車(chē)輛管理員及駕駛員必須樹(shù)立“安全第一”的思想，必須遵守交通法規(guī)。嚴(yán)禁超速

行駛、闖紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。

4、責(zé)任事故劃分及賠償：由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款公司不予報(bào)銷(xiāo)；發(fā)

生責(zé)任事故，經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者，賠償20%在當(dāng)月工資中扣除；在2C00?5000

元之間者，賠償30%分兩次在工資中扣除；在5000元以上者，賠償40%每月扣除工資600

元，扣滿(mǎn)為止。

5、鑰匙保管：非經(jīng)公司總經(jīng)理同意，任何人不彳導(dǎo)復(fù)制車(chē)輛鑰匙；公務(wù)車(chē)輛回公司后，

鑰匙交由人力資源中心行政部門(mén)前臺(tái)文員保管。

五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理

1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，反應(yīng)敏捷，及時(shí)處理。

2、車(chē)輛管理員及駕駛員應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)登記簿，應(yīng)按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和

修理建議。如車(chē)輛維修、清洗、打蠟等，應(yīng)先填制“車(chē)輛維修保養(yǎng)登記表”，注明行駛里

程、車(chē)況、擬維修保養(yǎng)項(xiàng)目。車(chē)輛維修保養(yǎng)登記簿與車(chē)輛維修結(jié)算（工料）單定期裝訂成

冊(cè)交人力資源中心行政部門(mén)歸檔。

3、車(chē)輛需維修時(shí)，駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如

實(shí)向綜合部報(bào)告，由人力斐源中心行政部門(mén)向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可修車(chē)。

修理時(shí)由人力資源中心行政部門(mén)派人一同前往，換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。

4、車(chē)輛外出途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，駕駛員可電話(huà)請(qǐng)示人力

資源中心行政部門(mén)或由隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可前往修理。修車(chē)報(bào)銷(xiāo)憑證需隨車(chē)人員簽字證

明，方可報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛返回后須補(bǔ)辦維修批準(zhǔn)手續(xù)。

5、車(chē)輛維修必須到公司指定的特約維修廠進(jìn)行維修，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車(chē)、購(gòu)置零

配件或在非指定的廠家修車(chē)，其費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)?？勺孕行迯?fù)者，只報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。

6、車(chē)輛修理時(shí)，為保證修理質(zhì)量，人力資源中心行政部門(mén)盡量派人隨車(chē)進(jìn)廠。

7、車(chē)輛必須定期保養(yǎng)：每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次，保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。由于駕

駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需的修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，

由單位與駕駛員承擔(dān)。

8、車(chē)輛用油：

(1)加油點(diǎn)由公司確定，一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站(友誼加油站)加油，特殊情

況下路途加油不得超過(guò)30公升，且報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)應(yīng)有同車(chē)人員或使用人簽字確認(rèn)。

(2)人力資源中心行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配

合監(jiān)控管理。

(3)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有

效的運(yùn)營(yíng)。

9、車(chē)輛管理員及駕駛員必須備好管好隨車(chē)，具，便于出車(chē)時(shí)應(yīng)急使用。定期檢查隨車(chē)

證照、滅火器、反光支架、及保險(xiǎn)等隨車(chē)資料，保證車(chē)輛行駛符合通行要求。

六、車(chē)輛事故處理管理

1、車(chē)輛在公務(wù)途中發(fā)生不可抗拒?chē)?yán)重事故，必須先急救傷患人員，同車(chē)工作人員必須

協(xié)助處理，同時(shí)向附近交警隊(duì)報(bào)案；并立即向綜合部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。屬于非人員傷亡事

故或車(chē)輛非嚴(yán)重?fù)p毀事故，可自行處理后向綜合部報(bào)告。

2、發(fā)生交通事故造成車(chē)輛損壞引起的修復(fù)損失及需向受害當(dāng)事人賠償?shù)膿p失，經(jīng)扣除

保險(xiǎn)金額后，根據(jù)責(zé)任劃分由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給他人向公司造成的損失。

3、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人使用，違反交通法規(guī)、發(fā)生

事故或造成車(chē)輛損壞等情況，由直接責(zé)任人承擔(dān)一切罰款或賠償責(zé)任。

4、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失由責(zé)任者負(fù)責(zé)賠償。同時(shí)進(jìn)行處罰：

。、一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰；

b、嚴(yán)重事故（經(jīng)濟(jì)損失在1000?5000元者）：按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰；

c、重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在5000?10000元以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰；

d、特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē)：出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。

七、車(chē)輛費(fèi)用核算管理

1、公務(wù)用車(chē)發(fā)生的油料、路橋費(fèi)及維修費(fèi)等，由使用人確認(rèn)后以憑單據(jù)實(shí)狠銷(xiāo)。

2、預(yù)算管理：按國(guó)家規(guī)費(fèi)（年審費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、車(chē)船使用費(fèi)）、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、

停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、及保險(xiǎn)費(fèi)等其它費(fèi)用進(jìn)行月、年預(yù)算，預(yù)算經(jīng)人力資源中心行政部門(mén)確

認(rèn)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

3、日常費(fèi)用支出：各類(lèi)費(fèi)用由人力資源中心行政部門(mén)按程序統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。零星加油、維

修、出差補(bǔ)助、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等必須由使用人或單位證明才能報(bào)銷(xiāo)。

八、車(chē)輛證照檔案管理

1、車(chē)輛的證照及行車(chē)輔助性資料，包括行駛證、商業(yè)險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)、車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證

明、機(jī)動(dòng)車(chē)污染物排放檢測(cè)證、過(guò)路費(fèi)用單據(jù)、車(chē)輛違章罰款單據(jù)、大修檔案及稽核等統(tǒng)

一由公司人力資源中心行政部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤管理。

2、屬于隨車(chē)必須攜帶、與車(chē)輛合法上路有關(guān)的證照資料，由人力資源中心行政部門(mén)制

定“隨車(chē)物品及證照登記表”，“隨車(chē)物品及證照登記表”由車(chē)輛管理員填制、俁管，車(chē)輛

管理員必須定期核對(duì)檢查，發(fā)現(xiàn)遺失，缺損必須及時(shí)報(bào)告，車(chē)輛使用人有監(jiān)督義務(wù)。人力

資源中心行政部門(mén)每周至少要檢查核對(duì)一次。

3、涉及車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由車(chē)輛管理員掌握辦理時(shí)間，報(bào)人力資源中

心行政部門(mén)同意后，由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)具體辦理，人力資源中心行政部門(mén)協(xié)助。

九、私車(chē)管理

1、公司員工個(gè)人擁有私人車(chē)輛的應(yīng)報(bào)人力資源中心行政部門(mén)統(tǒng)一登記備案，以便發(fā)配

大門(mén)自動(dòng)感應(yīng)卡。

2、公司員工的私人車(chē)輛不得在公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)亂停亂放，應(yīng)按指定區(qū)域停放整齊。

3、公司員工的私人車(chē)輛如有為公司從事公務(wù)活動(dòng)的，可以申請(qǐng)私車(chē)公用補(bǔ)貼，申請(qǐng)人

需填寫(xiě)《私車(chē)公用補(bǔ)貼申請(qǐng)表》包括姓名、部門(mén)、職務(wù)、駕駛證號(hào)、行駛證號(hào)、車(chē)型、車(chē)

牌號(hào)等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件，交公司人力資源中心行政部門(mén)匯總，呈總經(jīng)理

審批,

(1)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一般為200元，具體情況視業(yè)務(wù)量的大小予以核定，但原則上不超過(guò)

500元。

(2)當(dāng)公司車(chē)輛緊張，臨時(shí)需使用私人車(chē)輛出差時(shí)，其油料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等憑

單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(3)私車(chē)公用補(bǔ)貼僅限油料補(bǔ)貼，其他如購(gòu)置稅、保險(xiǎn)等其他行政規(guī)費(fèi)以及修理等費(fèi)

用不予補(bǔ)貼，且私車(chē)公用的安全，交通違章等均由駕駛員自行承擔(dān)。

(4)擁有私人車(chē)輛的員工，離職時(shí)應(yīng)將大門(mén)自動(dòng)感應(yīng)卡連同辦公用品一起返還。如有

遺失或損壞按價(jià)賠償。

十、車(chē)輛出入管理

1、公司公務(wù)車(chē)輛(閩CAY167)(閩CCH312)出入公司范圍必須憑車(chē)輛派遣單并在

保安處按車(chē)牌號(hào)明確登記出入時(shí)間、事由。保安必須監(jiān)督出入的公務(wù)車(chē)輛在車(chē)輛出入登記

表上填寫(xiě)清楚，才予放行。公務(wù)車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一存放于前臺(tái)。

2、每月月底保安必須將車(chē)輛出入登記上報(bào)人力資源中心行政部門(mén)備案歸檔，以備查詢(xún)。

3、公司大門(mén)配備自動(dòng)欄，公司所有私人車(chē)輛以及由個(gè)人全權(quán)管理的公車(chē)由人力資源中

心行政部門(mén)統(tǒng)一登記備案，并發(fā)配感應(yīng)卡。

4、對(duì)于不明來(lái)車(chē)，保安應(yīng)及時(shí)查問(wèn)來(lái)車(chē)探訪(fǎng)人員、事由，不得隨意放不明車(chē)輛進(jìn)入公

司范圍。

十一、其他

1、本管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效，自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

2、本管理制度解釋權(quán)歸公司人力資源中心行政部門(mén)，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)向人力資源中

心行政部門(mén)咨詢(xún)。

附：《公司車(chē)輛登記表》

《員工私人車(chē)輛登記表》

《車(chē)輛派遣申請(qǐng)單》

《公務(wù)車(chē)輛進(jìn)出登記表》

《來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛進(jìn)出登記卡》

《私車(chē)公用補(bǔ)貼申請(qǐng)表》

福建新亞集團(tuán)

2012年2月28日

公司車(chē)輛登記表

車(chē)牌號(hào)碼管理人\單位管理人駕駛證號(hào)行使證號(hào)備注

員工私人車(chē)輛登記表

車(chē)輛所有人車(chē)牌號(hào)碼行使證號(hào)駕駛證號(hào)備注

公務(wù)車(chē)輛派遣申請(qǐng)單

使用部門(mén)申請(qǐng)人隨行人

車(chē)號(hào)行車(chē)?yán)锍绦熊?chē)時(shí)數(shù)

起止點(diǎn)起點(diǎn)出發(fā)時(shí)間

及時(shí)間終點(diǎn)回司時(shí)間

事由

部門(mén)主管人力資源中

審核心行政部門(mén)

核準(zhǔn)

公務(wù)車(chē)輛派遣申請(qǐng)單

使用部門(mén)申請(qǐng)人隨行人

車(chē)號(hào)行車(chē)?yán)锍绦熊?chē)時(shí)數(shù)

起止點(diǎn)起點(diǎn)出發(fā)時(shí)間

及時(shí)間