2025合同訂立與確認(rèn)書管理檔案合同編號：本合同由以下雙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂：甲方（以下簡稱“管理方”）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（以下簡稱“服務(wù)方”）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要對其在2025年度內(nèi)訂立的所有合同及相關(guān)確認(rèn)書進(jìn)行管理，并確保相關(guān)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同訂立的目的本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在2025年度內(nèi)就合同訂立與確認(rèn)書管理的相關(guān)事宜進(jìn)行合作，確保甲方的合同檔案得到妥善管理和利用。第二條管理范圍本合同所指的管理檔案包括但不限于以下內(nèi)容：甲方在2025年度內(nèi)訂立的所有書面合同、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)確認(rèn)書；與合同訂立相關(guān)的所有往來函件、會議紀(jì)要、備忘錄等文件；合同履行過程中產(chǎn)生的記錄、報(bào)告及其他相關(guān)資料；其他甲方認(rèn)為需要納入管理范圍的檔案。第三條管理方式檔案收集：乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求，及時(shí)收集與合同訂立相關(guān)的所有文件，并確保其真實(shí)性和完整性。檔案整理：乙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理制度，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號和歸檔，確保檔案的有序性。檔案保存：乙方可選擇自行保存或委托第三方機(jī)構(gòu)保存甲方的合同檔案，并采取必要措施確保檔案的安全性和保密性。檔案利用：在不影響檔案完整性的前提下，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供必要的檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)。第四條權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)：甲方有權(quán)對合同訂立及檔案管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。甲方應(yīng)向乙方提供與其合同訂立相關(guān)的所有必要信息，并協(xié)助乙方完成檔案管理工作。乙方的權(quán)利與義務(wù)：乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合，以確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及甲方的內(nèi)部管理制度，妥善履行檔案管理職責(zé)。第五條合同履行方式時(shí)間節(jié)點(diǎn)：本合同自簽訂之日起生效，有效期至年月日。進(jìn)度安排：雙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求，制定詳細(xì)的檔案管理計(jì)劃，并按照計(jì)劃逐步實(shí)施。協(xié)作機(jī)制：雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。第六條變更與解除本合同的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)后方可生效。在下列情況下，一方可以單方面解除合同：對方嚴(yán)重違反合同約定，且在收到書面通知后日內(nèi)未予改正；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第七條違約責(zé)任任何一方未能履行或延遲履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金的具體數(shù)額由雙方另行協(xié)商確定。因違約造成的實(shí)際損失超過違約金的，違約方應(yīng)賠償守約方遭受的所有損失。第八條爭議解決雙方因履行本合同產(chǎn)生的一切爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向（被告所在地）人民法院提起訴訟。第九條合同生效及其他本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：