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文檔簡介

展廳日常巡檢管理制度第一章總則1.1制度目的規(guī)范展廳日常巡檢工作,及時發(fā)現(xiàn)并處置安全隱患、設(shè)施故障及展品異常,保障參觀人員人身安全、展品完好及展廳運營秩序,提升展廳服務(wù)質(zhì)量與管理效率。1.2適用范圍本制度適用于各類展廳(含博物館展廳、企業(yè)產(chǎn)品展廳、展會臨時展廳等)的日常巡檢管理,涵蓋展廳公共區(qū)域、展品展區(qū)、設(shè)備機房、消防通道等所有運營區(qū)域。1.3核心原則預防為主:通過高頻次、全范圍巡檢,提前排查風險,避免事故發(fā)生;責任到人:明確巡檢人員職責,確保巡檢工作可追溯、可考核;閉環(huán)管理:對巡檢發(fā)現(xiàn)的問題建立“發(fā)現(xiàn)-記錄-處置-復核”全流程閉環(huán),避免問題遺漏;協(xié)同聯(lián)動:巡檢人員與維修、安保、客服等部門協(xié)同,提升問題處置效率。第二章巡檢組織與職責分工2.1組織架構(gòu)巡檢主管:由展廳運營負責人擔任,統(tǒng)籌巡檢工作,制定巡檢計劃,審核巡檢報告,協(xié)調(diào)跨部門問題處置;日常巡檢人員:由展廳管理員、安保人員、設(shè)備維護人員組成(可按區(qū)域或?qū)I(yè)分工),負責執(zhí)行日常巡檢任務(wù);復核人員:由巡檢主管或指定專人擔任,對問題處置結(jié)果進行復核,確認整改到位。2.2職責分工崗位具體職責巡檢主管1.制定月度/季度巡檢計劃,明確巡檢重點(如節(jié)假日前后加強安全巡檢);2.定期檢查巡檢記錄,評估巡檢工作質(zhì)量;3.協(xié)調(diào)解決重大問題(如展品損壞、設(shè)備故障),對接外部維修單位;4.組織巡檢人員培訓,提升風險識別與處置能力。日常巡檢人員1.按計劃完成每日巡檢任務(wù),詳細記錄巡檢情況;2.及時發(fā)現(xiàn)安全隱患(如地面濕滑、電線裸露)、設(shè)施故障(如照明損壞、空調(diào)失靈)、展品異常(如展品移位、破損);3.對輕微問題(如垃圾散落、標識歪斜)現(xiàn)場處置;4.對無法現(xiàn)場解決的問題,立即上報并跟進處置進度。復核人員1.對已處置的問題進行現(xiàn)場復核,確認整改符合要求;2.抽查巡檢記錄,驗證巡檢內(nèi)容的完整性與真實性;3.向巡檢主管反饋問題處置效果,提出巡檢優(yōu)化建議。第三章巡檢計劃與頻次3.1巡檢計劃制定年度計劃:明確全年巡檢重點方向,如春季加強消防設(shè)施巡檢、冬季加強供暖設(shè)備巡檢;月度計劃:結(jié)合展廳活動安排(如展會、參觀高峰),調(diào)整巡檢頻次與重點區(qū)域(如活動期間每2小時巡檢一次公共區(qū)域);每日計劃:按“早中晚”三個時段制定巡檢路線,覆蓋展廳所有區(qū)域(示例路線:入口→公共區(qū)域→展品展區(qū)→設(shè)備機房→消防通道→出口)。3.2巡檢頻次標準巡檢區(qū)域/內(nèi)容日常頻次特殊時段頻次(如節(jié)假日、展會)公共區(qū)域(走廊、休息區(qū))每日3次(早9:00、午14:00、晚18:00)每2小時1次展品展區(qū)每日3次(與公共區(qū)域同步,重點檢查展品狀態(tài))每1小時1次消防設(shè)施(滅火器、消火栓)每日1次(早巡檢時)每日2次(早晚各1次)設(shè)備機房(空調(diào)、照明、安防系統(tǒng))每日2次(早8:30、晚17:30)每日3次(早中晚各1次)消防通道與安全出口每日2次(午巡檢、晚巡檢時)每2小時1次第四章巡檢內(nèi)容與規(guī)范4.1公共區(qū)域巡檢環(huán)境整潔:檢查地面是否有垃圾、水漬、雜物,墻面是否有污漬、涂鴉,休息座椅是否擺放整齊、無損壞;標識系統(tǒng):檢查導覽標識、安全警示標識(如“小心地滑”“禁止觸摸”)是否完好、清晰、無歪斜,緊急出口標識是否亮燈正常;設(shè)施狀態(tài):檢查垃圾桶是否滿溢,飲水設(shè)備是否正常供水、無漏水,公共衛(wèi)生間是否清潔、通風良好、潔具無損壞。4.2展品展區(qū)巡檢展品狀態(tài):檢查展品是否原位擺放、無移位,外觀是否有破損、劃痕、污漬,展品說明牌是否完好、信息準確;防護設(shè)施:檢查展品防護欄、玻璃展柜是否牢固,鎖具是否完好,展柜內(nèi)燈光是否正常(無閃爍、熄滅),溫濕度是否符合展品保存要求(如文物展廳溫度18-22℃、濕度50%-60%);參觀秩序:檢查是否有觀眾跨越防護欄、觸摸展品,是否有無關(guān)人員在展區(qū)內(nèi)停留、拍照(若禁止拍照需及時勸阻)。4.3設(shè)備系統(tǒng)巡檢電氣設(shè)備:檢查照明燈具是否正常(無破損、漏電),電線、插座是否裸露、老化,配電箱是否關(guān)閉、無異常發(fā)熱;空調(diào)通風:檢查空調(diào)是否正常制冷/制熱,通風口是否通暢、無異味,新風系統(tǒng)運行是否正常;安防系統(tǒng):檢查監(jiān)控攝像頭是否正常工作(角度無偏移、畫面清晰),紅外報警裝置是否處于開啟狀態(tài),門禁系統(tǒng)是否靈敏;消防設(shè)施:檢查滅火器壓力是否正常(指針在綠色區(qū)域)、無過期,消火栓是否完好(水帶無破損、水槍在位),煙感報警器、噴淋頭是否無損壞、無遮擋。4.4消防通道與安全出口巡檢通道暢通:檢查消防通道是否無雜物堆放、無堵塞,安全出口門是否能正常開啟(向外開、無鎖閉),門后是否無障礙物;應(yīng)急設(shè)施:檢查應(yīng)急照明是否正常(斷電時能自動亮起),疏散指示標志是否清晰、無損壞,通道地面是否有疏散方向標識。第五章問題處置與記錄5.1問題分級與處置流程問題級別定義(示例)處置流程輕微問題垃圾散落、標識歪斜、座椅輕微污漬巡檢人員現(xiàn)場處置(如清掃垃圾、扶正標識、擦拭座椅),處置后在記錄中注明。一般問題照明損壞、展柜燈光熄滅、衛(wèi)生間漏水巡檢人員立即上報巡檢主管,填寫《展廳問題處置單》,由主管安排維修人員24小時內(nèi)整改,整改后復核。重大問題展品破損、設(shè)備故障(空調(diào)停機、斷電)、安全隱患(電線漏電、消防設(shè)施失效)巡檢人員立即停止相關(guān)區(qū)域使用(如封鎖故障展區(qū)),疏散人員,第一時間上報主管及安保部門,啟動應(yīng)急方案,由主管協(xié)調(diào)專業(yè)人員4小時內(nèi)到場處置,處置后全面復核。5.2巡檢記錄要求記錄工具:使用紙質(zhì)《展廳日常巡檢記錄表》或電子巡檢系統(tǒng)(如手機APP),記錄需真實、詳細、無涂改;記錄內(nèi)容:包含巡檢時間、巡檢人員、巡檢區(qū)域、發(fā)現(xiàn)問題(描述問題位置、類型、嚴重程度)、處置情況(現(xiàn)場處置/上報/整改結(jié)果)、復核情況;存檔管理:紙質(zhì)記錄每日由巡檢主管簽字確認后存檔,電子記錄自動備份,月度匯總形成《展廳巡檢月度報告》,存檔期限不少于1年。第六章考核與改進6.1巡檢考核考核指標:包括巡檢完成率(是否按計劃覆蓋所有區(qū)域)、問題發(fā)現(xiàn)率(是否遺漏明顯問題)、問題處置及時率(是否在規(guī)定時間內(nèi)整改)、記錄完整率(是否規(guī)范填寫記錄);考核周期:月度考核,由巡檢主管根據(jù)巡檢記錄、復核結(jié)果打分;獎懲措施:考核優(yōu)秀者(得分90分以上)給予績效獎勵,考核不合格者(得分60分以下)進行培訓、補考,連續(xù)2次不合格者調(diào)整崗位。6.2制度改進定期評估:每季度由巡檢主管組織召開巡檢工作會議,收集巡檢人員、參觀人員的反饋意見,評估制度執(zhí)行效果;持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)評估結(jié)果、展廳運營變化(如新增展品、改造區(qū)域)、外部法規(guī)更新(如消防新規(guī)),及時修訂本制度,確保制度的適用性與有效性。第七章附則7.1應(yīng)急銜接本制度與《展廳突發(fā)事件應(yīng)急預案》(如火

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