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2025年外貿(mào)代理保密合同一、基本條款本協(xié)議由以下雙方于2025年[月份][日期]在中華人民共和國[城市]簽署:委托方(以下簡稱“委托方”):[委托方法定全稱]注冊地址:[委托方注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[委托方統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系方式:[委托方聯(lián)系方式]代理方(以下簡稱“代理方”):[代理方法定全稱]注冊地址:[代理方注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代理方統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系方式:[代理方聯(lián)系方式]鑒于雙方擬建立外貿(mào)代理合作關(guān)系(以下簡稱“合作業(yè)務(wù)”),委托方委托代理方為其提供外貿(mào)代理服務(wù),為保護委托方在合作業(yè)務(wù)中涉及的商業(yè)秘密信息,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及其他相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下保密協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”):二、定義與解釋1.商業(yè)秘密:指委托方所有或控制的,不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)委托方采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括但不限于:(1)技術(shù)信息:產(chǎn)品配方、工藝流程、設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)格、原型、樣品、軟件程序、發(fā)明創(chuàng)造等;(2)經(jīng)營信息:客戶名單、價格政策、成本結(jié)構(gòu)、營銷策略、市場分析報告、財務(wù)數(shù)據(jù)、管理訣竅、未公開的招投標信息等;(3)信息載體:包括但不限于書面文件、電子郵件、電子數(shù)據(jù)、磁盤、光盤、樣品、口頭告知、可訪問的電子系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫等能夠以有形或無形方式存在的形式。本協(xié)議所稱商業(yè)秘密還包括委托方明知或應(yīng)知由第三方提供且要求保密的信息。2.關(guān)聯(lián)方:指代理方的董事、監(jiān)事、高級管理人員、雇員、代理人、顧問以及任何直接或間接控制、被控制或與代理方同受一方控制的企業(yè)實體。3.排除項:以下信息不屬于本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密:(1)已為公眾所知的信息;(2)代理方在簽訂本協(xié)議前已經(jīng)合法知曉或持有,未使用委托方任何保密信息的信息;(3)代理方從沒有保密義務(wù)的第三方合法獲得的信息;(4)代理方獨立開發(fā)或通過非侵犯委托方商業(yè)秘密的合法途徑獲得,且未使用委托方任何保密信息的信息;(5)委托方書面同意其可以公開或披露的信息。4.保密信息狀態(tài):盡管未在特定文件上標記“機密”、“保密”或類似字樣,但根據(jù)其性質(zhì)或上下文應(yīng)被合理理解為保密的信息,均應(yīng)被視為商業(yè)秘密并適用本協(xié)議的保密義務(wù)。5.合作業(yè)務(wù):指委托方委托代理方提供的外貿(mào)代理服務(wù)相關(guān)事宜。三、代理方的保密義務(wù)1.代理方確認已充分理解本協(xié)議的重要性,并同意僅為履行合作業(yè)務(wù)之目的,按照本協(xié)議約定保護委托方的商業(yè)秘密。2.代理方同意采取不低于其保護自身同等重要商業(yè)秘密所采取的標準,并符合2025年相關(guān)法律法規(guī)對信息安全保護的合理要求的安全措施,以保護其接觸、持有的委托方商業(yè)秘密,防止任何形式的泄露、丟失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的使用、復(fù)制或披露。所述安全措施包括但不限于:(1)僅將商業(yè)秘密信息授予確有工作需要且已簽署了包含有效保密義務(wù)的關(guān)聯(lián)方;(2)對接觸商業(yè)秘密信息的關(guān)聯(lián)方進行保密培訓(xùn);(3)對存儲商業(yè)秘密信息的物理場所(如辦公室、數(shù)據(jù)中心)和電子信息系統(tǒng)(如服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò))采取合理的物理和邏輯訪問控制;(4)對包含商業(yè)秘密信息的文件進行加密處理或安全存儲;(5)定期審查和更新安全措施;(6)確保離職或調(diào)任的關(guān)聯(lián)方遵守其保密義務(wù)。3.代理方僅能為了履行合作業(yè)務(wù)之目的,在為完成特定任務(wù)所必需的范圍內(nèi)使用委托方的商業(yè)秘密信息,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方披露委托方的商業(yè)秘密信息,除非:(1)事先獲得委托方書面同意;(2)依據(jù)中國現(xiàn)行有效的法律法規(guī)或有權(quán)司法或行政機關(guān)的要求或命令,代理方有義務(wù)披露,且代理方在法律允許的范圍內(nèi),應(yīng)事先書面通知委托方相關(guān)情況,并盡力配合委托方采取保護措施或?qū)で蠓删葷?3)為維護委托方具有合法利益的訴訟或仲裁,代理方為應(yīng)對訴訟或仲裁而披露,且披露范圍限于該訴訟或仲裁所必需,并事先書面通知委托方。4.代理方有義務(wù)確保其關(guān)聯(lián)方遵守不低于本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù),并對關(guān)聯(lián)方的違約行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.未經(jīng)委托方事先書面同意,代理方不得將委托方的任何商業(yè)秘密信息直接或間接地提供給任何第三方,包括但不限于關(guān)聯(lián)方、競爭對手、合作伙伴或公眾。四、委托方的權(quán)利與義務(wù)1.委托方有權(quán)要求代理方說明其接觸、持有的委托方商業(yè)秘密信息的種類、范圍和用途。2.委托方有義務(wù)向代理方提供履行合作業(yè)務(wù)所必需的商業(yè)秘密信息,并保證所提供信息的真實性。3.委托方應(yīng)在向代理方傳遞商業(yè)秘密信息時,在顯著位置明確標注“機密”、“保密”或類似字樣,以提醒代理方注意保密。五、保密期限1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為[]年。自本協(xié)議終止或合作業(yè)務(wù)關(guān)系終止之日起[]年內(nèi),本協(xié)議項下的保密義務(wù)持續(xù)有效。2.本協(xié)議所稱“終止”包括但不限于合作業(yè)務(wù)提前終止、代理方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形。3.盡管本協(xié)議終止或合作業(yè)務(wù)關(guān)系終止,代理方仍應(yīng)繼續(xù)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),不得以任何方式使用或披露其在合作業(yè)務(wù)期間接觸或獲取的委托方商業(yè)秘密信息。屬于代理方自行開發(fā)或合法獲得的,且未使用委托方商業(yè)秘密信息的技術(shù)或經(jīng)營信息,除外。4.保密期限屆滿或信息已進入公有領(lǐng)域時,本協(xié)議項下的保密義務(wù)終止。六、違約責(zé)任1.若任何一方違反本協(xié)議的約定,披露、泄露、不當(dāng)使用或允許他人接觸、使用、披露委托方的商業(yè)秘密信息,應(yīng)立即停止違約行為,并承擔(dān)由此給委托方造成的一切損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商譽損失、調(diào)查費用、律師費、訴訟費、仲裁費以及為防止或減少損失所支出的合理費用。2.若因代理方及其關(guān)聯(lián)方的違約行為導(dǎo)致委托方承擔(dān)任何第三方索賠或訴訟的,代理方應(yīng)負責(zé)處理并承擔(dān)全部費用,包括但不限于賠償金、罰款、訴訟費、律師費等,使委托方免受損害。3.委托方違反本協(xié)議第三條第3款第(3)項約定的,應(yīng)賠償代理方因此遭受的損失。七、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁]或向委托方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、法律適用與管轄本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。九、其他條款1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。2.對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。3.若本協(xié)議任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。4.本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址發(fā)送;如地址變更,變更方應(yīng)提前[]日書面
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