考試場地申請及管理操作流程為規(guī)范考試場地的申請、使用及管理工作，確保各類考試（如學(xué)業(yè)考核、職業(yè)資格考試、技能認(rèn)證考試等）順利開展，保障考試公平性與考務(wù)工作效率，結(jié)合實際工作場景，制定本操作流程，供相關(guān)部門及人員參考執(zhí)行。一、申請前的需求梳理與評估在啟動場地申請前，需結(jié)合考試性質(zhì)、規(guī)模及特殊要求，完成需求的系統(tǒng)梳理，確保申請內(nèi)容精準(zhǔn)匹配實際需要：（一）考試基本信息確認(rèn)明確考試名稱、類型（筆試/機考/實操考核等）、計劃開展時間（含具體日期、時段）、預(yù)計參與人數(shù)（考生、監(jiān)考及工作人員數(shù)量），并同步確認(rèn)是否涉及跨時段（如全天考試）或跨場地（如多考場聯(lián)動）安排。（二）場地功能需求評估根據(jù)考試形式，梳理場地硬件需求：筆試類：需評估桌椅數(shù)量、間距（保障考生獨立作答空間）、照明、通風(fēng)、隔音效果（避免外界干擾），如需分發(fā)紙質(zhì)材料，還需預(yù)留物料存放區(qū)域；機考類：需確認(rèn)機房電腦數(shù)量、系統(tǒng)兼容性（與考試軟件適配）、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、備用電源（防止突發(fā)斷電）；實操類：需核查場地面積（滿足設(shè)備擺放、考生操作空間）、安全設(shè)施（如消防、急救設(shè)備）、專業(yè)設(shè)備完好率（如實驗儀器、實訓(xùn)工具）。（三）特殊需求預(yù)判如考試涉及保密內(nèi)容，需申請具備屏蔽功能的場地；如考生含特殊群體（殘障人士），需提前規(guī)劃無障礙通道、特殊桌椅等適配設(shè)施。二、申請流程的規(guī)范執(zhí)行（一）線上申請通道（以單位內(nèi)部管理系統(tǒng)為例）1.系統(tǒng)登錄與入口選擇：通過單位OA系統(tǒng)、教務(wù)管理平臺或后勤服務(wù)端口，進入“考試場地申請”模塊，使用工號/學(xué)號及密碼登錄（如無賬號，需提前聯(lián)系管理員開通權(quán)限）。2.申請表單填寫：按系統(tǒng)提示逐項填寫信息：基礎(chǔ)信息：考試名稱、主辦部門、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；時間信息：考試日期、開始/結(jié)束時間（含備用時段，如因突發(fā)情況需調(diào)整）；場地需求：優(yōu)先填寫意向場地（可參考“場地資源臺賬”選擇，臺賬通常包含場地容量、設(shè)備清單、近期使用安排），如無明確意向，可描述需求（如“容納50人、配備多媒體設(shè)備的教室”）；附件上傳：按需上傳考試通知、考務(wù)方案（含監(jiān)考人員名單、應(yīng)急預(yù)案）等支撐材料，確保申請依據(jù)充分。3.提交與進度跟蹤：確認(rèn)信息無誤后提交申請，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)至審批環(huán)節(jié)。申請者可通過系統(tǒng)“我的申請”模塊，實時查看審批進度（如“部門初審中”“待分管領(lǐng)導(dǎo)審批”等）。（二）線下申請通道（適用于無線上系統(tǒng)或特殊情況）1.表單領(lǐng)取與填寫：至教務(wù)處、后勤保障部或考務(wù)管理辦公室領(lǐng)取《考試場地申請表》，逐項填寫考試信息、場地需求及特殊說明，確保字跡清晰、信息完整。2.材料提交與簽收：將填好的申請表及支撐材料（如紙質(zhì)版考試通知、考務(wù)安排）提交至指定窗口，工作人員核對材料后，出具《申請簽收單》（含接收時間、經(jīng)辦人），申請者可憑此單跟蹤進度。3.進度溝通：若需了解審批進展，可聯(lián)系簽收單上的經(jīng)辦人或?qū)徟块T，說明申請編號（或考試名稱、時間）查詢狀態(tài)。三、審批環(huán)節(jié)的分級管理審批流程遵循“部門初審→職能部門復(fù)核→分管領(lǐng)導(dǎo)終審”的分級原則，確保資源合理調(diào)配：（一）部門初審（1-2個工作日）由申請部門負(fù)責(zé)人（或考務(wù)專員）審核申請的合理性：核查考試時間是否與部門工作安排沖突；確認(rèn)場地需求與考試規(guī)模、形式的匹配度（如50人考試申請100人容量場地，需說明是否為分組考核等特殊安排）；初審?fù)ㄟ^后，簽署意見并流轉(zhuǎn)至后勤/教務(wù)等職能部門。（二）職能部門復(fù)核（1個工作日）后勤（或教務(wù)）部門結(jié)合場地資源臺賬，開展以下工作：場地可用性核查：確認(rèn)申請時段內(nèi)場地?zé)o其他使用安排（如會議、課程、維修）；設(shè)備與環(huán)境評估：現(xiàn)場（或通過臺賬）核查場地硬件是否滿足需求（如電腦數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、桌椅完好率）；特殊需求協(xié)調(diào)：如需屏蔽設(shè)備、無障礙設(shè)施，同步聯(lián)系技術(shù)部門、物業(yè)提前籌備。復(fù)核通過后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)終審。（三）分管領(lǐng)導(dǎo)終審（1個工作日）分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合單位整體工作安排，對申請的必要性、資源調(diào)配合理性進行終審，簽署審批意見（“同意”“需調(diào)整時間/場地后再報”“駁回”）。*注：如遇大型考試（如校級統(tǒng)考、職業(yè)資格認(rèn)證考試），需提前7個工作日提交申請，審批周期可適當(dāng)延長，具體以單位要求為準(zhǔn)。*四、場地使用的全流程管理（一）使用前的籌備工作1.場地布置與設(shè)備調(diào)試：考前1個工作日，考務(wù)人員（或申請部門指定人員）需到場地現(xiàn)場：按考試要求擺放桌椅（如單人單桌、間隔80厘米），張貼考號（或座位標(biāo)簽），設(shè)置“考生物品存放區(qū)”“監(jiān)考人員工作臺”；調(diào)試設(shè)備：筆試類檢查照明、空調(diào)、門窗鎖具；機考類測試電腦系統(tǒng)、考試軟件、網(wǎng)絡(luò)（建議提前導(dǎo)入模擬數(shù)據(jù)測試）；實操類核查儀器設(shè)備、工具耗材是否齊全可用。若發(fā)現(xiàn)場地或設(shè)備問題（如桌椅損壞、網(wǎng)絡(luò)故障），立即聯(lián)系后勤/物業(yè)部門整改，必要時申請臨時換場（需重新走審批流程，或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批）。2.環(huán)境與安全檢查：檢查場地衛(wèi)生（地面、桌面清潔度），清理無關(guān)物品（如雜物、非考試資料）；核查消防通道是否暢通，急救箱、滅火器是否在有效期內(nèi)；如需使用電閘、空調(diào)等設(shè)施，確認(rèn)操作規(guī)范（可聯(lián)系物業(yè)人員現(xiàn)場指導(dǎo)）。（二）考試期間的動態(tài)管理1.人員職責(zé)與秩序維護：監(jiān)考人員提前30分鐘到場，核對考生名單、檢查考場布置，宣讀考試紀(jì)律；考試過程中，監(jiān)考人員需定時巡查（避免頻繁走動干擾考生），記錄考生出勤、違紀(jì)情況，遇突發(fā)情況（如設(shè)備故障、考生身體不適）按《考務(wù)應(yīng)急預(yù)案》處理（如聯(lián)系技術(shù)人員搶修、通知校醫(yī)到場）。2.突發(fā)情況處置：設(shè)備故障：機考類立即啟用備用電腦/機房，同步聯(lián)系技術(shù)部門；筆試類如遇照明故障，開啟備用燈源，聯(lián)系物業(yè)維修；考生突發(fā)疾?。罕O(jiān)考人員保持冷靜，第一時間聯(lián)系校醫(yī)（或撥打急救電話），安排其他考生轉(zhuǎn)移至備用考場（如需），確?？荚囍刃虿皇苡绊?。（三）使用后的收尾工作1.場地清理與設(shè)備歸位：考生離場后，監(jiān)考人員檢查考場內(nèi)是否遺留物品（如證件、文具），統(tǒng)一存放至“失物招領(lǐng)處”；清理桌面、地面垃圾，將桌椅恢復(fù)原狀（如按教室原有布局?jǐn)[放），關(guān)閉電器設(shè)備（電腦、空調(diào)、照明），鎖好門窗。2.問題反饋與報修：如場地或設(shè)備出現(xiàn)損壞（如桌椅磕碰、電腦死機），填寫《場地使用反饋單》，詳細描述問題（時間、位置、故障現(xiàn)象），提交至后勤部門報修；考務(wù)人員需同步將《考場情況記錄表》（含考生出勤、違紀(jì)、突發(fā)情況）提交至申請部門存檔。五、后續(xù)工作與流程優(yōu)化（一）申請與考務(wù)資料歸檔考務(wù)結(jié)束后，申請部門需將以下資料整理歸檔（保存期限按單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行）：《考試場地申請表》《審批單》；《考場情況記錄表》《失物招領(lǐng)登記》；考試通知、考務(wù)方案、應(yīng)急處理記錄等支撐材料。（二）費用結(jié)算（如涉及）若考試場地使用產(chǎn)生費用（如設(shè)備租賃費、場地清潔費），后勤/財務(wù)部門將依據(jù)《場地使用協(xié)議》（或單位收費標(biāo)準(zhǔn)），在考務(wù)結(jié)束后5個工作日內(nèi)出具結(jié)算單，申請部門按流程完成費用報銷或支付。（三）流程評估與改進每學(xué)期（或每批次考試）結(jié)束后，考務(wù)管理部門需組織以下工作：1.反饋收集：通過問卷、座談會等形式，收集監(jiān)考人員、考生對場地申請效率、場地條件、管理服務(wù)的意見；2.問題分析：梳理申請流程中的堵點（如審批周期長、場地信息不透明）、場地使用中的高頻問題（如設(shè)備故障、環(huán)境嘈雜）；3.優(yōu)化迭代：結(jié)