第PAGE\MERGEFORMAT1第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁2025年煤礦換證復(fù)審安全檔案管理人員檔案管理試卷及答案單位:職務(wù):姓名:成績:一、單選題（每題2分，合計20分）

1.根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》，煤礦企業(yè)安全檔案應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起至少保存多少年？

A.10年

B.15年

C.20年

D.30年

2.在進(jìn)行煤礦安全檔案管理時，下列哪項不屬于檔案的整理要求？

A.按照時間順序排列

B.按照文件類型分類

C.按照企業(yè)內(nèi)部編號順序排列

D.按照重要性程度排列

3.煤礦安全檔案的歸檔，以下哪個不是歸檔的基本原則？

A.完整性原則

B.真實性原則

C.及時性原則

D.隱私性原則

4.煤礦企業(yè)安全檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理時，下列哪種情況不需要進(jìn)行歸檔？

A.安全生產(chǎn)會議記錄

B.安全生產(chǎn)檢查報告

C.安全生產(chǎn)事故報告

D.安全生產(chǎn)培訓(xùn)材料

5.煤礦安全檔案的數(shù)字化工作，以下哪種設(shè)備不是必需的？

A.掃描儀

B.復(fù)印機

C.磁盤

D.打印機

6.煤礦安全檔案的保管，以下哪種行為是嚴(yán)禁的？

A.檔案庫房定期消毒

B.檔案管理人員私自借閱檔案

C.檔案庫房保持干燥通風(fēng)

D.檔案資料定期備份

7.在進(jìn)行煤礦安全檔案的檢索時，以下哪種方法最快速？

A.人工查閱目錄

B.利用電子檔案管理系統(tǒng)

C.直接在檔案庫房中翻找

D.通過電話詢問檔案管理人員

8.煤礦安全檔案的銷毀，以下哪種情況不需要進(jìn)行審批？

A.檔案已超過保存期限

B.檔案內(nèi)容已無參考價值

C.檔案因損壞無法修復(fù)

D.檔案內(nèi)容涉及商業(yè)秘密

9.煤礦安全檔案管理中，以下哪種措施不是提高檔案利用效率的方法？

A.建立檔案檢索系統(tǒng)

B.定期清理無用檔案

C.加強檔案管理人員培訓(xùn)

D.限制檔案的借閱范圍

10.煤礦安全檔案的管理工作，以下哪個部門負(fù)責(zé)？

A.生產(chǎn)部門

B.安全管理部門

C.辦公室

D.人力資源部門

二、判斷題（每題2分，合計30分）

1.煤礦安全檔案是煤礦安全生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)資料，對安全生產(chǎn)管理具有指導(dǎo)作用。（）

2.煤礦安全檔案的保存期限可以根據(jù)企業(yè)實際情況自行決定。（）

3.煤礦安全檔案的整理應(yīng)遵循“先分類、后立卷、再裝訂”的原則。（）

4.煤礦安全檔案的數(shù)字化工作可以減少實體檔案的保存空間。（）

5.煤礦安全檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)及時，一般應(yīng)當(dāng)在形成后一個月內(nèi)完成。（）

6.煤礦安全檔案管理人員可以對外提供檔案查閱服務(wù)，無需審批。（）

7.煤礦安全檔案的保管應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確和保密。（）

8.煤礦安全檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行銷毀手續(xù)。（）

9.煤礦安全檔案的數(shù)字化工作應(yīng)確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免信息失真。（）

10.煤礦安全檔案的查閱應(yīng)當(dāng)僅限于企業(yè)內(nèi)部人員，外部人員不得查閱。（）

11.煤礦安全檔案的借閱應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（）

12.煤礦安全檔案的歸檔范圍包括所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件資料。（）

13.煤礦安全檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮經(jīng)濟性，不必考慮技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（）

14.煤礦安全檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)與安全生產(chǎn)責(zé)任制相結(jié)合，確保責(zé)任到人。（）

15.煤礦安全檔案的檢查應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，以評估檔案管理工作的效果。（）

三、多選題（每題4分，合計20分）

1.煤礦安全檔案管理的基本原則包括哪些？

A.完整性原則

B.真實性原則

C.及時性原則

D.保密性原則

E.經(jīng)濟性原則

2.煤礦安全檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)遵循哪些步驟？

A.檢查歸檔文件

B.按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類

C.對文件進(jìn)行編號

D.編制檔案目錄

E.進(jìn)行文件歸檔

3.煤礦安全檔案數(shù)字化過程中需要注意哪些事項？

A.確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的質(zhì)量

B.選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)

C.對數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

D.確保數(shù)字化檔案的保密性

E.定期對數(shù)字化檔案進(jìn)行維護

4.煤礦安全檔案的保管條件應(yīng)滿足哪些要求？

A.適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?/p>

B.防潮、防霉、防蟲蛀

C.防火、防盜、防損壞

D.便于查閱和取用

E.保密性要求

5.煤礦安全檔案的利用包括哪些方面？

A.為安全生產(chǎn)提供決策依據(jù)

B.為事故調(diào)查提供資料

C.為安全生產(chǎn)培訓(xùn)提供材料

D.為安全生產(chǎn)監(jiān)督提供依據(jù)

E.為科研和技術(shù)創(chuàng)新提供參考

四、簡答題（每題10分，合計20分）

1.簡述煤礦安全檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理時應(yīng)遵循的基本原則，并說明每個原則的具體含義。

2.解釋煤礦安全檔案數(shù)字化工作的意義，并列舉至少三個數(shù)字化工作對煤礦安全檔案管理的積極影響。

五、案例分析題（每題10分，合計10分）

案例背景：某煤礦企業(yè)在進(jìn)行2025年換證復(fù)審時，發(fā)現(xiàn)安全檔案管理存在以下問題：

1.部分安全檔案資料缺失，特別是近幾年的一些安全生產(chǎn)記錄；

2.安全檔案的數(shù)字化工作不規(guī)范，存在數(shù)據(jù)丟失的情況；

3.檔案保管條件不符合要求，部分檔案出現(xiàn)霉變現(xiàn)象；

4.安全檔案管理人員對檔案管理的認(rèn)識不足，缺乏相關(guān)專業(yè)知識。

請根據(jù)以上情況，分析該煤礦企業(yè)在安全檔案管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的整改措施。

答案

一、單選題（每題2分，合計20分）

1.C.20年

2.D.按照重要性程度排列

3.D.隱私性原則

4.D.安全生產(chǎn)培訓(xùn)材料

5.B.復(fù)印機

6.B.檔案管理人員私自借閱檔案

7.B.利用電子檔案管理系統(tǒng)

8.D.檔案內(nèi)容涉及商業(yè)秘密

9.D.限制檔案的借閱范圍

10.B.安全管理部門

二、判斷題（每題2分，合計30分）

1.√

2.×

3.√

4.√

5.√

6.×

7.√

8.√

9.√

10.×

11.√

12.√

13.×

14.√

15.√

三、多選題（每題4分，合計20分）

1.A.完整性原則

B.真實性原則

C.及時性原則

D.保密性原則

E.經(jīng)濟性原則

2.A.檢查歸檔文件

B.按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類

C.對文件進(jìn)行編號

D.編制檔案目錄

E.進(jìn)行文件歸檔

3.A.確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的質(zhì)量

B.選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)

C.對數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

D.確保數(shù)字化檔案的保密性

E.定期對數(shù)字化檔案進(jìn)行維護

4.A.適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?/p>

B.防潮、防霉、防蟲蛀

C.防火、防盜、防損壞

D.便于查閱和取用

E.保密性要求

5.A.為安全生產(chǎn)提供決策依據(jù)

B.為事故調(diào)查提供資料

C.為安全生產(chǎn)培訓(xùn)提供材料

D.為安全生產(chǎn)監(jiān)督提供依據(jù)

E.為科研和技術(shù)創(chuàng)新提供參考

四、簡答題（每題10分，合計20分）

1.答案：

煤礦安全檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理時應(yīng)遵循以下基本原則：

完整性原則：確保檔案資料的完整性，不得遺漏重要文件。

真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映實際情況，不得篡改或偽造。

及時性原則：檔案整理應(yīng)與檔案形成同步進(jìn)行，確保檔案的時效性。

保密性原則：對涉及企業(yè)秘密和個人隱私的檔案資料，應(yīng)采取保密措施。

經(jīng)濟性原則：在保證檔案質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約成本，提高檔案管理的效率。

2.答案：

煤礦安全檔案數(shù)字化工作的意義包括：

提高檔案的利用效率：數(shù)字化檔案便于檢索和查閱，可以快速找到所需信息。

保障檔案的長期保存：數(shù)字化可以避免實體檔案因物理損壞而丟失。

便于遠(yuǎn)程訪問：數(shù)字化檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問，方便異地查閱。

降低檔案管理的成本：數(shù)字化可以減少實體檔案的存儲空間和保管成本。

促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化：數(shù)字化是檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，有助于提升管理水平。

五、案例分析題（每題10分，合計10分）

答案：

該煤礦企業(yè)在安全檔案管理中存在的問題分析及整改措施如下：

問題分析：

1.安全檔案資料缺失：可能由于檔案管理不善、人員流動、檔案遺失等原因?qū)е隆?/p>

2.數(shù)字化工作不規(guī)范：可能由于缺乏專業(yè)設(shè)備、技術(shù)操作不當(dāng)、數(shù)據(jù)備份不充分等原因。

3.檔案保管條件不符合要求：可能由于庫房環(huán)境控制不嚴(yán)、缺乏必要的防潮、防火、防盜措施等。

4.安全檔案管理人員專業(yè)能力不足：可能由于缺乏培訓(xùn)、對檔案管理認(rèn)識不足等原因。

整改措施：

1.完善檔案收集和整理流程：建立嚴(yán)格的檔案收集制度，確保檔案的完整性。

2.加強數(shù)字化工作規(guī)范：采購或租用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備，制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)操作流程，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

3.改善檔案保管條件：升級檔案庫房設(shè)施，確保檔案存儲環(huán)境的適宜性，如溫度、濕度控制，防火、防盜措施等。

4.加強檔案管