審計公司車輛管理辦法制度

一、總則本公司為加強車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，更好地服務于審計工作，特制定本車輛管理辦法制度。本制度適用于公司所有車輛及使用車輛的部門和員工。公司車輛的管理遵循統(tǒng)一調(diào)度、合理使用、安全第一、節(jié)約成本的原則。公司指定專門的車輛管理部門（以下簡稱“車管部門”）負責車輛的日常管理、調(diào)度和維護等工作，各部門應積極配合車管部門的工作。二、車輛購置與登記公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，經(jīng)相關領導審批后進行車輛購置。購置車輛時，由車管部門會同采購部門進行市場調(diào)研，綜合考慮車輛性能、價格、油耗、售后服務等因素，選擇合適的車型和配置。新購置車輛后，車管部門應及時辦理車輛登記上牌手續(xù)，確保車輛合法上路行駛。同時，建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、品牌型號、車架號、發(fā)動機號、行駛證號等基本信息，以及車輛的維修保養(yǎng)、保險、事故等情況。三、車輛調(diào)度與使用公司車輛實行統(tǒng)一調(diào)度制度，各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車部門、用車人、用車時間、目的地、用車事由等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，提交車管部門。車管部門根據(jù)各部門的申請和車輛的使用情況，進行合理調(diào)度安排。對于緊急用車情況，用車部門可先電話告知車管部門，事后及時補辦申請手續(xù)。車輛使用過程中，使用人應嚴格按照申請的用途和路線行駛，不得擅自改變行程或轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要改變行程，應及時向車管部門報告。車輛使用完畢后，使用人應及時將車輛歸還車管部門，并填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的歸還時間、行駛里程、車輛狀況等信息。車管部門應對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因并追究相關人員的責任。四、車輛駕駛?cè)藛T管理公司車輛駕駛?cè)藛T應具備相應的駕駛證，且駕駛證狀態(tài)正常，無重大交通違法記錄。駕駛?cè)藛T應定期參加交通安全培訓和學習，不斷提高交通安全意識和駕駛技能。車管部門應建立駕駛?cè)藛T檔案，記錄駕駛?cè)藛T的基本信息、駕駛證信息、安全駕駛記錄等情況。駕駛?cè)藛T在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時報告車管部門進行維修。駕駛?cè)藛T在駕駛車輛時，應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違法行為。因違反交通法規(guī)被處罰的，由駕駛?cè)藛T自行承擔罰款等費用。駕駛?cè)藛T應保持車輛的整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)。同時，要愛護車輛設備和設施，不得隨意損壞或丟失。五、車輛維修與保養(yǎng)公司車輛實行定期保養(yǎng)和按需維修制度。車管部門應根據(jù)車輛的使用說明書和行駛里程，制定車輛保養(yǎng)計劃，并通知駕駛?cè)藛T按時進行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一承擔。車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛?cè)藛T應及時報告車管部門。車管部門應安排專人對車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。對于一般性維修，可在公司指定的維修廠進行維修；對于重大維修項目，應進行多家維修廠詢價，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的維修廠進行維修。維修費用經(jīng)車管部門審核、相關領導審批后，由公司財務部門統(tǒng)一支付。車輛維修完成后，車管部門應安排專人對維修質(zhì)量進行驗收，確保車輛維修合格后才能投入使用。同時，建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修時間、維修項目、維修費用等信息。六、車輛油耗管理公司對車輛油耗實行定額管理。車管部門應根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素，制定每輛車的油耗定額標準。駕駛?cè)藛T在加油時，應使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡，并在加油后及時將加油小票交車管部門登記。車管部門應定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)車輛油耗超出定額標準，應及時查明原因，采取相應措施進行整改。對于因駕駛習慣不良等原因?qū)е掠秃倪^高的駕駛?cè)藛T，應進行批評教育和培訓。鼓勵駕駛?cè)藛T采取合理的駕駛方式，節(jié)約燃油，降低車輛使用成本。對于在油耗管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛?cè)藛T，公司將給予一定的獎勵。七、車輛保險與理賠公司所有車輛必須購買交強險、第三者責任險、車輛損失險等必要的保險。車管部門負責車輛保險的統(tǒng)一辦理和續(xù)保工作，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并通知車管部門和保險公司。同時，積極配合交警部門和保險公司的調(diào)查處理工作。車管部門應協(xié)助駕駛?cè)藛T辦理保險理賠手續(xù)，提供相關證明材料。對于因交通事故造成的車輛損失和人員傷亡，按照保險合同的約定進行理賠。因駕駛?cè)藛T故意或重大過失導致交通事故的，除按照保險合同理賠外，駕駛?cè)藛T應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。八、車輛安全管理公司高度重視車輛安全管理工作，將車輛安全納入公司安全管理體系。車管部門應定期組織駕駛?cè)藛T進行安全培訓和教育，提高駕駛?cè)藛T的安全意識和應急處理能力。同時，加強對車輛的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。車輛在行駛過程中，駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應按照應急預案進行處理，最大限度地減少事故損失。對于因車輛安全管理不善導致發(fā)生重大安全事故的，將追究相關部門和人員的責任。公司鼓勵員工積極參與車輛安全管理工作，發(fā)現(xiàn)車輛安全問題及時報告。對于在車輛安全管理方面提出合理化建議并取得良好效果的員工，公司將給予表彰和獎勵。九、車輛費用管理車輛費用包括購置費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、保險費用、過路過橋費等。公司財務部門應建立車輛費用臺賬，對各項車輛費用進行詳細記錄和核算。車管部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并向公司領導報告。車輛費用的報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，報銷憑證必須真實、合法、有效。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務部門有權拒絕報銷。公司應加強對車輛費用的控制和管理，通過合理調(diào)度車輛、優(yōu)化維修保養(yǎng)、節(jié)約燃油等措施，降低車輛使用成本。同時，定期對車輛費用管理情況進行審計，確保車