企業(yè)行政文書格式及審批流程模板一、適用范圍與常見應用場景二、文書處理全流程操作指南（一）文書起草明確文書類型與目的：根據(jù)實際需求確定文書類型（如“請示”“通知”），清晰闡述事由、背景、具體事項及預期目標，保證內容簡潔明了、邏輯清晰。規(guī)范格式撰寫：居中，字體為宋體小二加粗，如“關于事項的請示”“關于召開會議的通知”。主送機關：頂格書寫，指文書受理部門或人員，如“總經(jīng)理辦公室”“人力資源部*”。仿宋GB2312三號字體，首行縮進2字符，段落間距為28磅，內容需包含“事由—事項—要求/請求”三要素。附件：如有附件，注明“附件：1.X材料”，具體名稱及數(shù)量需與一致。落款：包括發(fā)文部門、成文日期（中文大寫，如“二〇二四年五月二十日”），部門名稱加蓋部門公章。（二）部門初審發(fā)起人完成文書起草后，提交至本部門負責人*處進行初審。部門負責人*重點審核：內容是否符合部門工作實際及企業(yè)規(guī)章制度；事項描述是否準確，數(shù)據(jù)、附件是否完整；涉及其他部門的，是否已提前溝通并達成一致。初審通過后，部門負責人*在文書審批表“部門意見”欄簽字確認；若需修改，退回發(fā)起人調整后重新提交。（三）跨部門會簽（如涉及）文書內容涉及多個部門職責時（如設備采購需行政部、財務部會簽），由發(fā)起人依次送至相關部門負責人*處會簽。各部門負責人*需在1個工作日內完成審核，對涉及本部門的事項明確意見（如“同意”“建議補充材料”），并在“會簽意見”欄簽字。會簽過程中存在分歧的，由發(fā)起人協(xié)調各部門溝通解決，保證意見一致后進入下一環(huán)節(jié)。（四）領導審批根據(jù)事項重要性確定審批層級：日常事務（如部門會議通知、辦公用品申領）：由分管領導*審批；重大事項（如費用支出超過元、制度修訂）：需經(jīng)分管領導審核后，報總經(jīng)理審批。審批人重點審核：事項是否符合企業(yè)戰(zhàn)略及管理要求；方案是否可行，風險是否可控；流程是否規(guī)范，材料是否齊全。審批通過后，審批人在“領導審批”欄簽署意見及姓名；若不通過，注明原因并退回發(fā)起人。（五）文印發(fā)文審批通過后，文書原件及審批表交至行政部*，由行政專員統(tǒng)一編號（編號規(guī)則：年份+部門簡稱+序號，如“2024行辦001”）。行政部*對文書格式進行最終校對（字體、行距、落款等），確認無誤后加蓋企業(yè)公章，根據(jù)需要復印分發(fā)至相關部門或人員。涉及外部單位的函件，由行政部*通過企業(yè)官方渠道（如郵寄、當面遞交）送達，并留存送達憑證。（六）歸檔管理文書分發(fā)完成后，原件及審批表由行政部*統(tǒng)一歸檔，按“年度—文書類型—部門”分類存放，紙質版裝入檔案盒，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)服務器。歸檔期限：一般文書保存3年，重要文書（如合同、制度）保存5年以上，涉密文書按保密規(guī)定單獨保管。三、標準化文書模板示例模板1：企業(yè)行政文書審批表文書標題文書類型□請示□通知□報告□函□其他______緊急程度□特急□急件□普通發(fā)起部門發(fā)起人聯(lián)系方式事由概述（100字內簡述核心事項）主要內容及附件（附件清單：1.______；2.______）部門負責人意見簽字：______日期：______會簽部門意見（如涉及）部門1：簽字：______日期：______部門2：簽字：______日期：______分管領導審批意見簽字：______日期：______總經(jīng)理審批意見（如涉及）簽字：______日期：______備注模板2：企業(yè)行政發(fā)文稿紙文號2024行辦______簽發(fā)人________標題（居中，宋體小二加粗）主送單位（頂格書寫，如：各部門、單位）抄送單位（如：總經(jīng)理辦公室、財務部*）（仿宋GB2312三號，首行縮進2字符）附件1.___________2.___________印發(fā)份數(shù)______份校對人________印發(fā)日期二〇_年_月____日（企業(yè)公章）四、文書處理關鍵注意事項格式規(guī)范：嚴格遵循模板中的字體、字號、行距及排版要求，避免使用藝術字體或符號；標題需準確概括文書內容，不得使用模糊或夸張表述。內容準確：涉及數(shù)據(jù)、時間、地點等關鍵信息需反復核對，保證無誤；附件材料需與內容一一對應，避免遺漏或錯附。流程時效：緊急事項需在文書標題中標注“特急”或“急件”，審批人需優(yōu)先處理；一般事項應在提交后3個工作日內完成審批流程，避免因延誤影響工作。歸檔標準：文書歸檔時需填寫《檔案登記表》，注明文號、標題、歸檔日期、保管期限等信息；電子版文書需命名規(guī)范（如“2024-05-20_部門_會議通知”），便于檢索。保密要求：涉密文書（如未公開制度、財務數(shù)據(jù)）需在標題后標注“秘密”“機密”等字樣，按企業(yè)保密制度限定傳