企業(yè)資產(chǎn)管理與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）資產(chǎn)入庫登記采購驗收：資產(chǎn)采購到貨后，由使用部門、行政部（或資產(chǎn)管理崗）及采購部門共同驗收，核對資產(chǎn)型號、數(shù)量、配置是否與采購合同一致，檢查外觀及功能是否完好。信息建檔：驗收合格后，由資產(chǎn)管理崗填寫《資產(chǎn)基本信息表》（見表1），分配唯一資產(chǎn)編號（規(guī)則：資產(chǎn)類別代碼+年份+流水號，如“BJ-2023-001”），并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（含編號、名稱、責(zé)任人等信息）。系統(tǒng)錄入：將資產(chǎn)信息錄入企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如ERP、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)），關(guān)聯(lián)使用部門、責(zé)任人、存放位置等字段，電子檔案。資料歸檔：將采購合同、驗收單、說明書、保修卡等資料原件掃描存檔，紙質(zhì)版由行政部統(tǒng)一保管。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)制定計劃：資產(chǎn)管理崗根據(jù)資產(chǎn)類型（如電子設(shè)備、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備等）制定年度/季度維護(hù)計劃，明確維護(hù)周期（如電腦設(shè)備每季度除塵1次、生產(chǎn)設(shè)備每月潤滑1次）、維護(hù)內(nèi)容及責(zé)任人。執(zhí)行維護(hù)：使用部門責(zé)任人按計劃執(zhí)行日常維護(hù)（如清潔、檢查運行狀態(tài)等），并填寫《日常維護(hù)記錄表》（見表2）；若需專業(yè)維護(hù)（如設(shè)備校準(zhǔn)、系統(tǒng)升級），由資產(chǎn)管理崗協(xié)調(diào)維修部門或第三方服務(wù)單位完成。結(jié)果反饋：維護(hù)完成后，責(zé)任人確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)正常，簽字確認(rèn)記錄表，資產(chǎn)管理崗更新系統(tǒng)中的維護(hù)狀態(tài)。（三）故障報修與維修故障申報：資產(chǎn)使用人發(fā)覺故障后，立即通過企業(yè)報修系統(tǒng)（或填寫《故障報修單》）提交申請，注明資產(chǎn)編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間及影響程度，報部門負(fù)責(zé)人審批。維修派工：資產(chǎn)管理崗接收報修單后，根據(jù)故障類型判斷維修方式（內(nèi)部維修/外部維修），2個工作日內(nèi)派單至維修部門（或合作服務(wù)商），并同步跟蹤進(jìn)度。維修驗收：維修完成后，由使用部門、資產(chǎn)管理崗共同驗收，確認(rèn)故障是否排除、資產(chǎn)功能是否恢復(fù)正常；若為外部維修，需核對維修費用及保修期。記錄更新：維修人員填寫《故障報修與維修記錄表》（見表3），資產(chǎn)管理崗更新系統(tǒng)中的維修歷史及資產(chǎn)狀態(tài)，并將維修單、費用憑證等資料歸檔。（四）定期盤點盤點準(zhǔn)備：資產(chǎn)管理崗每半年/年度組織全面盤點，提前3個工作日發(fā)布盤點通知，明確盤點范圍、時間、分工（使用部門配合清點，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)核對），并打印《資產(chǎn)盤點表》（見表4）?，F(xiàn)場清點：使用部門責(zé)任人逐項核對資產(chǎn)實物與系統(tǒng)信息（編號、名稱、數(shù)量、狀態(tài)等），保證賬實相符；若發(fā)覺差異（盤盈、盤虧、毀損），在盤點表中備注原因，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。差異處理：資產(chǎn)管理崗匯總盤點差異，編制《盤點差異報告》，分析原因（如管理疏漏、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移未更新等），報企業(yè)管理層審批后，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整（盤盈資產(chǎn)補(bǔ)錄信息，盤虧/毀損資產(chǎn)按流程處置）。報告存檔：將《資產(chǎn)盤點表》《盤點差異報告》及審批文件存檔，作為資產(chǎn)狀態(tài)更新的依據(jù)。（五）資產(chǎn)報廢處置報廢申請：資產(chǎn)達(dá)到使用年限、維修成本過高或技術(shù)淘汰時，由使用部門提交《資產(chǎn)報廢申請表》（見表5），注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、數(shù)量及預(yù)估殘值，部門負(fù)責(zé)人審核。技術(shù)鑒定：資產(chǎn)管理崗組織技術(shù)部門（或外部專家）對擬報廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否具備維修價值或符合報廢條件，出具《技術(shù)鑒定意見》。審批處置：根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理制度，按權(quán)限報管理層審批（如單次報廢金額超5萬元需總經(jīng)理審批）；審批通過后，由行政部選擇合規(guī)處置方式（如公開拍賣、回收機(jī)構(gòu)回收、報廢銷毀），并留存處置合同、收款憑證等資料。賬務(wù)核銷：資產(chǎn)管理崗在系統(tǒng)中完成資產(chǎn)狀態(tài)更新（標(biāo)記“已報廢”），財務(wù)部門根據(jù)處置憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，注銷相關(guān)資產(chǎn)卡片。三、核心記錄模板表1：資產(chǎn)基本信息表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)類別采購日期使用部門責(zé)任人存放位置原值（元）保修期備注BJ-2023-001筆記本電腦ThinkPadX1電子設(shè)備2023-01-15市場部張*3樓301辦公室8,5003年含擴(kuò)展塢SC-2023-025數(shù)控機(jī)床CK6150生產(chǎn)設(shè)備2023-03-20生產(chǎn)部李*1車間A區(qū)120,0002年2024年4月首次保養(yǎng)表2：日常維護(hù)記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱維護(hù)日期維護(hù)周期維護(hù)內(nèi)容責(zé)任人使用部門確認(rèn)簽字備注BJ-2023-001筆記本電腦2023-07-10季度清潔散熱口、檢查系統(tǒng)運行狀態(tài)王*（IT部）張*正常SC-2023-025數(shù)控機(jī)床2023-08-05月度添加導(dǎo)軌潤滑油、檢查刀具磨損劉*（維修部）李*刀具磨損度15%，需更換表3：故障報修與維修記錄表報修單號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱故障發(fā)生時間故障現(xiàn)象報修人部門維修方式維修日期維修內(nèi)容維修人員維修費用（元）驗收人備注WX20230801BJ-2023-001筆記本電腦2023-08-01無法開機(jī)張*市場部內(nèi)部維修2023-08-02更換電源適配器趙*（IT部）0（保修期內(nèi)）張*適配器故障，已更換原廠配件WX20230805SC-2023-025數(shù)控機(jī)床2023-08-05主軸異響李*生產(chǎn)部外部維修2023-08-07更換主軸軸承外部服務(wù)商3,500李*保修期外，更換后運行正常表4：資產(chǎn)盤點表盤點區(qū)域資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異數(shù)量差異原因責(zé)任人盤點人日期3樓辦公室BJ-2023-001筆記本電腦110-張*陳*2023-12-201車間A區(qū)SC-2023-025數(shù)控機(jī)床21-1設(shè)備已轉(zhuǎn)移至2車間未更新系統(tǒng)李*陳*2023-12-20倉庫BJ-2022-010打印機(jī)01+1盤盈，為上月采購未入庫周*陳*2023-12-20表5：資產(chǎn)報廢申請表申請部門申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量原值（元）已使用年限報廢原因預(yù)估殘值（元）部門負(fù)責(zé)人行政部2023-11-10BJ-2020-005臺式電腦DellOptiPlex54,500/臺3年配置過低，無法滿足新系統(tǒng)需求200/臺吳*技術(shù)部2023-11-15SC-2019-008實驗設(shè)備UV-1800145,0004年關(guān)鍵部件損壞，維修成本超原值50%1,500鄭*四、執(zhí)行關(guān)鍵要點責(zé)任到人：明確資產(chǎn)使用人為直接責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人為監(jiān)管責(zé)任人，資產(chǎn)管理崗為統(tǒng)籌責(zé)任人，保證“誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰主管、誰監(jiān)督”。記錄完整：所有環(huán)節(jié)（入庫、維護(hù)、維修、盤點、報廢）均需保留書面及電子記錄，保證信息可追溯，避免因記錄缺失導(dǎo)致資產(chǎn)流失或責(zé)任不清。定期檢查：除日常維護(hù)外，資產(chǎn)管理崗每季度抽查資產(chǎn)狀態(tài)（如標(biāo)簽完好率、使用合規(guī)性），對閑置、待報廢資產(chǎn)