業(yè)務(wù)洽談合同快速起草模板指南一、適用業(yè)務(wù)洽談場景二、合同起草操作流程1.前期準(zhǔn)備：明確合作基礎(chǔ)要素雙方主體信息確認(rèn)：準(zhǔn)確填寫合作雙方全稱（與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號、法定代表人/負(fù)責(zé)人、地址、聯(lián)系方式（聯(lián)系人及電話），保證主體信息真實(shí)可查，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效。合作核心內(nèi)容梳理：提前明確合作標(biāo)的（如產(chǎn)品名稱、型號、服務(wù)范圍）、合作期限（起始/終止時間）、費(fèi)用及支付方式（金額、幣種、賬戶、節(jié)點(diǎn)）、交付/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如質(zhì)量要求、驗(yàn)收流程）等關(guān)鍵條款，避免條款模糊引發(fā)爭議。2.模板框架搭建：基于合作類型選擇模塊根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，從模板框架中選取必備條款模塊，例如：產(chǎn)品采購類：需包含產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間地點(diǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險、驗(yàn)收流程、保修條款等；服務(wù)合作類：需明確服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、成果交付形式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等；代理銷售類：需約定代理區(qū)域、代理權(quán)限、銷售指標(biāo)、結(jié)算方式、市場推廣責(zé)任、獨(dú)家/非獨(dú)家代理等。3.條款逐項(xiàng)填寫：保證內(nèi)容完整無歧義基本信息：填寫合同編號（可按“年份-合作類型-序號”規(guī)則編制，如“2024-購-001”）、簽約地點(diǎn)、簽約日期。合作內(nèi)容與條款：按模板表格逐項(xiàng)填寫，具體條款需量化、可執(zhí)行（如“交付時間：2024年X月X日前”“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國家GB/T-202X標(biāo)準(zhǔn)”），避免使用“盡快”“大約”等模糊表述。權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方在合作中的具體責(zé)任（如供應(yīng)商需提供合格產(chǎn)品，采購方需按時付款）和權(quán)利（如驗(yàn)收不合格時的拒收權(quán)、逾期付款的違約金請求權(quán)）。違約責(zé)任：針對可能出現(xiàn)的違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、拖欠款項(xiàng)等），約定具體的違約責(zé)任（如違約金計(jì)算方式、賠償范圍），保證違約責(zé)任與違約行為相當(dāng)，避免過高或過低影響法律效力。爭議解決：約定協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟的解決方式，優(yōu)先選擇雙方所在地或合同履行地的法院/仲裁機(jī)構(gòu)，明確管轄范圍。4.雙方確認(rèn)與修訂：達(dá)成最終一致起草完成后，將合同文本發(fā)送至對方，預(yù)留3-5個工作日供對方審閱并提出修改意見；針對對方提出的合理修改意見，逐條溝通確認(rèn)，必要時對條款進(jìn)行調(diào)整，保證雙方對合同內(nèi)容無異議；確認(rèn)無誤后，打印合同文本（建議一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份，如需備案可增加份數(shù)），由雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字并加蓋公章（個人簽字按手?。?.合同歸檔與履行：留存憑證推進(jìn)執(zhí)行簽署后及時將合同分部門歸檔（如業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門各留存一份），保證后續(xù)履約可查；按合同約定履行義務(wù)（如組織生產(chǎn)、安排服務(wù)、支付款項(xiàng)），并同步跟蹤對方履約情況，留存履約過程中的書面憑證（如驗(yàn)收單、付款憑證、溝通記錄等）。三、合同模板框架與填寫指引合同編號：________________簽約地點(diǎn)：________________簽約日期：______年_月_日（一）合作雙方信息甲方（采購方/委托方）乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）名稱（蓋章）：________________名稱（蓋章）：________________統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號：________________統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號：________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：*先生/女士法定代表人/負(fù)責(zé)人：*先生/女士地址：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________聯(lián)系方式：________________（二）合作內(nèi)容與范圍合作標(biāo)的：________________（如“型號辦公電腦10臺”“品牌市場推廣服務(wù)”）合作期限：自______年_月_日起至______年_月_日止。具體要求：產(chǎn)品規(guī)格/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：________________（可附件說明，如“詳見附件一《產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)》”）數(shù)量/工作量：________________交付/完成時間：________________交付地點(diǎn)/服務(wù)地點(diǎn)：________________（三）費(fèi)用及支付方式合同總金額：人民幣（大寫）________________元整（￥______元），含稅/不含稅（請注明）。費(fèi)用構(gòu)成：________________（如“產(chǎn)品費(fèi)用元、運(yùn)輸費(fèi)用元、安裝調(diào)試費(fèi)用元”）。支付方式與節(jié)點(diǎn)：首付款：合同簽訂后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的_%，即￥______元；到貨款：乙方交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的_%，即￥______元；質(zhì)保金：合同總金額的_%，即￥_元，待質(zhì)保期（_個月/年）滿且無質(zhì)量問題后_個工作日內(nèi)無息支付。收款賬戶信息：開戶名：________________開戶行：________________賬號：________________（四）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)乙方權(quán)利與義務(wù)1.按合同約定支付費(fèi)用；2.有權(quán)對乙方交付的標(biāo)的物/服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；3.提供必要的合作條件（如場地、資料等，如需）。1.按合同約定時間、標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的物/提供服務(wù)；2.對標(biāo)的物/服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，承擔(dān)保修期內(nèi)維修責(zé)任；3.不得向第三方泄露甲方商業(yè)秘密（如需）。（五）違約責(zé)任甲方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的_‰向乙方支付違約金，逾期超過_日的，乙方有權(quán)解除合同。乙方逾期交付/服務(wù)：每逾期一日，按合同總金額的_‰向甲方支付違約金，逾期超過_日的，甲方有權(quán)解除合同。質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)在甲方提出異議后____日內(nèi)負(fù)責(zé)更換/修復(fù)，否則甲方有權(quán)要求乙方退還部分/全部費(fèi)用并賠償損失。（六）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______人民法院提起訴訟/提交______仲裁委員會仲裁。（七）其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；本合同附件（如有）與本合同具有同等法律效力；未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（八）簽署頁甲方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*________________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*________________日期：______年_月_日四、起草與使用關(guān)鍵提示主體合法性核查：簽約前需核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明等文件，保證簽約主體為合法存續(xù)的企業(yè)或具有完全民事行為能力的個人，避免與“三無”主體簽約導(dǎo)致合同無效或無法履約。條款明確性原則：避免使用“合理期限”“市場價”等模糊表述，盡量以具體數(shù)字、標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點(diǎn)量化條款（如“質(zhì)保期12個月”“違約金不超過合同總金額的20%”），減少后續(xù)解釋爭議。風(fēng)險防范重點(diǎn)：質(zhì)量條款：明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程及異議處理方式，避免“驗(yàn)收合格”籠統(tǒng)表述；付款條款：約定清晰的支付節(jié)點(diǎn)、賬戶信息，避免以現(xiàn)金方式支付大額款項(xiàng)；保密條款：如涉及商業(yè)秘密，需明保證密范