適用場景說明操作流程詳解一、需求確認與信息收集明確產(chǎn)品需求：采購方（或銷售方）需清晰列出所需產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時間等核心信息。例如定制化產(chǎn)品需提供圖紙或技術(shù)文檔，標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需明確型號（如“牌筆記本電腦，型號Y500，配置i5處理器/16G內(nèi)存/512G固態(tài)硬盤”）。對接客戶/供應(yīng)商：通過電話、會議或書面形式與對方溝通需求細節(jié)，確認特殊要求（如包裝方式、運輸標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件等），并記錄對方聯(lián)系人信息（姓名：，職位：）。二、報價單制作與發(fā)送成本核算：根據(jù)產(chǎn)品信息核算成本，包括材料成本、生產(chǎn)加工費、包裝費、運輸費、稅費（明確是否含稅）、利潤等，保證報價合理且有競爭力。填寫報價單模板：參照“參考模板示例-報價單”填寫完整信息，包括產(chǎn)品明細、單價（含稅/不含稅）、總價、報價有效期（如“30天內(nèi)有效”）、付款方式、交貨周期等。內(nèi)部審核：報價單需經(jīng)銷售經(jīng)理*或財務(wù)部門審核，確認價格、條款無誤后，加蓋公司公章（或電子簽章）通過郵件、書面函件或指定平臺發(fā)送給對方，并保留發(fā)送憑證。三、合同談判與條款確認條款溝通：收到對方反饋后，針對報價單中的價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款進行談判。例如若客戶要求延長付款周期，需明確具體賬期（如“收貨后60天付全款”）及對應(yīng)的違約責(zé)任（如“逾期按每日0.05%支付違約金”）。補充約定：對報價單未涵蓋的特殊條款（如質(zhì)量保證金比例、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)等）進行補充，保證雙方達成一致。四、合同簽訂與歸檔合同擬定：根據(jù)談判結(jié)果，參照“參考模板示例-銷售合同”擬定正式合同，保證與報價單核心信息一致（產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格等），并明確雙方權(quán)利義務(wù)、爭議解決方式（如“提交甲方所在地人民法院訴訟”）等。簽署蓋章：合同經(jīng)雙方授權(quán)代表（姓名：，職位：）簽字并加蓋公司公章后生效。建議一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份（或甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份），同時掃描電子版存檔。資料歸檔：將報價單、合同、技術(shù)附件、溝通記錄等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行完畢后3年，便于后續(xù)查詢或糾紛處理。參考模板示例一、產(chǎn)品報價單模板序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元，含稅）總價（元，含稅）交貨期付款方式備注（如技術(shù)參數(shù)、包裝要求）1不銹鋼板材3042.0mm1220mm2440mm張100158.0015,800.00簽訂合同后15天內(nèi)預(yù)付30%，余款發(fā)貨前付清表面拉絲處理，符合GB/T3280-2015標(biāo)準(zhǔn)2定制機械零件圖紙編號ZL-2024-005件50045.5022,750.00簽訂合同后25天內(nèi)全款到賬生產(chǎn)需提供材質(zhì)檢測報告合計——————————38,550.00——————報價說明：本報價含13%增值稅專用發(fā)票，運輸費用由供方承擔(dān)；報價有效期自2024年月日至2024年月日；驗收標(biāo)準(zhǔn)：按雙方確認的技術(shù)圖紙及樣品執(zhí)行，異議期自貨到之日起7天內(nèi)提出。供方信息：公司名稱：*有限公司地址：市區(qū)路號聯(lián)系人：*電話：*開戶行：銀行支行賬號：*需方信息：公司名稱：*有限公司地址：市區(qū)路號聯(lián)系人：*電話：*開戶行：銀行支行賬號：*二、銷售合同模板合同編號：-SC-2024-甲方（采購方）：*有限公司法定代表人：*統(tǒng)一社會信用代碼：*地址：市區(qū)路號聯(lián)系人：*電話：*乙方（銷售方）：*有限公司法定代表人：*統(tǒng)一社會信用代碼：*地址：市區(qū)路號聯(lián)系人：*電話：*根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，就產(chǎn)品采購事宜達成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品信息1.1產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價及總價如下表（以最終雙方確認的《產(chǎn)品報價單》為準(zhǔn)，作為本合同附件）：1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/）及甲方技術(shù)要求（詳見附件），保證產(chǎn)品為全新未使用過的合格品。第二條價格與支付2.1合同總價：人民幣（大寫）元整（￥），含13%增值稅專用發(fā)票。2.2支付方式：（1）本合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的30%作為預(yù)付款，即人民幣*元；（2）乙方發(fā)貨前，甲方向乙方支付合同總價款的70%作為尾款，即人民幣*元，乙方收款后安排發(fā)貨。2.3乙方賬戶信息：開戶行：銀行支行賬號：*公司名稱：*有限公司第三條交貨與驗收3.1交貨時間：乙方應(yīng)于2024年月日前將產(chǎn)品交付至甲方指定地點（市區(qū)路號）。3.2運輸方式及費用：由乙方負責(zé)運輸并承擔(dān)運費，產(chǎn)品毀損滅失風(fēng)險自交付甲方時轉(zhuǎn)移。3.3驗收：（1）甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后7個工作日內(nèi)進行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、外觀及初步質(zhì)量檢測；（2）若驗收不合格，甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在3個工作日內(nèi)負責(zé)更換或補貨，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。第四條違約責(zé)任4.1若乙方逾期交貨，每逾期1日，應(yīng)按合同總價的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。4.2若甲方逾期付款，每逾期1日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項的0.05%向乙方支付違約金。4.3產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)拒收或退貨，乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。第五條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。6.2本合同附件（如報價單、技術(shù)圖紙、驗收標(biāo)準(zhǔn)）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：*有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年月日乙方（蓋章）：*有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年月日使用關(guān)鍵提示信息準(zhǔn)確性：報價單及合同中的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對，避免因筆誤或信息不全導(dǎo)致爭議。條款合規(guī)性：合同條款應(yīng)符合《民法典》《消費者權(quán)益保護法》等法律法規(guī)，避免設(shè)置“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸乙方所有”），違約責(zé)任約定應(yīng)合理、明確。風(fēng)險規(guī)避：定制化產(chǎn)品建議在合同中明確技術(shù)參數(shù)來源（如圖紙編號）及驗收標(biāo)準(zhǔn)，避免質(zhì)量爭議；長期合作可約定“價格調(diào)整機制”（如原材料波動超過