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文檔簡介
一、適用場景說明本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于各類企業(yè)間常規(guī)銷售交易場景,包括但不限于:有形商品(如原材料、設(shè)備、辦公用品等)的采購與銷售、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的提供與接受、長期合作框架下的單筆訂單履行等。模板旨在通過結(jié)構(gòu)化條款明確交易雙方的權(quán)利義務(wù),降低合同起草成本,減少條款歧義,同時(shí)兼顧行業(yè)通用性與靈活性,可根據(jù)具體交易類型(如定制化產(chǎn)品、跨境銷售等)進(jìn)行局部調(diào)整。二、合同擬定與簽署流程(一)前置準(zhǔn)備:明確交易核心要素梳理交易信息:確認(rèn)產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、總價(jià)、交付時(shí)間地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、包裝要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等核心細(xì)節(jié),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。核實(shí)對方主體資格:通過對方提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書(如簽約人為非法定代表人)等文件,核實(shí)對方企業(yè)存續(xù)狀態(tài)、經(jīng)營范圍及簽約人權(quán)限,避免與無民事行為能力或超越權(quán)限的主體簽約。(二)起草合同:基于模板填充內(nèi)容填寫基礎(chǔ)信息:在模板“合同編號”處按公司內(nèi)部編碼規(guī)則填寫;“甲方(采購方)”與“乙方(銷售方)”欄分別填寫雙方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式(聯(lián)系方式用*代替,如電話:5678)。細(xì)化標(biāo)的物條款:根據(jù)“前置準(zhǔn)備”中梳理的信息,填寫“產(chǎn)品/服務(wù)信息表”,明確名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫一致)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定技術(shù)參數(shù))。約定交付與驗(yàn)收:明確交付時(shí)間(如“2024年X月X日前”)、交付地點(diǎn)(如“甲方指定倉庫,地址:市區(qū)路號”)、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)(如“乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)”);驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需具體(如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,異議期為收貨后15日內(nèi)”)。明確付款方式:約定付款比例、時(shí)間及賬戶信息(賬戶信息用*代替,如“開戶行:銀行支行,賬號:62”),例如:“合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款;產(chǎn)品交付驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi),支付至總金額的70%;質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后,支付剩余5%尾款”。補(bǔ)充其他核心條款:包括雙方權(quán)利義務(wù)(如乙方負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品合格證、保修卡,甲方負(fù)責(zé)協(xié)助驗(yàn)收)、違約責(zé)任(如逾期交貨每日按合同總額0.5%支付違約金,質(zhì)量不符負(fù)責(zé)退換并賠償損失)、爭議解決方式(如“提交甲方所在地人民法院訴訟解決”)、不可抗力條款等。(三)內(nèi)部審核與修訂法務(wù)審核:由公司法務(wù)部門或外聘律師審核合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如違約責(zé)任是否公平、知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確)。業(yè)務(wù)部門確認(rèn):銷售部門與采購部門分別核對合同中的交易信息、交付時(shí)間、付款節(jié)點(diǎn)等業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),保證與實(shí)際需求一致。雙方協(xié)商修訂:如對方對條款提出修改意見,需逐條確認(rèn)合理性,內(nèi)部達(dá)成一致后與對方溝通,達(dá)成書面修訂共識(修訂處需雙方蓋章或簽字確認(rèn))。(四)簽署與歸檔正式簽署:合同經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后,由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋企業(yè)公章(合同專用章),注明簽署日期。合同歸檔:將簽署完成的合同原件(至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份)及附件(如技術(shù)協(xié)議、訂單確認(rèn)函等)提交公司檔案管理部門歸檔,同時(shí)掃描電子版留存,保證后續(xù)履約可追溯。三、標(biāo)準(zhǔn)化合同模板企業(yè)銷售合同合同編號:[–X]甲方(采購方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________________注冊地址:________________________法定代表人:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系方式:*(電話/郵箱)________________________乙方(銷售方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________________注冊地址:________________________法定代表人:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系方式:*(電話/郵箱)________________________鑒于:甲方需向乙方采購產(chǎn)品/服務(wù),乙方同意銷售該等產(chǎn)品/服務(wù),雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等互利、誠實(shí)信用原則,達(dá)成如下協(xié)議:####第一條產(chǎn)品/服務(wù)信息序號產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)12……合計(jì)金額(大寫):________________________(小寫):¥________________________####第二條交付交付時(shí)間:乙方應(yīng)于______年_月_日前完成交付,若遇不可抗力導(dǎo)致延遲,需及時(shí)通知甲方并協(xié)商順延。交付地點(diǎn):________________________(甲方指定地點(diǎn)/乙方倉庫)。運(yùn)輸方式及費(fèi)用:________________________(如:汽車運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)由______方承擔(dān))。包裝要求:________________________(如:標(biāo)準(zhǔn)包裝,保證運(yùn)輸安全)。####第三條驗(yàn)收驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后______日內(nèi)驗(yàn)收完畢,逾期未驗(yàn)收視為合格。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):以本合同第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的技術(shù)附件為準(zhǔn)。異議處理:驗(yàn)收不合格的,甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、退貨或補(bǔ)正,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。####第四條付款方式付款賬戶:開戶名:________________________開戶行:________________________(行號用*代替)賬號:________________________(賬號用*代替)付款進(jìn)度:(1)本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的______%即¥______作為預(yù)付款;(2)產(chǎn)品交付驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的______%即¥______;(3)質(zhì)保期滿______日內(nèi),甲方向乙方支付剩余______%即¥______(無質(zhì)量問題)。####第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù):按約定支付款項(xiàng),協(xié)助乙方完成交付,提供必要的驗(yàn)收條件。乙方義務(wù):保證產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn),提供產(chǎn)品合格證、使用說明書等資料,承擔(dān)交付前的毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)。####第六條違約責(zé)任乙方違約:逾期交付的,每逾期一日按合同總額的______%支付違約金;逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方返還已付款項(xiàng)并賠償損失。甲方違約:逾期付款的,每逾期一日按應(yīng)付未付款項(xiàng)的______%支付違約金;逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停交付。質(zhì)量違約:產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,乙方負(fù)責(zé)退換,并賠償甲方因此遭受的直接損失。####第七條爭議解決因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______方所在地人民法院提起訴訟。####第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。本合同一式______份,雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。附件(如有):《技術(shù)協(xié)議》《訂單確認(rèn)函》等,為本合同組成部分,與本合同具有同等效力。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________________________日期:______年_月_日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________________________日期:______年_月_日四、使用關(guān)鍵提示主體審核不可忽視:簽約前務(wù)必核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件,保證簽約主體真實(shí)合法,避免與“皮包公司”或無授權(quán)主體簽約,降低履約風(fēng)險(xiǎn)。條款填寫需完整準(zhǔn)確:模板中“規(guī)格型號”“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”“驗(yàn)收期限”等條款需根據(jù)實(shí)際交易內(nèi)容細(xì)化,避免使用“合格”“良好”等模糊表述,盡量引用具體標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù),減少爭議。違約責(zé)任對等設(shè)置:違約責(zé)任條款應(yīng)兼顧雙方權(quán)
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