第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，確保合同安全、完整、準(zhǔn)確，提高合同管理效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同、勞動合同等。第三條合同保管管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同的保管應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定；（二）安全性原則：確保合同信息不泄露，防止合同丟失、損壞或被篡改；（三）完整性原則：保證合同內(nèi)容完整，便于查閱和歸檔；（四）高效性原則：提高合同管理效率，縮短合同辦理周期。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同保管工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條合同管理部門的主要職責(zé)：（一）制定合同保管管理制度；（二）組織實(shí)施合同保管工作；（三）監(jiān)督合同保管工作的執(zhí)行情況；（四）定期對合同保管工作進(jìn)行評估和改進(jìn)；（五）負(fù)責(zé)合同信息的查詢、統(tǒng)計和分析。第六條各部門應(yīng)設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的保管工作。第七條合同管理員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門合同的收發(fā)、登記、歸檔和保管；（二）對合同進(jìn)行分類、編號，確保合同信息的準(zhǔn)確性；（三）及時向合同管理部門報告合同保管工作中發(fā)現(xiàn)的問題；（四）協(xié)助合同管理部門進(jìn)行合同信息的查詢、統(tǒng)計和分析。第三章合同的接收與登記第八條合同接收（一）合同接收人應(yīng)核對合同內(nèi)容，確認(rèn)合同是否符合公司規(guī)定，并在合同上簽字或蓋章；（二）合同接收人應(yīng)將合同送交合同管理部門；（三）合同管理部門對合同進(jìn)行初步審查，確認(rèn)合同的真實(shí)性和合法性。第九條合同登記（一）合同管理部門對合同進(jìn)行登記，包括合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、合同簽訂雙方、合同金額、合同期限等；（二）合同管理部門將合同信息錄入合同管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確無誤；（三）合同管理部門對合同進(jìn)行分類、編號，確保合同信息的可追溯性。第四章合同的保管與歸檔第十條合同保管（一）合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同保管工作；（二）合同保管人應(yīng)按照合同保管要求，對合同進(jìn)行妥善保管，防止合同丟失、損壞或被篡改；（三）合同保管人應(yīng)定期檢查合同保管情況，確保合同安全。第十一條合同歸檔（一）合同到期后，合同管理部門應(yīng)及時將合同歸檔；（二）合同歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整性和安全性；（三）合同歸檔后，合同管理部門應(yīng)將合同信息錄入檔案管理系統(tǒng)，便于查詢和利用。第五章合同的查詢與利用第十二條合同查詢（一）合同管理部門應(yīng)設(shè)立合同查詢窗口，為員工提供合同查詢服務(wù)；（二）合同查詢?nèi)藨?yīng)提供合同編號或合同名稱等信息，合同管理部門應(yīng)盡快提供查詢結(jié)果；（三）合同查詢?nèi)瞬坏眯孤逗贤畔?，不得將合同用于非法用途。第十三條合同利用（一）合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行整理、分類，便于員工利用；（二）合同管理部門應(yīng)提供合同利用指南，指導(dǎo)員工正確使用合同；（三）合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同利用的監(jiān)督，防止合同被濫用。第六章合同的銷毀與報廢第十四條合同銷毀（一）合同到期或因其他原因需要銷毀的，合同管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀；（二）合同銷毀前，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行審核，確保合同信息不泄露；（三）合同銷毀后，合同管理部門應(yīng)做好銷毀記錄，并存檔備查。第十五條合同報廢（一）合同因過期、失效或其他原因需要報廢的，合同管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行報廢；（二）合同報廢前，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行審核，確保合同信息不泄露；（三）合同報廢后，合同管理部門應(yīng)做好報廢記錄，并存檔備查。第七章獎勵與處罰第十六條對在合同保管工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，公司給予表彰和獎勵。第十七條對違反本制度，造成合同丟失、損壞或被篡改的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。第八章附則第十八條本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，確保合同安全、完整、有效，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同、勞動合同等。第三條合同保管管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同的簽訂、保管、使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）安全性原則：確保合同安全，防止丟失、損壞、泄露；（三）完整性原則：確保合同內(nèi)容完整，防止遺漏重要條款；（四）高效性原則：提高合同處理效率，確保合同履行順暢。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，應(yīng)由合同承辦部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第五條合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)與對方當(dāng)事人進(jìn)行充分溝通，明確合同條款，確保雙方權(quán)益。第六條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本報送合同管理部門備案。第三章合同保管第七條合同管理部門負(fù)責(zé)公司所有合同的保管工作。第八條合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的保管設(shè)施，確保合同安全。第九條合同管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同進(jìn)行分類、編號、登記，確保合同檔案的完整性和可追溯性。第十條合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行清理，對過期的合同進(jìn)行歸檔或銷毀。第十一條合同保管人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉合同法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）具備一定的法律知識；（三）責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致。第十二條合同保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）不得擅自泄露合同內(nèi)容；（二）不得擅自更改合同條款；（三）不得將合同借出或遺失；（四）不得利用職務(wù)之便謀取私利。第四章合同使用第十三條合同使用人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉合同法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）具備一定的法律知識；（三）責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致。第十四條合同使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）不得擅自修改合同條款；（二）不得擅自擴(kuò)大合同范圍；（三）不得擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)；（四）不得利用合同謀取私利。第十五條合同使用過程中，如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與實(shí)際不符，應(yīng)及時向合同管理部門報告。第五章合同變更與解除第十六條合同變更或解除應(yīng)遵循以下程序：（一）合同承辦部門提出變更或解除申請；（二）合同管理部門審核變更或解除申請；（三）雙方當(dāng)事人協(xié)商一致；（四）簽訂變更或解除協(xié)議；（五）合同管理部門備案。第十七條合同變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、期限等。第六章合同歸檔與銷毀第十八條合同歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）合同簽訂、變更、解除、終止后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本報送合同管理部門；（二）合同管理部門對合同進(jìn)行分類、編號、登記，確保合同檔案的完整性和可追溯性；（三）合同檔案應(yīng)按年度進(jìn)行整理、歸檔。第十九條合同銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行清理，對過期的合同進(jìn)行銷毀；（二）銷毀合同前，應(yīng)核對合同編號、合同內(nèi)容，確保無誤；（三）銷毀合同應(yīng)采用碎紙機(jī)等設(shè)備，確保合同內(nèi)容無法恢復(fù)；（四）銷毀合同過程中，應(yīng)有兩名以上人員進(jìn)行監(jiān)督。第七章獎勵與處罰第二十條對在合同保管管理工作中表現(xiàn)突出的個人，公司給予表彰和獎勵。第二十一條對違反本制度規(guī)定的個人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分。第八章附則第二十二條本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容僅為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，確保合同的安全、完整和有效，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。第三條本制度的目的是規(guī)范合同保管行為，明確合同保管責(zé)任，確保合同信息的保密性、完整性和準(zhǔn)確性，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同保管工作的組織實(shí)施和監(jiān)督管理。第五條合同管理部門的主要職責(zé)：1.制定和修訂合同保管管理制度；2.負(fù)責(zé)合同的收發(fā)、登記、歸檔、保管和查詢工作；3.組織合同簽訂、履行、變更和解除等工作；4.對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同條款得到有效執(zhí)行；5.建立合同信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)合同信息化管理；6.負(fù)責(zé)合同保管工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；7.協(xié)助其他部門處理合同相關(guān)事宜。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門合同保管工作負(fù)總責(zé)，確保本部門合同的安全、完整和有效。第三章合同保管流程第七條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.審查合同主體資格、合同條款和合同標(biāo)的；2.審核合同簽訂程序和合同格式；3.檢查合同是否符合公司利益和法律法規(guī)要求；4.提出合同簽訂意見。第八條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.在合同上注明合同編號、簽訂日期、簽訂部門、簽訂人等信息；2.將合同及時送交相關(guān)部門進(jìn)行審核；3.審核通過后，將合同歸檔保管。第九條合同保管的具體流程如下：1.合同簽訂部門將合同送交合同管理部門；2.合同管理部門對合同進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同內(nèi)容、合同主體、合同標(biāo)的、合同履行期限等；3.審核通過后，合同管理部門將合同登記、編號，并填寫合同登記簿；4.合同管理部門將合同歸檔，按照合同類別、合同編號、合同簽訂日期等順序排列；5.合同管理部門定期對合同進(jìn)行整理、歸檔，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。第十條合同變更、解除或終止后，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.審核變更、解除或終止合同的原因和程序；2.確認(rèn)變更、解除或終止合同的法律效力；3.將變更、解除或終止合同及時歸檔。第四章合同保管要求第十一條合同保管應(yīng)遵循以下要求：1.合同應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范格式，內(nèi)容完整、條款明確；2.合同保管人員應(yīng)具備一定的法律知識和合同管理經(jīng)驗(yàn)；3.合同保管場所應(yīng)安全、整潔、通風(fēng)，防止火災(zāi)、水災(zāi)等事故；4.合同保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防霉等措施，確保合同安全；5.合同保管人員應(yīng)定期對合同進(jìn)行清點(diǎn)、整理，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。第五章合同查詢與利用第十二條合同查詢應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：1.合同查詢應(yīng)當(dāng)由合同管理部門負(fù)責(zé)，其他部門或個人查詢合同，需經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)；2.合同查詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)出示有效證件，說明查詢目的；3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對查詢內(nèi)容進(jìn)行審核，確保查詢內(nèi)容合法、合規(guī)；4.合同查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露給無關(guān)人員。第十三條合同利用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：1.合同利用應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)的原則，不得利用合同謀取不正當(dāng)利益；2.合同利用應(yīng)當(dāng)符合合同目的，不得違反合同約定；3.合同利用應(yīng)當(dāng)保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，不得損害合同當(dāng)事人的利益。第六章合同保管責(zé)任第十四條合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同保管工作負(fù)責(zé)，確保合同安全、完整和有效。第十五條合同保管人員應(yīng)當(dāng)對合同保管工作負(fù)責(zé)，遵守本制度規(guī)定，履行以下職責(zé)：1.嚴(yán)格執(zhí)行合同保管流程，確保合同信