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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司資金和票據(jù)管理,確保資金安全,提高資金使用效率,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù)操作,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及資金和票據(jù)業(yè)務(wù)的部門、崗位及人員。第三條公司資金和票據(jù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全性原則:確保資金和票據(jù)的安全,防止資金流失和票據(jù)風(fēng)險(xiǎn);2.效率性原則:提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置;3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行操作;4.責(zé)任性原則:明確各部門、崗位及人員的責(zé)任,確保資金和票據(jù)管理工作的順利進(jìn)行。第二章資金管理第四條資金管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司資金管理的總體規(guī)劃和組織實(shí)施;2.各部門負(fù)責(zé)本部門資金使用的日常管理;3.人力資源部門負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金等資金支付的審核和發(fā)放;4.采購部門負(fù)責(zé)采購資金的管理和使用;5.銷售部門負(fù)責(zé)銷售收入的核算和資金回籠。第五條資金管理制度1.資金預(yù)算管理:公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,編制年度資金預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;2.資金收支管理:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行資金收支,不得超預(yù)算使用資金;3.資金結(jié)算管理:公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算制度,確保資金結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確;4.資金調(diào)撥管理:公司內(nèi)部資金調(diào)撥應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,不得擅自挪用;5.資金安全防范:公司應(yīng)采取有效措施,防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。第六條資金管理流程1.資金預(yù)算編制:各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,編制資金預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2.資金預(yù)算執(zhí)行:各部門按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行資金收支;3.資金結(jié)算:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確;4.資金調(diào)撥:財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,辦理資金調(diào)撥手續(xù);5.資金分析:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。第三章票據(jù)管理第七條票據(jù)管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)票據(jù)的采購、保管、使用和核銷;2.采購部門負(fù)責(zé)票據(jù)的采購和使用;3.銷售部門負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用和核銷;4.人力資源部門負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金等票據(jù)的領(lǐng)用和核銷。第八條票據(jù)管理制度1.票據(jù)采購管理:公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,合理采購票據(jù),確保票據(jù)質(zhì)量;2.票據(jù)保管管理:公司應(yīng)建立健全票據(jù)保管制度,確保票據(jù)安全;3.票據(jù)使用管理:各部門在使用票據(jù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,不得違規(guī)操作;4.票據(jù)核銷管理:各部門應(yīng)及時(shí)核銷使用過的票據(jù),確保票據(jù)使用規(guī)范;5.票據(jù)銷毀管理:公司應(yīng)定期對(duì)過期、作廢的票據(jù)進(jìn)行銷毀,確保票據(jù)信息安全。第九條票據(jù)管理流程1.票據(jù)采購:財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司實(shí)際需要,編制票據(jù)采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購;2.票據(jù)保管:財(cái)務(wù)部門將采購的票據(jù)按照規(guī)定進(jìn)行分類、登記、保管;3.票據(jù)領(lǐng)用:各部門根據(jù)實(shí)際需要,向財(cái)務(wù)部門申請領(lǐng)用票據(jù);4.票據(jù)使用:各部門在使用票據(jù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保票據(jù)使用規(guī)范;5.票據(jù)核銷:各部門使用過的票據(jù)應(yīng)及時(shí)核銷,確保票據(jù)使用規(guī)范;6.票據(jù)銷毀:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)過期、作廢的票據(jù)進(jìn)行銷毀,確保票據(jù)信息安全。第四章責(zé)任與考核第十條資金和票據(jù)管理責(zé)任1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司資金和票據(jù)管理的總體規(guī)劃和組織實(shí)施;2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資金和票據(jù)管理負(fù)直接責(zé)任;3.崗位人員對(duì)本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的資金和票據(jù)管理負(fù)直接責(zé)任。第十一條資金和票據(jù)管理考核1.公司對(duì)各部門、崗位的資金和票據(jù)管理情況進(jìn)行定期考核;2.考核內(nèi)容包括資金使用效率、票據(jù)使用規(guī)范、資金安全等方面;3.考核結(jié)果作為部門、崗位人員績效考核和晉升的重要依據(jù)。第五章附則第十二條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第十四條本制度如有未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司資金和票據(jù)管理,確保資金安全,提高資金使用效率,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有資金和票據(jù)業(yè)務(wù),包括現(xiàn)金、銀行存款、支票、匯票、本票等。第三條公司資金和票據(jù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全性原則:確保資金和票據(jù)安全,防止損失和被盜;2.效率性原則:提高資金使用效率,優(yōu)化資源配置;3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度執(zhí)行;4.責(zé)任性原則:明確各部門和個(gè)人的責(zé)任,確保資金和票據(jù)管理的有效實(shí)施。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立資金和票據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定資金和票據(jù)管理制度,監(jiān)督實(shí)施,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。第五條財(cái)務(wù)部門是公司資金和票據(jù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)以下工作:1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施資金和票據(jù)管理制度;2.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的資金和票據(jù)使用情況;3.負(fù)責(zé)辦理資金收支、票據(jù)簽發(fā)、承兌、貼現(xiàn)等業(yè)務(wù);4.負(fù)責(zé)定期編制和分析資金和票據(jù)管理報(bào)表。第六條各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,配合財(cái)務(wù)部門做好資金和票據(jù)管理工作。第三章資金管理第七條公司資金管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。第八條資金收支管理:1.公司資金收支必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度執(zhí)行;2.資金收支必須實(shí)行審批制度,嚴(yán)禁無計(jì)劃、無預(yù)算的資金支出;3.資金收支必須實(shí)行日清月結(jié),確保資金的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第九條銀行賬戶管理:1.公司銀行賬戶必須按照規(guī)定開設(shè),并指定專人負(fù)責(zé)管理;2.銀行賬戶的開戶、變更、撤銷必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批;3.銀行賬戶的余額不得低于最低存款限額。第十條資金預(yù)算管理:1.公司資金預(yù)算必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃編制,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;2.資金預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整,必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批。第十一條資金結(jié)算管理:1.公司資金結(jié)算必須通過銀行進(jìn)行,嚴(yán)禁使用現(xiàn)金結(jié)算;2.資金結(jié)算必須按照規(guī)定辦理,確保資金安全。第四章票據(jù)管理第十二條票據(jù)業(yè)務(wù)管理:1.公司票據(jù)業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度執(zhí)行;2.票據(jù)的簽發(fā)、承兌、貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批;3.票據(jù)的保管必須按照規(guī)定進(jìn)行,確保票據(jù)安全。第十三條票據(jù)簽發(fā)管理:1.票據(jù)簽發(fā)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批,并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行;2.票據(jù)簽發(fā)必須填寫完整,不得涂改、偽造;3.票據(jù)簽發(fā)后,必須及時(shí)通知對(duì)方。第十四條票據(jù)承兌管理:1.票據(jù)承兌必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批,并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行;2.票據(jù)承兌必須填寫完整,不得涂改、偽造;3.票據(jù)承兌后,必須及時(shí)通知對(duì)方。第十五條票據(jù)貼現(xiàn)管理:1.票據(jù)貼現(xiàn)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審批,并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行;2.票據(jù)貼現(xiàn)必須填寫完整,不得涂改、偽造;3.票據(jù)貼現(xiàn)后,必須及時(shí)通知對(duì)方。第五章監(jiān)督與檢查第十六條公司應(yīng)定期對(duì)資金和票據(jù)管理進(jìn)行檢查,確保制度執(zhí)行到位。第十七條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金和票據(jù)管理進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十八條對(duì)違反資金和票據(jù)管理制度的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章附則第十九條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司資金和票據(jù)管理,確保資金安全,提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有資金和票據(jù)的收付、存儲(chǔ)、使用、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司資金和票據(jù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保資金和票據(jù)管理的合法性。2.安全性原則:確保資金和票據(jù)的安全,防止資金流失和票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。3.效率性原則:提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置,降低資金成本。4.透明性原則:加強(qiáng)資金和票據(jù)管理的透明度,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.責(zé)任制原則:明確各部門、各崗位的職責(zé),落實(shí)責(zé)任追究制度。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立資金管理部,負(fù)責(zé)公司資金和票據(jù)管理的日常工作。第五條資金管理部的主要職責(zé):1.制定和實(shí)施公司資金和票據(jù)管理制度;2.負(fù)責(zé)公司資金收支的審核、審批和監(jiān)督;3.負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的管理和監(jiān)督;4.負(fù)責(zé)公司票據(jù)的收付、保管和核銷;5.負(fù)責(zé)公司資金和票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制;6.負(fù)責(zé)公司資金和票據(jù)的信息統(tǒng)計(jì)和分析;7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條公司各部門、各崗位的職責(zé):1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資金和票據(jù)管理負(fù)總責(zé);2.各崗位人員按照職責(zé)分工,嚴(yán)格執(zhí)行資金和票據(jù)管理制度;3.各部門、各崗位應(yīng)積極配合資金管理部的工作。第三章資金管理第七條公司資金管理實(shí)行集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。第八條公司資金收支管理:1.公司資金收支必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行;2.公司資金收支必須實(shí)行預(yù)算管理,預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;3.公司資金收支必須實(shí)行審批制度,審批權(quán)限按照公司規(guī)定執(zhí)行;4.公司資金收支必須實(shí)行憑證管理,所有收支憑證必須真實(shí)、完整、合法。第九條公司銀行賬戶管理:1.公司銀行賬戶必須按照規(guī)定開設(shè),并報(bào)上級(jí)主管部門備案;2.公司銀行賬戶必須指定專人負(fù)責(zé)管理,不得隨意變更;3.公司銀行賬戶的收支必須與公司財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)一致;4.公司銀行賬戶的余額必須定期核對(duì),確保資金安全。第十條公司資金使用管理:1.公司資金使用必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;2.公司資金使用必須按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算使用;3.公司資金使用必須實(shí)行審批制度,審批權(quán)限按照公司規(guī)定執(zhí)行;4.公司資金使用必須實(shí)行效益分析,確保資金使用效益。第四章票據(jù)管理第十一條公司票據(jù)管理實(shí)行集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。第十二條公司票據(jù)的收付管理:1.公司票據(jù)的收付必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行;2.公司票據(jù)的收付必須實(shí)行審批制度,審批權(quán)限按照公司規(guī)定執(zhí)行;3.公司票據(jù)的收付必須實(shí)行憑證管理,所有票據(jù)憑證必須真實(shí)、完整、合法;4.公司票據(jù)的收付必須與公司財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)一致。第十三條公司票據(jù)的保管和核銷管理:1.公司票據(jù)的保管必須指定專人負(fù)責(zé),確保票據(jù)安全;2.公司票據(jù)的核銷必須經(jīng)過審批,核銷后的票據(jù)必須妥善保管;3.公司票據(jù)的保管和核銷必須定期檢查,確保票據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。第五章風(fēng)險(xiǎn)控制第十四條公司資金和票據(jù)管理應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制體系,防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn)。第十五條公司資金和票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施:1.加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立健全資金和票據(jù)管理制度;2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保資金和票據(jù)管理的合規(guī)性;3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),提高資金和票據(jù)管理的自動(dòng)化水平;4.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范能力;5.加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,確保資金和票據(jù)管理的透明度。第六章監(jiān)督檢查第十六條公司設(shè)立監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對(duì)公司資金和票據(jù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十七條監(jiān)督檢查小組的主要職責(zé):1.定期或

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