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客運(yùn)站服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)一、前言在交通運(yùn)輸行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,客運(yùn)站作為旅客出行的重要樞紐,其服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度直接影響旅客體驗(yàn)與運(yùn)營(yíng)效率。本手冊(cè)通過規(guī)范票務(wù)、安檢、候車、乘車等全流程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位操作規(guī)范與協(xié)同機(jī)制,為客運(yùn)站提供可落地、可追溯的服務(wù)指引,助力提升服務(wù)品質(zhì)、保障旅客安全便捷出行。二、票務(wù)服務(wù)流程(一)窗口售票服務(wù)1.服務(wù)準(zhǔn)備:售票員提前15分鐘到崗,檢查售票系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、票據(jù)與零錢儲(chǔ)備,整理服務(wù)臺(tái)環(huán)境,確保工牌、價(jià)目表、服務(wù)提示牌擺放規(guī)范。2.旅客接待:使用禮貌用語(如“您好,請(qǐng)問您需要前往哪里?”)主動(dòng)詢問需求,確認(rèn)旅客目的地、乘車日期、班次及票數(shù),復(fù)述信息請(qǐng)旅客核對(duì)。3.售票操作:根據(jù)旅客需求快速查詢余票,確認(rèn)班次信息(含發(fā)車時(shí)間、站點(diǎn)、票價(jià))后,準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),收取票款(支持現(xiàn)金、移動(dòng)支付等方式),打印車票并與找零(如需)一同雙手遞出,同步告知旅客“車票有效期至發(fā)車前,請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘檢票,祝您旅途順利”。4.特殊情況處理:遇班次滿員時(shí),主動(dòng)推薦鄰近班次或換乘方案;對(duì)老年、殘障等特殊旅客,協(xié)助核對(duì)信息并提醒重點(diǎn)注意事項(xiàng)。(二)自助售票服務(wù)1.設(shè)備維護(hù):運(yùn)維人員每日開班前檢查自助售票機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接、打印紙、支付模塊,確保操作界面清晰、功能正常,在設(shè)備旁放置操作指引牌(含圖文步驟)。2.旅客引導(dǎo):當(dāng)旅客操作遇阻時(shí),工作人員主動(dòng)上前,通過“您可以點(diǎn)擊‘出發(fā)地’輸入框,選擇目的地后查詢余票……”等話術(shù)引導(dǎo)操作,避免直接代操作(特殊旅客除外)。3.故障處理:設(shè)備故障時(shí),立即放置“設(shè)備維護(hù)中”提示牌,引導(dǎo)旅客至人工窗口或其他自助設(shè)備,同步通知運(yùn)維人員搶修,記錄故障時(shí)間與原因以便復(fù)盤。(三)退票改簽服務(wù)1.政策告知:在售票窗口、自助設(shè)備旁公示退票改簽規(guī)則(如發(fā)車前2小時(shí)外退票收取10%手續(xù)費(fèi),發(fā)車前30分鐘內(nèi)不予改簽等),工作人員口頭復(fù)述核心規(guī)則,確保旅客知情。2.退票操作:旅客提交車票與有效證件(或購(gòu)票憑證),核對(duì)票面信息與系統(tǒng)記錄一致后,錄入退票申請(qǐng),退還票款(原路退回,現(xiàn)金購(gòu)票退現(xiàn)金),出具退票憑證。3.改簽操作:確認(rèn)旅客需求班次有余票后,先辦理原票退票(按規(guī)則收取手續(xù)費(fèi)),再為旅客購(gòu)買新票,流程同窗口售票,避免重復(fù)收費(fèi)。三、安檢服務(wù)流程(一)旅客安檢1.預(yù)檢引導(dǎo):安檢員在入口處引導(dǎo)旅客排隊(duì),使用“請(qǐng)將隨身物品放入安檢筐,通過安檢門后到傳送帶末端領(lǐng)取”等話術(shù),保持通道暢通。2.安檢操作:旅客通過安檢門時(shí),密切關(guān)注警報(bào)提示,對(duì)報(bào)警人員使用手持安檢儀復(fù)查,重點(diǎn)檢查口袋、腰帶、鞋內(nèi)等部位,發(fā)現(xiàn)違禁品時(shí),出示《禁帶物品目錄》說明規(guī)定,耐心解釋處理方式(如寄存、自棄或移交公安)。3.特殊旅客服務(wù):對(duì)孕婦、殘障人士等,安排人工協(xié)助安檢,避免使用安檢儀直接掃描身體,優(yōu)先保障通行效率。(二)行包安檢1.行包受理:托運(yùn)人提交行包時(shí),安檢員檢查包裝是否完好,詢問內(nèi)物(如“請(qǐng)問包裹內(nèi)是否有鋰電池、酒精等違禁品?”),填寫托運(yùn)單(含件數(shù)、重量、到站信息),粘貼易碎、貴重等標(biāo)識(shí)(如需)。2.安檢過機(jī):將行包放入安檢機(jī),觀察過機(jī)圖像,發(fā)現(xiàn)可疑物品時(shí),開箱檢查(需托運(yùn)人在場(chǎng)并征得同意),確認(rèn)無違禁品后封箱,在托運(yùn)單上標(biāo)注“已安檢”。3.異常處理:發(fā)現(xiàn)違禁品時(shí),按《禁帶物品管理辦法》處理,登記托運(yùn)人信息與物品詳情,同步報(bào)告值班站長(zhǎng),配合后續(xù)處置。四、候車服務(wù)流程(一)候車環(huán)境維護(hù)1.衛(wèi)生清潔:保潔人員每小時(shí)巡查候車廳,清理垃圾、擦拭座椅與服務(wù)設(shè)施,發(fā)車前30分鐘完成衛(wèi)生間、飲水處的深度清潔,確保地面無積水、設(shè)施無污漬。2.設(shè)施檢查:值班員每日檢查候車座椅、飲水機(jī)、充電樁、顯示屏等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞立即報(bào)修,在維修期間放置“設(shè)施維護(hù)中”提示牌,提供替代解決方案(如引導(dǎo)至其他飲水點(diǎn))。(二)信息播報(bào)服務(wù)1.班次播報(bào):發(fā)車前30分鐘、15分鐘、5分鐘分別播報(bào)班次信息(含發(fā)車時(shí)間、檢票口、目的地),使用“請(qǐng)乘坐XX班次前往XX的旅客,到X號(hào)檢票口檢票乘車”等清晰話術(shù),遇晚點(diǎn)、停運(yùn)時(shí),第一時(shí)間播報(bào)原因與后續(xù)安排(如改簽、退票窗口位置)。2.特殊提示:雨雪、高溫等特殊天氣時(shí),播報(bào)出行提示(如“今日氣溫較低,請(qǐng)旅客注意保暖”);對(duì)老年、兒童旅客集中的班次,增加“請(qǐng)照看好隨行兒童,保管好隨身物品”等溫馨提示。(三)特殊旅客服務(wù)1.需求響應(yīng):在服務(wù)臺(tái)設(shè)置“愛心服務(wù)崗”,工作人員主動(dòng)詢問特殊旅客需求(如“您是否需要輪椅、優(yōu)先檢票服務(wù)?”),登記信息后協(xié)調(diào)資源。2.服務(wù)落實(shí):為老年旅客提供班次查詢、檢票引導(dǎo);為殘障旅客安排無障礙通道、協(xié)助搬運(yùn)行李;為孕婦提供優(yōu)先候車座位,發(fā)車前10分鐘聯(lián)系檢票員優(yōu)先檢票。五、檢票與乘車流程(一)檢票組織1.檢票準(zhǔn)備:檢票員發(fā)車前40分鐘到崗,檢查檢票閘機(jī)(或手工檢票工具)、班次信息牌,確認(rèn)與調(diào)度系統(tǒng)一致,在檢票口擺放“XX班次檢票口”立牌。2.檢票操作:發(fā)車前30分鐘開始檢票,對(duì)閘機(jī)檢票旅客,提示“請(qǐng)將車票二維碼對(duì)準(zhǔn)掃描區(qū)”;手工檢票時(shí),核對(duì)票面信息(班次、日期、座號(hào)),撕取副券(或加蓋檢票章),告知“請(qǐng)前往X號(hào)站臺(tái),車輛停在X位”。3.異常處理:遇旅客車票過期、信息不符時(shí),耐心解釋規(guī)則,引導(dǎo)至售票窗口處理;遇旅客遲到(發(fā)車前5分鐘內(nèi)),聯(lián)系調(diào)度確認(rèn)是否等待,如等待則快速檢票,如停運(yùn)則協(xié)助改簽退票。(二)乘車引導(dǎo)1.站臺(tái)管理:站臺(tái)服務(wù)員引導(dǎo)旅客按座號(hào)區(qū)域候車,提醒“請(qǐng)站在黃色安全線內(nèi),不要倚靠車門”,對(duì)攜帶大件行李的旅客,協(xié)助放置行李艙。2.特殊旅客乘車:優(yōu)先安排特殊旅客上車,協(xié)助調(diào)整座位(如將前排座位留給孕婦、殘障旅客),告知駕駛員“XX座位有特殊旅客,請(qǐng)關(guān)注”。(三)車輛調(diào)度與交接1.車輛檢查:駕駛員發(fā)車前20分鐘檢查車輛(含輪胎、剎車、燃油、安全錘、滅火器),填寫《車輛安全檢查表》,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修并申請(qǐng)備用車。2.交接確認(rèn):調(diào)度員與駕駛員交接班次信息(含旅客人數(shù)、特殊需求),駕駛員確認(rèn)后簽字,發(fā)車前5分鐘關(guān)閉車門,按規(guī)定路線發(fā)車,同步向調(diào)度室反饋發(fā)車時(shí)間。六、應(yīng)急服務(wù)流程(一)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)1.事件識(shí)別:值班站長(zhǎng)通過監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)反饋等渠道識(shí)別突發(fā)事件(如旅客突發(fā)疾病、車輛故障、極端天氣),判斷事件等級(jí)(一般、較大、重大)。2.預(yù)案啟動(dòng):一般事件(如旅客輕微不適)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如服務(wù)臺(tái)主管)啟動(dòng)處置;較大及以上事件(如車輛起火、群體糾紛)立即啟動(dòng)《客運(yùn)站應(yīng)急預(yù)案》,通知公安、醫(yī)療、消防等聯(lián)動(dòng)單位。(二)突發(fā)事件處理1.旅客突發(fā)疾?。含F(xiàn)場(chǎng)人員立即撥打急救電話,將旅客移至通風(fēng)陰涼處(或保暖),詢問病史、協(xié)助服用自備藥品(需征得同意),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等待醫(yī)護(hù)人員。2.車輛故障滯留:調(diào)度員第一時(shí)間調(diào)派備用車,通過廣播、短信通知旅客換乘安排,為滯留旅客提供飲水、休息區(qū),協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng)(如滯留超2小時(shí))。3.極端天氣停運(yùn):及時(shí)發(fā)布停運(yùn)通知,開放全部售票窗口辦理退票改簽,為旅客提供臨時(shí)休息區(qū),聯(lián)系周邊酒店(如需)協(xié)助安置滯留旅客,同步向主管部門匯報(bào)。七、服務(wù)保障機(jī)制(一)人員培訓(xùn)1.崗前培訓(xùn):新入職員工需完成3天理論培訓(xùn)(含服務(wù)流程、應(yīng)急處置、禮儀規(guī)范)+2天實(shí)操培訓(xùn)(在老員工帶教下模擬售票、安檢、應(yīng)急場(chǎng)景),考核合格后方可上崗。2.在崗培訓(xùn):每月開展1次業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如新規(guī)解讀、設(shè)備操作升級(jí)),每季度開展1次應(yīng)急演練(如火災(zāi)逃生、旅客沖突處置),提升員工實(shí)戰(zhàn)能力。(二)監(jiān)督考核1.日常檢查:值班站長(zhǎng)每日抽查各崗位服務(wù)流程執(zhí)行情況(如售票員話術(shù)規(guī)范、安檢員違禁品識(shí)別率),記錄問題并要求當(dāng)日整改。2.旅客評(píng)價(jià):在檢票口、服務(wù)臺(tái)放置評(píng)價(jià)二維碼,每周統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)(好評(píng)率、差評(píng)原因),對(duì)差評(píng)較多的崗位進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)。3.考核獎(jiǎng)懲:每月根據(jù)服務(wù)質(zhì)量、投訴處理、應(yīng)急處置等指標(biāo)進(jìn)行考核,優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)金、榮譽(yù)表彰,違規(guī)者按《員工獎(jiǎng)懲辦法》處罰(如警告、調(diào)崗、扣薪)。(三)投訴處理1.投訴受理:服務(wù)臺(tái)設(shè)置24小時(shí)投訴電話,工作人員接到投訴后,3分鐘內(nèi)記錄詳情(時(shí)間、地點(diǎn)、涉事人員、訴求),告知旅客“我們將在1小時(shí)內(nèi)調(diào)查核實(shí),24小時(shí)內(nèi)反饋處理結(jié)果”。2.調(diào)查處置:調(diào)取監(jiān)控、詢問涉事人員與目擊者,1小時(shí)內(nèi)形成初步調(diào)查結(jié)

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