勞動合同續(xù)簽是維系勞動關系穩(wěn)定性的核心環(huán)節(jié)，既關乎企業(yè)人力資源規(guī)劃的延續(xù)性，也直接影響勞動者的職業(yè)權益保障。規(guī)范的續(xù)簽流程與合法合規(guī)的合同文本，能有效規(guī)避勞動糾紛，實現(xiàn)雙方利益的平衡。本文將從實務操作視角，系統(tǒng)梳理續(xù)簽全流程，并提供兼具合規(guī)性與實用性的續(xù)簽協(xié)議范本，供企業(yè)與勞動者參考。一、勞動合同續(xù)簽全流程：從溝通到存檔的閉環(huán)管理（一）提前溝通與雙向評估（到期前30日左右啟動）勞動合同到期前，企業(yè)與勞動者需圍繞“是否續(xù)簽”“如何續(xù)簽”展開雙向溝通：企業(yè)端：結(jié)合員工績效考核、崗位適配性、業(yè)務需求變化等維度，評估是否續(xù)聘。若計劃調(diào)整崗位、薪酬或工作地點，需提前梳理調(diào)整的合法性（如崗位調(diào)整需符合“合理性”原則，參考《勞動合同法》第三十五條）。勞動者端：可反饋職業(yè)發(fā)展訴求（如晉升、培訓）、待遇期望等，明確自身續(xù)簽意向。操作建議：溝通過程建議留痕（如郵件、面談記錄表），避免口頭約定引發(fā)糾紛。若企業(yè)決定不續(xù)簽，需提前規(guī)劃離職交接；若勞動者拒簽，企業(yè)需留存催告記錄（如EMS快遞單、短信記錄）。（二）續(xù)簽意向書面確認無論是否續(xù)簽，均應以書面形式明確雙方意愿（示例工具：《勞動合同續(xù)簽意向書》）：企業(yè)向勞動者發(fā)出意向書，列明原合同期限、續(xù)簽期限選項（如1年、3年或無固定期限）、待遇調(diào)整建議等，要求勞動者在5個工作日內(nèi)反饋。若勞動者逾期未反饋或明確拒簽，企業(yè)需評估是否啟動合同到期終止程序（注意：終止需符合法定條件，如勞動者無《勞動合同法》第四十二條規(guī)定的“醫(yī)療期、三期”等情形）。（三）合同內(nèi)容審查與修訂續(xù)簽合同（或協(xié)議）的條款需嚴格對照法律法規(guī)（如《勞動合同法》《工資支付條例》）審查：合規(guī)性審查：重點核查工作內(nèi)容、勞動報酬、社會保險、勞動保護等條款是否合法。例如，工資調(diào)整需符合“同工同酬”原則，工作地點變更需雙方協(xié)商一致。個性化修訂：結(jié)合溝通結(jié)果調(diào)整條款。如員工崗位晉升，需明確新職務、職責；企業(yè)業(yè)務調(diào)整導致工作內(nèi)容變化，需書面約定。若僅續(xù)簽不調(diào)整內(nèi)容，可約定“除本協(xié)議另有約定外，原勞動合同條款繼續(xù)有效”。（四）簽訂新合同（或續(xù)簽協(xié)議）續(xù)簽可采用“續(xù)簽協(xié)議+原合同”（補充協(xié)議形式）或重新簽訂完整勞動合同，建議明確原合同編號、期限，避免沖突：簽署要求：雙方簽字（或蓋章），企業(yè)法定代表人（或授權代表）、勞動者本人簽字，注明簽署日期。若使用電子勞動合同，需確保簽署流程符合《電子勞動合同訂立指引》（如采用可靠電子簽名）。（五）備案與存檔管理企業(yè)存檔：將續(xù)簽后的合同（或協(xié)議）與原合同一并歸檔，建立勞動關系臺賬，記錄合同期限、續(xù)簽次數(shù)（便于判斷無固定期限合同簽訂條件）。行政備案：部分地區(qū)（如廣東、江蘇部分地市）要求勞動合同備案，企業(yè)需按當?shù)厝松绮块T要求提交材料（如合同文本、備案表）。勞動者應留存一份合同原件，以備維權舉證。二、勞動合同續(xù)簽協(xié)議范本（參考版）以下為勞動合同續(xù)簽協(xié)議模板，企業(yè)可結(jié)合實際需求調(diào)整條款（若僅續(xù)簽不調(diào)整內(nèi)容，可簡化“特殊條款變更”部分）：勞動合同續(xù)簽協(xié)議甲方（用人單位）：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________乙方（勞動者）：__________________________身份證號：______________________________住址：__________________________________原勞動合同編號：________________________原勞動合同期限：____年____月____日至____年____月____日鑒于甲乙雙方原勞動合同即將到期，經(jīng)平等協(xié)商，就續(xù)簽事宜達成如下協(xié)議：一、續(xù)簽期限本次勞動合同續(xù)簽期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。（注：若符合《勞動合同法》第十四條規(guī)定的無固定期限合同情形，可約定：“本次續(xù)簽為無固定期限勞動合同，自____年____月____日起生效。”）二、原合同條款延續(xù)除本協(xié)議另有約定外，原勞動合同的全部條款（包括工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險、勞動紀律等）繼續(xù)有效，雙方按原約定履行權利與義務。三、特殊條款變更（如有）1.工作內(nèi)容與崗位：乙方崗位調(diào)整為________________，工作職責按甲方最新崗位說明書執(zhí)行（或按原崗位執(zhí)行）。2.勞動報酬：乙方月工資調(diào)整為______元（含基本工資、績效工資等，具體構成見附件），自____年____月起執(zhí)行。3.其他變更：________________________（如工作地點、福利政策等調(diào)整，需明確約定）。四、其他約定1.本協(xié)議作為原勞動合同的補充協(xié)議，與原勞動合同具有同等法律效力。若本協(xié)議與原勞動合同條款沖突，以本協(xié)議為準。2.雙方確認，本協(xié)議簽訂前已就續(xù)簽事宜充分溝通，不存在欺詐、脅迫或重大誤解情形。五、生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（簽字）：________________授權代表（簽字）：____________日期：____年____月____日范本使用提示1.續(xù)簽期限合規(guī)性：連續(xù)兩次固定期限續(xù)簽后，勞動者提出訂立無固定期限合同的，企業(yè)應依法訂立（參考《勞動合同法》第十四條）。2.條款變更書面化：工資、崗位、工作地點等變更需書面確認，避免口頭約定。例如，崗位調(diào)整需符合“與原崗位關聯(lián)度高、勞動者勝任”的合理性原則。3.簡化場景處理：若僅續(xù)簽不調(diào)整內(nèi)容，可刪除“特殊條款變更”部分，直接約定“原合同條款繼續(xù)有效”。三、實務風險提示與建議1.無固定期限合同的觸發(fā)條件：連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同后，勞動者提出續(xù)簽的，企業(yè)需依法訂立無固定期限合同（除非勞動者主動要求固定期限）。2.終止合同的法定限制：若勞動者處于醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期等法定情形，企業(yè)不得終止勞動合同（參考《勞動合同法》第四十二條）。3.證據(jù)留存意