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文檔簡介

2025年文化活動組織合同書雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就甲方委托乙方組織并執(zhí)行2025年文化活動事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條活動概況1.1本合同所指活動名稱為:2025年[具體活動名稱]。1.2活動時間:2025年[日期]至[日期],每日[時間]至[時間]。1.3活動地點:[城市][區(qū)][具體地址][場地名稱]。1.4活動內(nèi)容:[詳細描述活動的具體內(nèi)容,例如演出、展覽、比賽、論壇等,以及活動的流程安排]。1.5活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)[具體數(shù)字]人,場地容納人數(shù)[具體數(shù)字]人。1.6活動目的:[甲方舉辦本次活動的主要目的和預(yù)期目標(biāo)]。第二條甲方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方的權(quán)利:(1)對乙方提供的活動組織方案進行審核,并提出修改意見;(2)監(jiān)督乙方按照合同約定執(zhí)行活動組織工作;(3)要求乙方提供活動相關(guān)的資料和報告;(4)對乙方違反合同約定行為進行追究;(5)活動結(jié)束后,對乙方的工作進行評估和驗收。2.2甲方的義務(wù):(1)按照合同約定向乙方支付活動組織費用;(2)提供活動所需的必要信息和資料,例如活動主題、參與人員名單、活動要求等;(3)協(xié)助乙方辦理活動所需的各項審批手續(xù);(4)負責(zé)提供活動所需的場地、設(shè)備、物資等(根據(jù)合同約定);(5)負責(zé)活動的宣傳和推廣工作(根據(jù)合同約定);(6)配合乙方進行活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理;(7)負責(zé)活動的安全責(zé)任(根據(jù)合同約定)。第三條乙方的權(quán)利和義務(wù)3.1乙方的權(quán)利:(1)按照合同約定收取活動組織費用;(2)要求甲方提供活動所需的必要信息和資料;(3)對甲方的指示和要求進行合理拒絕(在不違反合同約定的情況下);(4)要求甲方按照合同約定支付活動組織費用;(5)活動結(jié)束后,要求甲方進行驗收和支付尾款。3.2乙方的義務(wù):(1)根據(jù)甲方的需求,制定詳細的活動組織方案,并報甲方審核;(2)負責(zé)活動的策劃、組織、執(zhí)行和管理;(3)負責(zé)活動場地、設(shè)備、物資等的租賃、搭建和管理;(4)負責(zé)活動宣傳和推廣工作(根據(jù)合同約定);(5)負責(zé)邀請嘉賓、藝術(shù)家、參與者等(根據(jù)合同約定);(6)負責(zé)活動現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M行;(7)負責(zé)活動安全保障工作,制定安全預(yù)案,并配備必要的安全人員;(8)負責(zé)活動結(jié)束后場地的清理和恢復(fù)工作;(9)提供活動相關(guān)的資料和報告,例如活動總結(jié)、財務(wù)報表等;(10)對活動中產(chǎn)生的所有費用進行管理和控制,并定期向甲方匯報。第四條活動組織費用及支付方式4.1費用總額:活動組織費用總額為人民幣[具體數(shù)字]元(大寫:[大寫金額]),費用構(gòu)成包括:策劃費人民幣[具體數(shù)字]元,場地費人民幣[具體數(shù)字]元,設(shè)備費人民幣[具體數(shù)字]元,人員費人民幣[具體數(shù)字]元,宣傳費人民幣[具體數(shù)字]元,其他費用人民幣[具體數(shù)字]元。4.2支付方式:甲方應(yīng)于本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)向乙方支付活動組織費用總額的[比例]%,即人民幣[具體數(shù)字]元作為預(yù)付款;活動執(zhí)行完畢并經(jīng)甲方驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付活動組織費用總額的[比例]%,即人民幣[具體數(shù)字]元作為進度款;剩余[比例]%,即人民幣[具體數(shù)字]元作為尾款,于活動結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方收款賬戶信息如下:開戶名稱:[乙方名稱],開戶銀行:[開戶銀行],銀行賬號:[銀行賬號]。4.3發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具等額正規(guī)發(fā)票。第五條雙方的責(zé)任和風(fēng)險承擔(dān)5.1甲方的責(zé)任:(1)按時支付活動組織費用;(2)提供必要的支持和配合;(3)對活動內(nèi)容負責(zé)。5.2乙方的責(zé)任:(1)按照合同約定完成活動組織工作;(2)對活動組織過程中的安全負責(zé);(3)對活動效果負責(zé)。5.3風(fēng)險承擔(dān):(1)因不可抗力(如地震、洪水、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致活動無法進行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,已支付的款項不予退還。(2)因甲方原因?qū)е禄顒訜o法進行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(3)因乙方原因?qū)е禄顒訜o法進行的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。(4)活動過程中產(chǎn)生的意外風(fēng)險(如人員受傷、財產(chǎn)損失等),由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決,如造成損失的,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程6.1驗收標(biāo)準(zhǔn):活動驗收應(yīng)以本合同及附件中約定的活動內(nèi)容、流程、效果等為準(zhǔn),同時應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。6.2驗收流程:(1)乙方在活動結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方提交活動總結(jié)報告及驗收申請;(2)甲方應(yīng)在收到驗收申請后[具體天數(shù)]日內(nèi)組織相關(guān)人員進行驗收;(3)驗收合格的,甲方應(yīng)簽署驗收報告,并按合同約定支付尾款;驗收不合格的,甲方應(yīng)提出書面整改意見,乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成整改,并重新提交驗收申請,直至驗收合格。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約:(1)未按時支付活動組織費用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付金額的[比例]%,并賠償乙方因此遭受的損失。(2)提供的信息和資料不真實或incomplete,導(dǎo)致活動無法進行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。7.2乙方違約:(1)未按時完成活動組織工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總額的[比例]%,并賠償甲方因此遭受的損失。(2)活動效果未達到預(yù)期目標(biāo)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。(3)活動過程中出現(xiàn)安全事故的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方及第三方因此遭受的損失。第八條保密條款雙方對本合同內(nèi)容及活動中涉及的商業(yè)秘密(包括但不限于活動方案、價格、客戶信息等)負有保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向活動所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效及終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2活動結(jié)束后,本合同自動終止。第十一條其他約定11.1本

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