租用會(huì)議合同范本模板甲方（出租方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承租方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方有舉辦會(huì)議的需求，甲方擁有可供租用的會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租用甲方會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議場(chǎng)地甲方將位于[場(chǎng)地詳細(xì)地址]的[場(chǎng)地名稱]會(huì)議室出租給乙方使用。該會(huì)議室面積為[X]平方米，內(nèi)部配備有[詳細(xì)列舉會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等]，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。（二）會(huì)議服務(wù)1.場(chǎng)地布置：甲方根據(jù)乙方要求，在會(huì)議前[具體時(shí)間]完成會(huì)議室的布置，包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、放置指示牌等，營造符合乙方會(huì)議主題的氛圍。2.設(shè)備調(diào)試：會(huì)議前，甲方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運(yùn)行，以滿足乙方會(huì)議期間的使用需求。3.茶水服務(wù)：會(huì)議期間，甲方為乙方參會(huì)人員提供免費(fèi)的茶水服務(wù)，包括[具體茶水種類]，并根據(jù)需要及時(shí)續(xù)水。4.清潔服務(wù)：會(huì)議結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔打掃，恢復(fù)到會(huì)議前的整潔狀態(tài)。二、租賃期限本次租用會(huì)議的期限為自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在租賃期限開始前[X]天向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議安排，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。三、租金及支付方式（一）租金標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的租金為人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）。此租金涵蓋了會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議服務(wù)等全部費(fèi)用，但不包括乙方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如餐飲、住宿等。（二）支付方式乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付租金的[X]%作為定金，即人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）。剩余租金應(yīng)在會(huì)議開始前[X]天一次性支付完畢。甲方收到租金后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用。對(duì)乙方使用會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定或損害甲方利益的行為，有權(quán)要求乙方立即改正，并采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，服務(wù)質(zhì)量符合要求。在租賃期限內(nèi)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)，如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)，以保證乙方的正常使用。但因乙方故意或重大過失造成的損壞除外。遵守國家法律法規(guī)及本合同約定，不得干擾乙方的會(huì)議活動(dòng)，不得泄露乙方的商業(yè)秘密等信息。根據(jù)乙方的合理要求，協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的手續(xù)，提供必要文件和證明。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在租賃期限內(nèi)，按照本合同約定使用會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)，并對(duì)甲方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方及時(shí)改進(jìn)。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。在使用會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備過程中，應(yīng)合理使用，不得故意損壞或擅自改變其用途。如因乙方原因造成損壞，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)及本合同約定，不得在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得將會(huì)議場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給第三方。提前向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議安排，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、設(shè)備使用需求等信息，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。如因乙方未提前提供準(zhǔn)確信息導(dǎo)致甲方無法正常提供服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在會(huì)議結(jié)束后，協(xié)助甲方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行清理和檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失物品，應(yīng)及時(shí)告知甲方并協(xié)商解決。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，導(dǎo)致乙方會(huì)議無法正常進(jìn)行或受到影響，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還乙方已支付的租金，并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方未履行對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)義務(wù)，導(dǎo)致乙方在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，影響會(huì)議正常進(jìn)行，甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。3.若甲方違反本合同約定，泄露乙方商業(yè)秘密等信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付已使用期間的租金及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的其他損失。2.若乙方未按照本合同約定合理使用會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，故意損壞或擅自改變其用途，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。如損壞價(jià)值較大，無法修復(fù)的，乙方應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。同時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于租金總額[X]%的違約金。3.若乙方違反本合同約定，在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)或擅自將會(huì)議場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，收回會(huì)議場(chǎng)地，乙方已支付的租金不予退還，并應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。乙方還應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.《民法典》第[相關(guān)法條]條規(guī)定，本合同關(guān)于[具體條款內(nèi)容]的約定，符合該法條規(guī)定，雙方應(yīng)嚴(yán)