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文檔簡介

飯店代理采購合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方經營飯店,需要乙方提供代理采購服務,經雙方友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、合同標的及服務內容1.標的物乙方接受甲方委托,為甲方飯店采購各類食材、飲料、餐具、廚房設備及用品等相關物品(以下統(tǒng)稱“采購物品”)。具體采購物品清單由雙方根據甲方飯店實際需求另行商定,并以書面形式作為本合同附件。2.服務內容乙方負責尋找符合甲方要求的供應商,對供應商進行篩選、評估和洽談,確保采購物品的質量、價格和供應穩(wěn)定性。根據甲方提供的采購清單和要求,與供應商簽訂采購合同,并確保合同條款符合本合同約定及法律法規(guī)規(guī)定。負責采購物品的下單、跟進訂單執(zhí)行情況,確保按時、按質、按量交付至甲方指定地點。協(xié)助甲方處理采購過程中出現(xiàn)的質量問題、退換貨事宜及其他與采購相關的糾紛。定期向甲方提供采購物品的市場價格信息、供應商動態(tài)等相關資料,為甲方采購決策提供參考。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定及甲方要求提供代理采購服務。有權對乙方采購的物品進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方采取相應措施解決,包括但不限于退換貨、補貨等。有權了解采購物品的采購價格、供應商信息等相關情況。2.義務向乙方提供準確、詳細的采購物品清單及質量、規(guī)格等要求,如有變更應及時通知乙方。按照本合同約定及時支付采購款項及代理費用。協(xié)助乙方與供應商進行溝通協(xié)調,提供必要的協(xié)助和支持,以便乙方順利完成采購任務。對乙方采購的物品進行妥善保管和使用,因甲方自身原因造成物品損壞或丟失的,由甲方自行承擔責任。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付采購款項及代理費用。根據甲方要求及市場情況,自主選擇合適的供應商進行采購,但所選擇的供應商應符合本合同約定及法律法規(guī)規(guī)定。在采購過程中,如因甲方原因導致采購任務無法順利完成或產生額外費用的,有權要求甲方承擔相應責任。2.義務嚴格按照本合同約定及甲方要求,認真履行代理采購職責,確保采購物品的質量、價格和供應及時性。向甲方提供采購物品的詳細信息,包括但不限于供應商名稱、產品規(guī)格、價格、交貨時間等,并確保信息真實、準確。妥善保管采購過程中涉及的各類文件、資料,如采購合同、發(fā)票、送貨單等,以備甲方查閱。對采購物品的質量負責,如因乙方原因導致采購物品出現(xiàn)質量問題,乙方應承擔相應的賠償責任,并負責及時解決問題,確保甲方正常經營不受影響。在采購過程中,應遵守法律法規(guī)及商業(yè)道德規(guī)范,不得與供應商串通謀取不正當利益,不得損害甲方利益。三、采購價格與費用1.采購價格乙方采購物品的價格應不高于市場同類產品的合理價格,并確保價格公平、合理、透明。乙方應向甲方提供詳細的價格清單,如有價格調整應提前通知甲方。2.代理費用甲方按照采購物品總金額的%向乙方支付代理費用。代理費用在甲方支付采購款項時一并結算。乙方應向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、交貨與驗收1.交貨時間與地點乙方應按照與供應商簽訂的采購合同約定的交貨時間,將采購物品按時交付至甲方指定地點。如因特殊原因需要變更交貨時間或地點的,乙方應提前通知甲方,并取得甲方同意。交貨地點為:2.驗收標準與方式甲方按照本合同約定及采購物品清單的質量、規(guī)格等要求對采購物品進行驗收。驗收標準應符合國家相關標準及行業(yè)通行標準。甲方在收到采購物品后,應在個工作日內進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質量問題或不符合約定的情況,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后個工作日內負責處理,包括但不限于退換貨、補貨等。五、付款方式1.甲方在收到乙方提供的采購發(fā)票及送貨單等相關憑證后,應在個工作日內審核無誤后支付采購款項。2.對于代理費用,甲方在支付采購款項時一并支付給乙方。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定及時支付采購款項及代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權暫停采購服務,并要求甲方支付已完成采購任務的款項及代理費用,同時承擔因此給乙方造成的損失。若甲方因自身原因變更采購物品清單或要求,導致乙方已簽訂的采購合同無法履行或產生額外費用的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定及甲方要求履行代理采購職責,如未按時、按質、按量采購物品,或采購物品出現(xiàn)質量問題等,乙方應負責采取措施解決問題,如退換貨、補貨、賠償損失等,并承擔因此給甲方造成的全部損失。同時,甲方有權扣除相應的代理費用,如代理費用不足以彌補損失的,乙方還應繼續(xù)賠償甲方損失。若乙方與供應商串通謀取不正當利益,損害甲方利益的,乙方應返還甲方已支付的采購款項及代理費用,并按照采購物品總金額的%向甲方支付違約金。同時,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失及可得利益損失等。若乙方未按照本合同約定向甲方提供采購物品的詳細信息或提供虛假信息,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。七、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后年內。八、爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他無爭議的條款。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一

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