銷售會(huì)議外包合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有銷售會(huì)議外包的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦銷售會(huì)議外包事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的銷售會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員規(guī)模等信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排等。確保會(huì)議流程緊湊有序，活動(dòng)環(huán)節(jié)豐富多樣且符合銷售會(huì)議的特點(diǎn)，能夠有效促進(jìn)甲方產(chǎn)品或服務(wù)的推廣及銷售目標(biāo)的達(dá)成。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)尋找并租賃符合甲方要求的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地的地理位置優(yōu)越、交通便利、設(shè)施齊全且滿足會(huì)議規(guī)模和活動(dòng)需求。同時(shí)，根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格進(jìn)行場(chǎng)地的布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)、背景板制作、桌椅擺放、資料準(zhǔn)備等，營(yíng)造出專業(yè)、舒適、富有吸引力的會(huì)議環(huán)境。場(chǎng)地布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確保參會(huì)人員的人身安全。3.人員邀請(qǐng)與接待乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)甲方指定的參會(huì)人員，包括潛在客戶、合作伙伴、內(nèi)部銷售人員等，并確保參會(huì)人員按時(shí)、順利到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。在會(huì)議期間，乙方提供專業(yè)的接待服務(wù)，包括簽到、資料發(fā)放、引導(dǎo)就座、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)等，為參會(huì)人員提供周到、細(xì)致的服務(wù)體驗(yàn)，提升甲方的品牌形象。4.會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持乙方配備齊全的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電腦、音響系統(tǒng)等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。同時(shí)，提供必要的技術(shù)支持人員，隨時(shí)解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于涉及線上直播或遠(yuǎn)程會(huì)議的需求，乙方負(fù)責(zé)搭建穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確保會(huì)議內(nèi)容能夠?qū)崟r(shí)、清晰地傳輸給相關(guān)人員。5.會(huì)議內(nèi)容安排與執(zhí)行乙方根據(jù)甲方的銷售目標(biāo)和產(chǎn)品特點(diǎn)，安排豐富多樣的會(huì)議內(nèi)容，如主題演講、產(chǎn)品演示、案例分享、互動(dòng)討論、銷售技巧培訓(xùn)、簽約儀式等。確保會(huì)議內(nèi)容緊密圍繞甲方的銷售需求，具有針對(duì)性和實(shí)用性，能夠有效激發(fā)參會(huì)人員的興趣和購(gòu)買欲望。在會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確保各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)按時(shí)、高質(zhì)量完成，保證會(huì)議的整體效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)方案、場(chǎng)地選擇、人員邀請(qǐng)等工作提出意見(jiàn)和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在會(huì)議期間對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)解決。有權(quán)獲取乙方提供的與銷售會(huì)議相關(guān)的各類報(bào)告和資料，如會(huì)議策劃方案、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)等。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的銷售會(huì)議相關(guān)信息，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員范圍、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、銷售政策等，以便乙方能夠制定符合甲方需求的服務(wù)方案。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開(kāi)展會(huì)議籌備工作，如提供必要的產(chǎn)品資料、宣傳素材、內(nèi)部協(xié)調(diào)支持等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。在會(huì)議期間配合乙方的工作安排，如參與主題演講、產(chǎn)品演示等環(huán)節(jié)，與參會(huì)人員進(jìn)行有效的溝通和互動(dòng)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主開(kāi)展銷售會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行等工作，但需確保服務(wù)內(nèi)容符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以保證服務(wù)工作的順利開(kāi)展。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和執(zhí)行銷售會(huì)議，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果，實(shí)現(xiàn)甲方的銷售目標(biāo)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議活動(dòng)的合法性、安全性和專業(yè)性。對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的安全事故、法律糾紛等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理控制和管理，確保費(fèi)用使用透明、合規(guī)，并定期向甲方提供費(fèi)用明細(xì)報(bào)告。對(duì)會(huì)議過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋、銷售成果分析等內(nèi)容，為甲方提供有價(jià)值的參考和建議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫(xiě)：元整）。該費(fèi)用涵蓋了乙方為甲方提供銷售會(huì)議外包服務(wù)的全部費(fèi)用，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員邀請(qǐng)、接待服務(wù)、餐飲住宿、資料制作、技術(shù)支持等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。2.會(huì)議舉辦前個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。3.會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，如無(wú)異議，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議未能達(dá)到預(yù)期效果或出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成負(fù)面影響的，甲方有權(quán)要求乙方消除影響，并根據(jù)損失程度要求乙方支付違約金，違約金金額為服務(wù)費(fèi)用的%。3.若一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或惡劣影響的，對(duì)方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至銷售會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。