供應商資質審查申請表格（企業(yè)綜合評估版）一、應用背景與價值在企業(yè)經營活動中，供應商資質是保障供應鏈穩(wěn)定、產品質量合規(guī)及合作風險可控的核心環(huán)節(jié)。無論是新供應商準入、現有供應商年度復審，還是重大項目招標前的資質預審，系統(tǒng)化的企業(yè)綜合評估都能幫助企業(yè)全面掌握供應商的合法經營能力、專業(yè)水平及信用狀況，避免因資質問題導致的合作糾紛。本表格通過結構化設計，整合企業(yè)基本信息、資質文件、經營狀況、服務能力等多維度指標，為采購決策提供客觀依據，同時規(guī)范審查流程，提升工作效率。二、操作流程詳解（一）前期準備：明確審查需求與資料清單確定審查類型：根據合作場景（如日常采購、戰(zhàn)略合作、項目招標）明確審查重點，例如新供應商需重點核查基礎資質與生產能力，現有供應商需關注經營狀況變化與信用記錄更新。收集供應商基礎資料：提前向供應商告知需提供的材料清單，包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本復印件加蓋公章）；行業(yè)經營許可證（如食品生產需《食品生產許可證》，建筑行業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質證書》等）；質量管理體系認證（如ISO9001）、環(huán)境管理體系認證（ISO14001）等證書；近3年財務報表（資產負債表、利潤表，新成立企業(yè)可提供成立至今）；主要合作案例合同復印件（加蓋公章，體現合作規(guī)模與期限）。（二）填寫表格：逐項完成信息錄入企業(yè)基本信息欄：按表格要求準確填寫供應商全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、實際經營地址、法定代表人、聯系人及聯系方式等，保證與營業(yè)執(zhí)照信息一致。資質文件清單欄：逐項列明所持資質證書的名稱、編號、有效期及頒發(fā)機構，例如“營業(yè)執(zhí)照：統(tǒng)一社會信用代碼91110108，有效期至2025年12月31日”。對于已到期或即將到期的證書，需備注“已申請續(xù)期”或“計劃于X月X日前完成續(xù)期”。經營狀況評估欄：填寫主營業(yè)務范圍、主要產品/服務介紹，近3年營業(yè)收入（注明單位：萬元）、利潤總額（如有），并列出3-5個重點客戶名稱及合作內容（如“集團：2022-2024年辦公用品年度供應商，年采購額約500萬元”）。生產/服務能力欄：若為生產型供應商，需說明生產規(guī)模（廠房面積、設備數量及型號）、月/年產能、質量控制流程（如“關鍵工序采用全檢制度，附《質量控制手冊》摘要”）；若為服務型供應商，需闡述服務團隊規(guī)模、服務響應時間（如“客戶投訴2小時內響應，24小時內解決”）及服務案例成果。綜合評價欄：由審核人員根據上述信息初步填寫供應商優(yōu)勢（如“技術領先，擁有5項發(fā)明專利”）及潛在風險點（如“單一客戶依賴度高，占營收60%”），勾選審核意見（推薦/有條件推薦/不推薦）。（三）提交審核：規(guī)范流程與責任確認提交方式：將填寫完整的表格（需供應商蓋章、法定代表人簽字）及附件材料紙質版（一式兩份）提交至企業(yè)采購部門，電子版同步發(fā)送至指定系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)“供應商管理模塊”），聯系人：主管，聯系方式：（內部短號）。受理確認：采購部門收到材料后1個工作日內反饋受理編號（如“ZCGS-2024-X”），供后續(xù)查詢。（四）審核評估：多維度核查與反饋資料審核：采購部門聯合法務、質量、技術等部門，核對表格信息與附件材料的一致性，重點查驗資質證書真實性（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核驗）、財務數據合理性（如營收與行業(yè)平均水平對比）。實地考察（必要時）：對高風險或重要合作項目，組織考察小組（至少2人，包括經理、專員）赴供應商現場，核實生產設備、倉儲條件、員工操作規(guī)范等，填寫《實地考察記錄表》作為補充材料。結果反饋：審核工作在收到材料后5個工作日內完成（實地考察可延長3個工作日），通過書面形式或系統(tǒng)消息向供應商反饋結果：通過：納入《合格供應商名錄》，有效期1年；有條件通過：需在規(guī)定期限內（如15個工作日）補充完善材料，復審通過后納入名錄；不通過：說明具體原因（如“關鍵資質證書缺失”“存在重大行政處罰記錄”），供應商可在收到結果后10個工作日內提出申訴。（五）結果歸檔：動態(tài)管理與后續(xù)跟蹤資料存檔：審核通過的表格及附件材料由采購部門統(tǒng)一歸檔，電子版?zhèn)浞葜练掌?，保存期限不少于合作結束后3年。動態(tài)更新：對納入名錄的供應商，每年開展一次資質復審，重點核查資質有效期、經營狀況變化及信用記錄，及時更新《供應商資質審查申請表格》信息。三、供應商資質審查申請表格模板供應商資質審查申請表（企業(yè)綜合評估版）申請日期年月日申請編號ZCGS-2024-X供應商全稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址實際經營地址法定代表人聯系人聯系電話企業(yè)類型□國企□民企□外企□其他所屬行業(yè)□制造業(yè)□服務業(yè)□建筑業(yè)□商貿□其他成立時間年月日注冊資本萬元（幣種：□人民幣□外幣）員工人數人（一）企業(yè)基本信息項目內容說明企業(yè)主營業(yè)務（如：智能裝備研發(fā)、生產與銷售；軟件開發(fā)及信息技術服務等）主要產品/服務清單（列舉3-5項核心產品/服務，注明占比，如“產品A：占營收60%，用于汽車零部件制造”）近3年營業(yè)收入年：______萬元；年：______萬元；年：______萬元（可附財務報表復印件）近3年利潤總額年：______萬元；年：______萬元；年：______萬元（虧損需注明原因）（二）資質文件清單資質名稱證書編號有效期至頒發(fā)機構附件頁碼備注（如續(xù)期進展）營業(yè)執(zhí)照行業(yè)經營許可證（如：醫(yī)療器械經營許可證）ISO9001質量管理體系認證環(huán)境管理體系認證（如ISO14001）專利/商標證書（如：發(fā)明專利ZL202X）其他重要資質（三）經營狀況與信用記錄項目內容說明主要客戶及合作案例（客戶1：公司，合作內容：2022-2024年設備采購，年采購額800萬元；客戶2：集團，合作內容：2023年至今技術服務項目，合同金額500萬元）銀行信用等級□AAA□AA□A□BBB及以下□未評級有無重大債務糾紛□無□有（需說明情況：__________________________）有無行政處罰記錄□無□有（需說明時間、事由及處罰機關：__________________________）（四）生產/服務能力評估項目內容說明生產規(guī)模（生產型）廠房面積：______㎡；主要設備：____________________（注明數量及型號）產能情況月產能：______臺/噸/套；年產能：______臺/噸/套質量控制流程（如：來料檢驗→過程巡檢→成品全檢，附《質量控制流程圖》）服務能力（服務型）服務團隊：______人；響應時間：□2小時□4小時□24小時；服務案例：__________研發(fā)能力研發(fā)團隊人數：______人；近3年研發(fā)投入：______萬元；研發(fā)成果：__________（五）綜合評價供應商優(yōu)勢總結（如：行業(yè)龍頭地位，技術專利數量領先，客戶口碑良好）潛在風險點（如：原材料成本波動大，單一客戶依賴度高）審核小組初步意見□推薦□有條件推薦（需補充：__________________________）□不推薦（六）附件清單序號附件名稱份數頁碼備注（如“復印件加蓋公章”）1營業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本2行業(yè)經營許可證3近3年財務報表4主要合作案例合同……（七）聲明與簽字供應商聲明：本表格所填內容及提交附件均真實、準確、完整，如有虛假，愿承擔由此產生的一切法律責任，包括但不限于終止合作、賠償損失等。供應商蓋章：__________________法定代表人簽字/蓋章：__________________日期：______年______月______日審核部門意見：審核人：*經理日期：______年______月______日四、使用關鍵提醒信息真實性核查：供應商須對提交材料負全責，審核部門可通過“信用中國”“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核驗信息，虛假信息將直接取消合作資格并納入企業(yè)供應商黑名單。資質時效性管理：資質證書有效期不足6個月的，供應商需在表格中明確續(xù)期計劃，并在到期前1個月提交續(xù)期證明，否則將觸發(fā)復審流程。填寫規(guī)范要求：表格內涉及金額、數量等數據需填寫具體數值，禁止用“約”“左右”等模糊表述；“不適用”欄目需標注“不適用”而非留空，保證信息完整。特殊情況處理：對于涉密信息（如核心技術參數），供應商可標注“保密”并提供脫敏版本，審核人員需簽訂《保密協議》后方可查閱完整信息。動