2026年網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備租賃公司分支機構(gòu)設(shè)立與管控辦法第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司分支機構(gòu)（含分公司、辦事處等）的設(shè)立流程，明確分支機構(gòu)運營管控標(biāo)準(zhǔn)，確保分支機構(gòu)業(yè)務(wù)開展符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃與合規(guī)要求，防范經(jīng)營風(fēng)險，提升整體運營效率，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有擬設(shè)立及已設(shè)立的分支機構(gòu)，包括但不限于以開展直播設(shè)備租賃業(yè)務(wù)為主的區(qū)域分公司、負(fù)責(zé)區(qū)域市場拓展的辦事處、提供設(shè)備維修支持的區(qū)域服務(wù)點等。臨時性項目派駐點的設(shè)立與管理，參照本辦法簡化流程執(zhí)行，由項目發(fā)起部門另行報備。第三條制定依據(jù)本辦法依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國公司登記管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司直播設(shè)備租賃業(yè)務(wù)特性、全國市場拓展規(guī)劃及風(fēng)險管控需求制定。若國家相關(guān)法律法規(guī)或公司戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)生調(diào)整，本辦法將同步修訂。第四條核心原則分支機構(gòu)設(shè)立與管控需遵循四項原則：一是戰(zhàn)略導(dǎo)向原則，設(shè)立需匹配公司區(qū)域市場拓展目標(biāo)，優(yōu)先選擇直播行業(yè)活躍、設(shè)備租賃需求旺盛的區(qū)域；二是合規(guī)經(jīng)營原則，分支機構(gòu)設(shè)立登記、業(yè)務(wù)開展、財務(wù)核算等均需符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司制度；三是風(fēng)險可控原則，建立全流程管控機制，防范分支機構(gòu)在人員管理、資產(chǎn)安全、資金使用等方面的風(fēng)險；四是高效協(xié)同原則，明確分支機構(gòu)與總公司各部門（如設(shè)備采購部、財務(wù)部、人力資源部）的協(xié)作流程，確保資源高效調(diào)配。第二章職責(zé)分工第五條公司管理層公司管理層（含總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理）承擔(dān)決策與統(tǒng)籌職責(zé)：一是審批分支機構(gòu)設(shè)立申請與管控方案，對重大設(shè)立事項（如跨省設(shè)立分公司、投入資金超過規(guī)定限額）進行最終決策；二是統(tǒng)籌總公司資源，協(xié)調(diào)解決分支機構(gòu)設(shè)立與運營中的重大問題（如核心設(shè)備調(diào)配、區(qū)域市場資源支持）；三是監(jiān)督分支機構(gòu)管控措施的執(zhí)行情況，定期聽取運營匯報，評估管控效果。第六條市場部市場部為分支機構(gòu)設(shè)立的發(fā)起與前期調(diào)研部門，主要職責(zé)包括：一是市場調(diào)研，對擬設(shè)立分支機構(gòu)的區(qū)域進行市場分析，包括當(dāng)?shù)刂辈バ袠I(yè)規(guī)模、設(shè)備租賃需求、競爭對手情況、政策環(huán)境等，形成《區(qū)域市場調(diào)研報告》；二是可行性評估，結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果，評估設(shè)立分支機構(gòu)的市場前景、盈利預(yù)期、風(fēng)險點，提出設(shè)立建議；三是選址建議，根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如靠近直播產(chǎn)業(yè)園區(qū)、交通便利），提出分支機構(gòu)辦公場地與設(shè)備倉儲選址建議，協(xié)助完成場地考察。第七條人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)分支機構(gòu)人員管理：一是人員配置規(guī)劃，根據(jù)分支機構(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模，制定人員編制方案，明確崗位設(shè)置（如分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人、租賃業(yè)務(wù)專員、設(shè)備維護人員、行政人員）及任職要求；二是人員招聘與培訓(xùn)，組織分支機構(gòu)核心崗位（如負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干）的招聘，開展入職培訓(xùn)（含公司制度、業(yè)務(wù)流程、合規(guī)要求等）；三是人員管控，建立分支機構(gòu)人員考勤、績效評估、薪酬福利管理制度，定期核查人員履職情況，防范人員管理風(fēng)險。第八條財務(wù)部財務(wù)部負(fù)責(zé)分支機構(gòu)財務(wù)管控：一是預(yù)算管理，對分支機構(gòu)設(shè)立所需的場地租賃費用、設(shè)備采購費用、人員薪酬、運營經(jīng)費等進行預(yù)算編制與審核，評估公司財務(wù)承受能力；二是資金管控，制定分支機構(gòu)資金使用規(guī)范，明確資金審批權(quán)限（如日常運營費用審批限額、設(shè)備采購資金審批流程），監(jiān)督資金使用合規(guī)性；三是財務(wù)核算，建立分支機構(gòu)獨立核算體系，要求分支機構(gòu)定期提交財務(wù)報表（如月度利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表），審核財務(wù)數(shù)據(jù)真實性；四是稅務(wù)合規(guī)，指導(dǎo)分支機構(gòu)完成當(dāng)?shù)囟悇?wù)登記，確保稅務(wù)申報、繳納符合當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?。第九條設(shè)備管理部設(shè)備管理部負(fù)責(zé)分支機構(gòu)設(shè)備管控：一是設(shè)備配置，根據(jù)分支機構(gòu)業(yè)務(wù)需求，制定直播設(shè)備（如攝像機、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、直播支架等）配置方案，明確設(shè)備型號、數(shù)量、采購或調(diào)撥計劃；二是設(shè)備管理，建立分支機構(gòu)設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備采購/調(diào)撥時間、使用情況、維護記錄、報廢情況，要求分支機構(gòu)定期提交設(shè)備盤點報告；三是維護支持，指導(dǎo)分支機構(gòu)開展設(shè)備日常維護，提供遠(yuǎn)程或現(xiàn)場技術(shù)支持，確保設(shè)備正常使用。第十條分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)日常運營管理職責(zé)：一是業(yè)務(wù)開展，組織開展當(dāng)?shù)刂辈ピO(shè)備租賃業(yè)務(wù)，完成總公司下達的業(yè)務(wù)指標(biāo)（如租賃收入、客戶數(shù)量）；二是合規(guī)經(jīng)營，確保分支機構(gòu)業(yè)務(wù)開展、人員管理、財務(wù)收支符合總公司制度與當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；三是匯報溝通，定期向總公司相關(guān)部門（如市場部、財務(wù)部）提交運營報告（如月度業(yè)務(wù)總結(jié)、財務(wù)報表），及時反饋運營中遇到的問題；四是團隊管理，帶領(lǐng)分支機構(gòu)員工完成工作任務(wù)，提升團隊業(yè)務(wù)能力與合規(guī)意識。第三章分支機構(gòu)設(shè)立流程第十一條設(shè)立申請發(fā)起當(dāng)出現(xiàn)以下情形時，可發(fā)起分支機構(gòu)設(shè)立申請：一是公司區(qū)域市場拓展規(guī)劃明確，擬進入的區(qū)域直播設(shè)備租賃需求旺盛且競爭對手較少；二是現(xiàn)有客戶在特定區(qū)域有集中租賃需求，設(shè)立分支機構(gòu)可提升服務(wù)響應(yīng)效率；三是總公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴大，需通過分支機構(gòu)輻射周邊區(qū)域，降低運營成本。由市場部在完成市場調(diào)研后15個工作日內(nèi)，向公司管理層提交《分支機構(gòu)設(shè)立申請表》及《區(qū)域市場調(diào)研報告》。第十二條申請材料準(zhǔn)備《分支機構(gòu)設(shè)立申請表》需包含以下核心內(nèi)容：一是設(shè)立基本信息，明確分支機構(gòu)類型（分公司/辦事處）、名稱、所在區(qū)域、地址、負(fù)責(zé)人人選、設(shè)立時間計劃；二是業(yè)務(wù)規(guī)劃，說明分支機構(gòu)核心業(yè)務(wù)（如設(shè)備租賃、客戶服務(wù)、設(shè)備維修）、目標(biāo)客戶群體、3個月及6個月業(yè)務(wù)指標(biāo)；三是資源需求，列明所需人員編制、設(shè)備配置清單、資金預(yù)算（含場地租賃、設(shè)備采購、運營經(jīng)費等）；四是風(fēng)險評估，分析設(shè)立過程中可能面臨的風(fēng)險（如市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、運營風(fēng)險）及應(yīng)對措施?！秴^(qū)域市場調(diào)研報告》需附當(dāng)?shù)刂辈バ袠I(yè)數(shù)據(jù)、競爭對手分析、政策文件摘要等支撐材料。第十三條審核與決策設(shè)立申請審核按以下流程執(zhí)行：一是部門初審，總公司市場部、人力資源部、財務(wù)部、設(shè)備管理部分別對申請材料進行審核，市場部審核市場前景與業(yè)務(wù)規(guī)劃，人力資源部審核人員配置方案，財務(wù)部審核預(yù)算與資金可行性，設(shè)備管理部審核設(shè)備配置方案，各部門在5個工作日內(nèi)出具審核意見；二是管理層審議，公司管理層匯總各部門審核意見，召開專題會議審議設(shè)立申請，對設(shè)立必要性、可行性、風(fēng)險可控性進行評估；三是最終決策，若為設(shè)立分公司或投入資金超過規(guī)定限額的分支機構(gòu)，由總經(jīng)理辦公會議進行最終決策；若為設(shè)立辦事處或投入資金較小的分支機構(gòu)，由分管副總經(jīng)理審批。決策結(jié)果需在7個工作日內(nèi)反饋至市場部。第十四條設(shè)立落地執(zhí)行設(shè)立申請獲批后，需在30個工作日內(nèi)完成落地執(zhí)行：一是登記注冊，由財務(wù)部協(xié)助分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人完成當(dāng)?shù)毓ど痰怯洠ㄈ绶止緺I業(yè)執(zhí)照辦理）、稅務(wù)登記，取得相關(guān)證照；二是場地籌備，市場部與分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人共同完成辦公場地與設(shè)備倉儲場地租賃、裝修，確保場地符合辦公與設(shè)備存儲要求；三是人員配置，人力資源部按人員編制方案完成分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人及核心崗位招聘，組織入職培訓(xùn)，確保人員按時到崗；四是設(shè)備配置，設(shè)備管理部按設(shè)備配置方案完成設(shè)備采購或調(diào)撥，送達分支機構(gòu)并完成安裝調(diào)試，建立設(shè)備臺賬；五是制度宣貫，人力資源部、財務(wù)部、設(shè)備管理部分別向分支機構(gòu)員工宣貫總公司相關(guān)制度（如人員管理制度、財務(wù)制度、設(shè)備管理制度），確保員工知曉執(zhí)行要求；六是開業(yè)準(zhǔn)備，分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人完成當(dāng)?shù)乜蛻糍Y源對接、業(yè)務(wù)宣傳等開業(yè)準(zhǔn)備工作，向總公司提交開業(yè)申請，經(jīng)總公司確認(rèn)后正式運營。第四章分支機構(gòu)運營管控第十五條業(yè)務(wù)管控總公司市場部每月對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)開展情況進行管控：一是指標(biāo)考核，對照總公司下達的業(yè)務(wù)指標(biāo)，核查分支機構(gòu)月度租賃收入、客戶數(shù)量、設(shè)備出租率等數(shù)據(jù)，對未達標(biāo)的分支機構(gòu)，要求提交整改方案；二是業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期與分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通，提供業(yè)務(wù)拓展思路（如當(dāng)?shù)刂辈バ袠I(yè)展會合作、與MCN機構(gòu)建立合作關(guān)系），協(xié)助解決業(yè)務(wù)難題；三是客戶管理，要求分支機構(gòu)建立客戶臺賬，記錄客戶名稱、聯(lián)系方式、租賃設(shè)備類型、租賃周期、付款情況，總公司市場部每季度抽查客戶臺賬，確?？蛻粜畔⑼暾?zhǔn)確。第十六條財務(wù)管控財務(wù)部對分支機構(gòu)財務(wù)進行全流程管控：一是預(yù)算執(zhí)行，每月核查分支機構(gòu)運營經(jīng)費使用情況，對比預(yù)算與實際支出，對超預(yù)算支出，要求分支機構(gòu)說明原因并提供審批依據(jù)；二是資金管理，嚴(yán)格執(zhí)行資金審批權(quán)限，分支機構(gòu)日常運營費用在限額內(nèi)的，由分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，超限額或特殊費用（如設(shè)備采購、大額場地租賃）需報總公司財務(wù)部審批；三是財務(wù)報表，要求分支機構(gòu)每月5日前提交上月財務(wù)報表（利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表），財務(wù)部在3個工作日內(nèi)審核報表數(shù)據(jù)真實性，對異常數(shù)據(jù)要求分支機構(gòu)說明情況；四是審計監(jiān)督，每半年組織一次對分支機構(gòu)的財務(wù)審計，核查財務(wù)收支合規(guī)性、資金使用合理性、稅務(wù)申報準(zhǔn)確性，出具審計報告并提出整改要求。第十七條人員管控人力資源部對分支機構(gòu)人員進行管控：一是考勤管理，要求分支機構(gòu)執(zhí)行總公司考勤制度，通過考勤系統(tǒng)或書面考勤記錄員工出勤情況，人力資源部每月抽查考勤記錄，確?？记谡鎸?；二是績效評估，按總公司績效管理制度，組織分支機構(gòu)員工月度或季度績效評估，評估結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤，分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人績效評估由總公司管理層與人力資源部共同完成；三是培訓(xùn)提升，每季度組織分支機構(gòu)員工參加總公司培訓(xùn)（如業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、合規(guī)培訓(xùn)），提升員工專業(yè)能力與合規(guī)意識；四是人員異動，分支機構(gòu)員工入職、離職、調(diào)崗需按總公司人員管理制度執(zhí)行，離職員工需完成工作交接與資產(chǎn)歸還，人力資源部審核異動手續(xù)合規(guī)性。第十八條設(shè)備管控設(shè)備管理部對分支機構(gòu)設(shè)備進行管控：一是臺賬管理，要求分支機構(gòu)建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、采購/調(diào)撥時間、使用人、維護記錄，設(shè)備管理部每季度核查臺賬，確保與總公司設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致；二是盤點核查，分支機構(gòu)需每月進行設(shè)備盤點，每季度向設(shè)備管理部提交《設(shè)備盤點報告》，設(shè)備管理部每年組織一次現(xiàn)場盤點，核查設(shè)備實際數(shù)量與臺賬是否一致，是否存在損壞、丟失情況；三是維護與報廢，指導(dǎo)分支機構(gòu)按設(shè)備維護手冊開展日常維護，設(shè)備出現(xiàn)故障時及時提供技術(shù)支持；設(shè)備達到報廢標(biāo)準(zhǔn)時，分支機構(gòu)需提交《設(shè)備報廢申請》，經(jīng)設(shè)備管理部審核批準(zhǔn)后，按規(guī)定進行報廢處理，嚴(yán)禁私自處置。第五章風(fēng)險防范與考核第十九條風(fēng)險防范措施針對分支機構(gòu)可能面臨的風(fēng)險，采取以下防范措施：一是市場風(fēng)險防范，總公司市場部定期跟蹤分支機構(gòu)所在區(qū)域市場變化，及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略，若市場需求下降，指導(dǎo)分支機構(gòu)拓展新的業(yè)務(wù)方向（如設(shè)備租賃+技術(shù)支持打包服務(wù)）；二是財務(wù)風(fēng)險防范，財務(wù)部嚴(yán)格控制分支機構(gòu)資金使用，嚴(yán)禁分支機構(gòu)私設(shè)賬戶、挪用資金，定期開展財務(wù)審計，及時發(fā)現(xiàn)并整改財務(wù)問題；三是人員風(fēng)險防范，人力資源部加強分支機構(gòu)人員背景審查與合規(guī)培訓(xùn)，建立人員離職交接監(jiān)督機制，防范人員離職導(dǎo)致的客戶流失、信息泄露；四是設(shè)備風(fēng)險防范，設(shè)備管理部建立設(shè)備全生命周期管理機制，定期核查設(shè)備使用與維護情況，要求分支機構(gòu)購買設(shè)備財產(chǎn)保險，降低設(shè)備損壞、丟失帶來的損失；五是合規(guī)風(fēng)險防范，總公司定期組織分支機構(gòu)員工學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)與公司制度，財務(wù)部、市場部分別監(jiān)督稅務(wù)合規(guī)、業(yè)務(wù)合規(guī)情況，避免因合規(guī)問題導(dǎo)致處罰。第二十條分支機構(gòu)考核總公司每季度對分支機構(gòu)進行考核，考核內(nèi)容包括：一是業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況，占考核權(quán)重的40%，主要考核租賃收入、客戶數(shù)量、設(shè)備出租率是否達標(biāo)；二是合規(guī)經(jīng)營情況，占考核權(quán)重的30%，核查分支機構(gòu)是否存在財務(wù)違規(guī)、稅務(wù)違規(guī)、業(yè)務(wù)違規(guī)（如違規(guī)簽訂租賃合同）情況；三是運營管理情況，占考核權(quán)重的20%，評估分支機構(gòu)人員管理、設(shè)備管理、客戶服務(wù)質(zhì)量（如客戶投訴率）；四是匯報溝通情況，占考核權(quán)重的10%，考核分支機構(gòu)是否按時提交運營報告、財務(wù)報表，是否及時反饋運營問題。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，優(yōu)秀分支機構(gòu)可獲得總公司獎勵（如業(yè)務(wù)經(jīng)費傾斜、團隊獎金），不合格分支機構(gòu)需提交整改方案，總公司跟蹤整改情況，連續(xù)兩個季度不合格的，可調(diào)整分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人或啟動分支機構(gòu)撤銷流程。第六章分支機構(gòu)撤銷流程第二十一條撤銷申請發(fā)起當(dāng)出現(xiàn)以下情形時，可發(fā)起分支機構(gòu)撤銷申請：一是分支機構(gòu)連續(xù)6個月未完成業(yè)務(wù)指標(biāo)，且經(jīng)整改后仍無改善；二是所在區(qū)域市場需求大幅下降，繼續(xù)運營將持續(xù)虧損；三是公司戰(zhàn)略調(diào)整，不再布局該區(qū)域市場；四是分支機構(gòu)存在嚴(yán)重合規(guī)問題（如重大財務(wù)違規(guī)、稅務(wù)違法），整改成本過高。由總公司相關(guān)部門（如市場部、財務(wù)部）在完成評估后10個工作日內(nèi)，向公司管理層提交《分支機構(gòu)撤銷申請表》及評估報告。第二十二條撤銷審核與決策《分支機構(gòu)撤銷申請表》需包含以下內(nèi)容：一是撤銷理由，詳細(xì)說明撤銷分支機構(gòu)的原因，附業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、合規(guī)問題證明等支撐材料；二是撤銷計劃，明確撤銷時間節(jié)點、工作交接安排（如客戶資源、業(yè)務(wù)資料、設(shè)備、財務(wù)事項）；三是人員安置方案，說明分支機構(gòu)員工的安置方式（如調(diào)回總公司、調(diào)至其他分支機構(gòu)、協(xié)商解除勞動合同）；四是資產(chǎn)處置方案，列明分支機構(gòu)設(shè)備、辦公家具等資產(chǎn)的處置方式（如調(diào)撥至其他分支機構(gòu)、變賣、報廢）；五是風(fēng)險評估，分析撤銷過程中可能面臨的風(fēng)險（如客戶流失、員工勞動爭議、資產(chǎn)損失）及應(yīng)對措施。公司管理層在收到申請后10個工作日內(nèi)，組織相關(guān)部門審議，進行最終決策，決策結(jié)果反饋至申請部門。第二十三條撤銷落地執(zhí)行撤銷申請獲批后，需在45個工作日內(nèi)完成執(zhí)行：一是工作交接，總公司指定交接小組，監(jiān)督分支機構(gòu)完成客戶資源（如